Vandaag wil ik je laten zien over Microsoft-taken in teams, denk je misschien, heeft Microsoft niet al een hele reeks apps voor het volgen van taken? Ja, er is Microsoft te doen om uw individuele taken en Microsoft-planner te volgen, die u zou kunnen gebruiken voor het bijhouden van een team of groepstaken met taken in Microsoft-teams. Ze komen nu samen. U kunt zowel uw individuele taken als al uw groepstaken op één plek zien.
In het verleden, toen je misschien groepstaken gebruikte, had je misschien een taak toegewezen gekregen en kon je dat niet zien op je eigen individuele takenlijst door de twee samen te brengen, je kunt nu alles zien waarvoor je verantwoordelijk bent allemaal op één plek. Ik ga je stap voor stap laten zien hoe je hiervan kunt profiteren.
Hoe toegang krijgen tot Microsoft-taken in teams?
- Laten we naar de linkerkant gaan en op de ellipsen klikken. Dit opent alle verschillende apps in Microsoft-teams. Om de taakervaring te starten, moeten we taken typen.
- Als dit iets is waarvan u denkt dat u het vaak gebruikt, kunt u de app aan uw linkerkant vastzetten. In feite zou je dit voor elk van de pictogrammen aan de linkerkant kunnen doen, klik gewoon met de rechtermuisknop op het pictogram en selecteer vervolgens Pin en dit blijft aan de linkerkant staan.
- In de taken-app is een van de functies die mijn taken worden genoemd en alles wat binnen deze categorie verschijnt, voor mij te doen. Dit zijn mijn eigen individuele taken.
- Aan de rechterkant heb ik wat lijkt op een vrij typische takenlijst. Laten we onze allereerste taak gaan typen.
- Mijn eerste taak is om het koekjesrecept aan te passen. Ik kan een prioriteit stellen aan deze taak. Het kan belangrijk of gemiddeld zijn. Dit lijkt een vrij belangrijke taak, dus ik ga belangrijk selecteren. Ik kan ook de vervaldatum instellen om dit voor elkaar te krijgen.
- Ik ben klaar met het invoeren van mijn taak en deze is nu toegevoegd aan mijn takenlijst.
- Ik heb de taak aan mijn lijst toegevoegd, ik kan dubbelklikken op de taak en wat aanvullende details invoeren. Nogmaals, ik kon de titel van de taak, prioriteit, vervaldatum instellen en enkele notities typen.
- Ik zal een notitie aan deze taak toevoegen. Ik heb het idee dat het toevoegen van meer suiker aan koekjes ervoor zal zorgen dat mensen ze vaker kopen, maar zoals elke goede bedrijfseigenaar moet ik onder aantekeningen experimenteren.
- Ik heb de mogelijkheid om een checklist toe te voegen. De manier van denken is als het toevoegen van subtaken.
- Zoals je kunt zien, heb ik twee extra items toegevoegd. Ik ga een extra halve kop suiker testen en ik ga ook een extra kop suiker testen. Als ik tevreden ben met mijn taak, kan ik op sluiten klikken.
- Ik heb mijn allereerste taak op mijn takenlijst. Ik heb alle details aan dit item op mijn takenlijst toegevoegd.
- Ik wil je nog een manier laten zien. Je zou heel snel enkele details kunnen bijwerken. Als je een taak hebt geselecteerd, zie je bovenaan tabbladen verschijnen. Ik kan erop klikken en de voortgang bijwerken. Ik kan de voortgang, prioriteit en de vervaldatum bijwerken.
- Er zijn verschillende plaatsen waar ik die waarden kan bijwerken. Ik ga veel verschillende taken hebben, niet slechts één, dus ik ga nog een paar taken toevoegen. Ik heb nu weer een aantal taken aan mijn takenlijst toegevoegd.
Hoe Microsoft-taken in teams bekijken?
- Vervolgens wil ik u enkele verschillende manieren laten zien waarop u uw takenlijst kunt bekijken.
- Standaard toont de takenweergave u alle taken die u hebt toegevoegd. Als ik aan de linkerkant op Belangrijk klik, wordt mijn lijst gefilterd op de taak die ik heb toegevoegd en waaraan ik veel belang heb gehecht.
- Evenzo, aan de linkerkant, als ik op gepland klik, laat het me alle verschillende taken zien die ik op mijn takenlijst heb en een bijbehorende vervaldatum.
- Dit zijn twee snelle manieren om uw takenlijst te filteren.
- Er is een andere weergave aan mij toegewezen. Als ik op mijn taken klik, een lijst met al mijn individuele taken die aan mij zijn toegewezen in al mijn verschillende groeps- of teamplannen.
