Vandaag ga ik je de ultieme tips van live-evenementen in Microsoft-teams laten zien.
Voordat ik aan de slag ga, zijn hier een paar dingen die u kunt doen:
- We hebben de tutorial geschreven om brainstormruimten in Microsoft Teams in te stellen om uw vergaderingen te splitsen.
- We hebben ook berichten geschreven om uw Microsoft Teams-ervaring te verbeteren voor een betere productiviteit. Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd .
Laten we er meteen in springen.
1 Wat is een live evenement in teams?
2 Schakel live-evenementen in teams in
3 Hoe maak je een live evenement in teams?
4 Hoe deelnemers uitnodigen?
5 Hoe produceer je je live-evenement in teams?
6 Teams live event producer vs presentator 6.1 The Production Group
6.1.1 De organisator
6.1.2 De producent
6.1.3 De presentator
7 Teams live evenement opname
8 Woon een live-evenement in teams bij
9 Teams live evenement Q&A
9.1 Open of sluit de Q&A
9.2 Vragen beantwoorden
9.3 Aankondigingen doen
10 Rapporten exporteren
Wat is een live evenement in teams?
- Microsoft Teams Live Events is ontworpen om uit te zenden naar maximaal 10.000 deelnemers en is een moeilijker hulpmiddel dat idealiter een formele training vereist. Als u een vergadering organiseert met minder dan 200 deelnemers, raden we u aan om Teams Meetings te gebruiken.
- Met Microsoft Teams Live Events kunt u online evenementen plannen, produceren en uitzenden voor een groot publiek.
- Microsoft Teams Live-evenementen verschillen van Microsoft Teams-vergaderingen doordat ze voornamelijk bedoeld zijn voor eenrichtingscommunicatie met grote groepen en geschikt zijn voor grote aantallen tot 10.000 deelnemers.
Live-evenementen in teams inschakelen
Zodra Teams is ingeschakeld, moet u live-evenementen instellen. Om dit te doen,
- Ga naar " Microsoft Teams-beheercentrum "
- Selecteer " Meetings " en selecteer " Live evenementenbeleid "
- Bewerk het " Globaal (organisatiebrede standaard) beleid " of maak een aangepast beleid
- Binnen het beleid moet u Planning toestaan ingeschakeld hebben en, afhankelijk van uw behoeften, de specifieke doelgroep die kan deelnemen aan geplande live-evenementen geconfigureerd.
- Zorg er vervolgens voor dat het beleid is toegewezen aan gebruikers door Gebruikers in het beheercentrum van teams te selecteren en te controleren welke Toegewezen beleidsregels gebruikers hebben.
Hoe maak je een live evenement in teams?
Live-evenement in teams is een uitbreiding van Teams-vergaderingen, waarmee u evenementen online kunt plannen, produceren en uitzenden voor een groot publiek. Als u de organisator van een live-evenement bent, kunt u dit in Teams op dezelfde manier plannen als een gewone Teams-vergadering. Dit proces voegt de live-gebeurtenis toe aan de agenda's van jou en je productiegroep. Daarna moet je de aanwezigen uitnodigen.
- Selecteer in Teams Agenda en vervolgens Nieuwe vergadering
- Selecteer bovenaan de planner Nieuwe vergadering > Nieuw live-evenement
- Voeg de titel van de vergadering, datum- en tijdinformatie en andere details toe.
- Voeg in het vak Mensen uitnodigen voor je evenementgroep de namen van je evenementgroep toe : de mensen die het evenement zullen presenteren en produceren.
- De gebeurtenisgroep kan bestaan uit iedereen binnen of buiten uw organisatie. Nodig op dit moment alleen geen deelnemers uit - je krijgt een link om later met hen te delen.
- Selecteer Volgende .
- Kies onder Rechten voor live- evenement wie je live-evenement kan bijwonen:
- Maak selecties onder Hoe bent u van plan uw evenement te produceren?
