Hoe gebruik je de Microsoft Teams Whiteboard-app?

Om de whiteboard-app van Microsoft Teams te gebruiken , neem je deel aan een vergadering en selecteer je Delen > Microsoft Whiteboard . Maak vervolgens een whiteboard aan of open een bestaand whiteboard. Je kunt tekenen, typen, plaknotities toevoegen en samenwerken op hetzelfde canvas. Voor gezamenlijk werk kun je Whiteboard als tabblad toevoegen aan een Teams-chat of -kanaal.

Deze handleiding behandelt Teams met een werk- of schoolaccount. U hoeft geen aparte Whiteboard-app te installeren. Microsoft heeft de zelfstandige Windows-, iOS- en Android-apps op 16 oktober 2026 stopgezet ; Whiteboard blijft beschikbaar in Teams en via de webinterface voor werk- of schoolaccounts.

De plaatsing van menu-elementen kan variëren afhankelijk van uw Teams-versie en organisatie-instellingen. De onderstaande voorbeelden tonen de relevante elementen.

Start een whiteboard in een Teams-vergadering

1. Open het menu 'Delen' van de vergadering.

Selecteer in de vergaderingsinstellingen 'Delen' en kies vervolgens 'Microsoft Whiteboard' in het gedeelte 'Whiteboard'. Gebruik deze optie om het samenwerkingscanvas direct in de vergadering te openen.

2. Maak een bord of kies er een die je al hebt voorbereid.

In de whiteboardkiezer kunt u een bestaand whiteboard selecteren of een nieuw whiteboard starten. Door een whiteboard van tevoren voor te bereiden, kunt u uw agenda of naslagmateriaal toevoegen voordat de deelnemers arriveren.

Als er al een whiteboard aan de vergadering is gekoppeld, deelt Teams dat whiteboard standaard. Selecteer 'Startpagina' linksboven om een ​​ander whiteboard te kiezen. Microsoft beschrijft deze workflow in de handleiding voor het delen van whiteboards in Teams .

Voeg een whiteboard toe aan een Teams-chat of -kanaal.

3. Maak een whiteboardtabblad aan

Open de chat of het kanaal, selecteer de plusknop (Een tabblad toevoegen) bovenaan, zoek naar Whiteboard en selecteer dit. Voer een herkenbare naam in, bijvoorbeeld 'Sprintplanning', en selecteer vervolgens Opslaan .

Je kunt de optie om een ​​bericht over het nieuwe tabblad te plaatsen uitschakelen als je geen melding nodig hebt. Heropen het tabblad wanneer je maar wilt om verder te werken. De instructies voor het Whiteboard-tabblad van Microsoft leggen ook de toetsenbordnavigatie uit.

Teken, schrijf en voeg referentiemateriaal toe.

4. Schets met de pentools

Kies een pen, selecteer de kleur en dikte, en teken vervolgens op het canvas. Gebruik de gum om inkt te verwijderen of de 'Ongedaan maken'-functie om een ​​fout te herstellen. Schakel over naar de selectiemodus wanneer u objecten wilt verplaatsen.

Een muis of trackpad werkt; een touchscreen en stylus zijn optioneel. Raadpleeg de handleiding 'Aan de slag met Whiteboard ' van Microsoft voor de belangrijkste tools.

5. Voeg plakbriefjes en getypte tekst toe.

Gebruik de tools voor het maken van notities om een ​​notitie of tekstvak in te voegen en typ vervolgens uw inhoud. Sleep items om ze in groepen te ordenen. Voor een planningssessie kunt u ideeën in aparte notities bijhouden en elke groep een label geven met een tekstkop.

Getypte tekst is meestal gemakkelijker te lezen dan handgeschreven tekst wanneer meerdere mensen bijdragen. Whiteboard ondersteunt ook vormen, reacties en sjablonen, zoals beschreven in de handleiding voor vergaderfuncties van Microsoft .

6. Voeg een afbeelding in

Selecteer Maken > Afbeeldingen > Mijn apparaat , kies een afbeelding en selecteer Openen . Sleep een hoek om de afbeelding te vergroten of verkleinen. Selecteer de afbeelding en gebruik Alternatieve tekst bewerken om deze te beschrijven voor mensen die gebruikmaken van ondersteunende technologie.

Whiteboard ondersteunt ook het invoegen van documenten. Voor deze functies moeten de optionele Connected Experiences zijn ingeschakeld; raadpleeg de instructies van Microsoft voor afbeeldingen en documenten als deze opties niet beschikbaar zijn.

Heropen en exporteer uw whiteboard.

7. Ga verder na de vergadering

Open de chat van de vergadering en selecteer het tabblad Whiteboard . Deelnemers binnen uw organisatie kunnen daar verder samenwerken. Voor ondersteunde werk- of schoolaccounts blijven via OneDrive gekoppelde whiteboards ook toegankelijk via Whiteboard op het web.

Volgens de richtlijnen van Microsoft voor na de vergadering hebben externe deelnemers na afloop geen toegang meer tot het whiteboard en wordt gedeelde whiteboardinhoud niet opgenomen in de vergaderingsopname.

8. Exporteer een afbeelding van het bord.

Selecteer Instellingen in de rechterbovenhoek, kies Afbeelding exporteren , selecteer standaard of hoge resolutie en selecteer Exporteren . De exportinstructies van Microsoft plaatsen de gedownloade afbeelding in uw map Downloads.

Gebruik de afbeelding voor een samenvatting van de vergadering of als een vast, alleen-lezen exemplaar. Bewaar het originele bord voor toekomstige bewerkingen.

Als het whiteboard ontbreekt of als iemand het niet kan bewerken

• Ontbrekende optie: vraag uw beheerder om de toegangsinstellingen voor Whiteboard en het Teams-beleid te controleren . Het installeren van de niet meer gebruikte standalone-app lost dit probleem niet op.
• Externe deelnemers: samenwerking tijdens vergaderingen is afhankelijk van de instellingen voor delen binnen de organisatie. Chat- en whiteboardtabbladen ondersteunen geen externe gebruikers of Teams-gasten volgens de door Microsoft vastgestelde regels voor delen.
• Deelbereik: een bord dat via Teams is toegevoegd, kan een link voor delen binnen de hele organisatie creëren. Controleer de deelregels van Microsoft Whiteboard voordat u gevoelige informatie toevoegt; de locatie van een tabblad alleen is niet voldoende om beperkte toegang te creëren.