- Ik zie dat ik nu één taak toegewezen heb gekregen. Dit is een leuke manier om op de hoogte te blijven van alle taken die kunnen voortvloeien uit teamwork of groepswerk dat je doet.
Hoe Microsoft-taken in teams voltooien?
- Terug op mijn belangrijkste takenlijst. Zodra ik een van mijn taken heb voltooid, is het heel gemakkelijk om het van mijn lijst te schrappen. Ik hoef alleen maar op het vakje te klikken en de taak verdwijnt.
- Laten we zeggen dat ik alle taken wil zien die ik heb voltooid. Ik zou gewoon naar de rechterbovenhoek kunnen gaan en standaard laat het me al mijn actieve taken zien. Als ik hierop klik, kan ik ook schakelen om al mijn voltooide taken te bekijken.
- Ik zie dat de lanceringswebsite van het bedrijf klaar is.
- Ik zou ook opnieuw op het vakje kunnen klikken en dat zal het terugbrengen naar mijn actieve lijst.
- Ik kan mijn lijst ook filteren. Ik zou bijvoorbeeld taken kunnen filteren die deze week af moeten zijn en ook kijken naar taken die een hoge prioriteit hebben.
Microsoft to do vs taken
- Als je ooit eerder Microsoft hebt gebruikt, vraag je je misschien af wat de verschillen zijn? Nou, ze lijken behoorlijk op elkaar, dezelfde taken die ik heb ingevoerd in taken in Microsoft-teams verschijnen ook in Microsoft om te doen. Het is dezelfde service die dit aandrijft.
- Je hebt echter een paar belangrijke hiaten. Als we aan de linkerkant kijken binnen Microsoft om te doen, heb ik mijn dagweergave die me alle taken laat zien die ik vandaag wil voltooien, ze verschijnen niet binnen taken en Microsoft-teams.
- Evenzo is er een andere weergave voor gemarkeerde e-mails. Ze verschijnen nu nog niet in Microsoft-teams met taken in teams.
- Het is het typische productontwikkelingsmodel waarbij je eerst de basisfunctionaliteit eruit haalt en daarna het product blijft verbeteren.
- Ik durf te wedden dat mijn dagweergave en gemarkeerde e-mails in taken en teams zullen verschijnen, maar het zal even duren voordat ze daar verschijnen.
- Daarnaast zijn er nog een aantal andere hiaten. Ik ben niet alleen beperkt tot deze vooraf gedefinieerde categorieën.
Nieuwe lijst of plan maken
- Ik kan ook mijn eigen persoonlijke lijsten toevoegen. Om dat te doen, gaan we naar de linkerbenedenhoek en klikken op nieuwe lijst of plan.
- Een lijst is een individuele lijst die wordt gebruikt om mijn eigen taken bij te houden en een gedeeld plan wordt gebruikt om een team of een groep taken bij te houden.
- Ik wil mijn eigen persoonlijke lijst toevoegen. Ik ga dit persoonlijk noemen.
- Dan kan ik selecteren waar ik dit wil maken. Als ik wil dat dit een individuele lijst is, zet deze dan in mijn taken en klik dan op aanmaken.
- Je ziet nu dat aan de linkerkant, ik een extra persoonlijke of individuele takenlijst aan de zijkant heb.
- Nu we hebben gekeken naar wat we kunnen doen met persoonlijke takenlijsten. Vervolgens wil ik je laten zien hoe we een plan of een groep taken kunnen maken.
- Nogmaals, laten we naar de linkerbenedenhoek gaan en op Nieuwe lijst of plan klikken. Deze keer gaan we, in plaats van een lijst te maken, ons eigen plan maken. Ik ga een plan maken voor Techieberry Blog.
- We willen enkele taken toewijzen aan mijn teamleden.
- Ik heb weer een vervolgkeuzelijst waar ik kan kiezen waar ik mijn plan wil maken. Ik heb mijn blogteam binnen Microsoft-teams. Ik ga een kanaal kiezen waar ik dit plan wil maken. Ik heb alleen het algemene kanaal, maar je kunt kiezen welk kanaal je wilt. Als u klaar bent, klikt u op maken.
- Ik heb een nieuw abonnement toegevoegd, iedereen die lid is van het team en het kanaal heeft nu toegang tot dit abonnement.
- Klik bijvoorbeeld aan de linkerkant op teams en selecteer mijn blog. Een nieuw tabblad bovenaan met de naam Blogplan. Als ik hierop klik, kom ik weer terug in het plan.
- Dit maakt het voor elk van mijn teamleden heel gemakkelijk om terug te keren naar ons plan.
