Een vergadering annuleren in Microsoft Teams

Om een ​​vergadering in Microsoft Teams te annuleren , open je Agenda , open je de vergadering die je hebt georganiseerd en selecteer je de annuleringsoptie. Voltooi de bevestiging zodat de annulering naar alle genodigden wordt verzonden. Voor een terugkerende vergadering moet je aangeven of je één keer of de hele reeks wilt annuleren.

Als je een deelnemer bent, weiger dan de uitnodiging. Het verlaten van een actief gesprek is iets anders dan het annuleren van de bijbehorende agenda-uitnodiging.

Een geplande Teams-vergadering annuleren

Deze instructies zijn gericht op Teams voor werk of school. De namen en plaatsing van knoppen kunnen variëren tussen de verschillende kalenderversies.

1. Open het juiste account. Meld je aan bij Teams met het account waarmee de vergadering is georganiseerd en selecteer vervolgens Agenda .
2. Open de vergadering. Zoek de afspraak op de geplande datum en open de details. Controleer de titel, de organisator en de datum voordat u verdergaat.
3. Selecteer Annuleren. In sommige versies wordt 'Vergadering annuleren' weergegeven of moet u eerst 'Bewerken' openen . Als u wordt gevraagd naar een terugkerende vergadering, selecteer dan het gewenste bereik.
4. Voltooi de annulering. Voeg een korte toelichting toe indien mogelijk en voltooi vervolgens de getoonde bevestigings- of verzendactie. Het sluiten van het venster alleen is geen geldige annulering.

Microsoft documenteert de bewerkings- en annuleringsknoppen van de huidige kalender ; de instructies voor schermlezers voor andere lay-outs beschrijven ook een verwijderknop gevolgd door een bevestiging. Lees de bevestiging in plaats van alleen af ​​te gaan op het label van de knop.

Op iPhone of Android

Tik in Teams op Agenda , open de vergadering en tik vervolgens als organisator op Bewerken > Annuleren . Voltooi eventuele bevestigingen. Deze procedure staat beschreven in de handleiding voor mobiele agenda's van Microsoft .

Annuleer dezelfde vergadering via Outlook.

Teams en Outlook tonen dezelfde geplande vergaderingen voor uw gekoppelde agenda, dus Outlook is een handig alternatief wanneer de instellingen van Teams afwijken. Microsoft legt dit verband uit in de handleiding voor het plannen van afspraken in Teams .

Open in de klassieke Outlook voor Windows de Agenda, dubbelklik op de vergadering die u hebt georganiseerd, selecteer Vergadering annuleren , voeg een bericht toe en selecteer Annulering verzenden . De annuleringsinstructies van Microsoft bevestigen dat de organisator de annulering verzendt.

Selecteer in Outlook op het web de vergadering, kies Annuleren , voeg een optioneel bericht toe en selecteer Verzenden .

Eenmalige annulering of een terugkerende reeks annuleren

Kies zorgvuldig voordat u bevestigt:

• Eén mogelijkheid: Annuleer alleen de geselecteerde datum wanneer de overige vergaderingen wel door moeten gaan.
• De volledige reeks: Annuleer elke keer dat de reeks niet meer nodig is.
• Deze en alle volgende gebeurtenissen: Indien mogelijk, stop de geselecteerde gebeurtenis en de daaropvolgende vergaderingen. Microsoft documenteert deze keuze in Outlook op het web .

Om toekomstige vergaderingen te voorkomen en tegelijkertijd de agendahistorie te behouden, raadt Microsoft aan de einddatum van de reeks te wijzigen . Open in de klassieke Outlook de volledige reeks, selecteer 'Terugkerend' , stel 'Eindigen vóór' in en verzend de update. Sla eerst belangrijke gegevens op: Microsoft waarschuwt dat het wijzigen van de terugkerende datum agendapunten, notities en bijlagen die aan eerdere vergaderingen zijn toegevoegd, kan verwijderen.

Zal iedereen weten dat de vergadering is afgelast?

Verstuur de annulering via de agenda-afspraak van de vergadering, zodat de uitgenodigde deelnemers de melding ontvangen. Een chatbericht is handig voor dringende wijzigingen, maar vervangt de annulering via de agenda niet.

Neem apart contact op met iedereen die alleen een kopie van de vergaderlink heeft ontvangen. Plaats bij een vergadering in een kanaal ook een kort annuleringsbericht in het kanaal. Ga er niet vanuit dat iedereen de melding heeft gelezen, vooral niet als je vlak voor aanvang annuleert.

Wat als de optie 'Annuleren' ontbreekt?

• Controleer de organisator en het account. Als iemand anders het evenement heeft georganiseerd, vraag die persoon dan om te annuleren. Om je eigen deelname af te zeggen, open je het evenement en kies je 'Aanmelden' > 'Afzeggen' , zoals beschreven in de handleiding voor agendareacties van Microsoft .
• Probeer Outlook. Open dezelfde vergadering in de gekoppelde Outlook-agenda van de organisator.
• Controleer het resultaat. Als de gebeurtenis na annulering nog steeds ongewijzigd wordt weergegeven, vernieuw dan de kalender en neem contact op met de ondersteuningsafdeling van uw organisatie als het probleem aanhoudt.

Beëindig een vergadering die al bezig is.

Om als organisator iedereen los te koppelen van een actieve vergadering, opent u de pijl naast 'Verlaten' , selecteert u 'Vergadering beëindigen' en bevestigt u met 'Beëindigen' . Als u alleen 'Verlaten' selecteert, wordt alleen uw sessie beëindigd. Microsoft beschrijft dit in ' Een vergadering voor iedereen beëindigen' . Het beëindigen van het huidige gesprek annuleert geen toekomstige agenda-afspraken.