Hoe stel je een wachtruimte (lobby) in voor Microsoft Teams?

Om een ​​wachtkamer in Microsoft Teams in te stellen , open je de opties van je geplande vergadering en kies je wie de wachtkamer mag overslaan . Selecteer 'Alleen organisatoren en mede-organisatoren' als je wilt dat andere deelnemers wachten op goedkeuring. Schakel ook de instelling voor inbellen via de telefoon in.

Teams noemt de wachtruimte de lobby. Deze regelt de toegang; de vergadering start niet automatisch met iedereen tegelijk. Configureer de wachtruimte vóór de vergadering, zodat je de binnenkomende deelnemers kunt controleren wanneer je er klaar voor bent.

Richt de lobby in vóór uw vergadering.

Gebruik het account waarmee de vergadering is georganiseerd. Deze instructies volgen de huidige Teams-desktopinterface; de ​​lay-out kan variëren. De handleiding voor vergaderopties van Microsoft beschrijft de huidige bedieningselementen.

1. Open de afspraak. Selecteer in Teams Agenda , kies je geplande vergadering en selecteer Afspraak bekijken . Je hoeft niet eerst een vergadering in het kanaal te starten.

   

2. Open de toegangsinstellingen. Selecteer Opties en vervolgens Toegang tot vergaderingen . De vergaderopties worden mogelijk in een apart browservenster geopend.

   

3. Kies wie moet wachten. Open ' Wie mag de lobby overslaan?' en selecteer 'Alleen organisatoren en medeorganisatoren' . Dit is de huidige optie om andere deelnemers te laten wachten, in plaats van de oudere formulering 'Alleen ik'.

   

4. Controleer de toegangscontrole en pas deze toe. Schakel ' Personen die inbellen kunnen de lobby overslaan ' uit als bellers moeten wachten. Stel 'Wie toegang heeft vanuit de lobby' in op 'Organisatoren en mede-organisatoren' als alleen zij de aankomsten mogen goedkeuren. Selecteer ' Toepassen' .

   

Als dit wordt weergegeven, laat de optie 'Iedereen weigeren die de lobby niet kan omzeilen ' uitgeschakeld als je wilt dat mensen wachten op toegang. Als je deze optie inschakelt, worden mensen geweigerd die geen toestemming hebben om de lobby te omzeilen.

Kies de juiste bypass-instelling.

Je kunt bekende groepen direct toegang geven, terwijl anderen in de lobby blijven. De organisator en mede-organisatoren slaan de lobby over bij elk van de onderstaande opties.

Ga er niet van uit dat iedereen standaard toegang heeft tot elke vergadering. Uw beheerder bepaalt de initiële regels. In het lobbybeleid van Microsoft wordt uitgelegd hoe verschillende soorten deelnemers en bellers worden behandeld.

Voor een drukke vergadering is het handig om een ​​co-organisator aan te wijzen die de aankomsten in de gaten houdt. Co-organisatoren kunnen de lobby overslaan en mensen direct toelaten. Raadpleeg de vereisten en installatie-instructies voor co-organisatoren van Microsoft voordat u deze rol toewijst.

Wijzig de lobby-instellingen tijdens een vergadering.

Selecteer in de werkbalk van de vergadering 'Bedieningselementen' > 'Meer opties bekijken '. Open 'Toegang tot de vergadering' , pas de instellingen voor 'omzeilen', 'inbellen' of 'toelating' aan en selecteer 'Toepassen' . Personen die al in de wachtruimte wachten, blijven daar; laat hen afzonderlijk toe.

Mensen die in de lobby wachten, wel of niet toelaten.

Standaard kunnen organisatoren, medeorganisatoren en sprekers de lobby beheren, tenzij de toegangsinstellingen die bevoegdheid beperken.

1. Selecteer 'Personen' in de werkbalk van de vergadering.
2. Selecteer onder 'Wachten in de lobby' het vinkje naast een naam om die persoon toegang te verlenen, of het kruisje (X) om de toegang te weigeren.
3. Gebruik de optie 'Alles toelaten' (indien beschikbaar), maar alleen nadat u de groep hebt beoordeeld.

Raadpleeg de instructies van Microsoft voor lobbybeheer voor aanvullende toegangscontroles.

Wat deelnemers zien

Deelnemers die moeten wachten, zien een bericht dat iemand hen moet binnenlaten. Wachten betekent niet dat hun verbinding is mislukt. Als niemand hen binnenlaat, moeten ze rechtstreeks contact opnemen met de organisator.

Los veelvoorkomende lobbyproblemen op.

• Een instelling is vergrendeld: dit kan worden afgedwongen door een vergaderingssjabloon of een gevoeligheidslabel. Vraag uw IT-beheerder om de configuratie te controleren.
• Iemand komt zonder toestemming binnen: controleer hun rol in de vergadering, de bypass-groep en de aparte inbeloptie.
• Een bezoeker kan niet deelnemen: een aanmeldvereiste of een organisatiebeleid kan de toegang belemmeren. Het wijzigen van de lobby alleen heft deze beperkingen niet op.
• De lobby is vol: verzoek de bezoeker even te wachten en het later opnieuw te proberen, zodra er weer mensen binnenkomen of vertrekken.

Raadpleeg de handleiding voor het oplossen van problemen met het deelnemen aan Teams-vergaderingen van Microsoft voor specifieke foutmeldingen .

Schakel de wachtkamer uit.

Ga terug naar de vergadertoegang , stel ' Wie kan de lobby overslaan?' in op 'Iedereen' en selecteer 'Toepassen' . Organisatieregels kunnen er nog steeds voor zorgen dat sommige deelnemers moeten wachten totdat een andere deelnemer is aangemeld. Voor een vergaderreeks hebben wijzigingen in de lobby ook gevolgen voor toekomstige vergaderingen in die reeks.