Hoe MS Teams-vergaderingsdelegatie te beheren (2022)

Vandaag laat ik u zien hoe u de delegatie van Microsoft-teamvergaderingen beheert.

Wat is delegatiebeheer?

• U kunt een andere gebruiker toegang verlenen om namens u Teams-vergaderingen te plannen . Dit wordt het verlenen van toegang voor gedelegeerden genoemd.
• De afgevaardigde (Directeur/Manager):
  • Moet hun e-mailprofiel hebben geconfigureerd in Outlook. Als er meer dan één account is geconfigureerd in Outlook, moet het account van de delegator als standaard worden ingesteld.
  • Beheer delegaties alleen met uw Windows-pc. De Microsoft Teams-app moet verbinding maken met Outlook (via MAPI) om de instellingen voor gemachtigden te kunnen lezen.
  • Zowel Outlook- als Teams-clients moeten tegelijkertijd worden uitgevoerd, anders wordt de machtigingsmachtiging niet correct gesynchroniseerd met Teams.
  • Als er een probleem is met de afgevaardigde die namens de leidinggevende een Teams-vergadering plant, wordt de leidinggevende geadviseerd om de afgevaardigde te verwijderen en de afgevaardigde opnieuw toe te voegen.
• De afgevaardigde:
  • Het wordt aanbevolen dat u zich bij Teams op uw Windows-pc hebt aangemeld op het moment dat u gemachtigde toegang krijgt.

Hoe stel je delegatie voor teams samen?

• Log in op Outlook en Teams op de pc
• Schakel Outlook naar de onlinemodus . Ga hiervoor naar Bestand -> Accountinstellingen -> Markeer de naam en klik op Wijzigen -> Schakel het selectievakje 'Exchange-modus gebruiken' uit. Sluit Outlook en open het opnieuw om de wijzigingen door te voeren.
• Ga vanuit Outlook naar Bestand -> Accountinstellingen -> Toegang gemachtigden. Markeer de gebruiker die gedelegeerde toegang wil hebben (of voeg de gebruiker toe als deze niet in de lijst staat).
• Klik op Machtigingen en kies " Editor " -toegang in de vervolgkeuzelijst Agenda.
• Klik op OK om af te sluiten.

• Nadat u de gemachtigde hebt toegevoegd aan Delegator's Outlook, meldt u zich af en vervolgens weer aan bij Teams.
• De gemachtigde aan wie toegang is verleend, moet zich ook afmelden en weer aanmelden bij teams.
• Zorg ervoor dat u de 'cachemodus' in Outlook inschakelt na deze wijziging op de pc van Delegator.

Hoe voorkom ik dat ik Outlook-agenda-uitnodigingen van iemand anders ontvang?

• Zorg ervoor dat zowel Outlook als Teams tegelijkertijd actief zijn
• Start "Outlook "
• Ga naar " Bestand "
• Ga naar " Accountinstellingen "
• Selecteer " Toegang gemachtigde "
• Markeer de gebruiker waarvan u de toegang voor gedelegeerden wilt verwijderen.
• Klik op de knop " Verwijderen ".

Kan ik een teamvergadering voor iemand anders plannen?

Om een ​​vergadering te plannen, moet de afgevaardigde toegang hebben tot de directieagenda (ten minste als ' Editor ') om de Teams-vergadering te plannen.

• Als u de gemachtigde bent, opent u de juiste agenda in Outlook
• Selecteer de datum en tijd waarop u de vergadering wilt plannen
• Klik op het Teams Meeting-pictogram bovenaan de vergaderbalk om de conferentie te genereren.

Lees ook:

• Hoe een teamvergadering plannen vanuit een gedeelde mailbox?
• Hoe gebruik je de Breakout-ruimtes in Microsoft-teams?

Bezoek de Microsoft-website voor meer informatie .

Wilt u uw Microsoft Teams-ervaring verbeteren voor een betere productiviteit? Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd .

Nu hoor ik graag van je:

Welke bevinding uit de post van vandaag vond je het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.