De krachtige tips om het live-evenement in teams te gebruiken (2022)

Vandaag ga ik je de ultieme tips van live-evenementen in Microsoft-teams laten zien.

Voordat ik aan de slag ga, zijn hier een paar dingen die u kunt doen:

  • We hebben de tutorial geschreven om brainstormruimten in Microsoft Teams in te stellen om uw vergaderingen te splitsen.
  • We hebben ook berichten geschreven om uw Microsoft Teams-ervaring te verbeteren voor een betere productiviteit. Bekijk de tips en trucs die  hier worden genoemd .

Laten we er meteen in springen.

1 Wat is een live evenement in teams?

2 Schakel live-evenementen in teams in

3 Hoe maak je een live evenement in teams?

4 Hoe deelnemers uitnodigen?

5 Hoe produceer je je live-evenement in teams?

6 Teams live event producer vs presentator 6.1 The Production Group

6.1.1 De organisator

6.1.2 De producent

6.1.3 De presentator

7 Teams live evenement opname

8 Woon een live-evenement in teams bij

9 Teams live evenement Q&A

9.1 Open of sluit de Q&A

9.2 Vragen beantwoorden

9.3 Aankondigingen doen

10 Rapporten exporteren

Wat is een live evenement in teams?

  • Microsoft Teams Live Events is ontworpen om uit te zenden naar maximaal 10.000 deelnemers en is een moeilijker hulpmiddel dat idealiter een formele training vereist. Als u een vergadering organiseert met minder dan 200 deelnemers, raden we u aan om Teams Meetings te gebruiken.
  • Met Microsoft Teams Live Events kunt u online evenementen plannen, produceren en uitzenden voor een groot publiek.
  • Microsoft Teams Live-evenementen verschillen van Microsoft Teams-vergaderingen doordat ze voornamelijk bedoeld zijn voor eenrichtingscommunicatie met grote groepen en geschikt zijn voor grote aantallen tot 10.000 deelnemers.

Live-evenementen in teams inschakelen

Zodra Teams is ingeschakeld, moet u live-evenementen instellen. Om dit te doen,

  • Ga naar " Microsoft Teams-beheercentrum "
  • Selecteer " Meetings " en selecteer " Live evenementenbeleid "
  • Bewerk het " Globaal (organisatiebrede standaard) beleid " of maak een aangepast beleid
  • Binnen het beleid moet u  Planning toestaan  ​​ingeschakeld hebben en, afhankelijk van uw behoeften, de specifieke doelgroep  die kan deelnemen aan geplande live-evenementen  geconfigureerd.

De krachtige tips om het live-evenement in teams te gebruiken (2022)

  • Zorg er vervolgens voor dat het beleid is toegewezen aan gebruikers door  Gebruikers in het beheercentrum van teams te selecteren en te controleren welke Toegewezen beleidsregels gebruikers hebben.

De krachtige tips om het live-evenement in teams te gebruiken (2022)

Hoe maak je een live evenement in teams?

Live-evenement in teams is een uitbreiding van Teams-vergaderingen, waarmee u evenementen online kunt plannen, produceren en uitzenden voor een groot publiek. Als u de organisator van een live-evenement bent, kunt u dit in Teams op dezelfde manier plannen als een gewone Teams-vergadering. Dit proces voegt de live-gebeurtenis toe aan de agenda's van jou en je productiegroep. Daarna moet je de aanwezigen uitnodigen.

  • Selecteer in Teams  Agenda  en vervolgens  Nieuwe vergadering
  • Selecteer bovenaan de planner  Nieuwe vergadering  >  Nieuw live-evenement

De krachtige tips om het live-evenement in teams te gebruiken (2022)

  • Voeg de titel van de vergadering, datum- en tijdinformatie en andere details toe.

De krachtige tips om het live-evenement in teams te gebruiken (2022)

  • Voeg in het  vak Mensen uitnodigen voor je evenementgroep  de namen van je  evenementgroep toe : de mensen die het evenement zullen presenteren en produceren.
  • De gebeurtenisgroep kan bestaan ​​uit iedereen binnen of buiten uw organisatie. Nodig op dit moment alleen geen deelnemers uit - je krijgt een link om later met hen te delen.
  • Selecteer  Volgende .
  • Kies onder  Rechten voor live- evenement wie je live-evenement kan bijwonen:

De krachtige tips om het live-evenement in teams te gebruiken (2022)

  • Maak selecties onder  Hoe bent u van plan uw evenement te produceren?

De krachtige tips om het live-evenement in teams te gebruiken (2022)

Als u in Teams produceert:

De krachtige tips om het live-evenement in teams te gebruiken (2022)

Als u een externe app of apparaat gebruikt, wordt de optie grijs weergegeven.

  • Selecteer  Plannen  om de gebeurtenis toe te voegen aan de agenda van u en uw gebeurtenisgroep.

Hoe deelnemers uitnodigen?

