Hoe maak je een enquête in Microsoft Teams?
Leer hoe je een poll maakt in Microsoft Teams-chats, -kanalen en -vergaderingen, antwoordinstellingen kiest, resultaten bekijkt en de stemming sluit.
Hoe een teamvergadering plannen vanuit een gedeelde mailbox?
Ik heb vandaag een behoorlijk coole post die je laat zien hoe je teamvergaderingen kunt plannen vanuit een gedeelde mailbox . Een gedeelde mailbox heeft een gedeelde agenda om belangrijke gebeurtenissen, activiteiten, afspraken, vakanties en meer te doen binnen de gedeelde agenda. Wanneer u een teamvergadering gaat maken in een gedeeld postvak, bevat dit dan inbelgegevens, zoals conferentie-ID en inbelnummer? Waarschijnlijk is het antwoord nee volgens dit artikel.
Ik heb wat tijd besteed aan het controleren van het gedrag met een paar gedeelde mailboxen in een hybride omgeving en de resultaten bleken negatief te zijn voor vooruitzichten en OWA. Maar ik gaf niet op en probeerde iets anders. Na wat moeite was ik in staat om teamvergaderingen te plannen op een gedeelde mailbox.
Ben je geïnteresseerd in de oplossing die ik heb toegepast? Blijf lezen. Ik heb de mailbox aanvankelijk toegevoegd met de eerste optie, maar om de een of andere reden waren er geen inbelgegevens zichtbaar.
Optie 1:
- Klik in Outlook op "Bestand "
- Selecteer " Accountinstellingen " -> Accountinstellingen
- Klik onder het tabblad E-mail op Wijzigen en vervolgens op Meer instellingen
- ga naar " Geavanceerd " en klik op " Toevoegen "
- Typ " Naam van de gedeelde mailbox "
- Klik OK
- Klik op Toepassen en OK om het toevoegen van de gedeelde mailbox te voltooien.
- Als je er meer dan 1 hebt, kun je de rest tegelijk toevoegen. Toepassen en OK om het toevoegen van de gedeelde mailbox(en) te voltooien.
- De toegang tot de gedeelde mailbox wordt hervat en u kunt nu de gedeelde mailbox " Verzenden als " zonder een niet-leveringsfout te krijgen.
Ik heb toen besloten om een gedeelde mailbox toe te voegen met behulp van de methode account toevoegen, wat de tweede optie is en het werkte.
Optie 2:
- Klik vanuit Outlook 2013 en hogere versies op Bestand -> Klik op " Account toevoegen "
- In het scherm ' Account toevoegen ' wordt u gevraagd een e-mailadres of naam in te voeren, typ het e-mailadres van de gedeelde mailbox
- Klik op " Verbinden " en selecteer " Microsoft 365 "
- U wordt gevraagd om het wachtwoord in te voeren
- Vervang het e-mailadres van de gedeelde mailbox op de aanmeldingspagina door uw e-mailadres en uw wachtwoord .
- Klik op "Aanmelden " en wacht 5-10 minuten
- Sluit de Outlook en start het opnieuw
- De mailbox verschijnt aan de linkerkant in Outlook.
Wacht na het toevoegen van de mailbox enige tijd om agenda's, e-mails en mappen bij te werken en controleer of het probleem en de inbelgegevens worden weergegeven.
Ik wil u erop wijzen dat wanneer gebruikers toegang krijgen tot de gedeelde mailbox via Outlook Web Access (OWA), ze geen optie krijgen om de inbelgegevens te bekijken, aangezien deze alleen zichtbaar zijn in Outlook.
Wat als bovenstaande stappen niet werken?
Een gebruiker die een Teams-vergadering wil plannen op een gedeelde mailbox, moet beschikken over de Microsoft Teams-licentie en Microsoft 365 Audio Conferencing-licentie. Ze krijgen een foutmelding als ze deze licenties niet hebben, dus zorg ervoor dat deze zijn uitgegeven.
