Vandaag wil ik u laten zien hoe u een Microsoft-teampeiling kunt maken waarop uw publiek kan reageren. U kunt uw peiling voor of zelfs tijdens de vergadering maken. Als u een enquête wilt houden, kan uw publiek voor, tijdens of na de vergadering op de peiling reageren. Wanneer u de peiling start, krijgen al uw deelnemers een melding in de vergadering en in de chat, zodat ze weten dat er een peiling is waarop ze moeten reageren.
Maak een poll voor Microsoft-teams
- Om een peiling te kunnen maken over een vergadering in Microsoft-teams, ga je eerst naar het kalendertabblad binnen Microsoft-teams. Vervolgens moet u de vergadering vinden waar u een peiling wilt opnemen. Je moet de organisator of een van de presentatoren zijn om een poll te kunnen maken.
- Eerst wil ik je laten zien hoe je een peiling kunt maken voordat de vergadering begint. Later zullen we bekijken hoe u een keer een peiling kunt maken in vergaderingen die al aan de gang zijn. Laten we op de bovenste tabbladen op het pluspictogram klikken.
- Dit opent een dialoog waarin we een nieuw tabblad kunnen toevoegen aan onze vergadering in Microsoft-teams. We willen een peiling opnemen en we gaan daarvoor Microsoft-forums gebruiken.
- Als je het niet meteen in deze set ziet, kun je ook meteen zoeken naar forums. Ik ga in Microsoft Forms klikken. Het volgende scherm geeft een beetje een overzicht van wat je kunt doen met Microsoft-forums en klik op TOEVOEGEN. Dit opent nog een ander scherm dat ons vertelt wat we kunnen doen met Microsoft-forums en het mooie is dat we zowel voor als tijdens een vergadering een poll kunnen maken. Dit klinkt allemaal geweldig. Laten we op deze tekst klikken die zegt: maak een nieuwe peiling.
- Dit opent een dialoog waarin we kunnen beginnen met het maken van onze poll. We zouden de vraag en alle verschillende opties die ik eerder noemde, kunnen invoeren dat ik vandaag een bedrijfsenquête houd met de medewerkers van de Luke Cookie Company.
- Een van de vragen die me 's nachts wakker houden, is: wat is je favoriete koekjesbedrijf? Ik bedoel, als onze medewerkers niet denken dat het is alsof je een koekjesbedrijf hebt, denk ik niet eens dat we een kans hebben. Ik zal doorgaan en de eerste vraag beantwoorden. Ik heb nu de vraag en zes verschillende opties ingevoerd.
- U kunt hieronder maximaal zes verschillende opties typen. Ik heb de mogelijkheid om er een vraag met meerdere antwoorden van te maken, maar we weten dat er maar één goed antwoord is, dus het is niet nodig om dit hieronder aan te zetten.
- Ik kan de resultaten automatisch delen na het stemmen. We zijn een heel transparant bedrijf, dus ik laat dat aangevinkt zodat iedereen de resultaten van deze enquête hieronder kan zien.
- Er is de mogelijkheid om reacties anoniem te houden. Als een van onze medewerkers voor een andere optie buiten de Luke Cookie Company stemt, wil ik weten wie het was, omdat we daarna misschien disciplinaire maatregelen moeten nemen. Laten we op Opslaan klikken.
- Hierdoor kom ik nu in de weergave Alle peilingen en kan ik alle verschillende peilingen zien die ik heb gemaakt.
- Nu kunnen alleen organisatoren en presentatoren in de vergadering al deze conceptpeilingen zien. Als u slechts een deelnemer bent, kunt u geen van deze peilingen zien totdat ik deze start. Dit is een peiling van een bedrijf, dus ik heb nog minstens één vraag nodig.
- Om nog een vraag toe te voegen en in de wachtrij te zetten voor de meeting, klik op " Create New " voor deze vraag. Ik wil van alle medewerkers feedback krijgen over wat hun favoriete slogan is.
- Ik ben er vast van overtuigd dat ideeën niet van het management komen. Het komt van alle individuen die in de loopgraven werken en met klanten praten. Ik heb nu een paar verschillende opties ingevoerd voor slogans die ik heb bedacht en ik denk persoonlijk dat ze allemaal redelijk goed zijn, dus ik zal meerdere antwoorden toestaan.
