Eindgebruikerservaring van Microsoft Teams

Microsoft Teams is sinds eind 2019 het favoriete samenwerkingsplatform van Microsoft geworden. Naast het migreren van gebruikers van Skype voor Bedrijven naar Teams, heeft Microsoft ook veel nieuwe functies toegevoegd voor gebruikers die sinds het begin van de COVID-19-pandemie samenwerkingsplatforms zijn gaan gebruiken. Deze software is vergelijkbaar met Slack of Zoom, maar is nauw geïntegreerd met andere Microsoft-tools.

Teams wordt standaard geleverd in de Microsoft 365-suite. Het is bedoeld voor gebruik als een alles-in-één platform voor bedrijven om al hun interne communicatie te beheren. In veel opzichten kan het standaard e-mailworkflows vervangen en dienen als een gecentraliseerd samenwerkingsportal. Beheerders kunnen unieke teamwerkruimten creëren die elk speciale kanalen bevatten op basis van specifieke onderwerpen, afdelingen of zakelijke functies.

In dit bericht zullen we enkele van de unieke functies van Microsoft Teams en de algemene gebruikerservaring onderzoeken. Microsoft werkt Teams voortdurend bij met nieuwe functies en onderhoudt een speciaal feedbackforum voor klanten op UserVoice. Hierdoor kunt u rechtstreeks met Microsoft communiceren om aanvullende functies voor te stellen die uw organisatie ten goede kunnen komen.

Functies en voordelen van Microsoft Teams

Schermafbeelding via  Microsoft Teams

Microsoft Teams is ontworpen om teamcommunicatie te vergemakkelijken, en veel van de centrale functies zijn gericht op dit kerndoel. Met het gestroomlijnde dashboard kunnen gebruikers snel de bestanden, berichten en informatie vinden en openen die ze nodig hebben. Hieronder vind je een aantal van de belangrijkste features van Microsoft Teams.

Voicechat en berichten

Een teamsamenwerkingsplatform moet gebruikers snel en gemakkelijk toegang geven tot hun hele team. In Microsoft Teams is het mogelijk om vanaf verschillende plaatsen een privé één-op-één chat of audiogesprek te starten. U kunt contact opnemen met een collega vanuit de contactendatabase, een vergadering of rechtstreeks vanuit een bericht in de teamkanalen. Chats en gesprekken kunnen ook worden gestart als groepsdiscussies zonder dat er een formele vergadering hoeft te worden gehouden. Gebruikers kunnen ook berichten opslaan voor latere referentie en chats op elk moment verbergen of dempen.

Vergaderingen en videochat

Naast spraakoproepen kunnen gebruikers met een simpele klik ook privé één-op-één videogesprekken starten. Vergaderingen zijn eenvoudig op te zetten en te plannen met een maximale capaciteit van maximaal 250 personen. Microsoft biedt ook een geavanceerde communicatie-add-on die het aantal deelnemers tijdens live-evenementen verhoogt tot 1.000 of zelfs tot 20.000 passieve deelnemers. Een nieuwe toevoeging sinds de opkomst van COVID-19 is de Together-modus, die een informele gedeelde werkomgeving creëert. Teamleden kunnen zich bij de ruimte voegen om zich tijdens het werk te mengen en achtergronden en virtuele ruimte-indelingen aan te passen.

Microsoft 365-apps

Misschien wel de handigste functie van Microsoft Teams is de zeer nauwe integratie met de hele familie van Microsoft-producten. Gebruikers kunnen bestanden maken, bijwerken en delen zonder tussen meerdere vensters te hoeven navigeren. Van al deze documenten, waaronder Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden, wordt automatisch een back-up gemaakt in de SharePoint-cloudomgeving. Teamleden kunnen ook in realtime samenwerken aan documenten. Microsoft Teams ondersteunt eenmalige aanmelding (SSO) en tweefactorauthenticatie als onderdeel van de gehele 365-suite.

