Home » » Een Microsoft Teams-kalender maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-kalender maken en gebruiken

Om de Microsoft Teams-kalender te gebruiken , selecteer je Kalender in Teams en maak je een vergadering of evenement aan. Voor een gedeelde planning binnen een team voeg je een tabblad 'Kanaalkalender' toe aan een standaardkanaal. Deze twee functies hebben verschillende doelen: je hoofdkalender organiseert je planning, terwijl een kanaalkalender de vergaderingen van dat kanaal samenbrengt.

Deze handleiding behandelt Teams voor werk of school op de desktop. De bedieningselementen kunnen variëren afhankelijk van de instellingen van uw organisatie en de app-versie; de ​​voorbeelden illustreren de relevante bedieningselementen.

Welke Teams-kalender heb je nodig?

  • Hoofdagenda: Uw vergaderingen en evenementen, gekoppeld aan uw Outlook/Exchange-agenda voor hetzelfde account.
  • Kanaalagenda: Een kanaalspecifieke weergave van de Microsoft 365-groepsagenda van het team. Deze toont de vergaderingen van dat kanaal, in plaats van ieders persoonlijke afspraken of alle teamevenementen.

Normaal gesproken heb je geen beheerder nodig om je dagelijkse agenda aan te maken. De hulp van een beheerder is pas relevant als Agenda niet beschikbaar is of geen toegang heeft tot je mailbox.

Open je agenda en plan een vergadering in.

  1. Open Agenda. Selecteer Agenda aan de linkerkant van Teams. Gebruik de weergavekiezer om te schakelen tussen de beschikbare lay-outs, zoals Werkweek, Week of Maand. Kies een weergave waarmee je planningsconflicten gemakkelijk kunt zien.
Selecteer Teams Agenda in de app-balk naast een kalenderraster en de knop 'Nieuw'.
In het hoofdoverzicht van de agenda worden uw vergaderingen bij elkaar gebracht.
  1. Maak een evenement aan. Selecteer 'Nieuw' of een leeg tijdslot in de agenda. Voer een titel, deelnemers, datum, begin- en eindtijd en een agenda in. Schakel de Teams-vergadering in wanneer deelnemers een link naar de online vergadering nodig hebben.
Nieuwe evenementeneditor met vereiste deelnemers, opslaan en de mogelijkheid om Teams-vergaderingen in te schakelen.
Schakel Teams-vergaderingen in wanneer er een online deelnamelink nodig is voor het evenement.
  1. Controleer de beschikbaarheid. Open de planner om de agenda's en tijdzones van de deelnemers te vergelijken. Bekijk de drukke periodes voordat u een tijdslot kiest, vooral als mensen in verschillende regio's werken.
Planningsoverzicht met de drukste periodes voor de organisator, Alex Morgan, en Taylor Lee.
Met de planner kunt u de beschikbaarheid vergelijken voordat u uitnodigingen verstuurt.
  1. Sla de vergadering op en gebruik deze. Selecteer 'Opslaan' of 'Verzenden' , zoals weergegeven in uw formulier. Open later de gebeurtenis en selecteer ' Deelnemen' . Organisatoren kunnen de vergadergegevens wijzigen en een update versturen wanneer de plannen veranderen.
Een evenementkaart voor de planningsevaluatie met een 'Deelnemen'-knop en twee namen van deelnemers.
Open een geplande vergadering om de knop 'Deelnemen' te vinden.

Vergaderingen die in Teams worden gepland, verschijnen ook in Outlook voor het gekoppelde account, en omgekeerd. Controleer of beide apps hetzelfde account gebruiken voordat u een ogenschijnlijk synchronisatieprobleem probeert op te lossen. Raadpleeg de instructies van Microsoft voor het plannen van vergaderingen .

Maak een gedeelde kanaalkalender aan

Gebruik een standaardkanaal waartoe de beoogde teamleden toegang hebben. Kanaalkalenders zijn niet beschikbaar in privékanalen. Het toevoegen van het tabblad publiceert niet ieders persoonlijke agenda.

  1. Zoek de kalender-app. Open het kanaal, selecteer ' Een tabblad toevoegen' (+) > 'Apps' bovenaan en zoek naar 'Kanaalkalender' . Selecteer de bijbehorende app.
Zoekresultaat voor kanaalkalender in de kanaalkiezer van de projectplanning-app.
Zoek naar 'Kanaalkalender' wanneer u een tabblad toevoegt aan een standaardkanaal.
  1. Geef het tabblad een naam. Voer een duidelijke naam in, bijvoorbeeld 'Projectkalender', en selecteer ' Opslaan' . Leden kunnen het tabblad gebruiken om vergaderingen te bekijken en eraan deel te nemen die aan dat kanaal zijn gekoppeld.
Dialoogvenster voor het instellen van de kanaalkalender met het tabblad 'Projectkalender' en een knop 'Opslaan'.
Geef de kanaalkalender een naam die leden zullen herkennen.

Microsoft legt de instellingen en zichtbaarheidsregels uit in de handleiding voor de kanaalkalender .

