Dringende berichten uitschakelen in Microsoft Teams

Wist je dat Microsoft Teams een speciale optie heeft waarmee gebruikers berichten als urgent kunnen labelen? En er is meer: ​​alle urgente berichten worden verzonden met prioriteitsmeldingen.

Ter herinnering: prioriteitsmeldingen blijven gedurende een periode van 20 minuten elke 2 minuten verschijnen. Ze zijn ontworpen om de aandacht van mensen te trekken. De enige manier om ze kwijt te raken voordat het interval van 20 minuten is verstreken, is door de respectievelijke berichten daadwerkelijk te lezen. Het belangrijkste idee is om de ontvangers te signaleren dat het bericht urgent is; ze moeten er snel op inspelen.

Mensen haten dringende berichten op teams

Onnodig te zeggen dat veel Teams-gebruikers een hekel hebben aan dringende berichten die met prioriteitsmeldingen worden verzonden. Het komt allemaal neer op de verkeerde manier waarop mensen urgente berichten gebruiken. Ze misbruiken de functie vaak en voegen het label 'dringend' toe om de ontvanger te dwingen het bericht te lezen.

In een eerdere handleiding hebben we je laten zien hoe je alle chatmeldingen tijdens Teams-vergaderingen kunt uitschakelen . Om dingen snel samen te vatten, moet u uw Teams-status instellen op Niet storen en uw Focus Assist-instellingen aanpassen. Tot nu toe, zo goed. Maar het probleem is dat urgente berichten deze instellingen kunnen omzeilen.

Hoe schakel ik dringende berichten uit in Microsoft Teams?

Welke instellingen je ook gebruikt, je zult nog steeds dringende berichten ontvangen. Helaas kunt u van uw kant niets doen om te voorkomen dat gebruikers berichten als 'dringend' bestempelen en meldingen op uw apparaat forceren.

Zelfs als u bijvoorbeeld de modus Niet storen van uw Android inschakelt, zal Teams de instellingen van het besturingssysteem omzeilen en krijgt u nog steeds prioriteitsmeldingen over urgente berichten.

Als mogelijke tijdelijke oplossing kunt u contact opnemen met hun beheerder en hen vragen om " Stuur urgente berichten met prioriteitsmeldingen " uit te schakelen in het berichtenbeleid . Deze functie is beschikbaar in het Teams-beheercentrum, dus alleen beheerders kunnen deze uitschakelen.

Dus, wat is de oplossing?

Er zijn slechts twee oplossingen die efficiënt zijn in het blokkeren van urgente berichtmeldingen afkomstig van Teams. De eerste bestaat uit het uitloggen van uw Teams-account en het gedwongen stoppen van Teams. De tweede is het uitschakelen van de telefoon na kantooruren. Zo simpel is het.

Bovendien kunt u een gesprek voeren met uw collega's en medewerkers over het juiste gebruik van die functie. Benadruk het idee dat ze alleen dringende berichten moeten gebruiken als dat gepast is. Niettemin zijn urgente berichtmeldingen erg handig, maar alleen als ze op de juiste manier worden gebruikt.

Gevolgtrekking

Als je wilt dat mensen aandacht besteden aan je Teams-berichten, kun je ze sturen met het label 'Dringend'. Veel gebruikers maken echter misbruik van deze optie en sturen dringende berichten wanneer dat niet echt het geval is. Helaas kunt u aan uw kant geen dringende Teams-berichten blokkeren. Alleen Teams-beheerders kunnen deze optie uitschakelen in het Berichtenbeleid.