Hoe gebruik je een persoonlijke vergaderings-ID (PMI) van Zoom?

Om je persoonlijke Zoom-vergaderings-ID (PMI) te gebruiken , selecteer je deze bij het starten of plannen van een vergadering en deel je vervolgens de uitnodiging met je gasten. Je PMI opent je persoonlijke vergaderruimte, zodat je hetzelfde vergaderingsnummer kunt hergebruiken in plaats van elke keer een nieuw nummer te genereren.

Gratis accounts kunnen een PMI gebruiken; voor het aanpassen van het nummer is een geldig licentieaccount vereist. Gebruik deze ruimte voor mensen die u kent en regelmatig ontmoet. Voor openbare evenementen of opeenvolgende vergaderingen met verschillende groepen kunt u in plaats daarvan een automatisch gegenereerde vergaderings-ID kiezen.

1. Zoek uw persoonlijke vergaderings-ID op het web.

Meld u aan bij het Zoom-webportaal en open uw profiel . Zoek onder 'Vergadering' naar 'Persoonlijke vergaderings-ID' . Maak het nummer zichtbaar als het verborgen is.

Dit nummer identificeert uw persoonlijke kamer. Het is een apart nummer, los van de toegangscode voor de vergadering en de hostsleutel; deel uw hostsleutel niet met gasten.

2. Start een PMI-vergadering op uw computer.

Open in de Zoom Workplace-desktopapp (waar u bent aangemeld) het pijltje naast 'Nieuwe vergadering' en vink ' Mijn persoonlijke vergaderings-ID (PMI) gebruiken' aan . Klik vervolgens op 'Nieuwe vergadering' om de betreffende ruimte te starten.

Om PMI als standaard in te stellen voor directe vergaderingen, ga je in het webportaal naar Instellingen > Vergadering en schakel je 'Persoonlijke vergaderings-ID (PMI) gebruiken bij het starten van een directe vergadering' in onder 'Vergadering plannen'. Een beheerder kan deze instelling vergrendelen. Zie de PMI-instellingen voor directe vergaderingen van Zoom .

3. Start je persoonlijke kamer op Android of iPhone

Meld u aan bij de Zoom Workplace-app op uw mobiele apparaat en tik op Nieuwe vergadering . Schakel ' Persoonlijke vergaderings-ID gebruiken' in , kies of u met video wilt beginnen en tik op ' Een vergadering starten' . Schakel de PMI-schakelaar in voordat u begint als u wisselt tussen vergaderingen in uw persoonlijke ruimte en automatisch gegenereerde vergaderingen.

4. Plan een vergadering in via uw PMI.

1. Kies 'Plannen' in de desktop-app of open 'Vergaderingen' in het webportaal en plan een nieuwe vergadering.
2. Voer het onderwerp, de datum, het tijdstip en de juiste tijdzone in.
3. Selecteer bij Vergaderings-ID de optie Persoonlijke vergaderings-ID in plaats van Automatisch genereren .
4. Controleer de beveiligingsopties, sla de wijzigingen op en verstuur de resulterende uitnodiging.

Gebruik op mobiele apparaten de optie ' Persoonlijke vergaderings-ID gebruiken ' tijdens het plannen van een vergadering. Sommige opties zijn afhankelijk van het beleid van uw account; raadpleeg de instructies voor het plannen van vergaderingen van Zoom als een optie niet beschikbaar is.

5. Kopieer en deel de uitnodiging

Open in de desktop-app het tabblad Vergaderingen en open de persoonlijke vergaderings-ID om de details van de vergaderruimte te bekijken en de link te kopiëren. Op mobiele apparaten opent u het PMI-informatiepictogram in Vergaderingen en gebruikt u Uitnodiging verzenden of Kopiëren naar klembord . De navigatie kan variëren afhankelijk van de lay-out van de app.

Deel voor een geplande sessie de volledige uitnodiging voor die sessie. Zoom kan sessiespecifieke informatie toevoegen aan PMI-links. Volg de richtlijnen van Zoom voor het gebruik en delen van PMI .

6. Neem deel aan de persoonlijke vergadering van iemand anders.

Open de uitnodigingslink van de host of selecteer ' Deelnemen' in Zoom en voer de vergaderings-ID in. Voer de toegangscode in wanneer daarom wordt gevraagd en wacht op toegang als de wachtkamer is ingeschakeld. Een PMI alleen omzeilt de beveiligingsmaatregelen niet.

Gasten hebben over het algemeen geen Zoom-account nodig, maar een host kan wel authenticatie vereisen. Zoom legt deze uitzonderingen uit in de instructies voor gastdeelname .

7. Bescherm uw persoonlijke vergaderruimte

Open in het webportaal Vergaderingen > Persoonlijke ruimte > Bewerken . Schakel onder Beveiliging een toegangscode en de wachtkamer in en sla de wijzigingen op. Controleer of de regels voor het omzeilen van de wachtkamer correct werken.

Houd de link naar de vergaderruimte privé. In de huidige desktopversies blokkeert de optie 'Hosttools' > 'Vergadering vergrendelen' nieuwe deelnemers zodra iedereen aanwezig is. Het wijzigen van de PMI-toegangscode kan eerder gedeelde links ongeldig maken, dus verstuur daarna bijgewerkte uitnodigingen. Zie de instructies van Zoom voor de PMI-toegangscode .

8. Wijzig je persoonlijke vergaderings-ID

Als uw licentie aanpassingen toestaat, opent u Profiel > Vergadering > Persoonlijke vergaderings-ID > Bewerken in het webportaal. Voer een beschikbaar, geldig 10-cijferig nummer in en klik op Opslaan . Werk daarna de uitnodigingen en opgeslagen links bij. Zoom beschrijft de voorwaarden en beperkingen voor het aanpassen van persoonlijke vergaderings-ID's in de documentatie over PMI .

Als uw PMI ontbreekt of niet werkt

• Optie niet beschikbaar: Uw beheerder heeft PMI mogelijk uitgeschakeld.
• Ongeldige ID of toegangscode: Vraag de host om een ​​nieuwe uitnodiging en actuele inloggegevens.
• Langdurig ongebruikte ruimte: Een PMI (Personal Meeting Identification) vervalt na 365 dagen zonder gebruik; door daarna naar Profiel of Persoonlijke Ruimte te gaan, wordt een nieuwe toegewezen, volgens de regels van Zoom voor het verlopen van vergaderings-ID's .