Dit is een complete gids om meer te weten te komen over Microsoft-teams, wat een fenomenale toepassing voor het volgen van taken is. Er zijn veel verborgen juweeltjes en functies die je vast nog niet eerder hebt gezien.
We gaan ze vandaag bekijken. Laten we er meteen op ingaan.
Het is volledig gratis te gebruiken en je zou het vrijwel op elk apparaat kunnen krijgen om het op internet te krijgen. Ga naar de website en klik vervolgens op aan de slag om u aan te melden of een nieuw gratis account in te stellen. U kunt de to do-app ook op uw pc installeren, gewoon de Microsoft Store openen en ernaar zoeken om te doen.
Ten slotte zou je Microsoft ook kunnen laten doen op een Android of een iPhone, gewoon de App Store of de Play Store openen en daar zoeken naar Microsoft om het te doen en dan door te gaan en het te installeren. Nu we dat uit de weg hebben en hopelijk heb je Microsoft nu te doen op al je verschillende apparaten.
1 Herhalende taken
2 Stappen toevoegen aan taken
3 Markeer e-mail om taak te maken
4 Taken toevoegen met Siri
5 Planner-taken die aan jou zijn toegewezen
6 lijsten delen
7 groepslijsten
8 Taak op alle apparaten
9 Taken op het bureaublad van Outlook
10 Mijn dag in Outlook op het web
11 Mijn dag en suggesties
12 Hashtags om tags te categoriseren
13 Donkere modus
Taken herhalen
- U kunt terugkerende taken hier in mijn takenlijst maken. Ik heb één taak om meer berichten toe te voegen aan de techieberry- website.
- Ik wil misschien een nieuwe post toevoegen, laten we zeggen, een keer per week. Verder heb ik geen zin om binnen te komen en moet ik elke week een nieuwe taak voor mezelf aanmaken om een terugkerende taak te creëren. Klik gewoon op een van uw taken in de takenlijst en dat opent deze pijn aan de rechterkant.
- Hier hebben we veel verschillende bedieningselementen, maar een ervan is om het in te stellen op herhalen. Laten we daarop klikken. Dit opent een submenu en ik kan kiezen hoe vaak ik deze taak wil herhalen.
- Ik zou het elke dag overal kunnen hebben en dat kan een beetje agressief zijn. Ik wil me niet aanmelden om elke dag een bericht te plaatsen tot jaarlijks. Ik denk dat Weekly een geschikte cadans is, dus laten we dat hierboven selecteren. Ik kon zien dat dat te doen, zodat de uitgerekende datum tot vandaag. Dit is het begin van de week.
- Nu wil ik me niet hoeven aanmelden om in plaats daarvan vandaag een bericht te moeten plaatsen. Waarom zetten we dit niet op morgen? Uitstellers verenigen zich morgen.
Stappen toevoegen aan taken
U kunt stappen aan een taak toevoegen. Wat betekent dat? Welnu, misschien heeft u een taak die vrij complex is en in plaats van alleen de taak op zichzelf op te sommen, wilt u enkele substappen opnemen in mijn bedrijf. We hebben een aantal fantastische blogs, maar we krijgen niet genoeg bezoekers. Ik dacht dat de beste manier om dat te doen is om een superreclame te maken die ons naar voren zal brengen voor ongeveer honderd miljoen mensen hier.
- Ik ga klikken om een nieuwe taak toe te voegen, en dit is voor een Supercommercial. Vervolgens klik ik op Taak toevoegen zodat deze nu in mijn takenlijst verschijnt.
- Nu is het runnen van een Super-commercial natuurlijk behoorlijk complex, dus ik wil hier enkele stappen toevoegen. Ik klik op de taak. Nogmaals, dit opent de pijn aan de rechterkant en hier zien we de optie om stappen toe te voegen. Laten we hierop klikken en een paar stappen toevoegen. Ik heb nu elk van mijn substappen ingevoerd om dit te laten gebeuren.
- Het volgende is net alsof je een algemene taak kunt voltooien. Ik kan er doorheen komen en ik zou elk van de substappen kunnen afvinken. Het goede nieuws is dat ik de eerste al af heb. Ik heb het contract getekend. Nu is de volgende stap om zes miljoen op te halen om de commercial te betalen. Misschien had ik dit eerst in de lijst moeten zetten, omdat het lijkt alsof je het geld waarschijnlijk eerst nodig hebt.
