Hoe krijg ik een Google Meeting-planner in Google Agenda?

Je hebt al een Google Meet-planner in Google Agenda. Meld je aan, maak een afspraak aan, kies de datum en tijd, voeg Google Meet-videoconferenties toe en nodig je gasten uit. Je hebt geen aparte planningsmodule nodig.

Gebruik een reguliere agenda-afspraak om de vergadertijd te kiezen. Als je wilt dat mensen uit je beschikbare tijden kunnen kiezen, gebruik dan de afsprakenplanner van Agenda. De onderstaande instructies zijn van toepassing op de desktopwebsite; de ​​voorbeeldschermen tonen voorbeeldgegevens voor de vergadering.

Plan een Google Meet-vergadering in via Google Agenda.

1. Open Agenda en maak een evenement aan.

Open Google Agenda en meld u aan met het account waarmee u de vergadering wilt organiseren. Selecteer 'Maken' > 'Evenement' . U kunt ook op een lege tijd in de agenda klikken. Open ' Meer opties' als u de volledige editor nodig hebt.

2. Stel de titel, datum en tijdzone in.

Voer een herkenbare titel in en kies vervolgens de begin- en einddatum en -tijd. Laat 'Hele dag' uitgevinkt voor een vergadering met een vaste tijdsduur.

Voor deelnemers in verschillende regio's selecteert u 'Tijdzone' naast de tijd van het evenement en kiest u de gewenste tijdzone. De kalender toont het evenement in de tijdzone van de kalender van elke deelnemer. Controleer zowel de datum als het uur bij het coördineren tussen verschillende regio's; Google legt dit uit in de handleiding voor tijdzones in de kalender .

3. Voeg gasten toe en controleer de beschikbaarheid.

Voer de e-mailadressen van de deelnemers in bij ' Gasten toevoegen' . Gebruik ' Een tijdstip zoeken' om de beschikbaarheid te vergelijken wanneer hun agenda's met u zijn gedeeld of wanneer uw organisatie die informatie beschikbaar stelt. Het is niet mogelijk om automatisch de privéagenda van een externe gast te tonen.

Voeg een korte agenda of voorbereidingsnotities toe aan de beschrijving, zodat de genodigden weten waar de vergadering over gaat.

4. Voeg Google Meet-videoconferenties toe

Selecteer 'Google Meet-videoconferentie toevoegen' . Agenda voegt de deelnamegegevens voor de vergadering toe. Sommige werk- of schoolinstellingen voegen Meet automatisch toe wanneer u gasten uitnodigt, dus controleer of er al een conferentie is gekoppeld.

Met 'Deelnemen met Google Meet' wordt een bestaande conferentie geopend; het is niet de knop om er een toe te voegen. Raadpleeg de instructies van Google voor het toevoegen of verwijderen van videoconferenties .

5. Sla het evenement op en verstuur de uitnodigingen.

Selecteer 'Opslaan' en vervolgens 'Verzenden' wanneer Agenda vraagt ​​of u gasten een e-mail wilt sturen. Bevestig eventuele extra meldingen voor externe gasten die uw organisatie weergeeft. Het opslaan van de gebeurtenis en het verzenden van de uitnodiging zijn aparte opties.

Deze workflow staat beschreven in de handleiding voor het plannen van vergaderingen van Google .

Begin je vanuit Meet? Open in Google Meet 'Nieuw' of 'Nieuwe vergadering' en kies 'Plannen in Google Agenda' . De handleiding op de homepage van Google Meet maakt onderscheid tussen deze optie en ' Een vergadering voor later maken' , waarmee alleen een deelbare link wordt aangemaakt.

De datum, tijd of gastenlijst van een vergadering wijzigen.

Open de oorspronkelijke agenda-afspraak en selecteer de potloodvormige knop 'Afspraak bewerken' . Pas de tijd, het aantal gasten of de beschrijving aan, selecteer 'Opslaan' en verstuur een update wanneer daarom wordt gevraagd. Bewerk de bestaande afspraak bij het opnieuw inplannen, zodat gasten de wijziging in één uitnodiging kunnen volgen.

Je moet de eigenaar van het evenement zijn of toestemming hebben om het te wijzigen. De helpfunctie van Google voor het aanmaken en bewerken van evenementen legt de beschikbare machtigingen uit.

Moet je een bestaande Meet-link hergebruiken?

Voor een aparte vergadering kunt u Agenda een nieuwe Meet-code laten genereren. Google waarschuwt dat een hergebruikte code gekoppeld blijft aan de gastenlijst van de oorspronkelijke afspraak, wat gevolgen kan hebben voor de toegang tot opnames of de chat. Als u de tijd van dezelfde vergadering wilt wijzigen, kunt u beter de oorspronkelijke afspraak bewerken. Raadpleeg de richtlijnen van Google voor het gebruik van Meet-codes voordat u oude links kopieert naar nieuwe uitnodigingen.

Laat mensen een tijdstip reserveren met behulp van de afsprakenplanner.

Voor een boekingspagina gebruikt u de Agenda-app op een computer en selecteert u 'Maken' > 'Afspraak plannen' . Stel de titel, de duur van de afspraak, de beschikbaarheid en de tijdzone in en selecteer vervolgens 'Volgende' .

Selecteer onder Locatie en vergaderingen de optie Google Meet-videoconferenties , voltooi de instellingen op de boekingspagina en sla de wijzigingen op. Google beschrijft deze instellingen in de handleiding voor het instellen van afspraken .

Ga in de linkerzijbalk van Agenda naar Boekingspagina's , beweeg de muis over uw pagina en selecteer Link kopiëren . Houd er rekening mee dat boekingspagina's openbaar zijn voor iedereen die de link heeft .

Met een persoonlijk Google-account of een Business Starter-account kunt u één boekingspagina aanmaken. Functies zoals extra planningen en automatische e-mailherinneringen vereisen een geschikt abonnement; bekijk de vergelijking van afsprakenfuncties van Google . Afspraken kunnen niet worden aangemaakt in de Agenda-app voor Android of iOS.

Als er geen planningsopties beschikbaar zijn

Controleer of u het juiste account gebruikt. Voor werk- of schoolaccounts kunt u uw beheerder vragen naar de toegang tot Agenda en Meet. Google geeft specifiek aan dat gebruikers van Workspace Essentials geen Meet-vergaderingen kunnen plannen in Google Agenda . De beschikbaarheid van afsprakenplanning is ook afhankelijk van uw abonnement.