Voeg kanaalvergaderingen toe en houd uw eigen agenda actueel.

  1. Plan de vergadering in het kanaal. Open het dropdownmenu naast 'Nu vergaderen' en kies ' Een vergadering plannen' . Vul de gegevens in, vink het kanaal aan en selecteer 'Verzenden' . Voor persoonlijke uitnodigingen kunt u de gewenste deelnemers afzonderlijk toevoegen of, indien beschikbaar, 'Persoonlijke uitnodigingen verzenden' gebruiken .
In het vervolgkeuzemenu 'Nu vergaderen' wordt een vergadering gepland in het projectplanningskanaal.
Gebruik het vergadermenu van het kanaal om een ​​kanaalvergadering in te plannen.
  1. Voeg een kanaalevenement toe aan je agenda. Als het evenement ontbreekt in je persoonlijke agenda, open het dan in de kanaalagenda en selecteer 'Toevoegen aan agenda' . Ga er niet van uit dat een kanaalbericht automatisch tijd reserveert voor elk lid.
Planningsoverzicht van een evenement in het kanaal met de acties 'Toevoegen aan agenda' en 'Deelnemen'.
Voeg een kanaalevenement toe aan je persoonlijke agenda als het er nog niet in staat.

Door een kanaalvergadering in te plannen, wordt er een bericht in dat kanaal geplaatst. De organisator ziet de gebeurtenis in zijn of haar persoonlijke agenda; uitnodigingen voor andere leden zijn afhankelijk van hoe ze zijn uitgenodigd en de toepasselijke groepsinstellingen. Mensen buiten uw organisatie hebben geen toegang tot de kanaalagenda, dus nodig ze rechtstreeks uit wanneer ze aanwezig moeten zijn. De instructies voor kanaalvergaderingen van Microsoft leggen de uitnodigingsopties uit.

Deel je beschikbaarheid of corrigeer een ontbrekende kalender.

Om toegang te krijgen tot uw eigen agenda, gaat u naar Agenda > Meer opties > Delen . Kies een persoon en de juiste machtiging en deel de agenda. Toegang met alleen beschikbaarheid toont minder details; bewerken en delegeren geven u meer mogelijkheden. Uw organisatie kan deze opties beperken. Bekijk de machtigingen voor het delen van agenda 's van Microsoft voordat u toegang verleent.

  • Agenda ontbreekt of laadt niet: Controleer of het juiste werk- of schoolaccount is geselecteerd en of Outlook hiermee kan worden geopend. Vraag de IT-afdeling om de beschikbaarheid van Agenda te controleren in het toegewezen app-beleid en de toegang van Teams tot de Exchange-mailbox.
  • Ontbreekt de kanaalvergadering in je agenda? Controleer de kanaalagenda en de status van je uitnodiging en gebruik indien nodig de optie 'Toevoegen aan agenda'.

Beheerders kunnen de handleiding voor het oplossen van problemen met Teams en Exchange van Microsoft raadplegen voor controles van postvakken en beleid.

(29) Opmerkingen

  1. Gezelligheid 123 -

    Ik had niet gedacht dat een agenda zo leuk kon zijn. Dit maakt het plannen van evenementen zoveel eenvoudiger

  2. Jesse K. -

    Ik begrijp niet helemaal hoe ik vergaderingen kan plannen met meerdere tijdzones. Iemand tips?

  3. Henk de Vries -

    De functie om een Teams-agenda te maken is zo handig! Ik gebruik het nu elke dag voor mijn vergaderingen.

  4. Elsa K. -

    Dit artikel heeft me echt geholpen om aan de slag te gaan met de agenda! Nu kan ik alles beter organiseren

  5. Pietje M. -

    Dit is een game changer voor mijn team! Bedankt voor het delen van deze handige tips

  6. Karin Smits -

    Ik ben zo blij dat ik dit artikel heb gevonden. Het heeft me geholpen bij het plannen van mijn wekelijkse meetings

  7. Tommy IT -

    Teams-agenda is echt een game changer voor mijn werk. Bedankt voor de uitleg!

  8. Boedha R. -

    Ik kan niet wachten om dit uit te proberen! Het klinkt echt als een handige tool voor ons project

  9. Lenny 67 -

    Ik gebruik de Teams-agenda nu al een paar maanden en het heeft mijn workflow effectief verbeterd. Een aanrader

  10. Milo Baas -

    Ik had geen idee dat je zoveel functies had in Teams. Tijd om het uit te proberen

  11. Jan Jansen -

    Geweldig artikel! Ik heb onlangs een Microsoft Teams-agenda gemaakt en het heeft mijn productiviteit echt verbeterd. Bedankt voor de tips

  12. Linda Dijk -

    Ik vraag me af of je de agenda ook kunt delen met mensen die nog niet in je team zitten. Iemand ervaring hiermee?

  13. Bram 1234 -

    Jammer dat de interface soms wat verwarrend is. Heeft iemand tips om het gebruik gemakkelijker te maken

  14. Karim 32 -

    Ik vind de integratie met Outlook ook erg handig. Zo kun je alles op één plek houden

  15. Daan K. -

    Het is ook leuk om te zien hoe Teams blijft verbeteren. Echt een sterke tool voor samenwerking

  16. Ome Piet -

    Hahaha, ik dacht eerst dat ik het niet zou begrijpen, maar deze uitleg was super helder!