  • Selecteer in Teams  Agenda  aan de linkerkant van de app.
  • Selecteer het live-evenement.
  • Voor evenementen die in Teams worden geproduceerd, selecteert  u Koppeling deelnemers ophalen om de link  naar het live evenement te kopiëren, zodat u deze met deelnemers kunt delen
    • Open uw Outlook-agenda en plak de link in een nieuwe uitnodiging
    • Nodig geen deelnemers uit via een Teams-vergadering. Een nieuwe Teams-vergadering heeft een eigen vergaderingslink

Hoe produceer je je live-evenement in teams?

  • Selecteer  Agenda, dan de live-gebeurtenis en  Deelnemen .
    • Wachtrij aan de linkerkant: Dit is uw voorbeeld
    • Live evenement (aan de rechterkant): is wat je bezoekers kunnen zien
    • Jij (midden onder): hier kun je je audio en video aan- of uitzetten
    • Delen (rechtsonder): Hier kun je inhoud delen
    • Alles dempen (rechtsonder): waar je iedereen kunt dempen
  • Het bureaublad delen:
    • Selecteer  Delen  >  Bureaublad  >  Inhoud  >  Live verzenden .
    • Selecteer  Start als de gebeurtenis nog niet is begonnen .
  • Een venster delen:
    • Selecteer  Delen  en selecteer een van de geopende vensters in het  Windows  -gedeelte in de bronbalk.
    • Zodra het venster is gedeeld, schakelt u over naar de gebruikersinterface van de producent
    • Selecteer  Inhoud  en vervolgens  Live verzenden .
    • Selecteer  Start als de gebeurtenis nog niet is begonnen .
    • Opmerking:  minimaliseer het geselecteerde venster niet, omdat dit zou voorkomen dat een voorbeeld in de wachtrij wordt weergegeven.
  • Uw video delen:
    • Zet je camera aan.
    • Selecteer je camerafeed onderaan het scherm om een ​​voorbeeld te bekijken in je wachtrij (aan de linkerkant) voordat je deze naar het live-evenement verzendt (aan de rechterkant).
    • Selecteer  Live  verzenden om de feed van de preview naar de live-gebeurtenis te verzenden.
    • Selecteer  Start  om live uit te zenden naar je deelnemers!
  • Selecteer Einde -> Verlaten om het evenement te beëindigen  .

Producer van live-evenementen van teams versus presentator

Bij Live Events werken over het algemeen meerdere mensen achter de schermen in een productiegroep.

De productiegroep

De productiegroepen bestaan ​​uit een organisator, producent en presentatoren.

de organisator

De organisator plant een live-evenement in teams en zorgt ervoor dat het evenement wordt opgezet met de juiste machtigingen voor deelnemers en de productiegroep, die het evenement zal beheren. Organisatoren zijn verantwoordelijk voor:

  • Een live-evenement maken
  • Toestemming voor deelnemers instellen
  • Een productiemethode selecteren
  • Gebeurtenisopties configureren (bijvoorbeeld de gemodereerde Q&A)
  • Deelnemers uitnodigen
  • Leden van productiegroep selecteren
  • Rapporten beheren die zijn gegenereerd nadat het evenement is afgelopen

Opmerking : de rol van de organisator is flexibel en de organisator kan zichzelf ook nomineren als producent of presentator.

De producent

Een producer zorgt ervoor dat bezoekers een geweldige kijkervaring hebben door de Live Event-stream te beheren. Producenten zijn verantwoordelijk voor:

  • Het live-evenement starten en stoppen
  • Eigen video delen
  • Deelnemersvideo delen
  • Desktop of venster delen (bijv. PPT-dia's)
  • Lay-outs selecteren

De presentator

Presentatoren kunnen verantwoordelijk zijn voor:

  • Audio en video presenteren
  • De Q&A modereren

Opmerking : Presentatoren kunnen alleen audio, video of een scherm (desktop of venster) in het live-evenement in teams delen.

Klik hier om de verschillen tussen een Producer en een Presenter te kennen .

Opname van livegebeurtenis van teams

  • Selecteer in Teams  Agenda  aan de linkerkant van de app
  • Selecteer het live evenement
  • Onder Hulpbronnen voor live-evenementen heb je de mogelijkheid om de
    • Video-opname
    • Betrokkenheidsrapport van deelnemers
    • Q&A-rapport enz.
  • Ze worden allemaal gedownload naar de downloadmap op uw computer

Woon een live evenement bij in teams

  • Open de link naar het live-evenement om deel te nemen aan het evenement.
    • Als je het evenement opent vanuit Teams, neem je deel aan het evenement in Teams.
      • Opmerking:  Live-evenementen maken nog geen gebruik van uw Microsoft Teams-apparaatvoorkeuren. Gebruik de geluidsinstelling van je besturingssysteem om je luidspreker voor het live-evenement te kiezen.
    • Als u de gebeurtenis vanuit Outlook opent, kunt u deelnemen via internet of de gebeurtenis openen in Teams.
  • Als het live-evenement nog niet is gestart, zie je het bericht " Het live-evenement is nog niet begonnen "
  • Browser
    • Als je het live-evenement op internet bijwoont, gebruik dan een webbrowser met mediabronextensie (MSE), zoals Chrome, Firefox of Edge. Safari wordt momenteel niet ondersteund .
  • Video resolutie
    • Als het live-evenement in teams in een lage resolutie begint, moet je het mogelijk handmatig resetten naar een hogere resolutie.

