Hoe u Microsoft Teams Live-evenement voor u kunt laten werken (2022)

Dit is een complete gids om meer te weten te komen over het live-evenement van Microsoft-teams.

Als u op zoek bent naar live-evenementen in Microsoft-teams, zult u dol zijn op deze nieuwe gids.

Laten we er meteen in duiken.

1 Wat is een live-evenement in Microsoft-teams?

2 Hoe kunnen teams live-evenementen worden ingeschakeld?

3 Live Streaming-Basisprincipes

4 soorten live-evenementen

4.1 Een live-evenement produceren met Teams

4.2 Een live-evenement produceren met externe uitzendapparaten

5 teams Live-evenement versus vergadering

6 Gebeurtenisgroep Rollen

7 Systeemvereisten en ondersteunde platforms

7.1 Ondersteunde Teams-platforms

8 Hoe maak je een live evenement in teams?

8.1 Plan een Teams Live-evenement

8.2 Bijschriften *

8.3 Live bijschriften en ondertitels instellen

8.4 Deelnemers uitnodigen voor een Teams Live-evenement

8.5 Een live-evenement voor teams maken

8.6 Presenteren in een Teams Live-evenement

8.7 Microsoft Teams live-gebeurtenisregistratie en -rapporten

8.8 Hoe neemt een deelnemer deel aan een live evenement in Teams?

9 beperkingen voor live-evenementen van Microsoft-teams

10 handige video's

11 Teams live evenement Q&A

11.1 De Q&A openen of sluiten

11.2 Vragen beantwoorden

11.3 Aankondigingen doen

12 Rapporten exporteren

13 Regionale beschikbaarheid

14 Live Event Assistentie door Microsoft

14.1 Wat is het assistentieprogramma voor live-evenementen?

14.2 Wat houdt het programma in?

14.3 Wat zit er niet in het programma?

14.4 Hoe schrijven we ons in?

14.5 Wanneer is hulp beschikbaar?

Wat is een live-evenement in Microsoft-teams?

• Live-evenementen van Microsoft-teams zijn ontworpen om uit te zenden naar maximaal 10.000 deelnemers en is een moeilijker hulpmiddel dat idealiter een formele training vereist. Als u een vergadering organiseert met minder dan 200 deelnemers, raden we u aan om Teams Meetings te gebruiken .
• Met live-evenementen voor teams van Microsoft kunt u online evenementen plannen, produceren en uitzenden voor een groot publiek.
• Live-evenementen van Microsoft-teams verschillen van Microsoft Teams-vergaderingen in die zin dat ze voornamelijk bedoeld zijn voor eenrichtingscommunicatie met grote groepen die plaats bieden aan grote aantallen tot 10.000 deelnemers.
• Live-evenementen van Microsoft-teams zijn een-op-veel communicatie waarbij de gastheer van het evenement de interacties leidt en deelname van het publiek voornamelijk is om de inhoud te bekijken die door de gastheer wordt gedeeld.

Hoe live-evenementen voor teams inschakelen?

Gebruik de instellingen voor livegebeurtenissen van Teams om instellingen te configureren voor livegebeurtenissen die in uw organisatie worden gehouden. U kunt een ondersteunings-URL instellen en een externe videodistributieprovider configureren. Deze instellingen zijn van toepassing op alle livegebeurtenissen die in uw organisatie worden gemaakt.

• Ga naar " Microsoft Teams-beheercentrum "
• Selecteer " Meetings " en selecteer " Live evenementenbeleid "
• Bewerk het " Globaal (organisatiebrede standaard) beleid " of maak een aangepast beleid
• Binnen het beleid moet u de  planning van live-evenementen hebben  ingeschakeld en, afhankelijk van uw behoeften, de specifieke doelgroep  die kan deelnemen aan geplande live-evenementen  geconfigureerd.

• Zorg er vervolgens voor dat het beleid is toegewezen aan gebruikers door  Gebruikers in het beheercentrum van teams te selecteren en te controleren welke Toegewezen beleidsregels gebruikers hebben.

Live Streaming-Basics

Hieronder staan ​​de belangrijkste componenten die betrokken zijn bij livestreaming en hoe deze zich verhouden tot live-evenementen in Teams.

Begin met inhoud die de gebruiker met uw publiek wil delen. Dit is waarschijnlijk een combinatie van:

• Live video
• Vooraf opgenomen video
• Scherm delen
• Presentatoren op afstand

Afhankelijk van de (eventuele) aanvullende hardware die u gebruikt, kan Teams worden gebruikt om mix- en coderingsmogelijkheden te bieden; of bedien gewoon uw uitzending die is geproduceerd met een externe app of apparaat.

