Gasten toevoegen aan de Microsoft Teams-app (2022)

Eerder in dit bericht hebben we gedeeld over het reserveren van kamers op Microsoft Teams. Vandaag laat ik je zien hoe je gasten kunt toevoegen aan Microsoft Teams.

• Microsoft-teams is een op chat gebaseerde werkruimte die het gemakkelijk maakt om permanente en threaded-gesprekken te voeren, vergaderingen te hosten , bestanden te delen, samen te werken aan documenten en werk gedaan te krijgen met teams in de hele organisatie.
• Met Microsoft Teams kun je op een natuurlijke, gemoedelijke manier werken - met alles wat je nodig hebt op één plek - altijd en op elk apparaat beschikbaar.
• Samenwerken met uw collega's is een fluitje van een cent, maar het is even wat werk om gasttoegang voor Teams voor te bereiden.
• In dit artikel wordt uitgelegd hoe u gasten toevoegt aan Microsoft Teams en wat u moet doen om Teams-gasttoegang gereed te maken. Vervolgens bekijken we de stappen die gasten moeten doorlopen om in te loggen bij Teams.

1 Microsoft Teams-checklist voor gasttoegang

1.1 Dit zijn de administratieve stappen die we zullen doorlopen:

1.2 Gasttoegang inschakelen op huurdersniveau

1.3 Gasten toevoegen in Azure AD

1.4 Microsoft 365-groepen configureren

1.5 Delen verifiëren in SharePoint

1.6 Begrijp de beperkingen die uw gasten hebben

2 Hoe kunt u gasten aan uw team toevoegen?

Checklist voor gasttoegang in Microsoft Teams

Voordat u gasten aan uw team toevoegt, zijn er een paar dingen waarmee u als beheerder van de huurder rekening moet houden om u voor te bereiden.

Hier is een geweldige checklist van Microsoft die we zullen gebruiken. Mijn checklist is een beetje anders dan die van hen, maar het werkt.

Dit zijn de administratieve stappen die we zullen doorlopen

• Gasttoegang inschakelen op tenantniveau
• Voeg uw gasten toe in Azure AD
• Office 365 Groepen configureren
• Controleer of u de juiste SharePoint-opties voor delen hebt ingesteld
• Begrijp de beperkingen die uw gasten zullen hebben

Gasttoegang inschakelen op huurdersniveau

In deze stap moeten we de gasttoegang configureren en Teams inschakelen voor alle gebruikers. Om dit te doen,

• Ga naar " Microsoft 365-beheercentrum "
• Ga naar " Instellingen "
• Selecteer " Organisatie-instellingen "
• Selecteer " Beveiliging & privacy "
• Selecteer " Delen "
• Zorg ervoor dat Teams is ingeschakeld.

Gasten toevoegen in Azure AD

• Azure AD is een krachtige service voor Microsoft 365-tenant waar we gebruikers, domeinen, apparaten, licenties en tal van andere dingen kunnen beheren.
• Het wordt aangeraden om gasten toe te voegen in azure AD om ze te laten registreren. Dit is niet nodig, want wanneer je iemand toevoegt aan een Team of een Groep, wordt deze in Azure AD geplaatst.
• Hier is een overzicht van mijn lijst met gebruikers in azure AD. Om hier te komen, ging ik naar Admin Centers-keuzes naar Azure AD en geselecteerde gebruikers.

• Om een ​​nieuwe gast toe te voegen, klik op " Nieuwe gastgebruiker "

Configureer Microsoft 365 Groepen

Groepen en teams zijn verschillend, maar gerelateerd. U moet ervoor zorgen dat de instellingen van O365 Groepen gasten toegang geven tot de bestanden, gesprekken, enz. die u wilt.

• Ga hiervoor naar " Microsoft 365-beheercentrum "
• Vouw " Instellingen " uit
• Selecteer " Organisatie-instellingen "
• Selecteer " Diensten "
• Selecteer " Microsoft 365 Groepen "

• Zorg ervoor dat de instellingen zijn ingeschakeld.

Delen verifiëren in SharePoint

Hier is nog een instelling in het Microsoft 365-beheercentrum om gasten toe te voegen aan de Microsoft Teams-app. Deze keer vanuit SharePoint delen.

• Ga naar " Microsoft 365-beheercentrum "
• Selecteer " SharePoint " van " Beheercentra "
• Vouw "Beleid " uit
• Selecteer " Delen "
• Welke knop je hier kiest, hangt af van hoe beperkend je wilt zijn. Je kunt zien dat het begint zonder delen en doorgaat naar anonieme links (de meest tolerante).

Begrijp de beperkingen die uw gasten hebben

• Uw gasten zijn enigszins beperkt en Microsoft biedt deze lijst met items om op te letten. De gastervaring heeft qua ontwerp beperkingen. Zorg ervoor dat je de gastervaring begrijpt, zodat je niet probeert iets op te lossen dat geen probleem is.
  Hier is bijvoorbeeld een lijst met enkele functies die niet beschikbaar zijn voor een gast in Microsoft Teams.

• OneDrive voor Bedrijven
• Mensen zoeken buiten Teams
• Agenda, geplande vergaderingen of vergaderingsdetails
• PSTN
• Organigram
• Een team maken of herzien
• Zoek een team
• Bestanden uploaden naar een persoonlijke chat

Hoe voeg je gasten toe aan je team?

• Nu komen we bij het gedeelte waar u mensen aan uw team kunt toevoegen. U kunt ze toevoegen vanuit Azure AD of rechtstreeks vanuit Teams. (Hierbij wordt ervan uitgegaan dat je al ten minste één team hebt gemaakt)
• Om te beginnen met het toevoegen van mensen, klik je op het weglatingsteken naast je teamnaam (onder Favorieten). U ziet verschillende menu-items, selecteer ' Leden toevoegen '.
• Wanneer u een naam van uw organisatie typt, wordt de naam weergegeven, maar als u een gast uitnodigt, moet u deze per e-mailadres toevoegen.
• Microsoft Teams stuurt automatisch een e-mail naar je gast. Uw gast zal op de balk in de e-mail klikken en ze zullen naar uw team worden geleid.

Lees ook : Hoe de gast volledig uit Microsoft Teams te verwijderen?

Nu hoor ik graag van je:

Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.