Dit is een complete gids voor de Microsoft Stream-app.
Als u Microsoft Stream wilt leren kennen, zult u dol zijn op deze nieuwe handleiding.
Laten we er meteen in springen.
1 Wat is Microsoft Stream?
2 kanalen en groepen
2.1 kanalen
2.2 Groepen
3 Microsoft Stream-aanmelding
4 Waarvoor kan het worden gebruikt?
5 Een kanaal maken
6 Een video uploaden naar een kanaal
7 Een video persoonlijk uploaden
8 Een live-evenement maken
9 Video's delen
9.1 Hoe Microsoft-streamvideo delen met een externe gebruiker?
10 Hoe download ik een video van Microsoft-stream?
11 Hoe de opname in de Microsoft Stream-app te verwijderen?
12 Hoe kunt u uw verwijderde video's herstellen?
13 Naleving van Microsoft Stream App-opnames
14 Microsoft Stream-app-transcriptie
15 Algemene navigatie vanaf de homepage
15.1 Werkbalk
16 ondersteunde bestandsindelingen
17 Microsoft Stream-voordelen
Wat is Microsoft Stream?
Microsoft Stream App is een service die Microsoft heeft toegevoegd aan hun Microsoft 365 Suite. Het biedt een manier om video's binnen instellingen te delen. Net zoals je OneDrive of SharePoint kunt gebruiken om bepaalde mensen toegang te geven tot bepaalde bestanden, kun je met Stream video's maken, delen, leuk vinden en erop reageren die populair zijn binnen een organisatie. Video's zijn geordend op " kanaal ", zodat u video's kunt bijhouden op het onderwerp van het kanaal.
Kanalen en groepen
Kanalen en groepen zijn twee belangrijke termen om te begrijpen in de context van Microsoft Stream.
Kanalen
Kanalen in Microsoft Stream zijn anders dan kanalen op YouTube of andere streamingdiensten. Elk kanaal wordt beheerd door de aangewezen " eigenaar(s) " van de groep, die kan bepalen wie kan bijdragen aan het kanaal. Op deze manier kan een kanaal veel bijdragers hebben die ook de kijkers zijn. Daarnaast kunnen groepen meerdere kanalen hebben.
Groepen
- Groepen zijn eenvoudiger te begrijpen; een groep is een groep gebruikers in een team die is opgeslagen met een eigen identificerende naam. Alle wetenschapsprofessoren kunnen bijvoorbeeld worden opgeslagen in een groep met de naam Wetenschapshoogleraren, die subgroepen Chemie Hoogleraren, Biologie Hoogleraren, enz. heeft. Studenten worden opgeslagen in klasgroepen (Klasse A, Klasse B, enz.) en kunnen ook deel uitmaken van groepen voor buitenschoolse activiteiten.
- Er is geen limiet aan het aantal groepen waarvan een gebruiker deel kan uitmaken. Groepen worden op verzoek door ICT aangemaakt (voor studentengroepen dient dit van de faculteitsadviseur te komen). Groepen kunnen openbaar of privé zijn. Iedereen binnen de organisatie kan lid worden van openbare groepen zonder toestemming van de eigenaar van de groep.
- Privégroepen worden zwaarder gemodereerd door de eigenaar en de activiteit van deze groepen is onzichtbaar voor niet-leden.
Microsoft Stream-aanmelding
Microsoft Stream is op drie manieren toegankelijk.
Toegang via uw Microsoft Portal
- Klik op uw Microsoft 365-startpagina op het vierkant van 3 × 3 stippen in de linkerbovenhoek.
- Klik op Alle apps.
- Klik op de Stream-knop met het rode pictogram.
Toegang via web Microsoft-stream
- Voer web.microsoftstream.com in de adresbalk van uw voorkeursbrowser in.
- Klik op Aanmelden en gebruik uw e-mailadres en wachtwoord.
Mobiele toegang via de Microsoft Stream-app
- Microsoft Stream is beschikbaar voor iOS 11+
- Microsoft Stream is beschikbaar voor Android 5.0+
Waar kan het voor worden gebruikt?
- Microsoft Stream kan worden gebruikt om inhoud, ideeën en aankondigingen te delen tussen verschillende mensen en groepen. Een openbare groep kan een kanaal maken dat zichtbaar is voor alle leden van een team, maar waaraan alleen kan worden toegevoegd door eigenaren van de groep. Op deze manier kunnen ze video-aankondigingen doen die voor iedereen zichtbaar zijn, zonder dat iedereen toegang heeft tot het kanaal.
- Als ze echter ook een kanaal willen waar iedereen video kan gebruiken om ideeën voor te stellen, kunnen ze een tweede kanaal creëren waaraan iedereen kan bijdragen en studenten aanmoedigen om hun ideeën en ervaringen te delen.