Vervolgens wordt uw evenement gestreamd door Microsoft Stream, met Azure Media Services als backbone.

Vervolgens gaat uw inhoud via een content delivery network (CDN), in dit geval Azure, dat kan worden geïntegreerd met optimalisatie van derden om de bandbreedte naar grote sites te verminderen.

Ten slotte wordt uw inhoud bekeken door deelnemers op Teams. Het volgende diagram toont componenten op hoog niveau die betrokken zijn bij livegebeurtenissen van Microsoft 365 en hoe deze zijn verbonden.

Soorten live-evenementen

Er zijn twee manieren waarop u een live-evenement kunt produceren:

Een live-evenement produceren met Teams

Je kunt Teams gebruiken om content te produceren en te mixen. Vanuit het perspectief van een producent zien en werken live-evenementen die in Teams worden geproduceerd op dezelfde manier als een standaard videovergadering, behalve dat de producent kiest welke video- en inhoudsbron wordt gebruikt als de livefeed.

Een live-evenement produceren met externe uitzendapparaten

Live-evenementen die worden geproduceerd met behulp van een externe app of apparaat, nemen een enkele vooraf gemengde invoer van een hardware- of software-encoder. Het is niet mogelijk om extra inhoudsbronnen te mixen met een externe encodergebeurtenis, maar het geeft producenten wel de mogelijkheid om alle mixmogelijkheden in hun bestaande systeem te gebruiken. De encoder stuurt de inhoud rechtstreeks naar Teams via een RTMP-opname, een breed ondersteunde industriestandaard. Evenementen die buiten Teams zijn geproduceerd, worden naar Teams gebracht met Microsoft Steam, wat betekent dat de deelnemers moeten worden geverifieerd en niet anoniem kunnen zijn.

Teams Live-evenement versus vergadering

Er zijn 2 manieren om te vergaderen in Microsoft Teams: vergaderingen en live-evenementen. Hieronder vindt u de details van elke manier om elkaar te ontmoeten.

• Meetings in Teams omvat audio, video en scherm delen voor maximaal 300* personen. Ze zijn een van de belangrijkste manieren om samen te werken in Teams.
• Live-evenementen  zijn een uitbreiding van Teams-vergaderingen waarmee we evenementen kunnen plannen en produceren die worden gestreamd naar een groot online publiek - tot 10.000 mensen. Als je een vergadering nodig hebt voor meer dan 300 personen, gebruik dan een live evenement.

Gebeurtenisgroep Rollen

Live-evenementen in Teams hebben meerdere rollen (organisator, producer, presentator en deelnemer) om een ​​evenement uit te zenden en eraan deel te nemen.

Opmerking: het is belangrijk om één lid van de evenementgroep te hebben die als deelnemer deelneemt aan het live-evenement, zodat deze eventuele technische problemen aan de evenementgroep kan communiceren, inclusief visuele, geluids- en ondertitelingsfuncties.

Systeemvereisten en ondersteunde platforms

• Ondersteunde besturingssystemen: Windows 10 en hoger (32-bits en 64-bits), macOS X 10.10 en hoger
• Ondersteunde mobiele besturingssystemen: Android 4.4 en hoger, iOS 10 en hoger
• Ondersteunde webbrowsers: Chrome (laatste 3 versies), Edge RS2 en hoger, Firefox (laatste 3 versies), Internet Explorer 11.

Ondersteunde Teams-platforms

Hoe maak je een live evenement in teams?

Plan een Teams Live-evenement

• Selecteer in Teams  Agenda  en vervolgens  Nieuwe vergadering .
• Selecteer bovenaan de planner  Nieuwe vergadering  >  Nieuwe live-gebeurtenis .

• Voeg de titel van de vergadering, datum- en tijdinformatie en andere details toe.
• Voeg in het  vak Mensen uitnodigen voor je evenementgroep  de namen van je  evenementgroep toe: de mensen die het evenement presenteren en produceren. De gebeurtenisgroep kan bestaan ​​uit iedereen binnen of buiten uw organisatie. Nodig op dit moment alleen geen deelnemers uit, je krijgt een link die je later met hen kunt delen.
• Selecteer  Volgende .
• Kies onder  Rechten voor live- evenement wie je live-evenement kan bijwonen:

• Maak selecties onder Hoe bent u van plan uw evenement te produceren?
  • Als u in Teams produceert:

• Selecteer  Plannen  om de gebeurtenis toe te voegen aan de agenda van u en uw gebeurtenisgroep.

