Hoe maak je een groepschat in Microsoft Teams?

Om een ​​groepschat in Microsoft Teams te maken , selecteer je 'Nieuw bericht' , voeg je minimaal twee andere personen toe en verstuur je je eerste bericht. Je kunt de chat ook een naam geven voordat je het bericht verzendt. Je hoeft geen team of kanaal aan te maken.

De onderstaande instructies voor desktops zijn gericht op werk- of schoolaccounts. Persoonlijke accounts hebben een iets andere workflow voor mobiele apparaten, die hieronder wordt beschreven. De plaatsing van knoppen kan variëren afhankelijk van de lay-out van je Teams-app.

Maak een groepschat aan op je computer of via het web.

1. Een nieuw gesprek starten. Ga in Teams naar Chat en selecteer de potloodvormige knop ' Nieuw bericht ' bovenaan je lijst met chats en kanalen.

   

2. Voeg de groepsnaam en de ontvangers toe. Selecteer het pijltje naar beneden helemaal rechts van ' Aan' om 'Groepsnaam' weer te geven . Voer een naam in en selecteer vervolgens elke persoon die je in het veld 'Aan' wilt vermelden .

   

3. Verstuur het eerste bericht. Typ in het tekstvak en selecteer 'Verzenden' . Controleer de ontvangers voordat u gevoelige informatie verstuurt.

Deze stappen volgen de chatinstructies van Microsoft . Om de chat goed te openen, kunt u het doel en de volgende actie duidelijk aangeven: "Laten we deze chat gebruiken voor vragen over de lancering. Deel hier uw updates voor de checklist." Een specifieke naam zoals "Lanceringplanning" is gemakkelijker te herkennen dan een lange lijst met deelnemers.

Wijzig de naam van de groepschat

Je kunt een bestaand gesprek hernoemen vanuit de mobiele Teams-app. Open de chat en tik op de naam of de namen van de deelnemers bovenaan om het mobiele chatdashboard te openen . Tik op het bewerkingspictogram ( het potloodje) naast de groepsnaam, voer de nieuwe naam in en selecteer 'Opslaan' .

Gebruik een herkenbare project- of onderwerpnaam. Vermijd het opnemen van vertrouwelijke klantgegevens in de titel.

Voeg mensen toe en kies hun chatgeschiedenis.

1. Open de deelnemersinstellingen. Selecteer in een bestaande desktopgroepschat ' Weergave' en vervolgens 'Deelnemers toevoegen' bovenaan, en daarna 'Personen toevoegen' .

   

2. Selecteer de persoon en de chatgeschiedenis die je wilt delen. Voer de naam van de persoon in, bekijk de beschikbare chatgeschiedenisopties en selecteer 'Toevoegen' . Deel alleen de eerdere berichten die de persoon nodig heeft.

   

De richtlijnen van Microsoft voor groepschats leggen uit dat het delen van de chatgeschiedenis mogelijk is wanneer je iemand toevoegt aan een bestaande groepschat. Het toevoegen van een derde persoon aan een privéchat creëert een nieuw groepsgesprek ; de chatgeschiedenis van het oorspronkelijke privégesprek wordt niet overgezet.

Maak een groepschat aan met een persoonlijk account op je mobiel.

Tik in Teams voor persoonlijk gebruik op Nieuwe chat . Zoek de personen op naam, telefoonnummer of e-mailadres, selecteer de ontvangers en tik op Volgende . Typ en verzend een bericht om de groep te voltooien. Nieuwe contacten moeten mogelijk een uitnodiging accepteren voordat ze kunnen deelnemen. Raadpleeg de instructies voor Teams voor persoonlijk gebruik voor accountspecifieke details.

Een Microsoft Teams-groepschat verlaten

Op een desktopcomputer zoek je de groep in je chatlijst en selecteer je Meer opties (…) > Verlaten . Op een mobiel apparaat open je de chatdetails en kies je Chat verlaten ; bevestig indien gevraagd.

Nadat je een groepschat hebt verlaten , ontvang je geen nieuwe berichten meer en moet een andere deelnemer je opnieuw uitnodigen. Je eerdere berichten blijven wel in de groep staan. Als meldingen het probleem zijn, kun je het gesprek dempen zodat je betrokken blijft.

Waarom kan ik niemand toevoegen of een gesprek starten?

• Ze bevinden zich buiten je team: Het is niet nodig om lid te zijn van hetzelfde team. Externe deelnemers kunnen ook deelnemen aan ondersteunde groepschats als het organisatiebeleid dit toestaat.
• Het is niet mogelijk om een ​​externe deelnemer toe te voegen: controleer hun e-mailadres en neem contact op met de IT-afdeling over beperkingen voor externe toegang of naleving van regelgeving. Het toevoegen van een externe persoon aan een groep die alleen voor intern gebruik toegankelijk is, creëert een nieuwe chat. Externe deelnemers kunnen ook geen bestanden delen of bijvoegen, dus ga er niet vanuit dat elke groep dezelfde samenwerkingsopties ondersteunt. Raadpleeg de richtlijnen van Microsoft voor externe chats .
• De groep is te groot: Groepschats voor werk of school ondersteunen maximaal 250 personen , waarvan er niet meer dan 200 tegelijk kunnen worden toegevoegd. Audio- en videogesprekken vanuit de chat ondersteunen maximaal 20 deelnemers. Bij meer dan 20 deelnemers worden bellen en sommige andere functies uitgeschakeld, conform de limieten en specificaties van Teams .