Hoe een teamvergadering plannen vanuit een gedeelde mailbox?

Ik heb vandaag een behoorlijk coole post die je laat zien hoe je teamvergaderingen kunt plannen vanuit een gedeelde mailbox . Een gedeelde mailbox heeft een gedeelde agenda om belangrijke gebeurtenissen, activiteiten, afspraken, vakanties en meer te doen binnen de gedeelde agenda. Wanneer u een teamvergadering gaat maken in een gedeeld postvak, bevat dit dan inbelgegevens, zoals conferentie-ID en inbelnummer? Waarschijnlijk is het antwoord nee volgens dit artikel.

Ik heb wat tijd besteed aan het controleren van het gedrag met een paar gedeelde mailboxen in een hybride omgeving en de resultaten bleken negatief te zijn voor vooruitzichten en OWA. Maar ik gaf niet op en probeerde iets anders. Na wat moeite was ik in staat om teamvergaderingen te plannen op een gedeelde mailbox.

Ben je geïnteresseerd in de oplossing die ik heb toegepast? Blijf lezen. Ik heb de mailbox aanvankelijk toegevoegd met de eerste optie, maar om de een of andere reden waren er geen inbelgegevens zichtbaar.

Optie 1:

  • Klik in Outlook op  "Bestand "
  • Selecteer " Accountinstellingen " -> Accountinstellingen
  • Klik onder het tabblad E-mail op  Wijzigen en vervolgens  op Meer instellingen
  • ga naar " Geavanceerd " en klik op " Toevoegen "
  • Typ " Naam van de gedeelde mailbox "
  • Klik OK
  • Klik op Toepassen en OK om het toevoegen van de gedeelde mailbox te voltooien.
  • Als je er meer dan 1 hebt, kun je de rest tegelijk toevoegen. Toepassen en OK om het toevoegen van de gedeelde mailbox(en) te voltooien.
  • De toegang tot de gedeelde mailbox wordt hervat en u kunt nu de gedeelde mailbox " Verzenden als " zonder een niet-leveringsfout te krijgen.

Hoe een teamvergadering plannen vanuit een gedeelde mailbox?

Ik heb toen besloten om een ​​gedeelde mailbox toe te voegen met behulp van de methode account toevoegen, wat de tweede optie is en het werkte.

Optie 2:

  • Klik vanuit Outlook 2013 en hogere versies op  Bestand  -> Klik op " Account toevoegen "
  • In het scherm ' Account toevoegen ' wordt u gevraagd een e-mailadres of naam in te voeren, typ het e-mailadres van de gedeelde mailbox
  • Klik op " Verbinden " en selecteer " Microsoft 365 "
  • U wordt gevraagd om het wachtwoord in te voeren
  • Vervang het e-mailadres van de gedeelde mailbox op de aanmeldingspagina door  uw e-mailadres  en  uw wachtwoord .
  • Klik op "Aanmelden " en wacht 5-10 minuten
  • Sluit de Outlook en start het opnieuw
  • De mailbox verschijnt aan de linkerkant in Outlook.

Wacht na het toevoegen van de mailbox enige tijd om agenda's, e-mails en mappen bij te werken en controleer of het probleem en de inbelgegevens worden weergegeven.

Hoe een teamvergadering plannen vanuit een gedeelde mailbox?

Ik wil u erop wijzen dat wanneer gebruikers toegang krijgen tot de gedeelde mailbox via Outlook Web Access (OWA), ze geen optie krijgen om de inbelgegevens te bekijken, aangezien deze alleen zichtbaar zijn in Outlook.

Wat als bovenstaande stappen niet werken?

Een gebruiker die een Teams-vergadering wil plannen op een gedeelde mailbox, moet beschikken over de Microsoft Teams-licentie en Microsoft 365 Audio Conferencing-licentie. Ze krijgen een foutmelding als ze deze licenties niet hebben, dus zorg ervoor dat deze zijn uitgegeven.

Limieten en specificaties voor Microsoft Teams

Er zijn enkele beperkingen op Microsoft Teams, wat goed is om te weten. Ik heb ze hieronder vermeld.

Voorzien zijn van Maximale limiet
Aantal teams dat een gebruiker kan maken Onderworpen aan een limiet van 250 objecten¹
Aantal teams waarvan een gebruiker lid kan zijn 1.000²
Aantal leden in een team 25,0006
Aantal eigenaren per team 100
Aantal organisatiebrede teams toegestaan ​​in een tenant
Aantal leden in een  organisatiebreed team 10.000
Aantal teams dat een globale beheerder kan maken 500.000
Aantal teams dat een Microsoft 365- of Office 365-organisatie kan hebben 500.000
Aantal kanalen per team 200 (inclusief verwijderde kanalen)
Aantal privékanalen per team 30 (inclusief verwijderde kanalen)4
Aantal leden in een privékanaal 250
Maximale grootte van distributielijst, beveiligingsgroep of Office 365-groep die in een team kan worden geïmporteerd 3.500
Maximum aantal leden in een Office 365-groep dat kan worden geconverteerd naar een team 10.0006
Grootte van kanaalgesprek Ongeveer 28 KB per bericht5

Gefeliciteerd! Je hebt geleerd hoe je teamvergaderingen kunt plannen vanuit de gedeelde mailbox en hebt ook geleerd over de beperkingen op Microsoft Teams.

Lees ook:

Wilt u uw Microsoft Teams-ervaring verbeteren voor een betere productiviteit? Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd .

Nu hoor ik graag van je:

Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.



Leave a Comment

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Foutcode caa20003 treedt op wanneer u zich aanmeldt bij Teams of andere Office 365-apps. Ontdek hoe u deze fout kunt verhelpen met praktische tips.

Hoe de donkere modus op Snapchat in 2023 in te schakelen

Hoe de donkere modus op Snapchat in 2023 in te schakelen

Ben je een strikte gebruiker van de donkere modus om de batterij van je smartphone te sparen? Weet hoe je in snelle stappen de donkere modus op Snapchat kunt inschakelen.

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Hoe te voorkomen dat Facebook mijn verjaardag aankondigt

Hoe te voorkomen dat Facebook mijn verjaardag aankondigt

Ontdek hoe u uw verjaardag kunt verbergen op Facebook om te voorkomen dat deze informatie wordt aangekondigd aan anderen.

Kun je niet inloggen op Disney+? Gebruik deze oplossingen

Kun je niet inloggen op Disney+? Gebruik deze oplossingen

Er is een onverwacht probleem waardoor Disney Plus-gebruikers soms niet kunnen inloggen. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Als uw secundaire beltoon van Microsoft Teams niet goed werkt, werkt u de app bij en controleert u uw meldingsinstellingen.

Automatisch deelnemers toelaten aan Google Meet-gesprekken

Automatisch deelnemers toelaten aan Google Meet-gesprekken

Met Google Meet kunt u deelnemers automatisch toelaten door de knop Alles toelaten te gebruiken. Ontdek hoe u eenvoudig en veilig deelnemers kunt toelaten aan uw videoconferenties.

Wat te doen als Opera Browser geen advertenties blokkeert

Wat te doen als Opera Browser geen advertenties blokkeert

Ontdek effectieve oplossingen voor wanneer de Opera-browser geen advertenties blokkeert. Leer hoe je de ingebouwde adblocker en extensies kunt optimaliseren.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.