Vandaag behandel ik essentiële Microsoft-teamtips voor docenten en sommige van deze tips helpen je om je leerlingen betrokken te houden en sommige helpen je om georganiseerd te blijven. Als je helemaal nieuw bent bij teams, lees dan dit artikel waarin je kennismaakt met de omgeving van het hele team als je er klaar voor bent.
Laten we beginnen met mijn tips.
Polls starten tijdens een vergadering
- Als u peilingen aan uw vergadering wilt toevoegen, gaat u naar uw agenda en opent u de vergadering waaraan u de peiling wilt toevoegen en klikt u op het plusteken.
- Voeg de app-formulieren toe aan uw vergadering. Het gaat je om toestemming vragen. Klik gewoon op toevoegen en u kunt nu voor of tijdens uw vergadering een poll maken.
- Laten we dit opslaan om te zien hoe het eruit ziet. Laten we een nieuwe poll maken.
- Voeg een vraag toe. voeg onze opties toe en beslis vervolgens over enkele belangrijke factoren die van invloed zijn op onze peiling. Willen we de resultaten automatisch delen na het stemmen zodat iedereen de resultaten kan zien? Of willen we deze anoniem houden zodat alleen wij de resultaten kunnen zien? Als je geen co-auteurs wilt voor je poll. Verwijder deze en sla je poll op.
- Ik kan deze peiling zien in de conceptmodus. Op het moment dat ik de poll start, kunnen anderen het ook zien.
- Nu kunt u meerdere peilingen maken voor de vergadering en tijdens de vergadering.
- In dit geval wil ik dit tijdens de vergadering lanceren, maar een ding om te vermelden is dat anderen je poll kunnen sluiten of je poll kunnen verwijderen als ze presentatorrechten hebben.
- Als je niet wilt dat je studenten hiermee rotzooien, zorg er dan voor dat je in de details van je vergadering, in de vergaderopties, de juiste mensen hebt geselecteerd die kunnen presenteren.
- Als jij alleen verantwoordelijk zou moeten zijn voor peilingen, schakel dan over naar alleen mij en sla de opties op.
- Laten we eens kijken hoe dit eruit ziet tijdens een vergadering. Ik ga verder en neem deel aan deze vergadering. Ik heb nu de optie polls.
- Vanuit het gezichtspunt van de aanwezigen kunnen zij geen peilingen zien en alleen ik kan het zien. Ik ga het lanceren.
- Wat er gebeurt, is dat alle deelnemers een pop-up op hun scherm krijgen en hun resultaten kunnen indienen.
- Iedereen krijgt de resultaten te zien.
Samen modus gebruiken
- Als je vijf of meer leerlingen hebt, kun je de samen-modus gebruiken om ze in hetzelfde scherm in de standaard galerijweergave te krijgen. Laten we naar meer opties voor de vergadering gaan en de modus Samen selecteren.
- Als de samen-modus is verborgen, ga dan naar het tabblad "Instellingen" nadat u op uw profiel heeft geklikt en vink "Nieuwe vergaderervaring inschakelen" aan . Als dit niet beschikbaar is, wacht dan tot de functie snel beschikbaar is, aangezien deze gefaseerd wordt uitgerold.
- Dit zal jullie allemaal in een aparte stoel grijpen. U kunt de gewenste scène wijzigen.
- De Together-modus is geweldig om de mensen in dezelfde scène te brengen en ook meer mensen zichtbaar te maken op het scherm.
Chat uitschakelen
- Als u merkt dat uw studenten volledig worden afgeleid door de chat en ze niet letten op wat u zegt omdat ze hun eigen plezier hebben in de chat, kunt u dit uitschakelen tijdens uw vergadering. Ga gewoon naar meer opties en selecteer onderaan vergaderopties.
- Je hebt chatten voor vergaderingen toestaan. U kunt dit op uitgeschakeld zetten. Druk op dit moment op opslaan. Ze zullen geen plezier meer hebben omdat de chat wordt gesloten en ze moeten opletten wat ik zeg.
- We kunnen zien dat de chat is gesloten.
- We hebben ook een optie genaamd in meeting. Hierdoor kan alleen tijdens de vergadering worden gechat. U kunt teruggaan en het op elk gewenst moment inschakelen.
- Lees dit artikel voor meer informatie over het uitschakelen van chat in vergaderingen .
