De locatie van de downloadmap wijzigen in Microsoft Teams

Microsoft Teams is voor samenwerking . Het is zo gebouwd dat het door zowel kleine als grote teams kan worden gebruikt met functies die passen bij de grootte van een team. 

Een van de vele samenwerkingsfuncties is de mogelijkheid om bestanden te delen. Microsoft Teams integreert Microsft 365-bestanden naadloos, waardoor het een geweldige manier is om dit soort bestanden te delen of eraan te werken. 

Downloadmap in Microsoft Teams

Bestanden die via Microsoft Teams worden gedeeld, worden online geüpload naar een Sharepoint-map . Deze bestanden blijven daar een bepaalde tijd staan ​​en kunnen naar de desktop worden gedownload.

Wanneer u een bestand downloadt dat is gedeeld via Microsoft Teams, kunt u niet selecteren waar u het wilt opslaan. Microsoft Teams slaat de bestanden op in de map Downloads, zonder dat er vragen worden gesteld. Als u naar de instellingen van de app gaat, zult u zien dat u niet kunt wijzigen waar een bestand wordt gedownload.

Selecteer downloadlocatie in Microsoft Teams

Als u wilt kunnen kiezen waar een bestand wordt gedownload wanneer u het opslaat vanuit Microsoft Teams, moet u de manier waarop u de bestanden downloadt wijzigen.

1. Open Microsoft Teams.
2. Selecteer een team of een chatthread.
3. Zoek het bestand dat u wilt downloaden.
4. Klik op de knop meer opties (drie stippen).
5. Selecteer Openen in browser in het contextmenu.
6. Er wordt een nieuw tabblad geopend in uw browser en kort daarna ziet u een dialoogvenster 'Opslaan als' .
7. Selecteer waar u het bestand wilt opslaan en het wordt daar opgeslagen in plaats van op de standaard downloadlocatie.

Beperking

Deze truc werkt voor alle bestanden, behalve voor afbeeldingen. Afbeeldingen kunnen rechtstreeks in Microsoft Teams worden bekeken en dit is misschien de reden waarom de optie om ze in een browser te openen nooit verschijnt.

Voor alle andere bestandstypen kunt u de download omleiden via de browser en elke keer een aangepaste opslaglocatie selecteren. 

Dit proces is enigszins lang in termen van het aantal klikken dat u moet uitvoeren om een ​​enkel bestand te downloaden.

Gevolgtrekking

Gebruikers vragen al meer dan drie jaar om een ​​manier om de standaard downloadlocatie in Microsoft Teams te wijzigen. Het is verbazingwekkend dat een app zo groot als Teams deze tekortkoming heeft. Wat nog belangrijker is, het heeft geen optie waarmee de gebruiker kan kiezen waar een bestand wordt opgeslagen telkens wanneer het wordt gedownload. Het opslaan van alle bestanden in dezelfde map zorgt voor rommel. Daarom geven gebruikers er de voorkeur aan een bestand in de juiste map op te slaan wanneer ze het opslaan in plaats van later terug te gaan om dingen te repareren / op te schonen.