- Ik weet niet hoe je de beste kunt kiezen uit de onderstaande deelresultaten automatisch na het stemmen. Ik ga dat uitvinken omdat ik een beetje spanning wil opbouwen als mensen stemmen en allemaal persoonlijk de resultaten delen. Als iedereen klaar is met stemmen hieronder, kun je de reacties anoniem houden. Ik ga dat controleren en klik vervolgens op Opslaan.
- Dit brengt me terug naar de weergave van alle peilingen en hier kan ik alle peilingen die ik heb gemaakt bovenaan zien. Ik kan de verschillende instellingen zien die ik voor deze peilingen heb ingesteld. Nu, op dit moment, worden de peilingen weergegeven in de volgorde waarin ik ze heb gemaakt, maar ik wil eerst de vraag over de favoriete slogan stellen.
- Ik kan op deze vraag klikken en deze naar voren slepen om de volgorde te verschuiven. Nu wil ik dat mensen beginnen te reageren op de favoriete sloganvraag voordat de vergadering begint, zodat ik die zelfs nu kan lanceren. Als ik op deze vervolgkeuzelijst klik, kan ik teruggaan en kan ik deze bewerken. Misschien komen er nog een paar slogans in me op en wil ik die toevoegen of ik kan de poll gewoon helemaal verwijderen. Op dit moment ben ik klaar om reacties te krijgen.
- Dus tegen de tijd dat we de vergadering hebben, zal ik wat resultaten hebben om te delen. Laten we op starten klikken.
- Nu ik de peiling heb gelanceerd, zie ik hier een tekst die me laat weten dat de peiling momenteel live is. Zodra mensen gaan stemmen, kan ik de resultaten bekijken en wanneer ik het stemmen wil afsluiten, kan ik ook de poll sluiten.
- Ik ben nu in een van de gebruikers (Nestor) weergave, hij is aardig genoeg om me zijn computer een beetje te lenen hier, ik zie een melding in de chat van formulieren en hier wordt Nestor gevraagd om op deze vraag te reageren, dus dit is een manier om mensen ertoe aan te zetten op de peiling te reageren. Nu, hier, de favoriete sloganvraag. Ik ga de tweede selecteren, geen koekje voor jou. Vervolgens klik ik op Stem verzenden omdat ik heb ingesteld dat de resultaten van de peiling niet worden gedeeld.
- Nestor kan tot nu toe maar één reactie zien. Nu zit Nestor in de chat van de vergadering en heeft hij ook een poll-tabblad bovenaan.
- Hierdoor kom ik op het polls-tabblad voor Nestor en hier zie ik een zeer vergelijkbare weergave als wat ik krijg. Ik zie de live poll en ik zie ook de concept poll. Nestor kan zelfs naar binnen gaan en een peiling lanceren. Ik wil niet dat hij dit als een notitie kan doen.
- Als je een organisator of een presentator bent, heb je de mogelijkheid om een peiling te starten. Ik ga terug naar mijn account en ik ga de rechten wijzigen zodat hij de poll niet terug kan starten. Naar mijn mening wil ik hun machtigingen wijzigen, zodat Nestor deze peilingen niet op de bovenste tabbladen kan lanceren. Laten we doorklikken naar de details van de vergadering en binnen details. Er is een optie voor vergaderopties. Laten we hierop klikken.
- En hier beneden is een vervolgkeuzelijst voor wie kan presenteren. Het wordt momenteel tegen iedereen gezegd, terwijl het tegen iedereen wordt gezegd, iedereen kan naar binnen gaan en alle pollvragen bekijken. Ze konden peilingen bewerken, peilingen verwijderen en peilingen lanceren. Ik wil dat allemaal niet. Klik op deze vervolgkeuzelijst en ik wil deze instellen op specifieke mensen. Wanneer ik klik op specifieke mensen selecteren, opent dit een andere vervolgkeuzelijst en kan ik beginnen met het typen van enkele namen.
- Ik wil alleen een andere gebruiker (Diego) toestaan om beheerderscontrole over de peilingen te hebben of zijn naam te selecteren. Ik klik op Opslaan.
- Nu, in het zicht van Nestor, kan ik zien dat hij nu alleen de huidige actieve peiling kan zien en hij kan geen van de conceptpeilingen zien. Ik weet dat hij misschien wat opties probeert te wijzigen, dus ik voel me een stuk beter nu deze enquêtevragen volledig accuraat zijn.