- Nog belangrijker is dat professoren privékanalen kunnen creëren voor elk van hun lessen en video's kunnen uploaden waarin ze lesgeven of praten, samen met een PowerPoint-presentatie.
- Studenten kunnen op bepaalde tijdstempels in de video opmerkingen maken om vragen te stellen of antwoorden te geven. Studenten kunnen ook video's uploaden naar het privékanaal als de professor het toestaat om peerfeedback op presentaties te krijgen of video's persoonlijk uploaden die alleen met de professor kunnen worden gedeeld als peerfeedback niet gewenst is.
Een kanaal maken
- Klik op de startpagina van Microsoft Stream op " Maken " in de werkbalk bovenaan en klik vervolgens op " Kanaal " in het menu dat wordt geopend.
- Voer in het dialoogvenster " Een kanaal maken " uw kanaalnaam, beschrijving (optioneel), kanaaltoegang, groep en aangepaste kanaalafbeelding in (optioneel).
- Kanaaltoegang bepaalt wie je kanaal kan bekijken, maar niet wie kan bijdragen.
- Je kanaal is nu gemaakt. Voordat u video's uploadt, moet u het beleid van de organisatie inzake gegevensverzameling lezen en accepteren.
Een video uploaden naar een kanaal
- Open de pagina voor het kanaal waarnaar u wilt uploaden door te zoeken of op een andere manier.
Sleep bestanden uit een map over het browservenster om ze te uploaden, of klik op " selecteer meer bestanden " om een venster te openen waarin u een of meerdere bestanden kunt selecteren om vanaf uw computer te uploaden.
- Stream ondersteunt alle veelgebruikte videoformaten.
- Volgt stappen 4 – 6 van Persoonlijk een video uploaden hieronder om de naam, beschrijvingen, toegang en andere opties in te stellen.
Persoonlijk een video uploaden
- Klik op de startpagina van Microsoft Stream op " Maken " in de werkbalk bovenaan en klik vervolgens op " Video uploaden " in het menu dat verschijnt.
- Zodra het volgende scherm is geladen, kun je bestanden over de browser slepen of op " bladeren " klikken om video's te uploaden, vergelijkbaar met uploaden naar een kanaal. Stream ondersteunt alle veelgebruikte videoformaten.
- Stel desgewenst de standaardtaal van de video in zodat ondertiteling automatisch kan worden gegenereerd.
- In het gedeelte Details kun je de naam van de video instellen, een beschrijving toevoegen, een miniatuur instellen en de taal wijzigen die je eerder hebt geselecteerd.
- In het gedeelte Rechten kun je wijzigen wie je video kan bekijken. Als u " Sta iedereen in uw bedrijf toe deze video te bekijken " aanvinkt, kan iedereen in uw organisatie uw video vinden en bekijken, zelfs als deze niet specifiek met hen is gedeeld. Vanuit het gedeelte ' Delen met ' kun je delen met elke combinatie van groepen, kanalen en mensen.
- In het gedeelte Opties kun je meer voorkeuren voor je video instellen.
- Mensen zullen een tijdlijn maken van wanneer verschillende mensen in de video zijn. Reacties staan reacties op je video toe of deactiveren. Met ondertitels en ondertitels kunt u automatisch ondertitels genereren of een ondertitelbestand uploaden.
Een live-evenement maken
Live evenementen kunnen worden gebruikt om vergaderingen, lezingen, presentaties, aankondigingen en meer uit te zenden.
- Klik op de startpagina van Microsoft Stream op " Maken " in de werkbalk bovenaan en klik vervolgens op " Live-evenement " in het menu dat verschijnt.
- Op de pagina " Evenement instellen " kunt u uw evenement een naam geven, een beschrijving en miniatuur toevoegen en een tijd voor het evenement instellen.
- Evenementen kunnen van tevoren worden gepland (dwz live video begint vandaag automatisch om 14.30 uur) of ingesteld om te starten zodra de installatie is voltooid.
- Het gedeelte Rechten voor live evenementen is hetzelfde als het gedeelte Rechten voor video's die je persoonlijk uploadt.
- U kunt beslissen of u iedereen in uw bedrijf (Techieberry) toegang wilt geven tot de video of alleen specifieke groepen die u kiest. Zie stap 5 van Zelf een video uploaden hierboven voor meer info en een screenshot.
- Het gedeelte Opties voor live-evenementen is bijna hetzelfde als het gedeelte Opties voor video's die u persoonlijk uploadt.
- Je kunt bepalen of Stream mensen in de video volgt, reacties toestaat of automatisch ondertiteling genereert.
