Hoe krijg je een Microsoft Teams-vergaderlink en hoe deel je deze?

Om een ​​link naar een Microsoft Teams-vergadering te krijgen , open je Agenda , selecteer je de vergadering en kies je Delen > Deelnamelink kopiëren . Als je al in de vergadering bent, gebruik je Personen > Uitnodiging delen om de link te kopiëren. Je kunt de deelnamelink ook vinden in de oorspronkelijke uitnodiging.

De exacte bediening is afhankelijk van of u een werk- of schoolaccount gebruikt, of Teams Free voor persoonlijk gebruik. Volg de onderstaande methode; u hoeft geen geplande vergadering te starten om de link te verkrijgen.

Kopieer een link naar een geplande vergadering op uw computer of webbrowser.

1. Open de agenda in Teams en selecteer de geplande vergadering om de details ervan te bekijken.

2. Bovenaan het evenement kies je Delen > Deelnamelink kopiëren en plak je de gekopieerde link in je bericht of e-mail.

Als u de vergadering aanmaakt, schakelt u eerst de Teams-vergaderoptie in en slaat u de gebeurtenis op. Een gewone agenda-afspraak zonder online vergadergegevens genereert geen Teams-deelnamelink. Raadpleeg de instructies van Microsoft voor het plannen van vergaderingen .

Ontvang de link terwijl een vergadering bezig is.

1. In het vergadervenster op het bureaublad selecteert u 'Personen' om het deelnemerspaneel te openen.

2. Selecteer 'Uitnodiging delen' en gebruik de optie 'Vergaderingslink kopiëren'. Plak de link vervolgens op de plek waar je iemand wilt uitnodigen.

Het sluiten van het eerste uitnodigingsvenster verwijdert de toegang tot de link niet permanent. Microsoft-documenten tonen aan dat de link later in de vergadering weer toegankelijk wordt via Personen > Uitnodiging delen .

Wil je liever een nieuwe link? Voor werk- of schoolaccounts waar deze optie beschikbaar is, open je Agenda > Nu vergaderen en selecteer je 'Een link ophalen om te delen' . De optie 'Nu vergaderen' in Agenda vereist een Exchange Online-postvak. Meer informatie vind je in de handleiding voor directe vergaderingen van Microsoft .

Kopieer een vergaderlink naar je telefoon.

Voor Teams Free of persoonlijk gebruik is de mobiele route als volgt:

1. Tik op 'Vergaderen' en open de vergadering onder 'Gepland' .

2. Tik op 'Vergaderingslink kopiëren' om deze naar je klembord te kopiëren, of kies ' Vergaderingsuitnodiging delen' om deze via een andere app te delen.

Open Agenda met een werk- of schoolaccount en tik op de vergadering om de details te bekijken. Als de mobiele versie geen optie biedt om een ​​link te delen, kopieer dan de URL uit de uitnodigingsmail. Je hoeft geen nieuwe vergadering aan te maken of te wachten tot iedereen de vergadering heeft verlaten.

Een gratis Teams-link ophalen op desktop of web

1. Open Meet > Geplande vergaderingen en zoek je vergadering. Je kunt deze ook vinden in Agenda .

2. Gebruik de deelknop op de vergaderingskaart of open de vergadering en kies 'Uitnodiging kopiëren ' om de uitnodigingslink te kopiëren.

Deze instellingen voor persoonlijke accounts verschillen van die voor de werk- of schoolagenda. De oude instructie om een ​​algemeen tabblad 'Vergaderingen' te zoeken, is niet van toepassing op alle huidige versies. Zie de instructies van Microsoft voor persoonlijke vergaderingen .

Zoek de link in een e-mail of kanaal.

Als u een uitnodiging hebt ontvangen, open deze dan in uw e-mail of Outlook-agenda. Kopieer de volledige URL om deel te nemen, of gebruik de kopieerfunctie van uw e-mailprogramma op de hyperlink. Nieuwere uitnodigingen tonen mogelijk het volledige adres; oudere uitnodigingen gebruiken mogelijk tekst zoals ' Nu deelnemen aan de vergadering' . Beide leiden naar de vergadering.

Voor een vergadering in een kanaal zoek je in het betreffende kanaal naar de uitnodiging. Om buiten dat kanaal te delen, kun je de link om deel te nemen aan de vergadering vinden in de agendagegevens of de uitnodiging. Voor een link naar een bericht in een kanaal is mogelijk toegang tot dat kanaal vereist. Microsoft legt de beschikbare toegangsmogelijkheden uit in de handleiding van Microsoft voor deelname aan Teams-vergaderingen .

Als de link ontbreekt of als iemand niet kan deelnemen

• Verkeerd account: Controleer of u het account en de organisatie bekijkt die de uitnodiging heeft ontvangen.
• Geen uitnodiging? Vraag de organisator om er een te sturen. Als teamlid heb je geen toegang tot alle besloten vergaderingen.
• Ontbrekende agendagebeurtenis: Gebruik de originele uitnodigingsmail. Als u de vergadering organiseert, voeg de persoon dan toe als deelnemer en stuur de update zodat hij of zij een uitnodiging ontvangt.
• Lobby- of aanmeldverzoek: Een gekopieerde link omzeilt de toegangsinstellingen niet. Personen zonder een Teams-account kunnen alleen deelnemen als de instellingen van de organisator dit toestaan.

Deel links met de beoogde deelnemers. Voor het formeel inplannen van een vergadering, het toevoegen van deelnemers of het doorsturen van een uitnodiging (indien toegestaan), wordt zowel het agendaverzoek als de link verstrekt. Zie de handleiding voor vergaderingsuitnodigingen van Microsoft .