De krachtige tips om het live-evenement in teams te gebruiken (2022)

  • Bekijk het live-evenement later
    • Als het live-evenement voorbij is, kun je de opname nog steeds bekijken via dezelfde link, als de organisator ervoor heeft gekozen om de opname beschikbaar te maken.

Teams live evenement Q&A

Wanneer een live-evenement is gemaakt met een Q&A-optie, is de Q&A standaard geopend en kunnen bezoekers vragen stellen, zelfs als het evenement nog niet is begonnen. Deze vragen zijn alleen zichtbaar voor moderators totdat ze ze op het evenement publiceren.

Open of sluit de Q&A

  • Om het Q&A-paneel weer te geven of te verbergen, klikt u op de Q&A - knop in de rechterbovenhoek van het scherm.
  • Zodra het Q&A-paneel is geopend, kunt u met de Open/Close-schakelaar de Q&A-functie in- en uitschakelen.

Beantwoord vragen

Vragen van deelnemers verschijnen in het Q&A-paneel, ze zijn standaard privé en worden niet gezien door andere deelnemers.

  • Selecteer een vraag die u wilt beantwoorden door erop te klikken en typ uw antwoord in. Vragen zijn standaard privé.
  • Klik op de knop Publiceren om openbaar te antwoorden.
  • Klik op de knop Verzenden om privé te antwoorden.

Aankondigingen doen

Volg de onderstaande stappen om aankondigingen te doen via de Q&A-functie.

  • Klik op de knop Maak een aankondiging onder aan het Q&A-venster
  • Typ uw aankondiging en klik op de knop Verzenden
  • Klik op de knop Verzenden

Rapporten exporteren

U kunt het transcript, de deelnemerslijst en het Q&A-rapport van een live-evenement exporteren met behulp van de volgende stappen.

  • Start " Teams-beheercentrum "
  • Selecteer " Analytics & Rapporten "
  • Selecteer " Gebruiksrapporten "
  • Rapport = gebruik van live-evenementen van teams
  • Datumbereik = 7 dagen
  • Klik op " Rapport uitvoeren "
  • Selecteer het live evenement
  • Klik op de links om het rapport te downloaden
    • Vertaling
    • deelnemer
    • Vraag en antwoord rapport

Gefeliciteerd! Nu weet je het gebruik van het live-evenement in teams. Als je nog vragen hebt, laat het me dan weten.

Ik hoor graag van je:

Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.



Leave a Comment

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Foutcode caa20003 treedt op wanneer u zich aanmeldt bij Teams of andere Office 365-apps. Ontdek hoe u deze fout kunt verhelpen met praktische tips.

Hoe de donkere modus op Snapchat in 2023 in te schakelen

Hoe de donkere modus op Snapchat in 2023 in te schakelen

Ben je een strikte gebruiker van de donkere modus om de batterij van je smartphone te sparen? Weet hoe je in snelle stappen de donkere modus op Snapchat kunt inschakelen.

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Hoe te voorkomen dat Facebook mijn verjaardag aankondigt

Hoe te voorkomen dat Facebook mijn verjaardag aankondigt

Ontdek hoe u uw verjaardag kunt verbergen op Facebook om te voorkomen dat deze informatie wordt aangekondigd aan anderen.

Kun je niet inloggen op Disney+? Gebruik deze oplossingen

Kun je niet inloggen op Disney+? Gebruik deze oplossingen

Er is een onverwacht probleem waardoor Disney Plus-gebruikers soms niet kunnen inloggen. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Als uw secundaire beltoon van Microsoft Teams niet goed werkt, werkt u de app bij en controleert u uw meldingsinstellingen.

Automatisch deelnemers toelaten aan Google Meet-gesprekken

Automatisch deelnemers toelaten aan Google Meet-gesprekken

Met Google Meet kunt u deelnemers automatisch toelaten door de knop Alles toelaten te gebruiken. Ontdek hoe u eenvoudig en veilig deelnemers kunt toelaten aan uw videoconferenties.

Wat te doen als Opera Browser geen advertenties blokkeert

Wat te doen als Opera Browser geen advertenties blokkeert

Ontdek effectieve oplossingen voor wanneer de Opera-browser geen advertenties blokkeert. Leer hoe je de ingebouwde adblocker en extensies kunt optimaliseren.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.