Zo word je lid van een team in Microsoft Teams: links, codes en uitnodigingen

Om lid te worden van een team in Microsoft Teams , meldt u zich aan met het juiste account en gebruikt u vervolgens de teamlink van de eigenaar, voert u een deelnamecode in of zoekt u naar het team. Als u niet tot de organisatie behoort, kunt u de eigenaar vragen om een ​​gastuitnodiging.

Deze handleiding is bedoeld voor teams op het werk en op school. Deelnemen aan een vergadering is een ander proces: een uitnodiging of vergaderings-ID maakt je geen teamlid. De onderstaande voorbeelden tonen de bedieningselementen op je bureaublad; jouw lay-out kan afwijken.

Begin met het juiste account.

Gebruik het werk- of schoolaccount dat aan het team is gekoppeld. Als uw organisatie een account voor u heeft aangemaakt, vraag dan de inloggegevens aan de IT-afdeling en voltooi eventuele wachtwoordwijzigingen of verificatieverzoeken. Alleen inloggen garandeert niet dat iemand u daadwerkelijk aan het beoogde team heeft toegevoegd.

Gebruik je Teams al met een ander account? Selecteer je profielfoto en kies het juiste account of de juiste organisatie. Als deze niet in de lijst staat, selecteer dan ' Een ander account toevoegen' . Microsoft legt deze opties uit in de handleiding voor accounts en organisaties .

Het aanmaken van een persoonlijk Microsoft-account geeft niet automatisch toegang tot de Teams-accounts van een werkgever of school. Controleer het verwachte e-mailadres met de eigenaar voordat u een ander account aanmaakt.

Sluit je aan bij een team met een code

1. Open Chat , of Teams als je de aparte teamweergave gebruikt. Boven de lijst met chats en kanalen open je Nieuwe items en selecteer je Deelnemen aan team .
2. Zoek ' Word lid van een team met een code' . Plak de code van de eigenaar in het veld 'Voer deelnamecode in' en selecteer vervolgens 'Team toevoegen' .

   

Een teamcode is iets anders dan een vergaderings-ID of toegangscode. Volg voor besloten teams de instructies voor goedkeuring. De link en code-instructies van Microsoft beschrijven de huidige beheermogelijkheden en het goedkeuringsgedrag voor besloten teams.

Word lid via een teamlink

1. Open de teamlink die je eigenaar via e-mail of chat heeft gedeeld. Als je wordt gevraagd om in te loggen, kies dan het account dat aan die organisatie is gekoppeld.

   

2. Ga verder naar het team. Als het een privéteam is, dien dan het op het scherm getoonde toegangsverzoek in en wacht tot de eigenaar het goedkeurt.

   

Een gedeelde link betekent niet automatisch toestemming. Als externe gast dient u de gastuitnodiging van de eigenaar te gebruiken in plaats van een algemene teamlink of deelnamecode.

Zoek en sluit je aan bij een team op naam

Heb je geen link of code? Je kunt het team wellicht binnen je organisatie vinden.

1. Open 'Nieuwe items' > 'Word lid van een team' vanuit je lijst met chats en kanalen. Voer bij 'Typ om te zoeken' de naam van het team of het onderwerp in.

   

2. Wijs met de muis over de tegel van het betreffende team en selecteer 'Lid worden van team' . Je kunt direct lid worden van openbare teams; voor privéteams is de goedkeuring van de eigenaar vereist.

   

Een privéteam wordt mogelijk niet weergegeven in de zoekresultaten omdat de eigenaar de vindbaarheid niet heeft ingeschakeld. Neem rechtstreeks contact op met de eigenaar in plaats van herhaaldelijk te zoeken. De handleiding van Microsoft voor het vinden en deelnemen aan een team behandelt zowel vindbaarheidsverzoeken als lidmaatschapsverzoeken.

Neem als gast deel aan een evenement van een andere organisatie.

Externe samenwerkingspartners hebben toestemming van de gastorganisatie nodig. Een teameigenaar moet uw e-mailadres toevoegen; een extern chatgesprek met iemand leidt niet automatisch tot teamlidmaatschap. Zowel zakelijke als particuliere e-mailadressen kunnen worden gebruikt voor gastuitnodigingen, mits dit in overeenstemming is met het beleid van de organisatie.

1. Vraag de eigenaar om het door u gewenste e-mailadres toe te voegen. Selecteer in de welkomstmail ' Microsoft Teams openen' en voltooi de stappen voor het accepteren van de uitnodiging en het aanmelden.

   

2. In Teams selecteer je je profielfoto en kies je het gastaccount van de hostorganisatie. Zoek het team daar, en niet alleen in je eigen organisatie.

   

In de documentatie van Microsoft over gasttoegang wordt uitgelegd waarom het accepteren van de uitnodiging noodzakelijk is. Toegang kan enkele uren duren nadat een gast is toegevoegd. Als de eigenaar u niet kan uitnodigen, moet de beheerder de instellingen voor gasttoegang controleren, zoals beschreven in de instructies van Microsoft voor het instellen van gasttoegang .

Als je het team nog steeds niet kunt zien of er niet bij kunt aansluiten,

• Verkeerd account of organisatie: controleer je profielmenu en open de uitnodiging opnieuw met het juiste account.
• Code afgewezen: Kopieer de code opnieuw zonder spaties en vraag de eigenaar te bevestigen dat dit de huidige teamcode is.
• Verzoek van een privéteam in behandeling: Neem contact op met de eigenaar om uw verzoek te bespreken; herhaalde pogingen vervangen geen goedkeuring.
• Gastuitnodiging ontbreekt: controleer uw spammap en vraag de eigenaar om het e-mailadres van de ontvanger te controleren.
• Ingelogd, maar geen team: vraag de eigenaar om je lidmaatschap en de exacte teamnaam te bevestigen.