Als u in Teams produceert:
Als u een externe app of apparaat gebruikt, wordt de optie grijs weergegeven.
- Selecteer Plannen om de gebeurtenis toe te voegen aan de agenda van u en uw gebeurtenisgroep.
Hoe deelnemers uitnodigen?
- Selecteer in Teams Agenda aan de linkerkant van de app.
- Selecteer het live-evenement.
- Voor evenementen die in Teams worden geproduceerd, selecteert u Koppeling deelnemers ophalen om de link naar het live evenement te kopiëren, zodat u deze met deelnemers kunt delen
- Open uw Outlook-agenda en plak de link in een nieuwe uitnodiging
- Nodig geen deelnemers uit via een Teams-vergadering. Een nieuwe Teams-vergadering heeft een eigen vergaderingslink
Hoe produceer je je live-evenement in teams?
- Selecteer Agenda, dan de live-gebeurtenis en Deelnemen .
- Wachtrij aan de linkerkant: Dit is uw voorbeeld
- Live evenement (aan de rechterkant): is wat je bezoekers kunnen zien
- Jij (midden onder): hier kun je je audio en video aan- of uitzetten
- Delen (rechtsonder): Hier kun je inhoud delen
- Alles dempen (rechtsonder): waar je iedereen kunt dempen
- Het bureaublad delen:
- Selecteer Delen > Bureaublad > Inhoud > Live verzenden .
- Selecteer Start als de gebeurtenis nog niet is begonnen .
- Een venster delen:
- Selecteer Delen en selecteer een van de geopende vensters in het Windows -gedeelte in de bronbalk.
- Zodra het venster is gedeeld, schakelt u over naar de gebruikersinterface van de producent
- Selecteer Inhoud en vervolgens Live verzenden .
- Selecteer Start als de gebeurtenis nog niet is begonnen .
- Opmerking: minimaliseer het geselecteerde venster niet, omdat dit zou voorkomen dat een voorbeeld in de wachtrij wordt weergegeven.
- Uw video delen:
- Zet je camera aan.
- Selecteer je camerafeed onderaan het scherm om een voorbeeld te bekijken in je wachtrij (aan de linkerkant) voordat je deze naar het live-evenement verzendt (aan de rechterkant).
- Selecteer Live verzenden om de feed van de preview naar de live-gebeurtenis te verzenden.
- Selecteer Start om live uit te zenden naar je deelnemers!
- Selecteer Einde -> Verlaten om het evenement te beëindigen .
Producer van live-evenementen van teams versus presentator
Bij Live Events werken over het algemeen meerdere mensen achter de schermen in een productiegroep.
De productiegroep
De productiegroepen bestaan uit een organisator, producent en presentatoren.
de organisator
De organisator plant een live-evenement in teams en zorgt ervoor dat het evenement wordt opgezet met de juiste machtigingen voor deelnemers en de productiegroep, die het evenement zal beheren. Organisatoren zijn verantwoordelijk voor:
- Een live-evenement maken
- Toestemming voor deelnemers instellen
- Een productiemethode selecteren
- Gebeurtenisopties configureren (bijvoorbeeld de gemodereerde Q&A)
- Deelnemers uitnodigen
- Leden van productiegroep selecteren
- Rapporten beheren die zijn gegenereerd nadat het evenement is afgelopen
Opmerking : de rol van de organisator is flexibel en de organisator kan zichzelf ook nomineren als producent of presentator.
De producent
Een producer zorgt ervoor dat bezoekers een geweldige kijkervaring hebben door de Live Event-stream te beheren. Producenten zijn verantwoordelijk voor:
- Het live-evenement starten en stoppen
- Eigen video delen
- Deelnemersvideo delen
- Desktop of venster delen (bijv. PPT-dia's)
- Lay-outs selecteren
De presentator
Presentatoren kunnen verantwoordelijk zijn voor:
- Audio en video presenteren
- De Q&A modereren
Opmerking : Presentatoren kunnen alleen audio, video of een scherm (desktop of venster) in het live-evenement in teams delen.
