Hoe blokkeer je iemand in Microsoft Teams?

Om iemand te blokkeren in Microsoft Teams , open je de chat , zoek je de persoon op en selecteer je Meer opties (...) > Blokkeren ( indien beschikbaar). De opties zijn afhankelijk van je account: Teams voor persoonlijk gebruik ondersteunt het blokkeren van contacten, terwijl werk- of schoolaccounts onderscheid maken tussen externe contacten en mensen binnen je organisatie.

Controleer je account voordat je iemand blokkeert.

Iemand blokkeren op desktop of web

In Teams voor persoonlijk gebruik:

1. Open de chat en zoek het contact op.
2. Beweeg de muis over hun chat en selecteer Meer opties (...) .
3. Selecteer blok .

Iemand blokkeren op iPhone of Android

In Teams voor persoonlijk gebruik open je Chat , houd je het gesprek van de persoon ingedrukt en tik je vervolgens op Blokkeren . Zie de handleiding van Microsoft voor het blokkeren van persoonlijke accounts .

Blokkeer iemand met een werk- of schoolaccount

Mensen buiten uw organisatie

Zoek de persoon in je chatlijst en kies Meer opties (...) > Blokkeren . Je kunt ook met je muis over de profielfoto gaan, het menu Meer opties van de profielkaart openen en Contact blokkeren selecteren .

Selecteer ' Deze persoon rapporteren' in het bevestigingsvenster als u de optie krijgt aangeboden. Door te rapporteren worden hun contactgegevens en berichten naar uw IT-beheerder verzonden ter beoordeling; de persoon wordt niet op de hoogte gesteld dat u hem of haar hebt gerapporteerd. Zie de instructies van Microsoft voor contact met externe partijen .

Controleer bij een onbekende afzender de naam en het e-mailadres voordat u een verzoek accepteert. Microsoft raadt aan om verdachte externe chats te onderzoeken in plaats van te vertrouwen op een bekende gebruikersnaam.

Toegang tot de vergadering is iets anders. Je kunt nog steeds deelnemen aan een vergadering, ongeacht of je een extern verzoek accepteert, verwijdert of blokkeert, maar je keuze heeft wel invloed op de chatfunctie van de vergadering. Als je de uitnodiger blokkeert voordat je deelneemt, kan het zijn dat je geen chatgeschiedenis of toegang meer hebt tot die chat. Raadpleeg de richtlijnen van Microsoft voor externe verzoeken voordat je deze instellingen gebruikt voor een vergaderingsuitnodiging.

Mensen binnen uw organisatie

Je kunt een interne afzender blokkeren als je beheerder het vereiste beleid heeft ingeschakeld. Kies Blokkeren bij een nieuw chatverzoek of ga naar Meer opties (...) > Blokkeren naast een bestaand gesprek. Microsoft geeft aan dat de afzender geen melding ontvangt dat hij geblokkeerd is.

Deze interne blokkeringsfunctie is van toepassing op één-op-één-chats ; groeps-, kanaal- of vergaderingschats worden er niet mee geblokkeerd.

Volgens de beheerdersdocumentatie van Microsoft zijn Teams Premium , de desktop- of webclient en zowel organisatie- als gebruikersbeleidsinstellingen vereist . Microsoft wijst ook op een bekend probleem: een geblokkeerde interne afzender kan uw aanwezigheidsstatus mogelijk nog steeds zien.

Waarom ontbreekt de optie 'Blokkeren'?

Controleer eerst welk account u gebruikt en of het contact intern of extern is. Vraag voor interne contacten uw IT-beheerder om uw licentie en blokkeerbeleid te controleren. Het delen van een team is op zich geen betrouwbare verklaring voor elke ontbrekende blokkeeroptie.

Als je alleen minder onderbrekingen wilt, kun je de chat dempen . Open op je computer of webbrowser het menu ' Meer opties' van het gesprek en selecteer 'Dempen' . Kies daar 'Dempen opheffen' om meldingen weer in te schakelen. Berichten blijven binnenkomen en kunnen nog steeds gelezen worden.

Voor mobiele chats met een persoonlijk account houd je het gesprek ingedrukt en kies je 'Chat dempen' . Een chat verbergen verwijdert deze alleen uit de lijst met recente berichten totdat er een nieuw bericht binnenkomt. Microsoft legt deze verschillen uit in de instellingen voor persoonlijke chats en chats met een zakelijk account .

Deblokkeer een contactpersoon en controleer gedeelde toegang.

Voor chats met een werkaccount ga je naar Meer opties (...) > Deblokkeren naast de persoon. Voor externe contacten kun je ook naar Instellingen > Privacy > Geblokkeerde contacten bewerken gaan .

Voor persoonlijke accounts ga je op je desktop naar Personen > Geblokkeerde gebruikers beheren > Deblokkeren . Op mobiel open je je profielfoto, vervolgens naar Instellingen > Personen > Geblokkeerde contacten en kies je Meer > Contact deblokkeren .

Het blokkeren van een persoonlijk account verbergt iemands berichten niet in bestaande gedeelde groepschats of communities. Het trekt ook de toegang tot gedeelde bestanden niet in. Controleer de deelrechten van OneDrive afzonderlijk als eerder gedeelde bestanden niet langer toegankelijk zouden moeten zijn.