Markeer e-mail om taak te maken
- U kunt een e-mail markeren in Microsoft Outlook en die verschijnt automatisch op uw takenlijst en te doen. Hier, laten we eens kijken naar mijn e-mail. Een van mijn medewerkers heeft me een e-mail gestuurd met de mededeling dat ze wil stoppen. Oh, dit is misschien niet het beste voorbeeld voor vandaag. Mijn excuses. Dit heeft me een beetje geschokt. Ik zou dit waarschijnlijk moeten opvolgen. Hier. Er is een ellips in de rechterbovenhoek. U kunt daarop klikken om toegang te krijgen tot meer acties en in dit menu is er een optie die vlag zegt.
- Laat me dit markeren en op mijn takenlijst zetten, want ik moet dit echt opvolgen in Microsoft, aan de linkerkant. Ik zie dat gemarkeerde e-mail een van de categorieën is.
- Als ik hierop klik, zie ik het bericht dat ik zojuist heb gemarkeerd in Microsoft Outlook hier. Ik kan dan klikken om dit bericht in Outlook te openen.
- Om gemarkeerde berichten te kunnen zien, moet je ervoor zorgen dat het is ingeschakeld. Ga naar de instellingen, tandwiel in de rechterbovenhoek, ga naar instellingen doen
- Als u een deel van de weg naar beneden scrolt, ziet u verbonden apps. Zorg ervoor dat gemarkeerde e-mail is ingeschakeld
Taken toevoegen met Siri
- Dit is een gloednieuwe functionaliteit. Als je een iPhone hebt, kun je Siri gebruiken om automatisch een taak toe te voegen aan je takenlijst met Android. Deze functionaliteit is er nog niet. Het zou echter binnenkort moeten komen om hiervan te profiteren in de linkerbovenhoek. Open de to do-app en klik op je profielfoto, dit opent instellingen en klik in het instellingenmenu op de optie die Siri-snelkoppelingen zegt.
- U heeft de mogelijkheid om twee verschillende sneltoetsen toe te voegen. U kunt Siri gebruiken om een nieuwe taak toe te voegen. Je kunt Siri ook vragen om een lijst met bestaande taken te openen. Ik wil Siri gebruiken om een nieuwe taak toe te voegen, dus ik zal op deze eerste optie klikken.
- Dit opent een scherm waar ik kan configureren hoe ik met Siri omga. Ten eerste moet ik een zin invoeren wanneer ik deze zin zeg, Siri weet dan dat ik een taak voor deze wil toevoegen. Voeg ook toe om te doen nu ik heb ingetypt, voeg toe aan te doen.
- Vervolgens moet ik aangeven welke actie Siri moet ondernemen, dus laten we op deze optie in het volgende scherm klikken. Ik wil dat Siri een nieuwe taak toevoegt en rechts daarvan kan ik aangeven aan welke lijst ik wil dat Siri de taak toevoegt. Als ik hierop klik, kan ik een andere lijst selecteren. Ik ga het toevoegen aan onderstaande taken.
- Ik heb ook de optie meer tonen
- Als ik hierop klik, zijn er een aantal andere opties die ik kan selecteren. Als ik een taak toevoeg, wil ik dan dat Siri deze aan mijn dag toevoegt? Wil ik dat Siri als belangrijk op de markt wordt gebracht? Ik zou nu al deze verschillende instellingen kunnen doorlopen en instellen, dit ziet er allemaal goed uit.
- Ik ga terug en laten we op Toevoegen aan Siri klikken. Nu ik mijn taak heb toegevoegd, als ik ooit terug wil gaan en zeggen dat ik het wil wijzigen of misschien de locatie wil wijzigen waar de taak is gemaakt, kan ik deze snelkoppelingen-app hier op mijn iPhone openen.
- Als ik op het weglatingsteken klik, kan ik opnieuw alle verschillende instellingen wijzigen. Nu op mijn pc kan ik de taak ook zien, zodat ik een taak op mijn telefoon kan toevoegen met Siri en deze op internet zal verschijnen. Het zal in de app verschijnen, in principe overal verschijnen.
Plannertaken die aan jou zijn toegewezen
- Alle taken die in planner aan u zijn toegewezen, verschijnen automatisch ook in Microsoft om nu te doen. In mijn planner onder ons retentieplan voor medewerkers. Ik wil een taak toevoegen voor een van mijn medewerkers (Adell) om ervoor te zorgen dat ze met mij praat. Ik wil haar dit nieuwe voordelenplan voorstellen, waarbij we meer cookies aanbieden om te zien of dat haar ertoe brengt te blijven. Ik heb een nieuwe taak toegevoegd en laat me deze toewijzen aan Adell. Hopelijk doen we dit voor haar laatste dag.
