Hoe u als gast kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Om als gast deel te nemen aan een Microsoft Teams-vergadering , open je de link in je uitnodiging, kies je de browser of de Teams-app en volg je de instructies. Voor veel vergaderingen op je werk of school kun je deelnemen zonder Teams-account of lidmaatschap van een team. Het beleid van de organisator kan echter wel e-mailverificatie of een geautoriseerd account vereisen.

Heeft u een gastaccount nodig?

Teams gebruikt het woord 'gast' op twee verschillende manieren:

  • Deelnemen zonder account: Je neemt deel aan een individuele bijeenkomst via de bijbehorende link, onder voorbehoud van de regels van de organisator.
  • Gasttoegang voor organisaties: Een organisatie nodigt u uit om samen te werken in de Teams-omgeving. U accepteert die aparte uitnodiging en gebruikt de uitgenodigde identiteit.

Een uitnodiging voor een vergadering geeft u op zichzelf geen toegang tot de teams, kanalen of bestanden van de organisatie. De onderstaande interfacevoorbeelden gebruiken voorbeeldgegevens; labels en lay-outs kunnen variëren.

Neem deel aan een Teams-vergadering in uw desktopbrowser.

Gebruik Microsoft Edge of Google Chrome om de browser te koppelen . Je hoeft de desktop-app niet te installeren.

  1. Open de uitnodiging voor de vergadering

    Selecteer de URL van de vergadering in uw e-mail of agenda-uitnodiging. Sommige uitnodigingen tonen een volledige URL; andere gebruiken linktekst zoals ' Neem nu deel aan de vergadering' . Beide leiden u naar de vergadering.

    Voorbeeld van een Outlook-uitnodiging met een Teams-vergaderlink, vergader-ID en toegangscode.
    Open de vergaderlink die je van de organisator hebt ontvangen.
  2. Kies de browseroptie

    Selecteer ' Doorgaan in deze browser' . Als u liever een geïnstalleerde Teams-app gebruikt, kies dan de app-optie. Mogelijk verschijnt er een melding in uw browser waarin u wordt gevraagd Teams te openen; kies de gewenste optie.

    De Teams-startpagina met de opties 'Doorgaan in deze browser' en 'Deelnemen via de Teams-app'.
    Via de browseroptie kunt u verdergaan zonder Teams te installeren.
  3. Controleer de microfoon- en camerarechten.

    Geef de browser toegang tot de apparaten die u wilt gebruiken. Het verlenen van toestemming vereist niet dat uw microfoon of camera tijdens de vergadering aan blijft staan.

    De browser geeft toestemming voor het gebruik van de microfoon en camera, met de knoppen 'Toestaan' en 'Blokkeren'.
    Apparaatmachtigingen en de mute-instellingen voor vergaderingen zijn gescheiden.
  4. Voer je naam in en controleer je instellingen.

    Voer op het scherm vóór deelname een naam in die de organisator herkent. Controleer je audio-instellingen en camera-instellingen voordat je verdergaat. Als Teams een bestaand account heeft geselecteerd, bevestig dan dat dit de identiteit is die je wilt gebruiken.

    Voorbeeld van een Teams-sessie vóór deelname, met de naam Alex Morgan, computergeluid, camera uit, microfoon gedempt en 'Nu deelnemen'.
    Controleer je naam en apparaatinstellingen voordat je deelneemt.
  5. Selecteer 'Nu deelnemen' en voltooi de verificatie indien gevraagd.

    Voor sommige vergaderingen is een e-mailadres vereist. Volg de aanmeldinstructies voor een bestaand Microsoft-account of vraag de code aan die u per e-mail ontvangt en voer deze in wanneer die optie wordt aangeboden. Ga verder met deelnemen na verificatie. Deze vereiste is afhankelijk van de instellingen van de host; deze geldt niet overal.

    Voorbeeld van e-mailverificatie in Teams met een codeveld voor alex@example.com en een knop 'Volgende'.
    Gebruik de code die naar je inbox is verzonden wanneer verificatie vereist is.
  6. Wacht op toegang als u de lobby betreedt.

    Een wachtbericht betekent dat u in de lobby bent aangekomen, niet bij de vergadering zelf. Iemand die bevoegd is om de toegang te regelen, moet u binnenlaten. Neem contact op met de organisator als de vergadering al begonnen is en u nog steeds wacht.

    Het Teams-wachtscherm toont een Alex Morgan-avatar, een wachtbericht, microfoon- en camerabediening en een knop om het spel te verlaten.
    Blijf op het wachtscherm totdat u wordt toegelaten.

De host bepaalt wie er in de lobby mag wachten . De vereisten voor een e-mailcode worden geregeld door de instellingen voor anonieme deelnemersverificatie .

Neem deel als gast via iPhone of Android.

Gebruik de Teams-app voor mobiele apparaten ; Teams-vergaderingen worden niet ondersteund in webbrowsers op mobiele apparaten. Open de uitnodigingslink, installeer de app indien nodig en open de link vervolgens opnieuw. Kies 'Deelnemen als gast' , voer uw naam in en tik op ' Deelnemen aan vergadering' . Geef toegang tot de microfoon als u wilt spreken. Mogelijk is e-mailverificatie of een geautoriseerde aanmelding nog steeds vereist.

