Er zijn twee soorten vergaderingen die u kunt maken in Microsoft Teams: geplande vergaderingen en vergaderingen die nu plaatsvinden. Beide soorten vergaderingen zijn zichtbaar in het kanaal wanneer ze actief zijn, wat betekent dat gebruikers kunnen zien of er een vergadering aan de gang is.
Als u een vergadering heeft gestart of gepland in Microsoft Teams, kunt u een link ernaar delen met iedereen die u wilt uitnodigen. Dit kan handmatig door individueel een link naar iedereen te sturen, maar er zijn ook eenvoudigere manieren om meerdere mensen uit te nodigen voor een vergadering.

Soorten vergaderingsuitnodigingen
Het proces voor het verzenden van een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging voor een geplande vergadering en de vergadering die nu plaatsvindt, is vergelijkbaar. Hieronder vindt u een stapsgewijze handleiding voor beide situaties:
1. Stuur een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering – Nu vergaderen
Voor het verzenden van een uitnodiging tijdens een live vergadering volgt u deze stappen:
- Ga naar de vergadering en klik op de knop meer opties bovenaan en selecteer Vergaderingsdetails.
- Klik op de knop Deelnamegegevens kopiëren.
- Stel een nieuw bericht op in uw e-mailclient/service.
- Vul in het veld 'Aan' alle ontvangers in.
- Plak de inhoud van het klembord in het bericht en verzend het.
![Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden]()
2. Stuur een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering - Geplande vergadering
Bij een geplande vergadering zijn er meerdere manieren om een uitnodiging te verzenden. Volg deze stappen:
- Open Microsoft Teams.
- Ga naar het kanaal waarin je de vergadering wilt plannen.
- Klik op het vergaderpictogram en selecteer Vergadering plannen.
- Voer details voor de vergadering in.
- Voer deelnemers in het veld 'Vereiste deelnemers toevoegen' in van de gebruikers die u wilt uitnodigen.
- Verstuur de uitnodiging en iedereen ontvangt een e-mail waarin ze worden uitgenodigd voor de vergadering.
![Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden]()
3. Uitnodigingen na het plannen van een vergadering - E-mail
Als u deelnemers wilt uitnodigen nadat de vergadering is gepland, kunt u deze methode gebruiken:
- Open Microsoft Teams.
- Ga naar het tabblad Kalender.
- Klik op de vergadering en selecteer Bewerken.
- Kopieer de details van de vergadering uit de hoofdtekst.
- Plak de details in een e-mail en verstuur deze.
![Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden]()
4. Extra deelnemers toevoegen
U kunt ook extra deelnemers uitnodigen voor een vergadering nadat deze is gemaakt. Volg deze stappen:
- Open Microsoft Teams.
- Ga naar het tabblad Kalender.
- Klik op de vergadering en selecteer Bewerken.
- Ga naar het tabblad Planningsassistent.
- Klik op vereiste deelnemers toevoegen.
- Voer de naam/het e-mailadres in van de gebruikers die u wilt uitnodigen.
- Klik rechtsboven op 'Update verzenden'.
![Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden]()
Gevolgtrekking
Een uitnodiging voor een vergadering verzenden is niet moeilijk als u weet waar u de informatie kunt vinden. De informatie is al opgemaakt, zodat u geen HTML-codeproblemen krijgt wanneer u deze via e-mail verzendt. Deelnemers kunnen de link gebruiken om deel te nemen aan een vergadering vanaf hun desktop of vanaf hun telefoon.
Sophie123 -
Heel nuttig artikel! Ik wist niet dat je ook bijlagen kon toevoegen aan de uitnodigingen. Dit maakt het zoveel gemakkelijker
Kim van Dijk -
Ik vraag me af of je ook een Teams-vergadering kunt plannen via de mobiele app? Iemand ervaring hiermee
Jasper R. -
Dit is zo op de juiste tijd gekomen! Ik had hulp nodig bij het plannen van mijn volgende meeting, en dit hielp enorm!
