Een koppeling voor een Microsoft Teams-vergadering krijgen

Wanneer een Microsoft Teams-vergadering actief of gepland is, kunt u anderen hiervoor uitnodigen door een koppeling naar de vergadering te delen. De link kan worden gebruikt om teamleden, gasten en externe gebruikers uit te nodigen voor de vergadering.

Wanneer een vergadering is gepland of gestart, toont Microsoft Teams u over het algemeen een link die u kunt kopiëren en delen met anderen, zodat zij aan de vergadering kunnen deelnemen. Deze link verdwijnt zodra een vergadering begint of is gepland, maar kan worden teruggeroepen.

Link voor Microsoft-teamvergadering ophalen

Om een ​​Microsoft Teams-vergaderingslink te krijgen, moet u aan een van de volgende vereisten voldoen.

• Wees de persoon die het heeft gepland.
• Maak deel uit van een kanaal waarin de vergadering plaatsvindt.
• Neem deel aan een lopende vergadering om er een link naar te krijgen.

Een vergaderlink kan zowel van de desktop/web als de mobiele apps op uw telefoon worden gekopieerd .

Microsoft Teams Meeting-link – Lopende vergadering

Volg deze stappen om een ​​koppeling te krijgen naar een Microsoft Teams-vergadering die momenteel aan de gang is.

1. Open Microsoft Teams op het bureaublad.
2. Neem deel aan de vergadering.
3. Klik rechtsboven op de knop meer opties (drie stippen).
4. Selecteer Vergaderingsdetails.
5. Klik op Deelnamegegevens kopiëren.
6. Plak de gekopieerde tekst in een e-mail- of berichten-app om de link te delen.

Op mobiel

1. Open de Microsoft Teams-app op je telefoon.
2. Begin een vergadering.
3. Tik op Uitnodiging voor vergadering delen.
4. Selecteer een app om de uitnodiging van te delen of kopieer deze naar het klembord.

Opmerking: op mobiel kunt u alleen een uitnodiging voor een vergadering ontvangen zolang er geen andere deelnemers aan de vergadering zijn. Zodra iemand anders deelneemt aan de vergadering, verdwijnt de knop Uitnodiging voor vergadering delen en is deze niet meer toegankelijk.

Microsoft Teams Meeting-link – Geplande meeting in kanaal

Deze stappen zijn van toepassing op een Microsoft Teams-gebruiker met een Enterprise-licentie.

1. Open Microsoft Teams.
2. Plan een vergadering en bewaar/deel deze op het kanaal.
3. Ga naar het kanaal waarop de vergadering is geplaatst.
4. Klik op de knop meer opties aan de rechterkant van de uitnodiging voor de vergadering.
5. Klik op Vergaderdetails weergeven.
6. Kopieer de vergaderingsdetails die de deelnamegegevens bevatten. 

Op je telefoon;

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar het kanaal waarmee de geplande vergadering is gedeeld.
3. Tik op de knop met meer opties (knop met drie stippen) in de vergadering.
4. Tik op Koppeling kopiëren in het menu.

Microsoft Teams Meeting-link - Geplande vergadering in Agenda

U kunt ook naar de Agenda-app gaan en een Microsoft Teams-vergaderingslink kopiëren voor een geplande vergadering.

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar het tabblad Kalender.
3. Scroll naar de geplande vergadering.
4. Klik op Bewerken.
5. Kopieer de details van de vergadering uit de hoofdtekst van de vergadering.

Opmerking: een geplande vergadering wordt niet voor alle teamleden in hun agenda weergegeven, tenzij de Exchange-agenda voor het team is ingesteld.

Microsoft Teams Meeting-link - Geplande vergadering (gratis)

Als u Microsoft Teams gratis gebruikt , volgt u deze stappen om een ​​link naar een geplande vergadering te krijgen.

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar het tabblad Vergaderingen.
3. Klik op Een vergadering plannen.
4. Stel een tijd en datum in voor de vergadering.
5. Klik op Plannen. 
6. Kopieer de vergaderingslink uit de pop-up op het scherm.
7. Ga naar het tabblad Vergaderingen om de link later op te halen .
8. Klik op de knop Uitnodiging kopiëren voor een vergadering.

Opmerking: de uitnodiging kan alleen worden gekopieerd door de gebruiker die de vergadering heeft gepland, aangezien de vergaderagenda niet wordt gedeeld met andere teamleden.

Gevolgtrekking 

Om het delen van een geplande vergadering gemakkelijker te maken, moet u de beheerder van uw teams vragen om de Exchange-agenda in te stellen. Het voegt een geplande vergadering toe aan de agenda van elk teamlid. Als je het niet hebt ingesteld, moet de link door teamleden worden gedeeld via het kanaal waarin het is gepost. De kanaalmethode werkt, maar als er één te veel berichten in een kanaal zijn, kan de vergadering in alle verloren gaan ervan.