Limieten en specificaties voor Microsoft Teams
Er zijn enkele beperkingen op Microsoft Teams, wat goed is om te weten. Ik heb ze hieronder vermeld.
| Voorzien zijn van | Maximale limiet |
|---|---|
| Aantal teams dat een gebruiker kan maken | Onderworpen aan een limiet van 250 objecten¹ |
| Aantal teams waarvan een gebruiker lid kan zijn | 1.000² |
| Aantal leden in een team | 25,0006 |
| Aantal eigenaren per team | 100 |
| Aantal organisatiebrede teams toegestaan in een tenant | 5² |
| Aantal leden in een organisatiebreed team | 10.000 |
| Aantal teams dat een globale beheerder kan maken | 500.000 |
| Aantal teams dat een Microsoft 365- of Office 365-organisatie kan hebben | 500.000 |
| Aantal kanalen per team | 200 (inclusief verwijderde kanalen) |
| Aantal privékanalen per team | 30 (inclusief verwijderde kanalen)4 |
| Aantal leden in een privékanaal | 250 |
| Maximale grootte van distributielijst, beveiligingsgroep of Office 365-groep die in een team kan worden geïmporteerd | 3.500 |
| Maximum aantal leden in een Office 365-groep dat kan worden geconverteerd naar een team | 10.0006 |
| Grootte van kanaalgesprek | Ongeveer 28 KB per bericht5 |
Gefeliciteerd! Je hebt geleerd hoe je teamvergaderingen kunt plannen vanuit de gedeelde mailbox en hebt ook geleerd over de beperkingen op Microsoft Teams.
Lees ook:
- Hoe een gedeelde mailbox op te lossen die wordt weergegeven als e-mailgebruiker?
- Hoe gebruik je de Breakout-ruimtes in Microsoft-teams?
Wilt u uw Microsoft Teams-ervaring verbeteren voor een betere productiviteit? Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd .
Nu hoor ik graag van je:
Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.
Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.
Zo schakel je kanaal- en berichtmeldingen uit in Microsoft Teams.
Leer hoe je kanaal- en berichtmeldingen in Microsoft Teams kunt dempen, storende discussies kunt ontvolgen en banners kunt beheren, terwijl je ook inzicht krijgt in vermeldingen.
Een Microsoft Teams-vergadering overzetten naar een ander apparaat
Leer hoe je een Microsoft Teams-vergadering tussen je computer en telefoon kunt overzetten, beide apparaten samen kunt gebruiken en ontbrekende overdrachtsopties of audioproblemen kunt oplossen.
Hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen
Leer hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen met Snooze Bot, er later op terug kunt komen en hoe je opgeslagen berichten of dempingsfuncties kunt gebruiken wanneer je een andere optie nodig hebt.
Een Microsoft Teams-opname downloaden: drie eenvoudige oplossingen
Leer hoe u een Microsoft Teams-opname kunt downloaden vanuit Teams, OneDrive of SharePoint, en los problemen op met ontbrekende downloadopties, toegangsproblemen en verlopen opnames.
Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams (en hoe beheer je het)?
Leer hoe je een team aanmaakt in Microsoft Teams, leden toevoegt, kanaaltypen kiest, machtigingen beheert en het Teams-beheercentrum gebruikt.
Microsoft Teams-Slack-integratie: hoe stel je het in?
Stel de Microsoft Teams-Slack-integratie in om Teams-vergaderingen vanuit Slack te starten. Lees meer over accountvereisten, app-machtigingen, installatiestappen en snelle oplossingen.
Heb je last van echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op!
Verhelp echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen door dubbele audioverbindingen te verwijderen, de juiste headset en microfoon te selecteren en de audio-instellingen te controleren.
Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op.
Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Controleer de vergaderingslink, het account, het netwerk en de app, en ontdek wanneer u contact moet opnemen met de organisator of de IT-afdeling.
Oplossing voor synchronisatieproblemen met Microsoft Teams: complete handleiding
Synchroniseert Microsoft Teams niet? Vernieuw berichten op desktop, web, iPhone en Android, identificeer account- of bestandsproblemen en voorkom onnodige cache-resets.