- Ik ben nu terug in mijn open blogplan en moet een aantal taken gaan samenvoegen zodat ik mijn team productief kan maken. Ik kan het aan iemand anders toewijzen met behulp van het pictogram Toegewezen aan en hierdoor kan ik een naam kiezen.
- Ik zou het als een behoorlijk belangrijke taak kunnen instellen en een vervaldatum kunnen instellen. Ik ga wat tijd geven om de details door te nemen. Ik zou een emmer kunnen instellen voor deze taak. De beste manier om aan een emmer te denken, is een categorie.
- Als we enkele details van de taak willen bewerken, kunnen we er eenvoudig op dubbelklikken, waardoor alle taakdetails worden geopend en wijzigen wie er werkt, prioriteit, vervaldatum en notities toevoegen. Net zoals ik vroeger kon.
- Nu wil ik niet te veel een micromanager zijn, maar ik ga een paar items aan de checklist toevoegen om de creatieve sappen te laten stromen. Dit ziet eruit als een goede lijst om te beginnen en voor nu en klik op het selectievakje met de tekst 'Toon op kaart'.
- Voeg vervolgens enkele bijlagen toe en typ opmerkingen.
- Voordat ik dit afsluit, wil ik een paar extra dingen laten zien die je zou kunnen doen. Als we op de ellipsen bovenaan klikken, kunnen we de link naar de taak kopiëren, dus misschien wil ik iemand een e-mail sturen of een bericht sturen en een link naar de taak opnemen.
- Ik heb alle details voor deze taak toegevoegd. Wanneer de taak is geselecteerd, zijn enkele snelle acties over de tabbladen bovenaan zichtbaar. Werk bijvoorbeeld de voortgang, prioriteit en vervaldatum bij.
- Ik ga nog een paar taken aan de lijst toevoegen en deze verdelen onder mijn team. Ik kon ze niet allemaal aan mijn team geven en had het gevoel dat ik minstens één taak moest uitvoeren, dus wees ik er een aan mezelf toe.
- We hebben ook toegang tot een aantal verschillende manieren om onze taken te bekijken. Klik bijvoorbeeld op actief en filter tussen actieve taken en taken die ons team heeft voltooid.
- Ik zou op het filter kunnen klikken en een paar filters meer hebben dan voorheen. Net als voorheen werkt filter op basis van datum, prioriteit
- en nu hebben we ook emmer en filter op particulieren. Ik wil bijvoorbeeld alles zien waar een bepaalde medewerker mee bezig was.
- Een van de geweldige dingen van Microsoft-taken in teams is niet alleen beperkt tot het zien van taken op een lijst met mensen, zoals het zien van taken die op verschillende manieren worden gevisualiseerd.
- Rechtsboven staan we standaard in de lijstweergave, maar we kunnen ook in de bordweergave klikken. Ik zie een bord met kaarten die al onze verschillende taken vertegenwoordigen die ik noemde.
Hoe emmers maken?
- Selecteer bovenaan het bord en klik op Nieuwe bucket toevoegen.
- De eerste emmer is voor het openen van winkels en voeg een andere emmer toe voor personeel.
- De bordweergave trekt snel kaarten in deze verschillende emmers. Bijvoorbeeld een kaart met de tekst 'servicepersoneel inhuren' en dat is een personeelsgerelateerd werkitem, dus ik ga het naar personeelsbezetting slepen.
Grafieken
- We hebben het bord bekeken. Laten we in grafieken klikken om te zien wat we zouden kunnen doen.
- Ik zie een hele reeks analyses met betrekking tot mijn team. Ik kan zien dat ons team of onze groep nog 3 taken over heeft en in welke emmer ze zitten en de algemene prioriteit voor al mijn taken.
- Een van mijn favorieten is dat ik nu kan zien hoeveel taken aan elk lid zijn toegewezen. Als eigenaar van het bedrijf is mijn enige afhaalmaaltijd, ik heb veel personeelsleden die momenteel geen werk hebben en waarschijnlijk terug moeten gaan en wat meer taken moeten toevoegen.
Schema
- Klik als laatste in de planningsweergave. In de planningsweergave zie ik een kalenderweergave per maand. Wanneer alle verschillende taken moeten worden uitgevoerd, kan ik ook schakelen tussen een weekweergave of terugkeren naar de maandweergave, dus dit is nog maar een manier waarop u al uw taken in uw team kunt visualiseren.
Dat was een snelle blik op hoe u kunt profiteren van Microsoft-taken in teams.
Bezoek de Microsoft-website voor meer informatie .
Nu wil ik het aan u overdragen:
Welke strategie uit de gids van vandaag ga je als eerste proberen? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.
Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.
