Een Microsoft Teams-uitnodiging verzenden

Microsoft Teams heeft meerdere manieren om gebruikers aan een team toe te voegen. De meeste teameigenaren of beheerders zullen ze toevoegen via een Office 365-groep of via de ActiveDirectory. Met deze twee methoden kunnen gebruikers gemakkelijker worden toegevoegd omdat een beheerder zijn e-mails niet handmatig hoeft in te voeren.

Microsoft Teams-uitnodiging

Microsoft Teams heeft veel snelle manieren om gebruikers toe te voegen, maar je kunt nog steeds handmatig een nieuwe gebruiker uitnodigen. Dit is handig als u een gastgebruiker moet toevoegen of als u een nieuwe gebruiker hebt toegevoegd aan de Active Directory- of Office 365-groep en deze aan een team(s) wilt toevoegen.

Er zijn twee manieren waarop u gebruikers kunt uitnodigen voor een Microsoft Teams-team; met een link of via e-mail. U moet beheerdersrechten (of iets dergelijks) hebben om gebruikers aan een team toe te voegen/uit te nodigen.

Microsoft Teams nodigt gebruikers uit – link

Volg deze stappen om een ​​uitnodigingslink naar een gebruiker te sturen.

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar het tabblad Teams.
3. Selecteer het team waarvoor u een gebruiker wilt uitnodigen.
4. Klik op de knop meer opties naast de naam van het team.
5. Klik op Koppeling naar team ophalen.
6. Stuur de link naar de gebruiker die je wilt uitnodigen

Microsoft Teams nodigt gebruikers uit – e-mail

Volg deze stappen om een ​​gebruiker via e-mail uit te nodigen om lid te worden van een Microsoft Teams-team.

1. Open Microsoft Teams.
2. Selecteer Teams in de kolom aan de linkerkant.
3. Selecteer het team waarvoor u een gebruiker wilt uitnodigen.
4. Klik op de knop meer opties naast de teamnaam.
5. Selecteer Lid toevoegen.
6. Voer in het geopende venster het e-mailadres in van de gebruiker(s) die u wilt uitnodigen.
7. Klik op Toevoegen en sluit het venster.
8. De gebruiker moet de uitnodiging accepteren  om lid te worden van het team.

Beperkingen voor Microsoft Teams-uitnodigingen

Een Microsoft Teams-uitnodiging is eenvoudig te verzenden, vooral als u een link gebruikt om de uitnodiging te verzenden, maar het hebben van de link garandeert niet dat een gebruiker aan de vergadering kan deelnemen. 

Het team moet zo zijn geconfigureerd dat de gebruiker kan deelnemen als de gebruiker zich in een ander domein bevindt. Als u bijvoorbeeld een gastgebruiker toevoegt, moet u Guess Access al hebben ingeschakeld.

Als de instellingen van het team niet zijn geconfigureerd om het type gebruiker toe te staan ​​dat u wilt uitnodigen, is de link niet van een gebruiker. De gebruiker kan geen lid worden van het team wanneer hij erop klikt. 

Gevolgtrekking

Microsoft Teams lijkt beperkend te zijn in de manier waarop gebruikers kunnen worden toegevoegd, maar het is in feite vrij flexibel. Het enige dat u hoeft te doen, is ervoor zorgen dat de instellingen van uw team correct zijn . Als u Active Directory-gebruikers uitnodigt, is de kans zeer klein dat u in de problemen komt.