- Ik heb nu deelgenomen aan de vergadering in Microsoft-teams en het lijkt erop dat zowel Nestor als Diego hier al zijn. Daarbovenop heb ik alle verschillende bedieningselementen voor vergaderingen. Er is een nieuw pictogram voor peilingen.
- Dit opent pijn aan de rechterkant en ik zou hier een paar verschillende dingen mee kunnen doen. Helemaal bovenaan kan ik een nieuwe peiling maken en ik zou gewoon een peiling direct in de rij kunnen maken zonder de vergadering zelfs maar te hoeven verlaten.
- Hieronder kon ik alle peilingen zien die ik van tevoren had gemaakt. Ik zie de poll die momenteel actief is. Ik zou in de resultaten kunnen klikken en hieronder zie ik mijn andere concept-enquêtevraag. Als ik klaar ben om te starten, kan ik gewoon op starten klikken.
- Nu ga ik Diego vragen of hij het kan lanceren, zodat we kunnen zien hoe de ervaring eruitziet voor aanwezigen wanneer iemand een peiling lanceert. Diego heeft zojuist de peiling gelanceerd en hier zie je een prompt verschijnen voor alle deelnemers aan de vergadering. Ze zien de vraag. Nu, zoals ik al eerder zei, er is maar één correct antwoord op deze vraag, dus ik zal de Luke Cookie Company selecteren en vervolgens op Verzenden klikken met deze vraag.
- Ik heb het ingesteld om de resultaten onmiddellijk te delen, zodat iedereen die op deze vraag reageert, kan zien hoe alle anderen stemmen. Ik weet niet waarom ik zoveel stress had, maar het lijkt erop dat honderd procent van onze medewerkers gelooft dat de Luke Cookie Company het beste koekjesbedrijf is van al deze verschillende concurrenten.
- Laten we op Gereed klikken. Ik ga gewoon door en sluit deze poll zodat we geen andere reacties krijgen. Ik wil er gewoon zeker van zijn dat we deze eindresultaten niet scheeftrekken.
- Nu we al deze onderzoeksresultaten hebben, kan ik de resultaten exporteren en dit zal een Excel-spreadsheet exporteren naar de map Downloads. Laten we op Exporteren klikken.
- Dit opent Microsoft Excel, waar ik alle antwoorden op de vraag kan bekijken. En nogmaals, ik kan bevestigen dat honderd procent van onze medewerkers voor de Luke Cookie Company hebben gekozen.
- We gaan met deze resultaten terug binnen Microsoft-teams. Ik wil ook stemmen op mijn favoriete slogan. Laten we ook geen koekje voor je nemen en dan mijn stem uitbrengen. Nu ik gestemd heb.
- Ik kan zien hoe iedereen heeft gestemd omdat de resultaten niet worden gedeeld. Niemand anders zal dit kunnen zien. Zodra we de vergadering hebben afgerond, laten we iedereen weten wat onze nieuwe slogan is, maar we hebben geen koekje voor je gekregen. Zodra de vergadering is afgelopen, kan ik teruggaan naar de vergadering in mijn agenda en in polls klikken en alle resultaten voor de verschillende vragen bekijken, samen met alle resultaten in Microsoft-teams.
- Een andere manier om terug te gaan naar de resultaten, is door naar de Office-portal te gaan en aan de linkerkant op Microsoft-formulieren te klikken. Als je geen forums in deze lijst ziet, kun je op alle apps klikken en dit zal de app-galerij openen. Laten we vervolgens in Microsoft-formulieren klikken.
- Microsoft-forums sturen al deze peilingen in Microsoft-teams aan en ook hier kan ik alle snelle peilingen zien die ik hier op de startpagina van het forum heb gemaakt. Laten we hier eens op klikken wat je favoriete slogan is, dit opent de vraag.
- Ik kan ook alle reacties hier bekijken en exporteren naar Excel, omdat ik dit in Microsoft-teams heb gemaakt. Ik kan het niet bewerken op Microsoft-forums en ik kan het alleen bewerken via Microsoft-teams.
Oké, dat was een snelle blik op hoe je Microsoft teams poll kunt gebruiken.
Nu hoor ik graag van je:
Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.
Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.
