Hoe stel ik aangepaste Microsoft 365-leertrajecten in?

Microsoft 365-leertrajecten is een aanpasbare, on-demand leeroplossing die is ontworpen om het gebruik en de acceptatie van Microsoft 365-services in de organisatie te vergroten.

Microsoft 365 leertrajecten biedt:

Een volledig aanpasbare SharePoint Online-communicatiesite - Het trainingsportaal voor leertrajecten kan worden aangepast om de hulp, ondersteuning en community-inhoud van uw organisatie toe te voegen
Eenvoudige provisioning – Bied leertrajecten aan vanuit de SharePoint Online Provisioning Service met slechts een paar eenvoudige stappen
De mogelijkheid om uw eigen trainingsafspeellijsten te maken – met leertrajecten kunt u gerichte trainingsafspeellijsten maken om aan de unieke behoeften van uw omgeving te voldoen.
Actuele inhoud – Leertrajecten bieden inhoud via een online inhoudscatalogus van Microsoft, zodat de inhoud regelmatig wordt bijgewerkt.

1 Samenvatting

1.1 Opzetten leertrajecten

1.2 Eigenaren toevoegen aan site

1.3 Verleen de hele organisatie toegang tot Site

1.4 Voorziening Microsoft 365 leertrajecten

1.5 Valideren van geslaagde provisioning en initialiseren van de CustomConfig-lijst

1.6 Leertrajecten verkennen

1.7 De app maken

1.8 De app verpakken

1.9 De app uploaden

1.10 Een nieuw beleid maken

2 Wijs een nieuw beleid toe aan mensen

3 De app beschikbaar maken

4 Verwijderingsproces

Overzicht

Een SharePoint-site moet worden gemaakt met behulp van de sjabloon Leertrajecten. Hieronder vindt u een samenvatting van de stappen die moeten worden uitgevoerd om leertrajecten in te stellen.

Stel de Learning Pathways SharePoint-site in met behulp van de sjabloon
Verleen de beheerdersrechten voor de SharePoint-teamsite
Geef iedereen toegang tot de SharePoint-teamsite
Bekijk de inhoud van leertrajecten
De Leertrajecten-app maken
Zet de app vast aan de zijbalk

Opzetten van leertrajecten

Om Microsoft 365-leertrajecten met de Provisioning Service met succes in te stellen, moet de persoon die de provisioning uitvoert aan de volgende vereisten voldoen:

De persoon die leerlijnen verzorgt, moet een Tenantbeheerder zijn van de huurder waar leerlijnen worden verstrekt.
Een app-catalogus van een tenant moet beschikbaar zijn binnen de optie Apps van het SharePoint-beheercentrum. Als uw organisatie geen SharePoint-tenant App-catalogus heeft, raadpleegt u de SharePoint Online-documentatie om er een te maken.

Instructies :

Ga vanuit de Microsoft 365-beheerportal naar het SharePoint Online-beheercentrum.
Ga naar Apps – App Catalogus.
Als de app-catalogussite wordt geopend, slaat u de rest van deze stappen over.
Als er GEEN app-catalogus is, selecteert u Een nieuwe app-catalogussite maken en vervolgens OK .
Voer op de pagina Siteverzameling app-catalogus maken de vereiste informatie in en selecteer vervolgens OK .

Belangrijke opmerkingen over een NIEUWE app-catalogus :

Er kan in dit stadium slechts 1 beheerder worden toegevoegd
Het kan tot 2 uur duren voordat de app-catalogussite volledig is ingericht.
Als u teruggaat naar de app-catalogussite terwijl deze wordt ingericht, wordt u gevraagd om de app-catalogussiteverzameling opnieuw te maken. Negeren, geef de app-catalogus tijd om volledig te worden ingericht.
Als u leertrajecten probeert aan te bieden en de app-catalogus is niet volledig ingericht, krijgt u de volgende foutmelding te zien:

Voor deze sjabloon is een volledig ingerichte app-catalogus vereist. De app-catalogus op uw tenant is in de afgelopen 2 uur gemaakt. Wacht nog even met het inrichten van de sjabloon.

De persoon die leertrajecten aanbiedt, moet een Site Collection Owner zijn van de Tenant App Catalog. Als de persoon die leertrajecten aanbiedt geen eigenaar van de siteverzameling van de app-catalogus is, voltooit u deze instructies en gaat u verder.