Opmerking: zodra het evenement is gepland, moet u er wijzigingen in aanbrengen in Teams. Bewerk deze gebeurtenis niet in Outlook.

Bijschriften *

Bezoekers van live-evenementen kunnen naast de gesproken taal ook live bijschriften en ondertitels in maximaal zes talen bekijken. Presentatoren kunnen de zes talen selecteren uit een lijst van meer dan 50.

Live bijschriften en ondertitels instellen

Als je live bijschriften en ondertitels voor je evenement wilt instellen, selecteer je het vak Ondertiteling wanneer je je evenement plant.

Opmerking: Live bijschriften en ondertitels zijn alleen beschikbaar voor live-evenementen die zijn geproduceerd met Teams. Gebruik het menu Vertalen naar een menu om maximaal zes talen toe te voegen die deelnemers kunnen kiezen voor bijschriften en ondertitels naast de gesproken taal. Als de gesproken taal bijvoorbeeld Engels is, maar je weet dat er een kantoor in Nederland is, selecteer dan Nederlands (Nederland) zodat ze ondertiteling in het Nederlands kunnen krijgen. Screenshot voor referentie is hieronder.

Opmerking: Ondersteunde gesproken talen voor deze functie zijn Engels, Duits en Chinees.

Haal het maximale uit bijschriften en ondertitels, de presentatoren moeten wel

• Spreek duidelijk, langzaam en rechtstreeks in de microfoon.
• Vermijd locaties met achtergrondgeluid.
• Voorkom dat meerdere mensen tegelijk aan het woord zijn.

Deelnemers uitnodigen voor een Teams Live-evenement

Als organisator van live-evenementen is een van je verantwoordelijkheden het uitnodigen van deelnemers. Wanneer u een live-evenement plant in Teams, wordt alleen de agenda-uitnodiging naar teamleden van het evenement verzonden.

• Selecteer in Teams  Agenda  aan de linkerkant van de app.
• Selecteer het live-evenement.
• Voor evenementen die in Teams worden geproduceerd, selecteer  je Deelnemers een link geven om de link  naar het live evenement te kopiëren, zodat je deze kunt delen met deelnemers
  • Open uw Outlook-agenda en plak de link in een nieuwe uitnodiging
  • Nodig geen deelnemers uit via een Teams-vergadering. Een nieuwe Teams-vergadering heeft een eigen vergaderingslink

Maak een Teams Live-evenement

• Selecteer  Agenda, dan de live-gebeurtenis en  Deelnemen .
  • Wachtrij aan de linkerkant: Dit is uw voorbeeld
  • Live evenement (aan de rechterkant): is wat je bezoekers kunnen zien
  • Jij (midden onder): hier kun je je audio en video in- of uitschakelen
  • Delen (rechtsonder): Hier kun je inhoud delen
  • Alles dempen (rechtsonder): waar je iedereen kunt dempen
• Het bureaublad delen
  • Selecteer  Delen  >  Bureaublad  >  Inhoud  >  Live verzenden .
  • Selecteer  Start als de gebeurtenis nog niet is begonnen .
• Een venster delen
  • Selecteer  Delen  en selecteer een van de geopende vensters in het  Windows  -gedeelte in de bronbalk.
  • Zodra het venster is gedeeld, schakelt u over naar de gebruikersinterface van de producent,
  • Selecteer  Inhoud  en vervolgens  Live verzenden .
  • Selecteer  Start als de gebeurtenis nog niet is begonnen .
  • Opmerking:  minimaliseer het geselecteerde venster niet, omdat dit zou voorkomen dat een voorbeeld in de wachtrij wordt weergegeven.
• Om je video te delen
  • Zet je camera aan.
  • Selecteer je camerafeed onderaan het scherm om een ​​voorbeeld te bekijken in je wachtrij (aan de linkerkant) voordat je deze naar het live-evenement verzendt (aan de rechterkant).
  • Selecteer  Live  verzenden om de feed van de preview naar de live-gebeurtenis te verzenden.
  • Selecteer  Start  om live uit te zenden naar je deelnemers!
• Om het evenement te beëindigen, selecteer  Einde -> Verlaten

Presenteren in een Teams Live-evenement

Open de uitnodiging in de Teams-client en neem als presentator deel aan de gebeurtenis. Als je klaar bent, deel je de video en/of desktop/applicatie zoals van toepassing met dezelfde stappen als een producer. Als presentator deel je veel van de  basismogelijkheden van een producer , maar heb je niet zoveel controle over de videofeeds of het live-evenement zelf.