- Nu, in Adel's visie op do over aan de linkerkant onder aan jou toegewezen, verschijnt er een nieuwe taak en deze komt rechtstreeks van de planner.
- Om hiervan te kunnen profiteren, moet je naar het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek gaan in instellingen. Klik vervolgens op om instellingen te doen en onderaan de pagina kunt u aangeven welke apps verbonden apps zijn en moet u ervoor zorgen dat u planner aanzet.
Lijsten delen
- U kunt takenlijsten delen met anderen en u kunt ook taken aan anderen toewijzen. Op die manier zullen die taken in hun Microsoft verschijnen om te doen. Bij my Company lanceren we een locatie in New York City en er moet nog veel gebeuren. Als eigenaar van mijn bedrijf, denk ik niet dat iemand van mij verwacht dat ik een van deze dingen doe. In plaats daarvan ga ik het delegeren aan een van mijn medewerkers om een lijst aan de linkerkant te delen. U kunt met de rechtermuisknop op een van uw lijsten klikken en u kunt de lijst vervolgens delen.
- U kunt ook in de rechterbovenhoek op Delen klikken om de lijst te delen. Laten we op Uitnodigingslink maken klikken.
- Dit laat me zien wie momenteel toegang heeft en hieronder, ik kan deze link kopiëren en vervolgens delen met iemand in mijn organisatie. Ik kan uitnodigen via e-mail of ik kan de link gewoon kopiëren zodra ik de link kopieer en deze met anderen deel.
- Ik kan hier ook op toegang beheren klikken. Ik kan het beperken tot alleen die mensen die momenteel toegang hebben en ik zou delen zelfs helemaal kunnen uitschakelen. Als ik niet langer wil dat mensen toegang hebben tot deze lijst, ga ik deze link kopiëren en delen met de gebruiker (Diego).
- Ik heb de lijst nu gedeeld met de Diego en hij accepteerde de uitnodiging nu in zijn Microsoft om het over te doen. Aan de linkerkant ziet u de gedeelde lijst, lancering in New York City. Hier zien we alle verschillende taken.
- Als Diego deze lijst wil delen met andere mensen in onze organisatie, zie je rechtsboven het stoelpictogram.
- Als we hierop klikken, kun je zien wie momenteel toegang heeft en kan hij de link kopiëren en anderen uitnodigen.
Groepslijsten
- Ik kan groepen lijsten maken om mijn weergave nog beter te ordenen. Zoals je kunt zien, hebben alle verschillende steden waar we van plan zijn het bedrijf my cookie te openen en ze hebben allemaal te maken met lanceringen, dus ik wil een lanceringsgroep maken en ik zal al deze lijsten in die groep plaatsen.
- Om een lijst aan te maken, klikt u op het pictogram " Nieuwe lijst " en roept dit lanceringen op. Zodra ik klaar ben met het typen van een naam, kan ik op een lijst klikken en deze vervolgens binnen deze groep hierheen slepen en al mijn verschillende steden in de lanceringsgroep hebben. Ik kan de groep samenvouwen en uitvouwen, zodat het helpt om mijn weergave een beetje beter te organiseren.
Taak op alle apparaten
- Elke taak die u maakt, of deze nu op internet is op uw pc of op uw telefoon, wordt tot nu toe op al uw andere apparaten weergegeven. We hebben internet gebruikt om al onze taken te maken en ik zie al diezelfde taken op mijn telefoon.
- Je hebt ook rechtstreeks toegang tot al je taken binnen Microsoft-teams door in de linkernavigatiebalk op het weglatingsteken te klikken en te zoeken naar of te navigeren naar taken per planner. Ook hier zie je al je taken.
Taken op het bureaublad van Outlook
- Dit is snel wanneer u een taak aan Microsoft toevoegt om te doen, het wordt automatisch gesynchroniseerd met de Outlook-desktop-app. Klik in Outlook op het taakpictogram in de linkerbenedenhoek en ook hier kun je al je taken rechtstreeks vanuit Outlook de desktop-app zien.
Mijn dag in Outlook op het web
- Binnen Outlook op het web kunt u heel snel al uw taken bekijken en kunt u ook deadlines voor uw taken toewijzen met behulp van de nieuwe my day-weergave.