Instructies:

Ga vanuit de Microsoft 365-beheerportal naar het SharePoint Online-beheercentrum
Open de eigenschappen van de app-catalogus door op de sitenaam te klikken
Selecteer machtigingen
Bevestig of voeg toe dat mensen sitebeheerders zijn (voorheen bekend als beheerders van siteverzamelingen).

Eigenaren toevoegen aan site

Als huurdersbeheerder is het onwaarschijnlijk dat u de persoon bent die de site aanpast, dus u moet een paar eigenaren aan de site toewijzen. Eigenaren hebben beheerdersrechten op de site, zodat ze sitepagina's kunnen wijzigen en de site een nieuwe naam kunnen geven. Ze hebben ook de mogelijkheid om inhoud die wordt geleverd via het webonderdeel leertrajecten te verbergen en weer te geven. Bovendien hebben ze de mogelijkheid om een aangepaste afspeellijst samen te stellen en deze toe te wijzen aan aangepaste subcategorieën.

instructies:

Ga vanuit de Microsoft 365-beheerportal naar het SharePoint Online-beheercentrum
Klik op Sites - Actieve sites
Open de eigenschappen van de leertrajecten door op de sitenaam te klikken
Selecteer machtigingen
Bevestig of voeg mensen toe als sitebeheerders (voorheen bekend als beheerders van siteverzamelingen)

Verleen de hele organisatie toegang tot Site

Verleen de hele organisatie toegang tot de Learning Pathways SharePoint-site

Microsoft 365-leertrajecten aanbieden

Ga naar de Microsoft 365 leertrajecten oplossing pagina .
Klik op Toevoegen aan uw tenant . Als u niet bent aangemeld bij uw Tenant, vraagt de Provisioning Service om uw Tenant Admin-referenties.
Selecteer in het dialoogvenster Gevraagde machtigingen Toestemming namens uw organisatie en selecteer vervolgens Accepteren .
De inrichtingsservice heeft deze machtigingen nodig om de Tenant-app-catalogus te maken, de toepassing in de Tenant-app-catalogus te installeren en de sitesjabloon in te richten. Er is geen algemene impact op uw Tenant en deze machtigingen worden expliciet gebruikt voor het doel van de installatie van de oplossing. U moet deze machtigingen accepteren om door te gaan met de installatie.
Vul de velden op de inrichtingsinformatiepagina in, afhankelijk van uw installatie
Klik op Inrichten wanneer u klaar bent om leertrajecten in uw tenantomgeving te installeren.
Klik bij Wat wordt er geleverd op Bevestigen
Het inrichtingsproces duurt maximaal 15 minuten. U wordt per e-mail op de hoogte gesteld (naar het e-mailadres voor kennisgeving dat u op de Provisioning-pagina hebt ingevoerd) wanneer de site gereed is voor toegang

Valideren van geslaagde provisioning en initialiseren van de CustomConfig-lijst

Wanneer de inrichting is voltooid, ontvangt de tenantbeheerder die de site heeft ingericht, een e-mail van de PnP-inrichtingsservice. De e-mail bevat een link naar de site.
Wacht minimaal 60 minuten - als u doorgaat met de volgende stappen, kunt u deze fout tegenkomen:

Microsoft 365 leertrajecten heeft een configuratieprobleem. Raadpleeg de browserconsole voor gedetailleerde logboeken. Raadpleeg voor hulp de lijst met problemen op https://github.com/pnp/custom-learning-office-365/issues. {CustomLearningAdminWebPart – TypeError: kan eigenschap 'Categorieën' van undefined niet lezen}

Ga naar sites//SitePages/CustomLearningAdmin.aspx. Het openen van CustomLearningAdmin.aspx initialiseert het CustomConfig- lijstitem dat leertrajecten instelt voor het eerste gebruik.

Leertrajecten verkennen

Verken de standaardinhoud in de site en het webonderdeel.

