Hoe maak je een enquête in Microsoft Teams?
Leer hoe je een poll maakt in Microsoft Teams-chats, -kanalen en -vergaderingen, antwoordinstellingen kiest, resultaten bekijkt en de stemming sluit.
Hoe verstuur je een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering?
Om een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering te versturen , open je Agenda, maak je een evenement aan, voeg je deelnemers toe, schakel je Teams-vergaderingen in en verstuur je de uitnodiging. Voor een vergadering die al bezig is, gebruik je 'Uitnodiging delen' of vraag je iemand rechtstreeks vanuit het deelvenster 'Personen' om deel te nemen.
De onderstaande instructies zijn gericht op Teams voor werk of school. Kalenderindelingen en knoplabels kunnen variëren. Een geplande uitnodiging geeft ontvangers de vergadertijd en een link om deel te nemen; het delen van alleen een link is geschikter voor een snelle uitnodiging.
Stuur een uitnodiging voor een geplande Teams-vergadering.
Open de evenementeneditor. Selecteer in Teams Agenda en vervolgens Nieuw of een tijdslot. Je kunt een reguliere vergadering plannen zonder een team of kanaal te kiezen.
Start een geplande uitnodiging vanuit Agenda. Voeg de details en ontvangers toe. Voer een duidelijke titel, datum, begin- en eindtijd en een korte agenda in. Voeg personen toe onder 'Vereiste deelnemers uitnodigen' of 'Vereiste deelnemers'. Voor personen buiten uw organisatie kunt u hun volledige e-mailadres invoeren. Gebruik in de nieuwe agenda 'Reactieopties' > 'Optionele deelnemers toevoegen' voor personen van wie de aanwezigheid optioneel is.
Voeg verplichte en optionele deelnemers toe. Schakel de online vergadering in. Start de Teams-vergadering. Gebruik de planner om de beschikbaarheid en tijdzones van de deelnemers te controleren voordat u een tijdstip kiest. Controleer de datum en tijdzone zorgvuldig wanneer deelnemers op verschillende locaties werken.
Schakel de optie in om in Teams-vergaderingen de online deelnamegegevens weer te geven. Verstuur de uitnodiging. Selecteer 'Verzenden' om de vermelde deelnemers uit te nodigen. Sommige kalenderindelingen gebruiken 'Opslaan' om het aanmaken van de afspraak te voltooien. Ontvangers ontvangen een e-mail met de link naar de vergadering. Heropen de afspraak om de deelnemerslijst en de deelnamegegevens te bekijken.
Stuur het evenement naar de vermelde deelnemers.
Microsoft beschrijft de huidige bedieningselementen in de handleiding voor het plannen van vergaderingen en de handleiding voor de Teams-kalender . De afbeeldingen tonen de relevante bedieningselementen; de plaatsing ervan kan in uw app afwijken.
Voeg iemand toe nadat je de uitnodiging hebt verzonden.
Als u de vergadering hebt georganiseerd, werk dan de bestaande gebeurtenis bij in plaats van een tweede vergadering aan te maken.
Open de vergadering om deze te bewerken. Zoek de vergadering in Agenda, selecteer deze en kies Meer opties > Bewerken. Controleer bij een terugkerende vergadering of u één keer of de hele reeks wilt wijzigen.
Bewerk het bestaande evenement om een extra genodigde toe te voegen. Voeg de deelnemer toe en verstuur de update. Voer de naam of het volledige e-mailadres van de persoon in het veld 'Deelnemer' in en selecteer vervolgens 'Verzenden' of 'Update verzenden'. U hoeft de planningsassistent niet te openen om een ontvanger toe te voegen.
Verstuur de update nadat je de deelnemers hebt toegevoegd.
Als deelnemer kunt u, indien beschikbaar, de optie 'Doorsturen' van het evenement gebruiken. De organisator ontvangt een melding wanneer u het doorstuurt. Doorsturen is niet mogelijk als de organisator 'Doorsturen toestaan' heeft uitgeschakeld. Raadpleeg de handleiding van Microsoft voor het uitnodigen en doorsturen van evenementen .
Nodig mensen uit voor een Meet-nu-vergadering.
Je kunt een directe vergadering starten zonder handmatig een e-mail te hoeven opstellen.
Start de vergadering. Selecteer in Agenda de optie Nu vergaderen. Geef de vergadering een naam, selecteer Vergadering starten en vervolgens Nu deelnemen. Met 'Een link om te delen verkrijgen' kunt u de link delen voordat u deelneemt.