  17. Talita W. -

    Bedankt voor het delen van deze informatie! Iedereen in het team zal hier zeker baat bij hebben.

  18. Sophie De Boer -

    Wat een nuttige informatie. Kan iemand aanbevelingen doen voor goede integraties met de agenda?

  19. Romy T. -

    Helemaal mee eens! De Teams-agenda werkt echt beter dan wat we voorheen gebruikten

  20. Sara V. -

    Ik ben dankbaar voor de duidelijke uitleg in dit artikel. Ik zocht al een tijdje naar iets als dit!

  21. Wim D. -

    Ik ben een beetje overweldigd door alle opties die er zijn. Waar zou ik het beste mee moeten beginnen

  22. Rick de Jong -

    Dit is een uitstekende gids voor beginners! Ik wens dat ik dit eerder had geweten.

  23. Hanna R. -

    Fantastisch stuk! Ik ga dit zeker delen met mijn team. Dit maakt onze samenwerking zoveel beter!

  24. Chris T. -

    Tot nu toe ben ik erg tevreden over de functionaliteiten van Teams. Het maakt het werk een stuk eenvoudiger.

  25. Ruben 9 -

    Super leuk dat ze audio- en videovergaderingen zo eenvoudig maken. Ik gebruik het elke dag

  26. Fleur van Leeuwen -

    Ik vind het fijn dat je met meerdere mensen tegelijk aan een agenda kunt werken. Dat bevordert de samenwerking enorm

  27. Emma van der Meer -

    Is er een manier om herinneringen in te stellen voor belangrijke vergaderingen? Dat zou echt handig zijn

  28. Marieke P. -

    Heel nuttig! De functie om een agenda te delen met collega's is een leven redder voor ons team

  29. Eefje H. -

    Zijn er ook mobiele apps van Microsoft Teams die deze functies ondersteunen? Ik ben vaak onderweg

Laat een reactie achter

Hoe maak je een enquête in Microsoft Teams?

Hoe maak je een enquête in Microsoft Teams?

Leer hoe je een poll maakt in Microsoft Teams-chats, -kanalen en -vergaderingen, antwoordinstellingen kiest, resultaten bekijkt en de stemming sluit.

Zo schakel je kanaal- en berichtmeldingen uit in Microsoft Teams.

Zo schakel je kanaal- en berichtmeldingen uit in Microsoft Teams.

Leer hoe je kanaal- en berichtmeldingen in Microsoft Teams kunt dempen, storende discussies kunt ontvolgen en banners kunt beheren, terwijl je ook inzicht krijgt in vermeldingen.

Een Microsoft Teams-vergadering overzetten naar een ander apparaat

Een Microsoft Teams-vergadering overzetten naar een ander apparaat

Leer hoe je een Microsoft Teams-vergadering tussen je computer en telefoon kunt overzetten, beide apparaten samen kunt gebruiken en ontbrekende overdrachtsopties of audioproblemen kunt oplossen.

Hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen

Hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen

Leer hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen met Snooze Bot, er later op terug kunt komen en hoe je opgeslagen berichten of dempingsfuncties kunt gebruiken wanneer je een andere optie nodig hebt.

Een Microsoft Teams-opname downloaden: drie eenvoudige oplossingen

Een Microsoft Teams-opname downloaden: drie eenvoudige oplossingen

Leer hoe u een Microsoft Teams-opname kunt downloaden vanuit Teams, OneDrive of SharePoint, en los problemen op met ontbrekende downloadopties, toegangsproblemen en verlopen opnames.

Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams (en hoe beheer je het)?

Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams (en hoe beheer je het)?

Leer hoe je een team aanmaakt in Microsoft Teams, leden toevoegt, kanaaltypen kiest, machtigingen beheert en het Teams-beheercentrum gebruikt.

Microsoft Teams-Slack-integratie: hoe stel je het in?

Microsoft Teams-Slack-integratie: hoe stel je het in?

Stel de Microsoft Teams-Slack-integratie in om Teams-vergaderingen vanuit Slack te starten. Lees meer over accountvereisten, app-machtigingen, installatiestappen en snelle oplossingen.

Heb je last van echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op!

Heb je last van echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op!

Verhelp echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen door dubbele audioverbindingen te verwijderen, de juiste headset en microfoon te selecteren en de audio-instellingen te controleren.

Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op.

Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op.

Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Controleer de vergaderingslink, het account, het netwerk en de app, en ontdek wanneer u contact moet opnemen met de organisator of de IT-afdeling.

Oplossing voor synchronisatieproblemen met Microsoft Teams: complete handleiding

Oplossing voor synchronisatieproblemen met Microsoft Teams: complete handleiding

Synchroniseert Microsoft Teams niet? Vernieuw berichten op desktop, web, iPhone en Android, identificeer account- of bestandsproblemen en voorkom onnodige cache-resets.