LeaveBot integreren in uw Microsoft Teams-account

Leave Management Bot  is chatsoftware die helpt bij verlofbeheer. Voor degenen die niet weten wat verlofbeheer is: het is het management rond de processen en het beleid dat te maken heeft met verlofaanvragen van werknemers.

Hoewel verlofaanvragen noodzakelijk en zeker onvermijdelijk zijn, kan een stapel verlofpapieren of e-mails met de titel "Verzoek om vakantietijd" snel oplopen en onhandelbaar worden. Met Leave Management Bot maak je ze beheersbaar.

Stel herinneringen in over wanneer een werknemer vrij zal nemen, ontvang waarschuwingen voor openstaande verlofaanvragen en stel zelfs waarschuwingen voor vergaderingen en verjaardags- en jubileumherinneringen in!

Maar wat heb je aan Leave Management Bot zonder een team om die verlofaanvragen mee op te bouwen? Gebruik je Microsoft Teams, dan hoef je niet ver te zoeken om er een te vinden. Je hoort er al bij! Omdat Microsoft Teams Leave Management Bot ondersteunt, kun je de software volledig integreren en gaan gebruiken in combinatie met de Team-software.

Waarom kiezen voor een bot?

Bots zijn in de moderne tijd een krachtige oplossing voor klantenservice en werkbeheer geworden. Ze bieden geautomatiseerde services en kunnen klanten onmiddellijke antwoorden bieden met minder fouten. Met een bot hoef je je ook geen zorgen te maken dat het geduld van een medewerker afneemt, aangezien bots technisch geprogrammeerd zijn met een onbeperkt uithoudingsvermogen voor de vragen van een klant.

In het geval van een workflow aan het einde van de werknemer, maken bots werknemers vrij om zich te concentreren op hun werkdoelen. Ze zijn niet bedoeld om werknemers te vervangen, maar om hen te helpen bij de dagelijkse activiteiten. Leave Management Bot vervangt dus niet de beheerder die verantwoordelijk is voor het verlofbeheer, maar helpt hen hun werk efficiënter uit te voeren door informatie te verzamelen.

Verlofbot integreren met Teams

Integratie is geen groot proces. Het enige dat nodig is, zijn een paar eenvoudige stappen.

Download de  Leave Bot-integratie  uit de Microsoft App Store.

Je moet een account hebben bij zowel Leave Management Bot als Microsoft Teams.

Ga vanuit de Microsoft Teams-toepassing naar Apps. U vindt Apps in de linkerbenedenhoek van het scherm.

Zoek en selecteer het pictogram Leave Management Bot.

Klik op Toevoegen.

Dat was gemakkelijk!

Voors en tegens van integratie

Met de toevoeging van de Leave Management Bot-integratie kunt u vrijwel alles doen in Teams dat de zelfstandige toepassing kan doen, waaronder:

• Bekijk hoeveel verlof een medewerker nog heeft
• Verlofrapporten maken vanuit de chatbot
• Feestdagen bekijken om je beter voor te bereiden op verlofaanvragen
• Informatie verzenden via internet

Hoewel alleen deze functies u kunnen verleiden om de app te downloaden, zijn er enkele belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden, waarvan privacy en functionaliteit de belangrijkste zijn. Leave Management Bot kan uw persoonlijke gegevens (namen, adressen, enz.) af en toe delen met een derde partij.

Het heeft geen toegang tot de andere inhoud van uw mailbox. De meeste gebruikers die beoordelingen achterlieten, beweerden dat de integratie niet goed werkte of dat het een te eenvoudige oplossing voor verlofbeheer was. Toch blijft Leave Management Bot stabiel op 3 van de 5 sterren.

Over Leave Bot en Techno Brain

Leave Management Bot is ontwikkeld en eigendom van Techno Brain Group, gevestigd in Dubai, Verenigde Arabische Emiraten. Techno Brain Group was het eerste bedrijf in het gebied dat een Microsoft-certificering introduceerde en werd in 2000 een Microsoft-partner.

Leave Management Bot is een van de weinige chatbots van het bedrijf, omdat ze de nadruk leggen op het creëren van efficiënte geautomatiseerde oplossingen voor zakelijke workflowproblemen. Daarom wordt Leave Bot geleverd met 24/7 klantenservice, een belofte om de teamproductiviteit, data-inzichten en data-encryptie te verhogen.

U kunt een demo van de applicatie aanvragen voordat u zich engageert voor Leave Management Bot.

Andere chatbots van Techno Brain zijn:

• Business Registration Bot: registreert gemakkelijk nieuwe bedrijven.
• Book Slot Box: beantwoordt examenvragen in de moedertaal van een klant.
• Insurance Bot: kan claims voor motorvoertuigen uitvoeren, vragen over de polisstatus en behandelt algemene verzekeringskwesties.
• Bot Auditor: houdt de financiën van bedrijven en individuen bij, van inkomsten tot uitgaven. Het genereert ook financiële analytische rapporten.

Vanaf nu is Leave Management Bot de enige beschikbare integratie voor Microsoft Teams.

Afsluiten

Zelfs in tijden van social distancing en telewerken hebben werknemers nog steeds vrije tijd nodig. Microsoft Teams doet al fantastisch werk om externe werknemers verbonden te houden. Door Leave Bot aan de mix toe te voegen, wordt de communicatie met medewerkers alleen maar versterkt en kunt u uw team efficiënter beheren.