Start direct een vergadering of ontvang een link om deel te nemen. Kies hoe je mensen wilt uitnodigen. Gebruik 'Vergaderingslink kopiëren' om de link in een chat of bericht te plakken. Je kunt ook 'Uitnodiging delen' > 'Delen via standaard e-mail' selecteren, ontvangers toevoegen en verzenden. Voor iemand in je contactenlijst open je 'Personen', zoek je die persoon op en gebruik je 'Verzoek om deel te nemen'.
Deel de live vergadering via een link of e-mail.
De instructies van Microsoft voor directe vergaderingen leggen ook uit dat de optie 'Nu vergaderen' in Agenda een Exchange Online-postvak vereist.
Andere manieren om een Teams-uitnodiging te versturen
Op mobiel: Open Teams > Agenda > Nieuw evenement, voer een titel in, gebruik 'Deelnemers toevoegen', vul de gegevens in en tik op 'Klaar'.
In de nieuwe Outlook: Open Agenda > Nieuwe gebeurtenis, schakel Teams-vergadering in, voeg deelnemers en details toe en selecteer vervolgens Verzenden. De deelnamegegevens worden na verzending toegevoegd; bij 'Opslaan als concept' worden deze niet toegevoegd. De planningshandleiding van Microsoft Outlook geeft aan dat voor deze integratie een ondersteund Microsoft 365 Business Exchange-account vereist is.
Los veelvoorkomende problemen met uitnodigingen op.
- Geen deelnamelink: Controleer of de Teams-vergadering is ingeschakeld. Zorg er in Outlook voor dat u de afspraak hebt verzonden en deze niet als concept hebt laten staan.
- Iemand heeft de uitnodiging niet ontvangen: controleer hun e-mailadres en of je de uitnodiging voor het evenement of de update daadwerkelijk hebt verzonden. Vraag hen om hun spammap te controleren.
- Je hoeft alleen de link te delen: open de geplande afspraak en selecteer Delen > Deelnamelink kopiëren. Hiermee deel je de toegangsinformatie in plaats van een agenda-uitnodiging te versturen.
- Een externe gast kan niet deelnemen: het ontvangen van een link heft het vergaderingsbeleid niet op. Mogelijk moeten ze zich aanmelden, hun e-mailadres verifiëren of in de lobby wachten. Raadpleeg de richtlijnen van Microsoft voor het deelnemen als gast voordat u ervan uitgaat dat de uitnodiging is mislukt.
(30) Opmerkingen
Laat een reactie achter
Zo schakel je kanaal- en berichtmeldingen uit in Microsoft Teams.
Leer hoe je kanaal- en berichtmeldingen in Microsoft Teams kunt dempen, storende discussies kunt ontvolgen en banners kunt beheren, terwijl je ook inzicht krijgt in vermeldingen.
Een Microsoft Teams-vergadering overzetten naar een ander apparaat
Leer hoe je een Microsoft Teams-vergadering tussen je computer en telefoon kunt overzetten, beide apparaten samen kunt gebruiken en ontbrekende overdrachtsopties of audioproblemen kunt oplossen.
Hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen
Leer hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen met Snooze Bot, er later op terug kunt komen en hoe je opgeslagen berichten of dempingsfuncties kunt gebruiken wanneer je een andere optie nodig hebt.
Een Microsoft Teams-opname downloaden: drie eenvoudige oplossingen
Leer hoe u een Microsoft Teams-opname kunt downloaden vanuit Teams, OneDrive of SharePoint, en los problemen op met ontbrekende downloadopties, toegangsproblemen en verlopen opnames.
Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams (en hoe beheer je het)?
Leer hoe je een team aanmaakt in Microsoft Teams, leden toevoegt, kanaaltypen kiest, machtigingen beheert en het Teams-beheercentrum gebruikt.
Microsoft Teams-Slack-integratie: hoe stel je het in?
Stel de Microsoft Teams-Slack-integratie in om Teams-vergaderingen vanuit Slack te starten. Lees meer over accountvereisten, app-machtigingen, installatiestappen en snelle oplossingen.
Heb je last van echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op!
Verhelp echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen door dubbele audioverbindingen te verwijderen, de juiste headset en microfoon te selecteren en de audio-instellingen te controleren.
Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op.
Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Controleer de vergaderingslink, het account, het netwerk en de app, en ontdek wanneer u contact moet opnemen met de organisator of de IT-afdeling.
Oplossing voor synchronisatieproblemen met Microsoft Teams: complete handleiding
Synchroniseert Microsoft Teams niet? Vernieuw berichten op desktop, web, iPhone en Android, identificeer account- of bestandsproblemen en voorkom onnodige cache-resets.