 Integraties van derden

Microsoft verwijst naar integraties als connectoren en ondersteunt momenteel meer dan 100 voor Teams. U vindt ondersteuning voor veel populaire bedrijfs- en samenwerkingsapps, waaronder Zendesk, Mailchimp, SAP, Salesforce en Evernote. Met een actieve ontwikkelaarsgemeenschap voegt Microsoft regelmatig nieuwe connectoren toe en werkt het de mogelijkheden van het bestaande aanbod bij.

Eindgebruikerservaring van Microsoft Teams

De eindgebruikerservaring in Microsoft Teams draait om de hoofdgebruikersinterface. Deze interface heeft een vergelijkbaar uiterlijk en gevoel in vergelijking met andere concurrerende aanbiedingen zoals Slack. Naast de hierboven genoemde functies, zijn dit enkele van de unieke gebruikerservaringskwaliteiten waardoor Microsoft Teams opvalt.

Deelnemen aan en hosten van vergaderingen

Inbellen voor een vergadering kan stressvol zijn, vooral als je haast hebt terwijl je andere taken en verplichtingen in evenwicht houdt. Microsoft Teams dempt automatisch uw lijn wanneer u te laat aan een gesprek deelneemt, zodat u niet onbedoeld de stroom van de vergadering onderbreekt. Je kunt ook veel functies aanpassen voordat je lid wordt, zoals het uitschakelen van je camera. Gastheren kunnen hun aantekeningen rechtstreeks met alle deelnemers delen en een opname van de vergadering wordt na het gesprek automatisch gedeeld in de chatbox.

Klaar voor mobiel

De mobiele app van Microsoft Teams lijkt veel op veel populaire berichten-apps met een interface die recente gesprekken markeert. Het is gemakkelijk om met slechts een paar klikken toegang te krijgen tot individuele kanaalthreads en andere gebruikers berichten te sturen, wat betekent dat teamleden geen kostbare tijd verspillen aan het zoeken naar een manier om contact op te nemen met een collega wanneer ze niet op hun desktop zitten.

Samenwerking

Microsoft heeft een Tasks-functie toegevoegd voor het volgen van individuele en teamacties vanuit hetzelfde platform. Gebruikers kunnen voortgangsupdates voor elke taak bekijken en aangepaste Kanban-borden maken om met anderen te delen. Een ander hulpmiddel, Microsoft Whiteboard, stelt teamleden in staat om samen te werken en te brainstormen over ideeën met behulp van een interactieve achtergrond. Deze functies helpen een naadloze samenwerking tussen gedistribueerde teams te ondersteunen en kunnen helpen om de uitdagingen van het overschakelen naar een externe werkomgeving te verlichten voor degenen die gewend zijn om in een kantooromgeving te werken.

Microsoft Teams is een belangrijk hulpmiddel geworden voor veel bedrijven die zich plotseling moesten aanpassen aan een externe werkomgeving. Met de versnelde acceptatie van deze samenwerkingsplatforms heeft Microsoft Teams gepositioneerd als een belangrijke speler in de markt. Als onderdeel van het basispakket Microsoft 365 blijft Teams een toegankelijk en krachtig samenwerkingsplatform.



Leave a Comment

Teams: om de app opnieuw in te schakelen, vernieuwt u het tabblad

Teams: om de app opnieuw in te schakelen, vernieuwt u het tabblad

Als Teams for Web zegt dat u uw browser moet vernieuwen om de toepassing opnieuw in te schakelen, sta dan alle cookies toe en controleer de resultaten.

Fix Microsoft Teams blijft opnieuw opstarten

Fix Microsoft Teams blijft opnieuw opstarten

Als Microsoft Teams uit zichzelf blijft herstarten of u vraagt ​​om het opnieuw op te starten, kunt u het volgende doen om dit vervelende gedrag te beëindigen.

Oplossing: Microsoft Teams Android-app blijft vernieuwen

Oplossing: Microsoft Teams Android-app blijft vernieuwen

Als het scherm van je Android-apparaat ongecontroleerd flikkert wanneer je Teams start, schakel dan je wifi-verbinding uit.

Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam

Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam

Elke bestandsnaam moet uniek zijn. Anders krijg je deze foutmelding in Microsoft Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam.

Hoe u Microsoft Teams-fout 2: 211 op Mac kunt oplossen

Hoe u Microsoft Teams-fout 2: 211 op Mac kunt oplossen

Teams-foutcode 2: 211 komt meestal voor op Mac en geeft aan dat de cachebestanden voorkomen dat de app u aanmeldt bij uw account.

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa2000b

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa2000b

Aanmeldingsfout caa2000b is een echt gevreesde foutcode. Het geeft aan dat Microsoft Teams u niet kon aanmelden. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.

Oplossing: Microsoft Teams kan geen bestanden openen in de desktop-app

Oplossing: Microsoft Teams kan geen bestanden openen in de desktop-app

Als Teams Office-bestanden niet wil openen in de desktop-app, zorg er dan voor dat je de juiste URL-protocolinstellingen gebruikt en wis je Teams-cache.

Hoe Microsoft Teams-foutcode CAA301F7 op te lossen?

Hoe Microsoft Teams-foutcode CAA301F7 op te lossen?

Om Teams-fout CAA301F7 op te lossen, voert u de app uit in compatibiliteitsmodus met beheerdersrechten en wist u uw Teams-inloggegevens uit de Credential Manager.

Microsoft Teams: aanmelden met meerdere accounts

Microsoft Teams: aanmelden met meerdere accounts

Als u zich met meerdere accounts bij Microsoft Teams wilt aanmelden, volgt u de stappen in deze handige handleiding.

Hoe u Microsoft Teams-fout CAA5009D kunt oplossen

Hoe u Microsoft Teams-fout CAA5009D kunt oplossen

Wist u dat inlogfouten enkele van de meest voorkomende problemen zijn waarmee Teams-gebruikers te maken hebben? Ze komen op de tweede plaats na problemen met de serververbinding. Bij wijze

Hoe Microsoft Teams-fout 0xcaa82ee7 te repareren

Hoe Microsoft Teams-fout 0xcaa82ee7 te repareren

Om Teams-fout 0xcaa82ee7 op te lossen, start u uw router opnieuw op, plaatst u Teams op de witte lijst in uw firewallinstellingen en wist u uw Teams-referenties.

Kun je gehackt worden via Microsoft Teams?

Kun je gehackt worden via Microsoft Teams?

Microsoft Teams wordt getroffen door veel zero-day-kwetsbaarheden die hackers kunnen misbruiken om uw gegevens te stelen of malware op uw computer te injecteren.

Fix Microsoft Teams Hoog CPU- en geheugengebruik

Fix Microsoft Teams Hoog CPU- en geheugengebruik

In deze handleiding kunt u goed praten over waarom Microsoft Teams soms een programma kan worden dat veel resources verspilt en hoe u dit kunt oplossen.

Kunnen Microsoft Teams cheaten detecteren?

Kunnen Microsoft Teams cheaten detecteren?

Microsoft Teams kan fraude niet detecteren tijdens online examens. De app kan niet detecteren wat gebruikers buiten het Teams-venster doen.

Hoe Microsoft Teams te installeren op Windows 10

Hoe Microsoft Teams te installeren op Windows 10

Hoe installeer ik Microsoft Teams? Beste antwoord: om Teams te installeren, downloadt u het installatieprogramma, voert u het uit en meldt u zich aan met uw account. Hier is hoe.

Accountafbeelding wijzigen op Microsoft Teams

Accountafbeelding wijzigen op Microsoft Teams

Om de profielfoto in Microsoft Teams te WIJZIGEN, opent u de app, klikt u op het accountpictogram, klikt u op de profielfoto wijzigen en selecteert u een andere afbeelding.

Hoe u kunt voorkomen dat Microsoft Teams op de achtergrond wordt uitgevoerd na het sluiten?

Hoe u kunt voorkomen dat Microsoft Teams op de achtergrond wordt uitgevoerd na het sluiten?