Klik hier om de verschillen tussen een Producer en een Presenter te kennen .
Opname van livegebeurtenis van teams
- Selecteer in Teams Agenda aan de linkerkant van de app
- Selecteer het live evenement
- Onder Hulpbronnen voor live-evenementen heb je de mogelijkheid om de
- Video-opname
- Betrokkenheidsrapport van deelnemers
- Q&A-rapport enz.
- Ze worden allemaal gedownload naar de downloadmap op uw computer
Woon een live evenement bij in teams
- Open de link naar het live-evenement om deel te nemen aan het evenement.
- Als je het evenement opent vanuit Teams, neem je deel aan het evenement in Teams.
- Opmerking: Live-evenementen maken nog geen gebruik van uw Microsoft Teams-apparaatvoorkeuren. Gebruik de geluidsinstelling van je besturingssysteem om je luidspreker voor het live-evenement te kiezen.
- Als u de gebeurtenis vanuit Outlook opent, kunt u deelnemen via internet of de gebeurtenis openen in Teams.
- Als het live-evenement nog niet is gestart, zie je het bericht " Het live-evenement is nog niet begonnen "
- Browser
- Als je het live-evenement op internet bijwoont, gebruik dan een webbrowser met mediabronextensie (MSE), zoals Chrome, Firefox of Edge. Safari wordt momenteel niet ondersteund .
- Video resolutie
- Als het live-evenement in teams in een lage resolutie begint, moet je het mogelijk handmatig resetten naar een hogere resolutie.
- Bekijk het live-evenement later
- Als het live-evenement voorbij is, kun je de opname nog steeds bekijken via dezelfde link, als de organisator ervoor heeft gekozen om de opname beschikbaar te maken.
Teams live evenement Q&A
Wanneer een live-evenement is gemaakt met een Q&A-optie, is de Q&A standaard geopend en kunnen bezoekers vragen stellen, zelfs als het evenement nog niet is begonnen. Deze vragen zijn alleen zichtbaar voor moderators totdat ze ze op het evenement publiceren.
Open of sluit de Q&A
- Om het Q&A-paneel weer te geven of te verbergen, klikt u op de Q&A - knop in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Zodra het Q&A-paneel is geopend, kunt u met de Open/Close-schakelaar de Q&A-functie in- en uitschakelen.
Beantwoord vragen
Vragen van deelnemers verschijnen in het Q&A-paneel, ze zijn standaard privé en worden niet gezien door andere deelnemers.
- Selecteer een vraag die u wilt beantwoorden door erop te klikken en typ uw antwoord in. Vragen zijn standaard privé.
- Klik op de knop Publiceren om openbaar te antwoorden.
- Klik op de knop Verzenden om privé te antwoorden.
Aankondigingen doen
Volg de onderstaande stappen om aankondigingen te doen via de Q&A-functie.
- Klik op de knop Maak een aankondiging onder aan het Q&A-venster
- Typ uw aankondiging en klik op de knop Verzenden
- Klik op de knop Verzenden
Rapporten exporteren
U kunt het transcript, de deelnemerslijst en het Q&A-rapport van een live-evenement exporteren met behulp van de volgende stappen.
- Start " Teams-beheercentrum "
- Selecteer " Analytics & Rapporten "
- Selecteer " Gebruiksrapporten "
- Rapport = gebruik van live-evenementen van teams
- Datumbereik = 7 dagen
- Klik op " Rapport uitvoeren "
- Selecteer het live evenement
- Klik op de links om het rapport te downloaden
- Vraag en antwoord rapport
Gefeliciteerd! Nu weet je het gebruik van het live-evenement in teams. Als je nog vragen hebt, laat het me dan weten.
Ik hoor graag van je:
Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.
Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.
