Een eenvoudige manier om chat in teamvergaderingen uit te schakelen (2022)

Vandaag wil ik je laten zien hoe je chat in teamvergaderingen kunt uitschakelen . Ik zal u laten zien hoe u dit kunt doen terwijl een vergadering aan de gang is en u kunt dat ook configureren voordat de vergadering zelfs maar begint. Laat ten slotte zien hoe u het kunt instellen zodat mensen alleen kunnen chatten wanneer u in de vergadering bent. Oke.

Vandaag presenteer ik hier over personeelsbeloningen bij de Kevin Cookie Company. Als ik op chat klik, lijkt het alsof er een paar verschillende chatberichten zijn binnengekomen. Het lijkt erop dat een aantal mensen wat vragen en wat feedback hebben, maar ik wil dat iedereen zich concentreert op het deck hier aan de linkerkant, dus ik denk dat ik de chat gewoon helemaal uit ga zetten. Chat is nu standaard ingeschakeld en terwijl ik presenteer, kan iedereen hier binnenkomen om te chatten.

Chat uitschakelen in teamvergadering

Als ik dat wil veranderen, ga ik naar de bovenste balk en klik op de meer opties (...) en zie een optie voor vergaderopties.

Laten we hierop klikken. Het zal nu vergaderopties openen en helemaal onderaan is er nu een nieuwe optie en er staat dat chatten voor vergaderingen is toegestaan ​​en momenteel is het ingeschakeld. Dit betekent dat iedereen een bericht kan chatten terwijl ik aan het presenteren ben.

Nu wil ik nogmaals dat iedereen aandacht schenkt aan alle geweldige dingen die ik te zeggen heb. Ik wil dat het meer eenrichtingsverkeer wordt. Als ik op deze vervolgkeuzelijst klik, kan ik de vergaderingchat vervolgens uitschakelen. Laten we op Opslaan klikken.

Ik heb de vergaderingchat nu met succes uitgeschakeld en als ik hier weer op chat klik, zie ik een bericht dat me laat weten dat de chat is uitgeschakeld voor deze vergadering en dat niemand hier nog vragen zou moeten kunnen stellen.

Ik ben nu bijvoorbeeld in het zicht van Nestor en hij heeft zijn chat open. Hij kan mijn dia's zien, maar als hij iets probeert in te typen, ziet hij dit bericht hier beneden, waarin staat dat de chat is uitgeschakeld voor deze vergadering.

Nu, als ik klaar ben met het doornemen van de hele presentatie, kan het zinvol zijn om de chat weer aan te zetten. Nu, net zoals ik het heb uitgeschakeld, kan ik teruggaan naar dezelfde plek om de chat hier weer in te schakelen.

Ik ga naar de besturingselementen voor vergaderingen bovenaan en klik opnieuw op het weglatingsteken en selecteer vergaderingsopties en beneden waar het staat Sta vergaderingchat toe. Ik kan hierop klikken en ik kan de chat weer aanzetten. Laten we op Opslaan klikken. Nu ik vergaderchat hier weer heb ingeschakeld.

In de weergave van Nestor ziet hij een melding die hem laat weten dat chat nu opnieuw is ingeschakeld. Hier zou Nestor naar beneden kunnen komen en hij zou nu een vraag kunnen sturen, samen met de mogelijkheid om de vergaderingchat in of uit te schakelen terwijl een vergadering aan de gang is.

U kunt dit ook van tevoren instellen. Hier is mijn kalender. Ik zie de meeting over employee benefits. Ik kan in de details van de vergadering klikken en hier binnen de details van de vergadering bovenaan, zijn er vergaderopties. Laten we hierop klikken.

Dit brengt ons bij de vergaderopties en ook hier helemaal onderaan zien we de optie om vergaderingchat toe te staan. Mijn standaard is ingesteld om in te schakelen, wat betekent dat iedereen die meedoet, kan chatten. Nu zou ik het ook kunnen instellen om op deze manier uit te schakelen. Wanneer mensen deelnemen aan de vergadering, wordt de chat vanaf het begin uitgeschakeld. Binnen dit menu is er ook een derde optie en deze wordt alleen in-vergadering genoemd.

Dit betekent dat deelnemers alleen kunnen chatten als ze daadwerkelijk in de vergadering zitten. Laten we proberen dit aan te zetten om te zien wat voor soort impact het hier heeft. Ik selecteer alleen in vergadering en klik nu op Opslaan.

Ik ben nu hier in het zicht van Pattie en ik bekijk de details van de vergadering hier. Als ik ga en klik op chat omdat ik zei dat je alleen binnen de vergadering kunt chatten. Hier zie je dat chat is uitgeschakeld, dus Patti moet deelnemen aan de vergadering voordat ze kan chatten.

Patti is nu bij de meeting en je zult zien dat ze nu hier kan chatten omdat ze nu in de meeting zit.

Vervolgens wil ik je laten zien hoe je het zo kunt instellen dat mensen alleen kunnen chatten als je in de vergadering zit. Laten we naar mijn mening meteen teruggaan naar de details van de vergadering en vervolgens op vergaderopties klikken, terug in vergaderopties. Nogmaals, ik kan bevestigen dat mijn deelnemers alleen kunnen chatten als ze in de vergadering zijn.

Maar zoals we net met Patti zagen, kon ze deelnemen aan de vergadering en kon ze beginnen te chatten. Nu wil ik in de samenkomst zijn voor iedereen om mee te praten. Er is de optie die zegt wie de lobby kan omzeilen?. Mensen kunnen pas deelnemen aan de vergadering als ik ze binnenlaat. Dus hier, als ik alleen mij selecteer, moet ik mensen in de vergadering toelaten en zodra ik ze binnenlaat, kunnen ze beginnen met chatten.

Dit geeft me effectief volledige controle over de chat. Mensen kunnen alleen chatten als ik aanwezig ben. Ik zit nu in de vergadering en er is nog niemand hier bijgekomen. Ik kan zien wie de mensen zijn die in de lobby wachten, aangezien er nog niemand aan de vergadering heeft deelgenomen en je kunt alleen chatten als je in de vergadering bent.

Niemand heeft hier nog een bijdrage kunnen leveren aan de chat. Als ik hier op deelnemers klik, kan ik zien dat zowel Nestor als Patti wachten, dus laat me doorgaan en iedereen tot deze vergadering toelaten.

Nu zowel Nestor als Patti in de vergadering zijn. Ik zei dat ze alleen konden typen terwijl ze hier in de samenkomst zijn. Als ik nu op de chat klik, zie ik dat Nestor zei: 'Hé, bedankt dat je me binnenliet.

Als de vergadering voorbij is, als ik niet langer wil dat mensen kunnen chatten, laten we zeggen dat ik vertrek en niet wil dat een gesprek zonder mij wordt voortgezet. Rechtsboven in de rechterbovenhoek waar we de knop Verlaten hebben, kan ik op deze vervolgkeuzelijst klikken en dan kan ik op vergadering beëindigen klikken.

Hiermee eindigt de vergadering voor iedereen. Nogmaals, als ik het heb geconfigureerd, is er een lobby en moet ik mensen binnenlaten. Dit betekent in feite dat niemand voor of na de vergadering kan chatten en dat ik aanwezig moet zijn om alle gesprekken te laten plaatsvinden.

Raadpleeg de Microsoft-website voor meer informatie over het uitschakelen van privéchat . Oke. Welnu, dat is hoe u chat in teamvergaderingen kunt uitschakelen.

Nu hoor ik graag van je:

Welke strategie uit de gids van vandaag ga je als eerste proberen? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.