Maak de app

Log in bij Teams met een account dat apps kan uploaden
Klik in Teams op het App Store-pictogram in de app-balk links van Teams.
Typ " App Studio " wanneer de winkel wordt geopend
Klik op de knop " Toevoegen " om de app te installeren
Nadat de App Studio-app is geopend, klikt u op " Manifest Editor "
Zoek in het tabblad Manifest-editor naar " Maak een nieuwe app "
Vul de vereiste informatie in
Details – App-details
- Voer bij App-namen de Korte naam en Volledige naam in
- Bij Identificatie,
- Klik op de knop genereren
- Voer de pakketnaam en versie in
- Vul bij Beschrijving de korte en lange beschrijving in
- Voer bij Developer Information de naam en website in
- Partnerinformatie negeren
- Voer bij App-URL's de privacy en gebruiksvoorwaarden in
- Dit moeten interne websites zijn!
- Upload bij Branding de volledige en transparante pictogrammen
- PNG-indeling
Mogelijkheden – Tabbladen
- Klik bij Een persoonlijk tabblad toevoegen op Toevoegen
- Voer de naam, entiteits-ID, inhoud en website-URL's in
  - Voor SharePoint moeten de URL's beginnen met https://.sharepoint.com/_layouts/15/teamslogon.aspx?SPFX=true&dest=/sites/
- Klik op Opslaan
Voltooien – Domeinen en machtigingen
- Bevestig bij Valid Domains dat het SharePoint-domein van onze tenant is toegevoegd, anders klikt u op Toevoegen
- Apparaatrechten negeren
- Voer bij AAD App ID de GUID voor een SharePoint in: 00000003-00000-0ff1-ce00-000000000000
- Voer bij Single-Sign-On de SharePoint-domein-URL in
Voltooien – Testen en distribueren
- Mogelijk ziet u enkele waarschuwingen, deze kunnen over het algemeen worden genegeerd
Klik op Installeren om de app zelf te installeren. Nadat de app is geïnstalleerd, wordt de leertrajecten-portal geladen. Bevestig dat het werkt zoals verwacht.

Verpak de app

Ga terug naar de App Studio in Teams
Klik op " Manifesteditor "
Klik op de Leertrajecten-app
Kijk onder " Recent gemaakte apps " voor de app " Leertrajecten " en klik erop.
Klik op het tabblad " Testen en distribueren "
Klik op de knop " Downloaden " om de app in te pakken voor import.
U ziet een pop-up die aangeeft dat het pakket is geëxporteerd en de bestandsnaam.
Het wordt gedownload naar uw standaard downloadmap op uw pc.

De app uploaden

Ga terug naar Teams en klik op het pictogram " Apps "
Klik op Een app op maat uploaden
Blader naar de downloadmap om ons pakket te vinden en klik op " Openen "
De app verschijnt nu in onze Tenant App Catalog
Het duurt ongeveer 30 minuten voordat de app wordt weergegeven in de beheerdersconsole van Teams

Een nieuw beleid maken

Ga naar O365 Admin Portal – Teams Admin Center – Teams apps – Instelbeleid
Klik op " Toevoegen "
Voer " Samenwerking " in als de naam van het nieuwe beleid
Stel het volgende in:
- Aangepaste apps uploaden = AAN
- Gebruiker vastzetten = AAN
Bevestig dat de "vastgezette apps" die worden vermeld identiek zijn aan de apps die worden vermeld in het algemene beleid
Klik op "Opslaan"

Een nieuw beleid toewijzen aan mensen

Ga naar O365 Admin Portal – Teams Admin Center – Teams apps – Instelbeleid
Selecteer het beleid " Samenwerking " door links van de naam van het beleid te klikken
Selecteer " Gebruikers beheren "
Zoek in het deelvenster " Gebruikers beheren " naar de gebruiker, selecteer hun naam en selecteer vervolgens " Toevoegen ". Herhaal deze stap voor elke gebruiker.
Selecteer " Opslaan "

De app beschikbaar maken

Ga naar de Teams-beheerdersconsole
Ga naar Teams-apps – Beleid instellen
Klik op het beleid " Samenwerking "
Klik onder " Gepinde apps " op " Apps toevoegen "
Blader naar de app, selecteer deze en klik vervolgens op " Toevoegen "
U ziet nu hoe de app wordt vermeld. De standaard is dat u onderaan de app kunt markeren en omhoog kunt verplaatsen. Als u tevreden bent met de positie, klikt u op " Opslaan "
Het kan tot 2 uur duren voordat de beleidsinstellingen zijn gesynchroniseerd met de O365-backendsystemen.
Log uit en meld je opnieuw aan bij Teams (of open Teams in de browser) en je zou de nieuwe app in de zijbalk moeten zien verschijnen.

Verwijderingsproces