Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Met Microsoft Teams kunnen verschillende activiteiten georganiseerd worden, zoals vergaderingen, gesprekken, documentbewerking, en meer. Een kalender is essentieel om alles te beheren en toekomstige taken effectief te plannen.

Wat is de Microsoft Teams-agenda?

Microsoft Teams biedt twee verschillende typen agenda's:

• Een teamsagenda die als app kan worden toegevoegd.
• Een gedeelde/groeps/kanaalagenda.

Microsoft Teams-agenda inschakelen

Om de Microsoft Teams-agenda te gebruiken, moet deze ingeschakeld zijn vanuit het beheercentrum.

Stappen om de agenda in te schakelen:

1. Open Microsoft Teams.
2. Klik op de knop meer opties in de kolom aan de linkerkant.
3. Selecteer 'Agenda' in het venster dat verschijnt.
4. Om de Agenda-app vast te pinnen, klik je met de rechtermuisknop.
5. Selecteer Vastzetten.
6. De Agenda-app is nu vastgezet.

Opmerking: een app die niet is vastgemaakt, wordt weergegeven in cursief. Een vastgezette app wordt in normaal lettertype weergegeven.

Een gedeelde/groep/kanaal Microsoft Teams-agenda toevoegen

De in Microsoft Teams toegevoegde agenda synchroniseert doorgaans met Outlook, maar niet voor alle teamleden. Het kan ook onoverzichtelijk zijn, daarom is het aan te raden een kalender aan een specifiek kanaal toe te voegen.

Stappen om een kanaalagenda toe te voegen:

1. Open Microsoft Teams.
2. Selecteer een team uit de kolom aan de linkerkant.
3. Klik op de plusknop in de rechterbovenhoek van het kanaal.
4. Selecteer Kanaalkalender.
5. Geef het een naam en voeg het toe.

Vergadering toevoegen aan de kanaalagenda

Evenementen of vergaderingen die aan een kanaalagenda zijn toegevoegd worden alleen weergegeven in die specifieke agenda.

Stappen om een vergadering toe te voegen:

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar Teams en selecteer het kanaal met het kalendertabblad.
3. Klik op Ontmoeten.
4. Voer een titel, beschrijving, deelnemers, datum en tijd in voor de vergadering.
5. Klik op Verzenden.
6. De vergadering wordt aangemaakt en toegevoegd aan het kanaal.

Gevolgtrekking

Evenementen in de agenda's van een kanaal worden niet weergegeven op het hoofdtabblad Agenda en evenementen uit verschillende kanalen zijn gescheiden. Houd bij welke evenementen aan welke agenda's zijn toegevoegd om overlappen te voorkomen. Zorg ervoor dat je een agendatabblad toevoegt aan een kanaal dat zichtbaar is voor alle betrokkenen.