- Om toegang te krijgen tot de mijn dagweergave, gaan we naar de bovenste navigatiebalk en er is een pictogram voor mijn dag. Wanneer we hierop klikken, worden we eerst in de kalenderweergave geplaatst en krijgen we een snel voorbeeld van wat er in onze agenda staat om de rechts daarvan is er een ander tabblad om te doen. Als we hierop klikken, zien we al onze komende taken.
- Ik kan op deze taak klikken en ik kan hem naar mijn agenda slepen en op deze manier kan ik wat tijd vrijmaken om eraan te werken, dus het is een erg mooie integratie waar je taken kunt slepen en neerzetten tussen je takenlijst en je agenda.
- Als je ooit een slimme lijst met al je taken en al je voltooide taken hebt willen zien, kun je dat heel gemakkelijk inschakelen. Laten we naar de instellingen gaan in de rechterbovenhoek en dan klikken om instellingen te doen laten we binnen de instellingenprompt naar beneden scrollen naar slimme lijsten en hier kunnen we alles inschakelen en we kunnen nu ook voltooid inschakelen.
- Aan de linkerkant heb ik een nieuwe lijst met alles en dit toont me al mijn verschillende taken in al mijn verschillende lijsten. Ik heb nog een lijst voor voltooid en hier kan ik alle verschillende taken zien die ik heb voltooid.
Mijn dag en suggesties
- U kunt de weergave ' mijn dag ' gebruiken om u te concentreren op wat belangrijk is. Laten we aan de linkerkant naar boven gaan en op mijn dag klikken. Het leuke hier is dat je elke dag je lijst kunt opbouwen.
- Aan het einde van de dag wordt de lijst doorgespoeld of opgeruimd, dus elke dag dat je met een schone lei begint, lost dit het eeuwenoude probleem op van het hebben van een takenlijst waar je een takenlijst aan toevoegt, misschien voeg je er nog een toe -doe-item en je lijst blijft groeien en groeien en op een gegeven moment wordt de lijst zo groot dat je gewoon overweldigd bent en je het gebruik van to-do-lijsten opgeeft.
- Hiermee wordt het opgelost, zodat u zich niet elke dag overweldigd voelt en u zich elke dag op een paar dingen kunt concentreren, nu is er één probleem.
- Welnu, wat zet je op je mijn dagweergave en dat is waar je moet doen heeft een aantal hele mooie intelligentie of slimmigheden aan de rechterkant. Je ziet een pictogram voor suggesties wanneer je erop klikt dat een venster opent en hier om te doen beveelt verschillende taken aan om toe te voegen aan je mijn dagweergave
- Helemaal bovenaan zie je wat je kunt doen door te zeggen dat deze taken belangrijk lijken en eerder hebben we deze taak gemaakt rond het opnieuw bekijken van het voordelenpakket dat behoorlijk belangrijk is, dus laat me op dit pluspictogram klikken en dat is nu toegevoegd aan mijn dag, dus dit helpt me om me te concentreren op wat belangrijk voor me is en het zal me helpen een goed en gefocust beeld van mijn dag op te stellen.
Hashtags om tags te categoriseren
- Ik kan hashtags gebruiken om in de toekomst gemakkelijker terug te gaan naar taken en ook om mijn taken hier te categoriseren. Ik zie bijvoorbeeld mijn taak voor het opnieuw bezoeken van voordelenpakket en ik ga erop dubbelklikken en hier zal ik een hashtag toevoegen met de naam werknemersbehoud.
- Op deze manier kon ik heel snel weer aan de slag met taken die te maken hebben met personeelsbehoud. Nu ik dit heb ingevoerd. Ik zie de hashtag verschijnen als onderdeel van de taaknaam en het is nu een hyperlink. Als ik hierop klik, worden alle verschillende taken weergegeven met die hashtag voor het behoud van werknemers.
Donkere modus
- Zowel op je pc als op je mobiel kun je de donkere modus voor de to do-app aanzetten. Het neemt de os-instelling voor de donkere modus over om de donkere modus in te schakelen. Laten we naar onze taakbalk onderaan gaan en kleurinstellingen typen. Laten we op de kleurinstellingen van de beste match klikken.
- Binnen kleurinstellingen kun je je kleur kiezen als donkere modus. Je zult nu zien dat om te doen die instelling en donkere modus nu zijn ingeschakeld op al deze verschillende schermen.
Bezoek de Microsoft-website voor meer informatie over Microsoft-teams om te doen .
Ik heb vandaag behoorlijk wat werk verzet en ik denk dat we er goed uitzien, dus laat me dit afsluiten.