Het scherm voor het deelnemen aan Teams op mobiele apparaten biedt de opties 'Deelnemen als gast' en 'Aanmelden en deelnemen'.
Kies de gastoptie wanneer deelname aan de vergadering zonder aanmelden is toegestaan.

Als u als gast van een organisatie was uitgenodigd

Accepteer eerst de aparte gastuitnodiging via het e-mailadres waarmee je bent uitgenodigd en controleer de gevraagde machtigingen. Het kan een paar uur duren voordat gasttoegang voor het team beschikbaar is.

Open in Teams je profielfoto en selecteer de hostorganisatie. Open de vergaderingslink of de bijbehorende agenda-afspraak. Controleer op het scherm vóór deelname de weergegeven organisatie; gebruik ' Wijzigen' als je de juiste gastidentiteit moet selecteren. Als de gastorganisatie ontbreekt nadat je de toegang hebt geaccepteerd, start Teams dan opnieuw.

Het Teams-accountmenu vóór deelname toont Alex Morgan en een vermelding van een gastorganisatie van Contoso.
Selecteer de organisatie die is gekoppeld aan uw geaccepteerde gastuitnodiging.

Microsoft legt deze accountopties uit in de handleiding voor vergaderingen buiten uw organisatie . Voor een actieve kanaalvergadering waartoe u toegang hebt, opent u het kanaal en selecteert u Deelnemen , zoals beschreven in de handleiding voor het deelnemen aan vergaderingen .

Wat te doen als u niet kunt deelnemen?

  • Aanmelden vereist: Gebruik het geautoriseerde werk- of schoolaccount. Vraag de organisator om hulp als u geen account heeft; het installeren van Teams heft het toegangsbeleid niet op.
  • Foutmelding: Schakel over naar het account dat de uitnodiging heeft ontvangen.
  • De vergadering is afgesloten of de lobby is vol: neem contact op met de organisator of probeer het opnieuw als er weer ruimte beschikbaar is.
  • Time-out in de lobby: Na 30 minuten zonder toegang kan uw aanvraag verlopen. Heropen de juiste link en breng de organisator op de hoogte.

Voor vergaderingen die via persoonlijke Teams-accounts worden georganiseerd, is mogelijk een Teams-account vereist. Deel het exacte foutbericht met de organisator en raadpleeg de handleiding voor het oplossen van problemen met vergaderingstoegang van Microsoft in plaats van ervan uit te gaan dat elke fout te wijten is aan een instelling voor gasttoegang.

(31) Opmerkingen

  1. Harm -

    Dit artikel is echt geweldig! Ik sta altijd onder druk om snel in te loggen en ben vaak te laat. Deze tips helpen echt

  2. Willem -

    Ik heb zoveel vragen over Teams, maar deze informatie was echt nuttig. Bedankt

  3. Timmy -

    Wat een geluk! Ik heb eindelijk de oplossing voor mijn inlogproblemen gevonden. Dank je wel

  4. Thijs -

    Een goede reminder om voorbereid naar de meeting te gaan. Bravo voor het delen van deze tips!

  5. Esmee -

    Niet alleen handig voor gasten, maar ook voor ons die regelmatig hosten! Bedankt voor de tips

  6. Pietje -

    Ik vraag me af of je ook een account nodig hebt om deel te nemen? Of kan het echt zonder

  7. Matthijs -

    Echt een verademing! Ik heb altijd gedacht dat ik moest inloggen met een account

  8. Henk de IT-man -

    Ik raad iedereen aan om deze informatie te delen. Te veel mensen weten niet hoe ze Teams moeten gebruiken

  9. Jan -

    Wat een handige gids! Ik wist niet dat je zo eenvoudig als gast kon deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering.

  10. Femke -

    Fijn artikel, het heeft me echt geholpen! Ik had laatst een vergadering en was compleet verloren zonder dit.

  11. Leonie -

    Wat interessant! Ik had nooit gedacht dat je zonder account zou kunnen deelnemen. Heel nuttig

  12. Bas -

    Wat gebeurt er als de vergadering al begonnen is? Kan ik me gewoon aansluiten

  13. Johan -

    Kan iemand mij helpen met het instellen van mijn webcam voordat de vergadering begint? Alvast bedankt

  14. Sammy -

    Ik vond het leuk om dit te lezen! Heb je ook tips over hoe je je achtergrond kunt verbeteren tijdens videovergaderingen?

  15. Sophie -

    Dank voor deze uitleg! Ik had problemen met de instap in de meeting, maar na het lezen van dit, kan ik het nu gemakkelijk!

  16. Fleur -

    Dit doet me er aan denken dat ik ook de Teams-app moet downloaden voor meer gemak

  17. Ilse -

    Meer van dit soort artikelen, alsjeblieft! Het onthult zoveel over de technische aspecten die we vaak over het hoofd zien.