Maak aantekeningen op uw scherm
- Zoomit is een gratis app die je helpt bij het annoteren van je scherm terwijl je presenteert. Het helpt je ook om eenvoudig in en uit te zoomen om het te downloaden.
- U vindt de downloadlink op de Microsoft-website . Het brengt je naar de downloadpagina. Je hoeft het alleen maar te downloaden en vervolgens uit te voeren en dan zal zoomit beschikbaar zijn in je stamboom.
- U krijgt een lijst met sneltoetsen te zien die u kunt gebruiken terwijl u presenteert.
- Je gaat er waarschijnlijk een paar uitkiezen waar je je aan houdt en ze zijn vrij gemakkelijk te onthouden.
- Ik heb het al gedownload en ik moet mijn scherm delen om de aggregatiefunctie op Excel te dekken met mijn studenten om in te zoomen.
- Ik ga controle één (ctrl+1) gebruiken om de aandacht te vestigen op een specifiek deel van een formule. Ik kan besturing gebruiken, de meest linkse toets selecteren en een rechthoek tekenen om een pijl te tekenen, Shift gebruiken.
- Nu kunt u de dikte en de kleur van uw aantekeningen wijzigen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en te scrollen. Je maakt je inkt dunner of dikker.
- Als u de kleur wilt wijzigen, kunt u de sneltoets be gebruiken om over te schakelen naar Blauw G, om over te schakelen naar groen enzovoort.
- Als u al uw annotaties wilt verwijderen en de zoom opnieuw wilt instellen, drukt u gewoon op escape. Als u de annotaties wilt gebruiken zonder in te zoomen, kunt u control + gebruiken om de inkt te activeren en vervolgens de andere snelkoppelingen gebruiken om uw scherm te annoteren, druk op escape om de annotatiemodus te verlaten.
Gebruik twee apparaten
- Het gebruik van een ander apparaat is een geweldige manier om de ervaringen van studenten te controleren. Het is ook geweldig als je je bureaublad deelt en je de chat in de gaten wilt houden. De manier waarop u dit kunt doen, is door eerst in te loggen vanaf het apparaat dat u gaat gebruiken om te presenteren, zodat u alles hebt ingesteld voor de vergadering.
- Als je een tweede laptop of tablet beschikbaar hebt, log dan in bij teams met dezelfde gebruikersnaam en neem vervolgens weer deel aan de vergadering.
- Dit werkt voor elke vergadering. Zorg ervoor dat u uw audio en camera op het tweede apparaat deactiveert en sluit u vervolgens aan. Je kunt dan de chat openen en de schermresolutie, het zoomniveau en de studentenervaring in de gaten houden.
Aanwezigheidslijst downloaden
- Zolang de vergadering actief is, kunt u de lijst met deelnemers downloaden terwijl u in de vergadering bent. Ga naar deelnemers tonen. Onder meer acties kunt u de presentielijst downloaden .
- Hiermee wordt een Excel-bestand gedownload in de downloadmap. Wanneer u het bestand opent, krijgt u de volledige naam van de persoon, de actie. Of ze zijn toegetreden of vertrokken en de tijdstempel voor die actie.
Gebruik het whiteboard
- U kunt het whiteboard delen met studenten zodat ze meer aan de vergadering kunnen deelnemen. Als u het whiteboard wilt delen, gaat u tijdens de vergadering naar de opties voor delen en selecteert u Microsoft whiteboard.
- Nu, de eerste keer dat u het whiteboard in de vergadering opende, kunt u beslissen of u alleen kunt bewerken of dat u wilt samenwerken met de studenten op het whiteboard.
- Elke student kan zijn of haar input op het whiteboard toevoegen. Ze kunnen hier notities toevoegen, de grootte aanpassen, deze verplaatsen, de kleur wijzigen enzovoort.
- Als u op enig moment de mogelijkheid wilt uitschakelen dat ze het whiteboard kunnen bewerken, gaat u naar instellingen.
- Schakel de optie uit die andere deelnemers kunnen bewerken. Op deze manier heb alleen jij de controle over het whiteboard en kun je wat informatie voor hen toevoegen en dit op het scherm laten staan, zodat iedereen het kan zien.
Toewijzingsopties controleren
- Laten we een nieuwe opdracht aan een team toevoegen. Selecteer een team en selecteer het algemene kanaal en selecteer in de tabbladen Opdrachten. Momenteel zijn er geen opdrachten gemaakt, dus ik zal er een maken.
- We kunnen ervoor kiezen om een quiz of een opdracht te maken of een bestaande te gebruiken.