Linda's Notebook -
Ik vind het leuk dat je ook emoticons kunt toevoegen aan je uitnodiging. Het maakt het een beetje persoonlijker
Frans R. -
Leuk om te lezen! Hebben jullie tips voor het organiseren van een effectieve online vergadering op Teams
Rik D. -
Een tip voor de perfecte uitnodiging is om altijd de agenda en doelen te vermelden. Dan komt iedereen goed voorbereid
Tommy H. -
Ik stel voor om een checklist te maken voor elke vergadering. Zo vergeet je nooit belangrijke details! Wat denken jullie
Marie van Leeuwen -
Bedankt voor deze uitleg! Ik stelde altijd vragen over hoe je het beste een uitnodiging kon maken. Echt waardevol!
Anna van der Meer -
Super handig om dit te weten! Ik heb al vaak vergaderingen gepland, maar zulke details ontglippen me soms.
Thomas B. -
Wat een leuke manier om met collega's te communiceren! Microsoft Teams maakt samenwerken een stuk leuker.
Chrissy C. -
Ik vind het leuk dat je ook kunt kiezen voor verschillende achtergronden in Teams. Dat maakt het meer leuk!
Willem B. -
Ik gebruik Teams elke dag en het versturen van uitnodigingen is zo eenvoudig. Dit artikel bevestigt dat weer
Gert-Jan -
Een kleine tip: zorg ervoor dat iedereen de juiste tijdzone kent als je internationale vergaderingen plant. Het voorkomt verwarring
Leo W. -
Ik herinner me dat ik helemaal in de war was met Teams, maar dit maakt het nu zo gemakkelijk. Geweldig
Emiel S. -
Gaaf artikel! Ik vond het interessant om te leren over de verschillende opties voor het verzenden van uitnodigingen
Joost K. -
Wanneer je een vergadering via Teams organiseert, is het belangrijk om op tijd te zijn. Anders mist je de meeste informatie
Mark de Jong -
Wat een heldere uitleg! Ik vind Microsoft Teams echt een geweldige tool voor online vergaderingen. Dank voor het delen
Kathy de Vries -
Een superhandige overzicht! Vooral het toevoegen van deelnemers uit andere agendas was voor mij een eye-opener!
Henk Jansen -
Wat een handige gids voor het versturen van een Teams-uitnodiging! Ik heb het net geprobeerd en het werkte perfect!
Sanne W. -
Soms worstel ik met de techniek in Teams. Dit artikel biedt duidelijkheid over hoe je een vergadering efficiënt plant
Jolien T. -
Heel goed geschreven! Dit zou zeker helpen voor iemand die nieuw is met Teams. Ik deel het met mijn vrienden
Henk de Z. -
Ik hou van Microsoft Teams! Het maakt online werken zo veel gemakkelijker. En die uitnodigingen zijn zo makkelijk te versturen
Nina K. -
Dank voor de info! Gebruiken jullie ook het chatfunctie tijdens vergaderingen? Het kan echt helpen!
Vera L. -
Ik had problemen met het instellen van een vergadering, maar nu begrijp ik het eindelijk. Thanks
Henkie -
Haha, soms vergeten we echt de uitnodigingen te versturen. Dit artikel herinnert ons eraan hoe belangrijk het is
Elena M. -
Wat een goed artikel! Ik ben benieuwd of er ook andere handige functies zijn die ik nog niet ontdekt heb in Teams
Linda M. -
Ik heb geleerd dat het toevoegen van de agenda aan de uitnodiging erg helpt. Iedereen weet precies wat te verwachten!
Raoul P. -
Bedankt voor deze tips! Ik heb nog niet veel ervaring met Teams, maar dit maakt het een stuk eenvoudiger
Piet K. -
Is er een manier om automatisch herinneringen te versturen voor de Teams-vergadering? Dit zou ideaal zijn
Tessa J. -
Wow, ik ben zo blij dat ik dit gevonden heb. Teamvergaderingen zijn nu veel minder stressvol. Bedankt voor het delen!