Sophie123 -
Heel nuttig artikel! Ik wist niet dat je ook bijlagen kon toevoegen aan de uitnodigingen. Dit maakt het zoveel gemakkelijker
Kim van Dijk -
Ik vraag me af of je ook een Teams-vergadering kunt plannen via de mobiele app? Iemand ervaring hiermee
Jasper R. -
Dit is zo op de juiste tijd gekomen! Ik had hulp nodig bij het plannen van mijn volgende meeting, en dit hielp enorm!
Linda's Notebook -
Ik vind het leuk dat je ook emoticons kunt toevoegen aan je uitnodiging. Het maakt het een beetje persoonlijker
Frans R. -
Leuk om te lezen! Hebben jullie tips voor het organiseren van een effectieve online vergadering op Teams
Rik D. -
Een tip voor de perfecte uitnodiging is om altijd de agenda en doelen te vermelden. Dan komt iedereen goed voorbereid
Tommy H. -
Ik stel voor om een checklist te maken voor elke vergadering. Zo vergeet je nooit belangrijke details! Wat denken jullie
Marie van Leeuwen -
Bedankt voor deze uitleg! Ik stelde altijd vragen over hoe je het beste een uitnodiging kon maken. Echt waardevol!
Anna van der Meer -
Super handig om dit te weten! Ik heb al vaak vergaderingen gepland, maar zulke details ontglippen me soms.
Thomas B. -
Wat een leuke manier om met collega's te communiceren! Microsoft Teams maakt samenwerken een stuk leuker.
Chrissy C. -
Ik vind het leuk dat je ook kunt kiezen voor verschillende achtergronden in Teams. Dat maakt het meer leuk!
Willem B. -
Ik gebruik Teams elke dag en het versturen van uitnodigingen is zo eenvoudig. Dit artikel bevestigt dat weer
Gert-Jan -
Een kleine tip: zorg ervoor dat iedereen de juiste tijdzone kent als je internationale vergaderingen plant. Het voorkomt verwarring
Leo W. -
Ik herinner me dat ik helemaal in de war was met Teams, maar dit maakt het nu zo gemakkelijk. Geweldig
Emiel S. -
Gaaf artikel! Ik vond het interessant om te leren over de verschillende opties voor het verzenden van uitnodigingen
Joost K. -
Wanneer je een vergadering via Teams organiseert, is het belangrijk om op tijd te zijn. Anders mist je de meeste informatie
Mark de Jong -
Wat een heldere uitleg! Ik vind Microsoft Teams echt een geweldige tool voor online vergaderingen. Dank voor het delen
Kathy de Vries -
Een superhandige overzicht! Vooral het toevoegen van deelnemers uit andere agendas was voor mij een eye-opener!
Henk Jansen -
Wat een handige gids voor het versturen van een Teams-uitnodiging! Ik heb het net geprobeerd en het werkte perfect!
Sanne W. -
Soms worstel ik met de techniek in Teams. Dit artikel biedt duidelijkheid over hoe je een vergadering efficiënt plant
Jolien T. -
Heel goed geschreven! Dit zou zeker helpen voor iemand die nieuw is met Teams. Ik deel het met mijn vrienden
Henk de Z. -
Ik hou van Microsoft Teams! Het maakt online werken zo veel gemakkelijker. En die uitnodigingen zijn zo makkelijk te versturen
Nina K. -
Dank voor de info! Gebruiken jullie ook het chatfunctie tijdens vergaderingen? Het kan echt helpen!
Vera L. -
Ik had problemen met het instellen van een vergadering, maar nu begrijp ik het eindelijk. Thanks
Henkie -
Haha, soms vergeten we echt de uitnodigingen te versturen. Dit artikel herinnert ons eraan hoe belangrijk het is
Elena M. -
Wat een goed artikel! Ik ben benieuwd of er ook andere handige functies zijn die ik nog niet ontdekt heb in Teams
Linda M. -
Ik heb geleerd dat het toevoegen van de agenda aan de uitnodiging erg helpt. Iedereen weet precies wat te verwachten!
Raoul P. -
Bedankt voor deze tips! Ik heb nog niet veel ervaring met Teams, maar dit maakt het een stuk eenvoudiger
Piet K. -
Is er een manier om automatisch herinneringen te versturen voor de Teams-vergadering? Dit zou ideaal zijn
Tessa J. -
Wow, ik ben zo blij dat ik dit gevonden heb. Teamvergaderingen zijn nu veel minder stressvol. Bedankt voor het delen!