Opname en rapporten van livegebeurtenissen in Microsoft Teams

• Selecteer in Teams  Agenda  aan de linkerkant van de app.
• Selecteer en open het live-evenement.
• Onder Hulpbronnen voor live-evenementen heb je de mogelijkheid om de
  • Video-opname
  • Betrokkenheidsrapport van deelnemers
  • Q&A-rapport enz.
• Alles wordt gedownload naar de downloadmap op uw laptop

Opmerking:  opnamen van live-evenementen die in Teams zijn gemaakt, worden momenteel niet opgeslagen in Microsoft Stream . U kunt de opname downloaden van de details van de vergadering en deze na het evenement handmatig uploaden naar Microsoft Stream.

Hoe neemt een deelnemer deel aan een live evenement in Teams?

• Open de link naar het live-evenement om deel te nemen aan het evenement.
• Als je het evenement opent vanuit Teams, neem je deel aan het evenement in Teams.
  • Opmerking:  Live-evenementen maken nog geen gebruik van uw Microsoft Teams-apparaatvoorkeuren. Gebruik de geluidsinstelling van je besturingssysteem om je luidspreker voor het live-evenement te kiezen.
• Als u de gebeurtenis vanuit Outlook opent, kunt u deelnemen via internet of de gebeurtenis openen in Teams.
• Als het live-evenement nog niet is gestart, wordt het bericht 'Het live-evenement is nog niet gestart' weergegeven.
• Browser
  • Als je het live-evenement op internet bijwoont, gebruik dan een webbrowser met mediabronextensie (MSE), zoals Chrome, Firefox of Edge. Safari wordt momenteel niet ondersteund.
• Video resolutie
  • Als de live-gebeurtenis in een lage resolutie begint, moet u deze mogelijk handmatig naar een hogere resolutie resetten.

• Bekijk het live-evenement later
  • Als het live-evenement voorbij is, kun je de opname nog steeds bekijken via dezelfde link, als de organisator ervoor heeft gekozen om de opname beschikbaar te maken.

Beperkingen voor live-evenementen van Microsoft teams

Handige video's

• Plan en plan een live-evenement
• Produceer een live-evenement
• Woon een live-evenement bij
• Een Q&A modereren

Teams live evenement Q&A

Wanneer een live-evenement is gemaakt met een Q&A-optie, is de Q&A standaard geopend en kunnen bezoekers vragen stellen, zelfs als het evenement nog niet is begonnen. Deze vragen zijn alleen zichtbaar voor moderators totdat ze ze op het evenement publiceren.

Open of sluit de Q&A

• Om het Q&A-paneel weer te geven of te verbergen, klikt u op de Q&A - knop in de rechterbovenhoek van het scherm.
• Zodra het Q&A-paneel is geopend, kunt u met de Open/Close-schakelaar de Q&A-functie in- en uitschakelen.

Beantwoord vragen

Vragen van deelnemers verschijnen in het Q&A-paneel, ze zijn standaard privé en worden niet gezien door andere deelnemers.

• Selecteer een vraag die u wilt beantwoorden door erop te klikken en typ uw antwoord in. Vragen zijn standaard privé.
• Klik op de knop Publiceren om openbaar te antwoorden.
• Klik op de knop Verzenden om privé te antwoorden.

Aankondigingen doen

Volg de onderstaande stappen om aankondigingen te doen via de Q&A-functie.

• Klik op de knop Maak een aankondiging onder aan het Q&A-venster
• Typ uw aankondiging en klik op de knop Verzenden
• Klik op de knop Verzenden

Rapporten exporteren

U kunt het transcript, de deelnemerslijst en het Q&A-rapport van een live-evenement exporteren met behulp van de volgende stappen.

• Start " Microsoft Teams-beheercentrum "
• Selecteer " Analytics & Rapporten "
• Selecteer " Gebruiksrapporten "
• Rapport = gebruik van live-evenementen van teams
• Datumbereik = 7 dagen
• Klik op " Rapport uitvoeren "
• Selecteer het live evenement
• Klik op de links om het rapport te downloaden
  • Vertaling
  • deelnemer
  • Vraag en antwoord rapport

Regionale beschikbaarheid

Je kunt Teams-live-evenementen in meerdere regio's over de hele wereld gebruiken. De volgende informatie toont de beschikbaarheid voor leden van het evenementteam en deelnemers.

Opmerking : de regio voor het evenement wordt automatisch geselecteerd, afhankelijk van de organisator en de locatie van de Microsoft 365-tenant.

Beschikbaar in deze regionale datacenters :

• Noord Amerika
• Centraal Amerika
• Zuid-Amerika
• Aziatisch-Pacifisch
• Europa/Afrika

Gegevenslocatie voor deze landen/regio's (ondersteund)

• Australië
• Canada
• India
• Japan
• Verenigd Koninkrijk

Deze landen/regio's en clouds worden niet ondersteund (wat betekent dit?)

