Hoe plan je een Google Meet-vergadering op je desktop of mobiel?

Om een ​​Google Meet-vergadering in te plannen , maak je een Google Agenda-afspraak aan, kies je een datum en tijd, voeg je Google Meet-videoconferenties toe en nodig je je gasten uit. Sla de afspraak op en verstuur de uitnodigingen. Als je alleen een link nodig hebt om later te delen, kan Meet er een aanmaken zonder dat je een agenda-afspraak hoeft in te plannen.

Voordat u een afspraak maakt

Meld u aan bij het Google-account waarmee u de vergadering wilt organiseren. U kunt een persoonlijk account gebruiken; een betaald abonnement is niet vereist voor het plannen van vergaderingen. Beheerders van werk of school kunnen het aanmaken van vergaderingen beperken. Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen volgens de planningshandleiding van Google geen vergaderingen plannen via Google Agenda .

De onderstaande interfacevoorbeelden tonen de relevante bedieningselementen. De plaatsing ervan kan variëren afhankelijk van het account en de appversie.

Plan een Google Meet-vergadering op een computer.

1. Maak een agenda-evenement aan

Open Google Agenda en selecteer 'Maken' > 'Evenement' , of klik op een lege tijd in je agenda. Geef het evenement een herkenbare titel. Open de volledige evenementeditor als je meer opties nodig hebt.

2. Stel de datum, tijd en tijdzone in.

Voer de datum, begintijd en eindtijd van de vergadering in. Controleer de tijdzone bij het plannen van vergaderingen in verschillende regio's. De agenda toont de gebeurtenis in de ingestelde tijdzone van elke deelnemer, waardoor deelnemers mogelijk een andere tijd of datum zien. Raadpleeg de richtlijnen van Google voor tijdzones .

3. Voeg Google Meet en je gasten toe

Selecteer 'Google Meet-videoconferentie toevoegen', tenzij de Meet-gegevens al aanwezig zijn. Voer de e-mailadressen van de deelnemers in onder ' Gasten' en voeg een agenda toe als dat nuttig is. Je kunt ook mensen uitnodigen die geen Google Agenda gebruiken .

4. Sla de uitnodigingen op en verstuur ze.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden wanneer u wordt gevraagd of u de gasten een e-mail wilt sturen. Heropen de opgeslagen gebeurtenis om te controleren of deze de deelnamegegevens voor Google Meet bevat. Open de gebeurtenis op het tijdstip van de vergadering en selecteer Deelnemen met Google Meet .

Plan je agenda op Android, iPhone of iPad.

1. Open de planningsoptie in Meet.

Tik in de bijgewerkte Google Meet-app op Nieuw > Plannen . Hiermee open je een Google Agenda-evenement. Google beschrijft deze procedure voor zowel Android als iPhone en iPad . Zorg ervoor dat Google Agenda is geïnstalleerd voor deze workflow.

2. Voltooi het evenement en sla het op.

Controleer de titel, datum, tijdzone, gasten en de details van de Meet-sessie en tik vervolgens op Opslaan . Verstuur uitnodigingsmails als daarom wordt gevraagd. Je kunt ook direct beginnen in de Google Agenda-app met + > Evenement ; gebruik ' Videoconferentie toevoegen' als er niet automatisch een Meet-link is toegevoegd.

Maak een Google Meet-link aan voor later.

1. Kies de optie 'alleen link'.

Open Google Meet op je computer en selecteer Nieuw > Een vergadering voor later maken . In sommige lay-outs staat er 'Nieuwe vergadering' bij de knop . Om een ​​uitnodiging met een datum te maken, kies je 'Plannen in Google Agenda' .

2. Kopieer en deel de aanmeldingsinformatie.

Gebruik het kopieerpictogram om de link op te slaan en deel deze vervolgens privé. Het aanmaken van een link stelt geen vergadertijd in, verzendt geen agenda-uitnodigingen en maakt geen herinneringen aan. Op mobiele apparaten is de equivalente optie voor alleen een link te vinden onder Nieuw > Link maken .

Terugkerende vergaderingen en het verlopen van links

Voor regelmatige vergaderingen met dezelfde groep kunt u het menu ' Niet herhalen ' in Agenda gebruiken om een ​​terugkerend schema in te stellen . Maak een nieuwe gebeurtenis en een vergadercode aan voor vergaderingen die niets met elkaar te maken hebben of voor verschillende gastengroepen: de toegang en vergadergegevens kunnen gekoppeld blijven aan de gastenlijst van de oorspronkelijke gebeurtenis .

Links hebben geen universele geldigheidsduur van één maand. Volgens de huidige vervalregels van Google verlopen codes die via de Agenda zijn aangemaakt na 60 dagen ongebruikt te zijn geweest en zonder toekomstige agenda-afspraken. Codes die via de Meet-homepage zijn aangemaakt, verlopen 365 dagen na het laatste gebruik.

Als het inplannen niet lukt

• Meet-optie ontbreekt: Controleer of u bent aangemeld en het evenement kunt bewerken. Vraag voor beheerde accounts aan uw beheerder of Meet is ingeschakeld.
• Vergadering ontbreekt in Meet: Controleer het account, de datum en de primaire agenda. Op de Meet-homepage worden evenementen uit de primaire agenda weergegeven met links naar Meet-vergaderingen.
• Uitnodiging niet ontvangen: Controleer het e-mailadres van de gast en vraag hem/haar om de spamfolder te controleren. Een opgeslagen evenement is op zich geen garantie dat er een uitnodigingsmail is verzonden.