  18. Rosalie -

    Ik ben benieuwd naar de beveiliging als je als gast deelneemt. Is er iets om rekening mee te houden?

  19. Daan -

    Deelnemen als gast klinkt simpel. Ik zal het binnenkort zelf uitproberen

  20. Sanne -

    Dit is echt een schat aan informatie. Dank aan de auteur! Ik deel het met al mijn vrienden die thuiswerken

  21. Kim -

    Oh, ik dacht dat je een link nodig had om te kunnen deelnemen. Dit maakt het een stuk eenvoudiger

  22. Yara -

    Ik ben altijd zo nerveus voor online vergaderingen. Dit maakt het veel minder stressvol voor me, dank u

  23. Ruben -

    Hilarisch, ik probeerde in te loggen via mijn telefoon en het werkte niet. Nu besef ik dat het makkelijker is op de laptop!

  24. Nina -

    Waar kan ik de instellingen voor mijn microfoon aanpassen als gast? Ik wil niet dat iedereen mijn hond hoort blaffen tijdens de vergadering

  25. Joep -

    Ik denk dat ik deze informatie moet delen met mijn collega's. Veel van hen weten dit nog niet!

  26. Poppy -

    Dit maakt het makkelijker voor mij om met mijn team te communiceren! Zin in de volgende meeting

  27. Rick -

    Ik wil wel weten hoe het zit met beeldkwaliteit als je via een browser deelneemt. Is dat oké

  28. Linda Online -

    Dit is echt een lifesaver! Ik haat het altijd om op het laatste moment in te loggen. Bedankt voor de duidelijke stappen

  29. Eva -

    Bedankt voor het delen! Dit zal me helpen om minder gestresst mijn volgende call in te gaan

  30. Joris -

    Ik heb een vraag: is er een limiet aan het aantal gasten dat kan deelnemen aan een vergadering?

  31. Kees -

    Ik vind het leuk om te weten dat het zo makkelijk kan zijn! Kan ik Screenshot-functies gebruiken terwijl ik deelneem

Laat een reactie achter

Hoe maak je een enquête in Microsoft Teams?

Hoe maak je een enquête in Microsoft Teams?

Leer hoe je een poll maakt in Microsoft Teams-chats, -kanalen en -vergaderingen, antwoordinstellingen kiest, resultaten bekijkt en de stemming sluit.

Zo schakel je kanaal- en berichtmeldingen uit in Microsoft Teams.

Zo schakel je kanaal- en berichtmeldingen uit in Microsoft Teams.

Leer hoe je kanaal- en berichtmeldingen in Microsoft Teams kunt dempen, storende discussies kunt ontvolgen en banners kunt beheren, terwijl je ook inzicht krijgt in vermeldingen.

Een Microsoft Teams-vergadering overzetten naar een ander apparaat

Een Microsoft Teams-vergadering overzetten naar een ander apparaat

Leer hoe je een Microsoft Teams-vergadering tussen je computer en telefoon kunt overzetten, beide apparaten samen kunt gebruiken en ontbrekende overdrachtsopties of audioproblemen kunt oplossen.

Hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen

Hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen

Leer hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen met Snooze Bot, er later op terug kunt komen en hoe je opgeslagen berichten of dempingsfuncties kunt gebruiken wanneer je een andere optie nodig hebt.

Een Microsoft Teams-opname downloaden: drie eenvoudige oplossingen

Een Microsoft Teams-opname downloaden: drie eenvoudige oplossingen

Leer hoe u een Microsoft Teams-opname kunt downloaden vanuit Teams, OneDrive of SharePoint, en los problemen op met ontbrekende downloadopties, toegangsproblemen en verlopen opnames.

Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams (en hoe beheer je het)?

Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams (en hoe beheer je het)?

Leer hoe je een team aanmaakt in Microsoft Teams, leden toevoegt, kanaaltypen kiest, machtigingen beheert en het Teams-beheercentrum gebruikt.

Microsoft Teams-Slack-integratie: hoe stel je het in?

Microsoft Teams-Slack-integratie: hoe stel je het in?

Stel de Microsoft Teams-Slack-integratie in om Teams-vergaderingen vanuit Slack te starten. Lees meer over accountvereisten, app-machtigingen, installatiestappen en snelle oplossingen.

Heb je last van echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op!

Heb je last van echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op!

Verhelp echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen door dubbele audioverbindingen te verwijderen, de juiste headset en microfoon te selecteren en de audio-instellingen te controleren.

Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op.

Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op.

Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Controleer de vergaderingslink, het account, het netwerk en de app, en ontdek wanneer u contact moet opnemen met de organisator of de IT-afdeling.

Oplossing voor synchronisatieproblemen met Microsoft Teams: complete handleiding

Oplossing voor synchronisatieproblemen met Microsoft Teams: complete handleiding

Synchroniseert Microsoft Teams niet? Vernieuw berichten op desktop, web, iPhone en Android, identificeer account- of bestandsproblemen en voorkom onnodige cache-resets.