Als Microsoft Teams na het sluiten blijft draaien, komt dit omdat de achtergrondprocessen nog steeds actief zijn, hier is hoe u de optie kunt uitschakelen.

Hoe de donkere modus in Microsoft Teams in te schakelen

Hoe de donkere modus in Microsoft Teams in te schakelen

Microsoft Teams bevat een optie voor de donkere modus als u apps met dit kleurenschema wilt gebruiken, en hier leest u hoe u dit kunt inschakelen.

Microsoft Teams persoonlijk voor thuisgebruikers is nu beschikbaar

Microsoft Teams persoonlijk voor thuisgebruikers is nu beschikbaar

Microsoft lanceert zijn Teams-platform voor persoonlijk gebruik om te communiceren en samen te werken met familie en vrienden. Details hier.

Cache wissen om problemen op Microsoft Teams op te lossen

Cache wissen om problemen op Microsoft Teams op te lossen

U kunt deze stappen gebruiken om de cachebestanden van Microsoft Teams te wissen om problemen met de app op te lossen, en hier is hoe.

Los de fout Het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld op in iTunes

Los de fout Het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld op in iTunes

Los een Apple iTunes-fout op die zegt dat het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld, op een vergrendelde schijf staat, of dat u geen schrijfrechten voor dit bestand heeft.

Maak afgeronde hoeken met Paint.NET

Maak afgeronde hoeken met Paint.NET

Hoe u modern ogende foto's kunt maken door afgeronde hoeken toe te voegen in Paint.NET

ITunes: muziek in willekeurige volgorde afspelen of herhalen

ITunes: muziek in willekeurige volgorde afspelen of herhalen

Weet u niet hoe u een nummer of afspeellijst in Apple iTunes kunt herhalen? Wij konden dat eerst ook niet. Hier vindt u enkele gedetailleerde instructies over hoe u dit doet.

Alles wat je moet weten over WhatsApp Verwijder voor mij

Alles wat je moet weten over WhatsApp Verwijder voor mij

Heb je Verwijderen voor mij op WhatsApp gebruikt om berichten van iedereen te verwijderen? Geen zorgen! Lees dit om te zien hoe je Verwijderen voor mij ongedaan kunt maken op WhatsApp.

Schakel AVG Popup-meldingen uit

Schakel AVG Popup-meldingen uit

Hoe u de vervelende AVG-meldingen kunt uitschakelen die rechtsonder in het scherm verschijnen.

Hoe u uw Instagram-account kunt verwijderen

Hoe u uw Instagram-account kunt verwijderen

Wanneer je besluit dat je klaar bent met je Instagram-account en er vanaf wilt. Hier is een gids die je helpt je Instagram-account tijdelijk of permanent te verwijderen.

Microsoft Teams: foutcode CAA50021 oplossen?

Microsoft Teams: foutcode CAA50021 oplossen?

Om Teams-fout CAA50021 op te lossen, koppelt u uw apparaat aan Azure en werkt u de app bij naar de nieuwste versie. Neem contact op met uw beheerder als het probleem zich blijft voordoen.

Toegang krijgen tot recente notities in OneNote

Toegang krijgen tot recente notities in OneNote

Weten hoe u toegang krijgt tot recente notities in OneNote is handig, en u kunt dit doen op desktop en mobiel. Deze gids begeleidt u door het proces.

Trello kon geen power-up toevoegen

Trello kon geen power-up toevoegen

Als Trello er niet in slaagt om een ​​Power-Up in te schakelen, verschijnt deze foutmelding op het scherm: Kan Power-Up niet laden. Gebruik deze handleiding om het op te lossen.

Hoe u kunt voorkomen dat Facebook toegang krijgt tot uw contacten

Hoe u kunt voorkomen dat Facebook toegang krijgt tot uw contacten

Facebook was een paar jaar geleden behoorlijk opdringerig. Gelukkig heeft het platform een ​​reeks privacy-instellingen geïmplementeerd waarmee gebruikers nu een tutorial kunnen laten zien hoe u kunt voorkomen dat Facebook uw lijst met contactpersonen bespioneert.