Vandaag. Ik wil je laten zien hoe je mute in Microsoft-teams kunt voorkomen en ook andere deelnemers kunt verwijderen. Waarom is dit zelfs een probleem?
Nou, het is vaak gebeurd waarbij je misschien een leraar bent en je probeert een lezing te geven en je hebt studenten die andere mensen uit je klas verwijderen. Ineens ga je van 30 leerlingen in de klas naar slechts 15 omdat iemand andere mensen heeft verwijderd. Of misschien is een van je leerlingen aan het presenteren of een vraag aan het stellen en plotseling stoppen ze en kun je ze niet meer horen omdat een andere student ze gedempt heeft. Wat de reden ook is, u hebt de mogelijkheid om uw vergadering zo in te stellen dat het niet meer mogelijk is om deelnemers te verwijderen en ook niet om deelnemers te ontmoeten.
Ik wil je ook laten zien hoe je dat gedrag halverwege de les kunt verpletteren als je al deelneemt aan de teamsessie. Het is heel gemakkelijk om te doen. Ik ga je stap voor stap laten zien hoe je dit kunt doen. Laten we zeggen dat je een student bent of een klasclown of een onruststoker die hier misbruik van heeft gemaakt. Het spijt me, ik schrijf dit bericht uit, maar helaas zul je een aantal andere manieren moeten vinden om plezier te hebben. Misschien kun je het doen met virtuele achtergronden.
Dempen voorkomen in Microsoft Teams
- Ik zit in Microsoft-teams en doe alsof ik een leraar ben en momenteel twee van mijn studenten in een klas heb. Ik heb momenteel Adele en Emily.
- Nu staan zowel Adele als Emily bekend als onruststokers en soms schoppen ze andere leerlingen de klas uit en soms dempen ze andere leerlingen in mijn klas.
- Ik spring naar Adel toe. Momenteel kon ze haar, Emily en mij zien. Ik ben de leraar.
- Ze kon op Emily klikken en ze heeft veel controle. Laten we zeggen dat Emily's microfoon niet gedempt was. Adele kon naar binnen gaan en ze kon Emily dempen. Ze kan Emily ook uit de vergadering verwijderen.
- Laten we zeggen dat er een les aan de gang is. Adele kan gewoon de lijst afgaan en iedereen uit de sessie opstarten.
- Als leraar ga ik dat niet zo grappig vinden. Eigenlijk hou ik daar helemaal niet van. Laten we zeggen dat er al een vergadering aan de gang is en ik heb gemerkt dat Adele mensen eruit heeft gegooid. Hoe voorkom ik dat dat gebeurt?
- Nou, laat ik teruggaan naar mijn standpunten. Ik ben de organisator van deze vergadering, en je ziet hier dat iedereen hier momenteel als presentator wordt vermeld. Wat ik zou kunnen doen is, als ik met de rechtermuisknop op Adele klik, ik de optie heb om haar als deelnemer in te stellen.
- Ik ga Adele als deelnemer maken. Het vraagt me om te bevestigen dat ik dat wil doen en ik ga op wijzigen klikken.
- Zoals je de tekst ziet, staat er dat dit van invloed is op het delen van inhoud die mensen kan dempen en die mensen kan verwijderen en mensen uit de lobby kan weglaten. Als ik haar een deelnemer maak, heeft ze niet langer de mogelijkheid om dat te doen.
- Wat je ziet gebeuren is dat ik nu Adele een deelnemer heb gemaakt, je ziet twee aparte headers. Een daarvan is presentator. Voorheen was iedereen een presentator en nu is er een nieuwe header genaamd Attendee's.
- Ik ga ook van Emily een deelnemer maken. Ik ga met de rechtermuisknop op haar klikken, haar een deelnemer maken. Nogmaals, ik zie hetzelfde bevestigingsbericht en ik ga haar ook veranderen.
- Laat me nu ingaan op een van hun opvattingen. Ik ben in Emily's mening en laten we zeggen dat, weet je, Emily wil dat ze niets goeds heeft gedaan en ze wil Adele uit de sessie halen. Als ze met de rechtermuisknop op Adele klikt, heeft ze niet langer de optie om te dempen. Ze heeft niet langer de adoptie om op te starten.
- Helaas kan ze alleen maar meeluisteren. Zelfs één ding dat Emily niet kan, is dat ze ook niet meer kan vertellen omdat ze geen presentatrice meer is. Dit voorkomt effectief dat andere mensen in een vergadering andere deelnemers zowel dempen als verwijderen als de sessie al bezig is.
- Nu is het probleem, laten we zeggen dat je 30 of 40 mensen hebt in je Microsoft-teamvergaderingen. Het kan enige tijd kosten om elk individu door te nemen en van hen een deelnemer of een presentator te maken.
