Hoe gebruik je de enquêtetools van Microsoft Teams?

Gebruik de enquêtetools van Microsoft Teams op twee manieren: open peilingen voor een snelle vraag in een chat of kanaal, of maak een Microsoft Forms -enquête met meerdere vragen en deel deze in Teams. Forms biedt ook de mogelijkheid om individuele antwoorden te geven en analyses uit te voeren in Excel.

Kies de juiste Teams-enquêtetool.

Een poll werkt goed voor een eenvoudige beslissing, zoals het kiezen van een trainingsvorm. Met een uitgebreide enquête kunt u meerkeuzevragen, schriftelijke feedback, beoordelingen en andere vraagtypen combineren in één vragenlijst. U hoeft niet elke enquêtevraag als een apart Teams-bericht te versturen.

De onderstaande instructies richten zich op Teams voor werk of school op een computer. Beschikbare apps en bedieningsopties zijn afhankelijk van uw organisatie en account.

Maak snel een poll aan in een Teams-chat of -kanaal.

1. Open de polls. Ga naar het gesprek of kanaalbericht waar je feedback wilt. Selecteer 'Acties en apps' naast het berichteditor en kies vervolgens 'Polls' . Als de poll ontbreekt, selecteer dan ' Meer apps zoeken' of open 'Apps' aan de linkerkant en zoek ernaar.

   

2. Stel de vraag samen en publiceer deze. Voer uw vraag en minimaal twee antwoordmogelijkheden in. Schakel 'Meerdere selecties' alleen in als mensen meerdere antwoorden kunnen kiezen. Bekijk de opties voor het vastleggen van de namen van de respondenten en het delen van geaggregeerde resultaten. Selecteer 'Voorbeeld' en vervolgens 'Bewerken' om correcties aan te brengen of 'Verzenden' om te publiceren.

   

3. Verzamel stemmen. Deelnemers kiezen een antwoord en selecteren 'Stem indienen' . De samenvatting van de reacties op de kaart wordt bijgewerkt naarmate er stemmen binnenkomen. Als maker kun je 'Meer' op de kaart selecteren om de gedetailleerde resultaten in Formulieren te openen.

   

Microsoft beschrijft deze instellingen in Een enquête maken in Microsoft Teams .

Maak en deel een enquête met meerdere vragen.

4. Maak de enquête in Forms. Meld u aan bij Microsoft Forms en selecteer Nieuw formulier . Voeg een titel en een korte uitleg toe van wat u nodig hebt. Gebruik Nieuw toevoegen om keuzevragen, tekstvragen, beoordelingsvragen of datumvragen in te voegen; andere vraagtypen zijn beschikbaar via de extra opties. Selecteer Voorbeeld om te controleren hoe de respondent de enquête ziet voordat u deze deelt.

   

   Forms slaat uw werk automatisch op. U kunt de vragenlijst later bewerken, maar als u een vraag verwijdert, worden de verzamelde antwoordgegevens ook permanent verwijderd. Zie de handleiding voor het maken van formulieren van Microsoft .

5. Stel de doelgroep in en kopieer de reactielink. Selecteer 'Reacties verzamelen ' . Kies 'Iedereen kan reageren' voor toegang zonder aanmelden, of een optie die alleen voor de organisatie geldt voor aangemelde collega's. Voor de opties 'Alleen voor de organisatie' en 'Specifieke persoon' is een ondersteunend werk- of schoolabonnement vereist. Controleer indien beschikbaar ' Naam registreren' en 'Eén reactie per persoon' .

   

   Selecteer 'Link kopiëren' en plak deze in een Teams-chat, kanaalbericht of vergaderingschat. Deel de link naar de respondent in plaats van een bewerkingslink. De instructies van Microsoft voor het delen van antwoorden leggen de verschillende doelgroepopties uit.

6. Je kunt de enquête eventueel als kanaaltabblad toevoegen. Selecteer in het kanaal ' Tabblad toevoegen' (+) , kies 'Formulieren ' en selecteer ' Een bestaand formulier toevoegen' . Zoek je enquête, kies ' Antwoorden verzamelen' en selecteer ' Opslaan' .

   

   De alternatieve weergavemodus 'Resultaten weergeven' toont de enquêteresultaten; met 'Samenwerken' kunnen teamleden het formulier bewerken. Kies bewust voor deze modus: mensen die een enquête invullen, hebben meestal de antwoordweergave nodig. U kunt ook rechtstreeks een gedeeld formulier maken via een tabblad 'Formulieren'. Zie de handleiding voor het tabblad 'Formulieren' van Microsoft Teams .

7. Bekijk de antwoorden en voltooi de gegevensverzameling. Open het formulier en selecteer ' Antwoorden bekijken' . Het overzicht geeft een samenvatting van de inzendingen; 'Individuele resultaten bekijken' opent de individuele antwoorden. Selecteer ' Resultaten openen in Excel' voor analyse in een spreadsheet, of 'Een kopie downloaden' voor een offline werkmap zonder internetverbinding.

   

   Wees voorzichtig met een gedeelde link naar een resultatenoverzicht: iedereen die de link ontvangt, kan het overzicht bekijken. De resultatenhandleiding van Microsoft legt uit hoe u die link kunt delen en verwijderen. Om te voorkomen dat er nieuwe inzendingen worden verzonden, opent u Instellingen en schakelt u 'Antwoorden accepteren' uit , zoals beschreven in de handleiding voor formulierinstellingen .

Als de optie 'Polls' of 'Forms' niet beschikbaar is

Zoek eerst in de Teams-apps. Als de app nog steeds niet beschikbaar is, vraag dan uw beheerder om de toegang tot de Teams-app te controleren . Als respondenten een enquête niet kunnen openen, controleer dan de doelgroepbeperking en welk account ze gebruiken.

Voor live polls tijdens vergaderingen kunnen organisatoren en presentatoren het tabblad 'Polls' toevoegen en vooraf opgestelde vragen lanceren. Deelnemers beantwoorden de polls in plaats van ze te bewerken. Volg de aparte instructies van Microsoft voor polls tijdens vergaderingen voor die workflow.