Hoe stel je het organigram van Microsoft Teams in?

Om het organigram van Microsoft Teams in te stellen , wijst een beheerder elke medewerker een manager toe in Microsoft Entra ID. Teams gebruikt deze rapportagerelaties om de hiërarchie automatisch weer te geven. Medewerkers kunnen het organigram bekijken door de profielfoto van een collega te selecteren en 'Organisatie' te openen .

Je tekent de grafiek niet binnen Teams, en namen of functietitels alleen bepalen niet wie aan wie rapporteert. Microsoft Entra ID is de huidige naam voor Azure Active Directory, dus oudere Azure AD-instructies verwijzen naar dezelfde directoryservice.

Voordat je begint

• Gebruik de werk- of schoolaccounts van uw organisatie, waar de medewerkers en hun managers al in het ledenbestand staan.
• Voor profielwijzigingen documenteert Microsoft dat u zich minimaal als gebruikersbeheerder moet aanmelden . Het zijn van teameigenaar geeft op zich geen rechten voor mapbeheer.
• Controleer waar de werknemersgegevens worden bewaard. Als Windows Server Active Directory de bron van beheer is, werk dan de functie-informatie daar bij en laat deze synchroniseren met Entra ID.

Raadpleeg de gebruikersprofielinstructies van Microsoft voor informatie over machtigingen en vereisten voor gesynchroniseerde accounts. Medewerkers die alleen de grafiek hoeven te bekijken, kunnen direct doorgaan naar de onderstaande instructies.

Stel de rapportagestructuur in.

1. Zoek de medewerker in Microsoft Entra ID.

Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum . Open Entra ID > Gebruikers , zoek de medewerker en selecteer zijn of haar account. Controleer zowel de gebruikersnaam als de weergavenaam om te voorkomen dat u iemand met een vergelijkbare naam bewerkt.

2. Open de functie-informatie van de medewerker.

Selecteer 'Eigenschappen bewerken' en open vervolgens de categorie 'Taakgegevens' . U kunt ook 'Eigenschappen' gebruiken en op het potloodpictogram naast de betreffende categorie klikken.

Bekijk de functietitel en afdeling van de medewerker. Deze gegevens maken profielen gemakkelijker te begrijpen, maar het veld 'Manager' legt de rapportageverbinding vast. De Entra-gebruikersprofieldocumentatie van Microsoft legt de eigenschapscategorieën en bewerkingsopties uit.

3. Wijs de manager toe en sla op.

Open onder 'Manager' het selectiemenu voor managers. Zoek de juiste persoon, bevestig hun account en selecteer ze. Sla de profielwijzigingen op.

Herhaal dit voor de medewerkers waarvan de rapportagelijnen ontbreken of onjuist zijn. Wijs bijvoorbeeld Jordan toe als manager van Alex en Alex als manager van Sam. De resulterende keten verbindt alle drie de personen. Directe ondergeschikten komen voort uit deze toewijzingen van medewerker aan manager; u hoeft geen aparte lijst bij te houden op het profiel van de manager. Microsoft documenteert dit gedrag via de managerrelatie .

4. Organisatie in Teams mogelijk maken

Een Teams-beheerder moet het Teams-beheercentrum openen en naar Teams > Teams-instellingen > Organisatie gaan . Schakel 'Organisatietabblad voor gebruikers weergeven' in en sla de wijzigingen op. Volgens de Teams-instellingenhandleiding van Microsoft is deze instelling standaard ingeschakeld, maar uw organisatie heeft dit mogelijk gewijzigd.

Bekijk en controleer het organigram in Teams.

1. Open Teams met het juiste werk- of schoolaccount en zoek een collega in een chat of via de zoekfunctie.
2. Selecteer hun profielfoto om de profielkaart te openen en selecteer vervolgens Organisatie .
3. Controleer de manager en de directe ondergeschikten van de persoon. Zoek een andere medewerker in het schema om een ​​andere rapportagelijn te onderzoeken.

Momenteel is het toegangspunt de profielkaart van de persoon, in plaats van een tabblad 'Organisatie' bovenaan een chat. Zie de handleiding voor het tabblad 'Organisatie' van Microsoft .

Controleer tot slot of de verwachte medewerkers onder de manager worden weergegeven. Vergelijk de resultaten met uw goedgekeurde rapportagestructuur voordat u de rest van de medewerkerslijst bijwerkt.

Waarom ontbreekt de grafiek of is deze onjuist?

• Geen organisatieoptie: laat de Teams-beheerder de bovenstaande instelling controleren en open de volledige profielkaart.
• Onjuiste of ontbrekende manager: controleer de relatie van de medewerker met de manager in het officiële register. Het wijzigen van alleen de functietitel lost het probleem niet op.
• Recente bewerkingen ontbreken: controleer of de wijzigingen zijn opgeslagen en, voor gesynchroniseerde accounts, of de synchronisatie is voltooid. Open de kaart later opnieuw; ga er niet vanuit dat updates direct zichtbaar zijn.
• Contactpersoon van een andere organisatie: de informatie kan per huurder verschillen. Ga er niet vanuit dat een externe chatcontactpersoon dezelfde interne rapportagestructuur heeft als uw bedrijf.

De documentatie van Microsoft over profielkaarten legt organisatiegestuurde velden en zichtbaarheid over verschillende tenants uit. De suggesties voor samenwerking beschrijven samenwerking en moeten niet worden beschouwd als een lijst met directe ondergeschikten.

Als uw eigen rapportagegegevens onjuist zijn en u deze niet kunt wijzigen, stuur de correctie dan naar IT of HR. Het toevoegen van privécontactgegevens aan iemands profiel wijzigt de gedeelde adreslijst van de organisatie niet.