• Duitsland
• Frankrijk
• Noorwegen
• Zuid-Afrika
• Zuid-Korea
• Zwitserland
• VAE
• Government Community Cloud (GCC)-H
• DOD

Uitsluitingen en overwegingen:

• Gegevenslocatie:  Teams-gegevenslocaties, buiten de hierboven genoemde, worden momenteel niet ondersteund.

• China:  leden en deelnemers van evenemententeams kunnen geen gebruik maken van Teams-live-evenementen omdat Azure CDN niet toegankelijk is in China. Een tijdelijke oplossing is om een ​​bedrijfs-VPN-verbinding te gebruiken, waarmee de klant via het bedrijfsnetwerk van de klant met CDN wordt verbonden.

Ondersteuning bij livegebeurtenissen door Microsoft

Wat zijn de assistentieprogramma's voor live-evenementen?

Live Events Assistance is een programma dat is ontworpen om u te helpen bij uw live-evenementen . Of je nu nieuw bent in het hosten van live-evenementen of gewoon wat extra hulp nodig hebt. Microsoft kan u helpen vertrouwd te raken met het opzetten en uitvoeren van een live-evenement en direct beschikbaar zijn tijdens een live-evenement om te helpen als er vragen of problemen opduiken.

Wat houdt het programma in?

Voorafgaand aan een evenement:

• U informeren over hoe Microsoft-live-evenementen werken in Teams, Yammer en Stream
• Begeleidt u naar de service die u kunt gebruiken op basis van uw behoeften
• Bekijk best practices voor het coördineren, produceren en runnen van een evenement
• Huidige setup en configuratie valideren
• Plan logistiek voor repetitie en aankomend evenement
• Aanvullende vragen beantwoorden

Repeteren voor een evenement:

• Help de producent bij het controleren van de evenementconfiguratie en bijbehorende technologie (indien van toepassing)
• Help producer een testgebeurtenis te houden om audio-/videofeeds te controleren
• Beoordeel de bedieningselementen voor producer en presentator
• Beantwoord vragen van de producent, het evenemententeam en belanghebbenden

Tijdens een evenement:

• Help de producent bij het controleren van de evenementconfiguratie en bijbehorende technologie (indien van toepassing)
• Help de producer om audio/video te controleren voordat hij live gaat
• Beschikbaar om vragen van producenten/evenemententeams te beantwoorden via chat/telefoon
• Als er problemen worden geïdentificeerd, help dan met het geven van de volgende stappen naar onderzoek en beperking

Wat zit er niet in het programma?

Vanwege de aard en complexiteit van live-evenementen die het bedrijfsnetwerk,  eCDN-providers , encoders , camera's, Microsoft-services, apparaten van eindgebruikers en beschikbare bandbreedte doorkruisen, kan het ondersteuningsaanbod voor live-evenementen van Microsoft niet garanderen dat evenementen geen problemen opleveren op een van de bovenstaande lagen.

Bovendien is het mogelijk dat Microsoft het probleem tijdens de gebeurtenis niet kan verhelpen. Uw toegewezen ondersteuningstechnicus voor live-evenementen zal proactief suggesties en best practices bieden om dergelijke situaties te voorkomen en volgende stappen te ondernemen om deze te verminderen als u deze tegenkomt.

Hoe schrijven we ons in?

• Maak je nieuwe live-evenement met Microsoft live-evenementen in Teams.
• Geef zoveel mogelijk van tevoren op, aangezien de capaciteit tijdens de preview beperkt is (wie het eerst komt, het eerst maalt)
• Vul dit formulier in met details over het aanstaande evenement: aka.ms/LiveEventAssist

Een assistent voor live-evenementen neemt binnen 1-2 werkdagen contact met je op en doet zijn best om de gewenste datum/tijd aan te passen.

Wanneer is hulp beschikbaar?

• Ondersteuning bij livegebeurtenissen van Microsoft is beschikbaar in het Engels.
• Het ondersteuningsteam voor live-evenementen van Microsoft is beschikbaar voor afspraken (24/5):
• Maandag (09:00 PDT) tot en met vrijdag (18:00 PDT)

Dus zo werken de live-evenementen van Microsoft-teams.

Nu is het jouw beurt:

Welke strategie uit de gids van vandaag ga je als eerste proberen? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Laat het me weten door nu een korte reactie hieronder achter te laten.

Wilt u uw Microsoft Teams-ervaring verbeteren voor een betere productiviteit? Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd .