Vandaag wil ik u laten zien hoe u een gedeelde agenda voor Microsoft-teams kunt maken. Om een gedeelde agenda te maken, ga ik zowel Microsoft-teams als SharePoint gebruiken.
Waarom zou je nu een gedeelde agenda willen maken? Nou, misschien ben je een leraar en wil je een gedeelde agenda maken zodat al je leerlingen kunnen zien wanneer verschillende opdrachten moeten worden gedaan of kunnen ze zien wanneer verschillende tests eraan komen.
Misschien werk je op kantoor en wil je een gedeelde kalender gebruiken om bij te houden wanneer iedereen vakantie neemt. Of misschien bent u advocaat in een kleine praktijk en wilt u zien hoe de agenda eruitziet voor de andere advocaten in uw praktijk, wat de reden ook is.
Het goede nieuws is dat het heel eenvoudig is om een gedeelde agenda in te stellen. Ik ga je stap voor stap laten zien hoe je dat kunt doen.
- Ik heb de desktop-app van Microsoft teams geopend. U kunt ook via de browser toegang krijgen tot Microsoft-teams.
- Als ik de gedeelde agenda maak, krijgt iedereen die toegang heeft tot dit team ook toegang tot de gedeelde agenda.
- Om te zien wie toegang krijgt. Wat ik wel kan doen, is naar jullie teams gaan en hier is een team dat ik heb opgericht met de naam mijn Blog.
- Als ik op de ellipsen klik, kan ik naar beneden gaan om het team te beheren.
- Als ik binnen het beheerteam deze optie hier uitbreid, zou ik alle verschillende leden van het team kunnen zien. Al deze mensen krijgen toegang tot de gedeelde agenda die we gaan maken.
Gedeelde agenda voor Microsoft-teams maken
- Laten we teruggaan naar het hoofdteamkanaal. De manier waarop we een gedeelde agenda gaan maken, is via SharePoint.
- Nu heeft elk team van elk team een SharePoint-site die het ondersteunt. Om naar de SharePoint-site te gaan, gaat u het gemakkelijkst naar de tabbladen en klikt u op bestanden.
- Zodra we op bestanden klikken, ziet u hier een ander niveau of een andere laag met tabbladen. Deze willen we openen in SharePoint.
- Dit zal de SharePoint-site openen die mijn team in teams ondersteunt.
- Wat we willen doen, is aan de linkerkant van de navigatie. Laten we doorgaan en op Home klikken.
- Zodra we in de " Home View " zijn, gaan we op de nieuwe vervolgkeuzelijst klikken en zodra dit submenu verschijnt, gaan we helemaal naar beneden en klikken we op degene die app zegt.
- Binnen de app-weergave. U ziet een hele reeks verschillende apps die u aan uw SharePoint-site kunt toevoegen. Degene waar we vandaag in geïnteresseerd zijn, is degene die Kalender wordt genoemd. Laat ik daarop klikken.
- Nu kon ik deze kalender een naam geven en hem de originele naam kalender geven. Ik ga op Aanmaken klikken.
- Zodra ik de kalender heb gemaakt, zet SharePoint me neer in het gebied met site-inhoud. Dit toont me alle verschillende site-inhoud die aan deze SharePoint-site is gekoppeld. Degene die ik zojuist heb gemaakt, is degene die kalender wordt genoemd. Ik ga hier op inhaken.
- Zodra ik erop klik, zie ik mijn agendaweergave. Binnen deze weergave, hier in de bovenste balk, klik je op evenementen en hier kan ik verschillende evenementen maken.
- Ik zou ook op kalender kunnen klikken. Hier kan ik de weergave verschuiven, of ik nu een dagweergave, een weekweergave wil en allerlei verschillende kalenderbesturingselementen.
- Ik wil deze gedeelde agenda in Microsoft-teams krijgen. Om dat te doen, is het heel eenvoudig. Ik hoef alleen maar naar de adresbalk te gaan en dan ga ik het adres kopiëren.