- Is er een manier waarop je dit allemaal zou kunnen doen? Ja, wanneer u een vergadering aan het opzetten bent, kunt u dit instellen. Eén ding dat ik ga doen is deze vergadering voor nu verlaten.
Vergaderopties
- De manier waarop ik dat kan doen, is door naar de agendaweergave in Microsoft Teams te gaan en op de uitnodiging voor de vergadering te klikken die ik host. De optie waar ik om geef, is degene die vergaderopties zegt. Ik ga op vergaderopties klikken. Dit zal me naar een browser sturen waar ik nu instellingen met betrekking tot deze vergadering kan configureren.
- Ik heb een paar verschillende instellingen, maar degene die me interesseert is degene die zegt wie kan presenteren? Wat dit doet, is dat het de rol van een deelnemer bepaalt wanneer ze deelnemen aan de vergadering en momenteel zei het tegen iedereen, dus dat betekent dat iedereen die deelneemt aan de vergadering automatisch een presentator wordt.
- Als presentator kunt u zowel dempen als andere deelnemers uit de vergadering verwijderen. Wat ik nu zou kunnen doen, is van iedereen naar alleen mensen in mijn organisatie gaan.
- Stel dat mensen in mijn organisatie deelnemen aan een vergadering en mensen buiten mijn organisatie deelnemen aan de vergadering. Ik kan het beperken. Alleen mensen in mijn organisatie zijn geclassificeerd als presentatoren of ik zou specifieke mensen kunnen definiëren. Misschien zit Emily in mijn vergadering en wil ze dat ze presentatrice wordt, maar Adele komt altijd in de problemen. Laat me haar geen presentatrice maken of de andere optie die ik heb, ben ik alleen.
- Wat er zal gebeuren, is dat wanneer ik deelneem aan de vergadering, ik een presentator zal zijn, maar geen van mijn andere deelnemers aan de vergadering zal een presentator zijn. Toen ik Emily en Adele verplaatste als deelnemer en deelnam aan de vergadering, zouden Adele en Emily aan de vergadering deelnemen, maar ze zouden automatisch als deelnemers worden vermeld. Ik heb deze instelling ingesteld.
- Ik ga terug naar de vergadering. Je zult zien als ik op de weergave hier klik, je zult zien dat ik automatisch een presentator ben en Adele en Emily automatisch zijn ingesteld als aanwezigen.
- Als dit een probleem is in uw organisatie of op uw school, stelt u de vergaderopties in waarbij iedereen automatisch deelnemer en presentatoren en deelnemers wordt. Dit zijn in feite de machtigingen die een gebruiker heeft.
- Als presentator heb je meer rechten dan anderen. Je kunt je scherm delen, je kunt dempen, je kunt verwijderen, je kunt mensen uit de lobby accepteren of mensen uit de lobby niet accepteren.
- Adele en Emily zijn alleen aanwezigen. Ze kunnen hun scherm niet presenteren, ze kunnen niet bewegen, ze kunnen niet verwijderen, ze kunnen geen mensen uit de lobby accepteren.
Andere instellingen
- Wat ik ook wil laten zien, zijn enkele van de andere instellingen die je hebt. Ik ga terug naar de vergaderopties. Over sommige dingen heb ik ook controle, omdat ik kan bepalen wie de lobby kan omzeilen.
- Ik kan iedereen de lobby laten omzeilen door hem simpelweg aan te vinken en op ja te zetten. Of het kan mensen dwingen om via de lobby binnen te komen, zodat ik het kan accepteren. Stel dat uw leerlingen uw klas doorsturen naar veel andere leerlingen en dat er mensen in uw klas komen die u nog nooit eerder hebt gezien. U kunt deze bedieningselementen gebruiken om te beperken wie kan deelnemen.
- Vervolgens is er nog een functie die zegt dat bellers bij de aankondiging in- of uitstappen. Misschien heb je een student die binnen 10 minuten binnenkomt en wil je weten dat ze zijn meegekomen of misschien vertrekt een student eerder en wil je er zeker van zijn dat je hiervan op de hoogte bent. Persoonlijk vind ik het vervelend elke keer dat er wordt aangekondigd wanneer iemand toetreedt of vertrekt, maar afhankelijk van je situatie kan dit nuttig of misschien niet nuttig zijn.
Oke. Dat was slechts een korte zelfstudie die u liet zien hoe u dempen in Microsoft-teams kunt voorkomen en ook anderen uit uw vergadering kunt verwijderen.
Lees ook : MS Teams Aanwezigheidsrapport: de krachtige gids
Ga voor meer informatie naar het Microsoft-artikel .
Als je nog andere ideeën hebt die je in de toekomst door mij wilt zien behandelen, laat dan hieronder een reactie achter.