- Geef je opdracht een titel en voeg eventuele instructies toe. Je kunt ook extra bronnen uploaden, vul in hoeveel punten je wilt hebben.
- Als de toegewezen klas momenteel aan alle studenten is toegewezen, is dit een belangrijke optie die behoorlijk verborgen is. Er staat: niet toewijzen aan leerlingen die in de toekomst aan deze lesgroep worden toegevoegd. U kunt dit wijzigen.
- Als een student later de klas binnenkomt nadat de opdracht is gemaakt, krijgt hij een melding dat er een opdracht is die hij moet doen. Ik ga in de toekomst toegewezen aan alle studenten selecteren die aan deze klas zijn toegevoegd en op Gereed klikken.
- Vervolgens kun je de inleverdatum en het tijdstip bepalen, en je hebt zelfs meer opties, want als ik doorga en op Toewijzen klik, wordt de opdracht meteen gemaakt.
- Nu kan ik de opdracht opslaan en later toewijzen, maar ik kan ook de datum en tijd plannen. Laten we naar Bewerken gaan en plannen dat de opdracht ergens in de toekomst live gaat.
- Plaats een vinkje bij de planning om in de toekomst toe te wijzen en selecteer vervolgens uw postdatum.
- Laten we ervoor zorgen dat deze opdracht op vrijdag live gaat en voor de posttijd, laten we gaan met 16:00 uur. De uiterste datum is zondag middernacht.
- U kunt ook beslissen of u deze wilt afsluiten, zodat laattijdige inlevering niet is toegestaan. Als je dit vakje aanvinkt, kunnen ze het niet inleveren. Als je het niet aangevinkt laat, kunnen ze het na de vervaldatum inleveren. Als je deze hebt aangepast, klik je op Gereed.
- Daarnaast kun je ook beslissen waar je de melding over deze opdracht plaatst. Standaard is algemeen.
- Die kun je bewerken omdat deze opdracht over Power BI gaat, ik ga hem posten op het Power BI kanaal.
- Klik op Gereed en plan dit vervolgens in.
Toewijzingsinstellingen bijwerken
- Zodra je een opdracht hebt ingesteld, kun je de standaard aanpassen voor toekomstige opdrachten. Ga naar Meer opties en selecteer Toewijzingsinstellingen.
- Je kunt de standaard inleverdatum voor al je toekomstige opdrachten wijzigen. Ik ga het veranderen naar 18:00 uur
- Als je wilt dat nieuwe studenten opdrachten krijgen die je hebt gemaakt voordat ze aan de klas deelnamen, zet je dit op ja.
- Je kunt ook het standaardkanaal wijzigen waarin je meldingen over opdrachten plaatst.
- Onthoud dat je deze vanuit elke opdracht afzonderlijk kunt bedienen, maar dit stelt je in staat enkele standaardinstellingen in te stellen, zodat je deze instellingen niet steeds hoeft te wijzigen.
- Inleverfeesten inschakelen is ingeschakeld in dit team. Dit zien ze als ze een opdracht inleveren. Als je niet wilt dat ze het feest krijgen, kun je dit uitschakelen.
Namen wijzigen in anoniem
- Tot slot tip nummer 10, maak de namen van studenten anoniem tijdens het nakijken. Laten we zeggen dat ik klaar ben om sommige opdrachten te beoordelen, ik ga naar het opdrachttabblad en ga naar het Power BI-dashboard.
-
- In dit geval hebben slechts twee mensen de opdracht ingeleverd.
- Laten we aannemen dat iedereen het heeft ingeleverd en dat ik klaar ben om deze te beoordelen. Om er zeker van te zijn dat ik naar niemand bevooroordeeld ben, kan ik de namen verbergen. Om de namen te verbergen, ga je naar opties bovenaan en verberg je de namen van de leerlingen.
- Dit gaat de namen schudden en verbergen. Zo kun je de opdracht nakijken, feedback geven, je cijfers invullen en als je klaar bent, kun je de namen van de leerlingen laten zien.
Ik hoop dat je wat nieuwe Microsoft-teamtips voor docenten hebt gevonden die je kunt toepassen op je toekomstige lessen. Als je zelf tips hebt, deel deze dan in de comments. Ik zou het graag willen weten en ik weet zeker dat andere leraren er ook baat bij zullen hebben. Als je je vaardigheden wilt verbeteren en up-to-date wilt blijven.