- Zodra ik het adres heb gekopieerd, gaan we terug naar Microsoft-teams. Ik ga op het tabblad klikken. We kunnen op het plus-pictogram klikken, waarmee we een nieuw tabblad kunnen toevoegen.
- Het brengt het toegevoegde tabblad naar voren, wat we willen doen is klikken op de optie die zegt website.
- We hebben zojuist de URL gekopieerd en gaan deze in het veld plakken.
- Nu zouden we het iets kunnen noemen en voor de naam van het tabblad, misschien zal ik deze kalender gewoon noemen en hier zou ik kunnen aangeven of ik dit op het kanaal wil plaatsen.
- Iedereen weet dat ik nu een nieuw tabblad heb toegevoegd dat een goede zaak lijkt, dus ik laat dat aangevinkt.
- Laten we doorgaan en op Opslaan klikken.
- Wat je zult zien, is dat het iedereen laat weten dat er een nieuw kalendertabblad bovenaan staat. Als ik in bestanden klik, zie ik mijn gedeelde bestanden en als ik nu in de agenda klik, zie ik een gedeelde agenda voor deze groep. Iedereen in dit team heeft nu toegang tot deze agenda.
- In het voorbeeld dat ik eerder gaf, laten we zeggen dat je werkt voor een organisatie waar je je vakanties in teams wilt bijhouden, zodat iedereen kan zien wanneer verschillende mensen in het team weg zijn.
- Als je een docent bent en je wilt opdrachten maken of wanneer er toetsen op deze kalender komen, kun je dat doen. Als ik de muisaanwijzer over een datum beweeg, zie je dat er een optie is om verschillende evenementen aan de kalender toe te voegen.
Voeg de agenda toe aan Outlook
- Niet alleen kun je de kalender hier direct binnen teams toevoegen, je zou hem ook kunnen koppelen aan Microsoft Outlook.
- Om dat te doen, gaan we terug naar SharePoint.
- Zodra ik op SharePoint in de agenda klik, draai ik bovenaan de pagina. Er is hier een optie onder het gedeelte Verbinden en exporteren met de naam Verbinden met Outlook.
- Als de optie grijs is, volgt u de stappen die in dit artikel worden genoemd .
- Zodra Outlook is geopend, zie ik een prompt waarin wordt gevraagd of ik deze SharePoint-agenda met Outlook wil verbinden. Ja, ik wil. Ik ga op Toestaan klikken.
- Klik nu op ja om deze SharePoint-agenda met Outlook te verbinden.
- Wat je nu zult zien gebeuren, is de mijn Blog-kalender in mijn vooruitzichten en hier naast mijn persoonlijke kalender.
- Ik ga mijn persoonlijke agenda sluiten zodat de gedeelde agenda het volledige scherm inneemt. Wat ik kan doen nu ik in Outlook ben en een kalenderweergave heb, kan ik hier afspraken maken.
- Laten we zeggen dat ik morgen een evenement wil maken. Laat me doorgaan en dit creëren.
- Ik heb hier een evenement in mijn agenda aangemaakt.
- Als ik nu weer naar Microsoft-teams ga, ben ik terug in de agendaweergave en kan ik de gebeurtenissen of de afspraak zien die ik zojuist in Outlook heb toegevoegd, en die wordt weergegeven in de gedeelde agenda.
- Dat was een korte zelfstudie die u liet zien hoe u een gedeelde agenda van Microsoft-teams kunt maken en hoe u die gedeelde agenda ook kunt verbinden met Microsoft Outlook, allemaal met SharePoint als back-end voor de agenda.
Lees ook : Hoe een teamvergadering plannen vanuit een gedeelde mailbox?
Als je hebt geleerd hoe je gedeelde agenda's kunt maken en deze kunt toevoegen aan Microsoft-teams, laat dan hieronder een reactie achter. Oke. Dat is alles wat ik vandaag voor je heb.
