Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Er zijn twee soorten vergaderingen die u kunt maken in Microsoft Teams: geplande vergaderingen en vergaderingen die nu plaatsvinden. Beide soorten vergaderingen zijn zichtbaar in het kanaal wanneer ze actief zijn, wat betekent dat gebruikers kunnen zien of er een vergadering aan de gang is.

Als u een vergadering heeft gestart of gepland in Microsoft Teams, kunt u een link ernaar delen met iedereen die u wilt uitnodigen. Dit kan handmatig door individueel een link naar iedereen te sturen, maar er zijn ook eenvoudigere manieren om meerdere mensen uit te nodigen voor een vergadering.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Soorten vergaderingsuitnodigingen

Het proces voor het verzenden van een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging voor een geplande vergadering en de vergadering die nu plaatsvindt, is vergelijkbaar. Hieronder vindt u een stapsgewijze handleiding voor beide situaties:

1. Stuur een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering – Nu vergaderen

Voor het verzenden van een uitnodiging tijdens een live vergadering volgt u deze stappen:

  1. Ga naar de vergadering en klik op de knop meer opties bovenaan en selecteer Vergaderingsdetails.
  2. Klik op de knop Deelnamegegevens kopiëren.
  3. Stel een nieuw bericht op in uw e-mailclient/service.
  4. Vul in het veld 'Aan' alle ontvangers in.
  5. Plak de inhoud van het klembord in het bericht en verzend het.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

2. Stuur een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering - Geplande vergadering

Bij een geplande vergadering zijn er meerdere manieren om een ​​uitnodiging te verzenden. Volg deze stappen:

  1. Open Microsoft Teams.
  2. Ga naar het kanaal waarin je de vergadering wilt plannen.
  3. Klik op het vergaderpictogram en selecteer Vergadering plannen.
  4. Voer details voor de vergadering in.
  5. Voer deelnemers in het veld 'Vereiste deelnemers toevoegen' in van de gebruikers die u wilt uitnodigen.
  6. Verstuur de uitnodiging en iedereen ontvangt een e-mail waarin ze worden uitgenodigd voor de vergadering.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

3. Uitnodigingen na het plannen van een vergadering - E-mail

Als u deelnemers wilt uitnodigen nadat de vergadering is gepland, kunt u deze methode gebruiken:

  1. Open Microsoft Teams.
  2. Ga naar het tabblad Kalender.
  3. Klik op de vergadering en selecteer Bewerken.
  4. Kopieer de details van de vergadering uit de hoofdtekst.
  5. Plak de details in een e-mail en verstuur deze.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

4. Extra deelnemers toevoegen

U kunt ook extra deelnemers uitnodigen voor een vergadering nadat deze is gemaakt. Volg deze stappen:

  1. Open Microsoft Teams.
  2. Ga naar het tabblad Kalender.
  3. Klik op de vergadering en selecteer Bewerken.
  4. Ga naar het tabblad Planningsassistent.
  5. Klik op vereiste deelnemers toevoegen.
  6. Voer de naam/het e-mailadres in van de gebruikers die u wilt uitnodigen.
  7. Klik rechtsboven op 'Update verzenden'.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Gevolgtrekking

Een uitnodiging voor een vergadering verzenden is niet moeilijk als u weet waar u de informatie kunt vinden. De informatie is al opgemaakt, zodat u geen HTML-codeproblemen krijgt wanneer u deze via e-mail verzendt. Deelnemers kunnen de link gebruiken om deel te nemen aan een vergadering vanaf hun desktop of vanaf hun telefoon.



3 Comments

  1. Sophie123 -

    Heel nuttig artikel! Ik wist niet dat je ook bijlagen kon toevoegen aan de uitnodigingen. Dit maakt het zoveel gemakkelijker

  2. Kim van Dijk -

    Ik vraag me af of je ook een Teams-vergadering kunt plannen via de mobiele app? Iemand ervaring hiermee

  3. Jasper R. -

    Dit is zo op de juiste tijd gekomen! Ik had hulp nodig bij het plannen van mijn volgende meeting, en dit hielp enorm!

Leave a Comment

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.

Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren

Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren

Ontdek oplossingen voor het probleem van echo tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams met effectieve tips en technieken.

Het scherm delen in Microsoft Teams

Het scherm delen in Microsoft Teams

Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om

Een Google Meet-vergadering plannen

Een Google Meet-vergadering plannen

Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Foutcode caa20003 treedt op wanneer u zich aanmeldt bij Teams of andere Office 365-apps. Ontdek hoe u deze fout kunt verhelpen met praktische tips.

Hoe de donkere modus op Snapchat in 2023 in te schakelen

Hoe de donkere modus op Snapchat in 2023 in te schakelen

Ben je een strikte gebruiker van de donkere modus om de batterij van je smartphone te sparen? Weet hoe je in snelle stappen de donkere modus op Snapchat kunt inschakelen.

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Hoe te voorkomen dat Facebook mijn verjaardag aankondigt

Hoe te voorkomen dat Facebook mijn verjaardag aankondigt

Ontdek hoe u uw verjaardag kunt verbergen op Facebook om te voorkomen dat deze informatie wordt aangekondigd aan anderen.

Kun je niet inloggen op Disney+? Gebruik deze oplossingen

Kun je niet inloggen op Disney+? Gebruik deze oplossingen

Er is een onverwacht probleem waardoor Disney Plus-gebruikers soms niet kunnen inloggen. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Als uw secundaire beltoon van Microsoft Teams niet goed werkt, werkt u de app bij en controleert u uw meldingsinstellingen.

Automatisch deelnemers toelaten aan Google Meet-gesprekken

Automatisch deelnemers toelaten aan Google Meet-gesprekken

Met Google Meet kunt u deelnemers automatisch toelaten door de knop Alles toelaten te gebruiken. Ontdek hoe u eenvoudig en veilig deelnemers kunt toelaten aan uw videoconferenties.

Wat te doen als Opera Browser geen advertenties blokkeert

Wat te doen als Opera Browser geen advertenties blokkeert

Ontdek effectieve oplossingen voor wanneer de Opera-browser geen advertenties blokkeert. Leer hoe je de ingebouwde adblocker en extensies kunt optimaliseren.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.