- Daarnaast kun je beslissen of Stream de uitzending opneemt zodat mensen ze op een later tijdstip kunnen bekijken en desgewenst een aangepast bericht instellen voor het einde van het evenement. Zie stap 6 van Zelf een video uploaden hierboven voor meer info en een screenshot.
- Druk op Publiceren om je evenement op te slaan of je uitzending te starten.
Video's delen
- Klik op de startpagina van Microsoft Stream op " Mijn inhoud " in de werkbalk bovenaan het scherm en vervolgens op " Video's " in het menu dat verschijnt.
- Zoek de video die je wilt delen en klik op de drie stippen helemaal rechts en vervolgens op " Delen ".
- Van hieruit kunt u een link genereren om te delen met collega's binnen uw bedrijf.
- BELANGRIJK: dit heeft geen voorrang op de mensen/groepen/kanalen die zijn opgegeven als toegang hebbende toen de video werd geüpload en het laat mensen van buiten je organisatie de video niet zien. Als u de eigenaar bent en wilt wijzigen welke groepen toegang hebben tot de video, klikt u op " Sluiten " in dit dialoogvenster, klikt u op het potloodpictogram naast de drie stippen en volgt u stap 5 van "Een video persoonlijk uploaden" hierboven.
- De optie " Insluiten " bij delen zal niet door de meeste gebruikers worden gebruikt, maar het geeft je HTML om de video in je eigen webpagina in te sluiten als je dat wilt.
Hoe Microsoft-streamvideo delen met een externe gebruiker?
Helaas kan Stream momenteel geen video's delen met specifiek genoemde externe gebruikers of als een anonieme link die iedereen kan bekijken. Zelfs gastgebruikers van Microsoft Teams hebben geen toegang tot stream-opnames. Als u wilt delen, kunt u het alternatief gebruiken om de opname te downloaden en vervolgens een van de oplossingen voor bestandsoverdracht (SharePoint, sFTP, Box) gebruiken om de opname naar een externe partij over te dragen.
Hoe een video downloaden van Microsoft-stream?
Eigenaars van opnamen kunnen hun opnamen van vergaderingen downloaden en distribueren.
- Ga in Teams naar de opname van de vergadering in de chatgeschiedenis en klik op meer opties (…) > Openen in Microsoft Stream.
- Klik in de Microsoft Stream-portal onder de video op opties (…) > Originele video downloaden.
Hoe de opname in de Microsoft Stream-app te verwijderen?
Opname-eigenaren (ofwel de persoon die de opname heeft gestart, of eventuele extra eigenaren die door die persoon zijn genoemd) zijn de enige mensen die opnamen kunnen verwijderen.
Klik in de Microsoft Stream-portal onder de video op opties (…) > Verwijderen.
Hoe u uw verwijderde video's kunt herstellen?
Wanneer video's in Microsoft Stream worden verwijderd, gaan ze naar een prullenbak van 30 dagen.
Met de prullenbak voor video's kun je video's herstellen als ze per ongeluk zijn verwijderd of video's die al in de prullenbak staan permanent verwijderen vóór de limiet van 30 dagen. Als er geen actie wordt ondernomen 30 dagen nadat video's zijn verwijderd, worden ze automatisch uit de prullenbak verwijderd en permanent verwijderd.
Als je je prullenbak bekijkt, zie je alle video's waarvan je de eigenaar bent, zelfs als je de video niet hebt verwijderd.
- Ga naar Mijn inhoud > Prullenbak om naar uw prullenbak te gaan .
- Klik op Herstellen om een video te herstellen en het verwijderen ervan ongedaan te maken. Wanneer een video uit de prullenbak wordt hersteld, worden ook de machtigingen, links naar groepen en kanalen en informatie over de video hersteld.
- Of klik op Verwijderen om de video uit de prullenbak te verwijderen en permanent te verwijderen.
Als u de teamopname in Microsoft Stream bijsnijdt, worden de bijgesneden delen van de video permanent verwijderd, zodat de originele video niet kan worden hersteld. Raadpleeg Een video bijsnijden in Microsoft Stream voor meer informatie . Als tijdelijke oplossing: wanneer u een vergaderingsopname in Stream bijsnijdt, downloadt u eerst de video als back-up om gegevensverlies te voorkomen.
Naleving van Microsoft Stream App-opname
Microsoft Stream registreert nu gebruikersactiviteiten zoals het bekijken, uploaden, downloaden en delen van video's, evenals een administratieve activiteit zoals het wijzigen van instellingen voor controledoeleinden. De auditlogboeken kunnen worden bekeken in de Security and Compliance Portal, met extra tools om te zoeken op gebruiker, datum en type activiteit of voor geavanceerde scenario's en automatisering, dezelfde auditlogboeken zijn toegankelijk met PowerShell-opdrachten en API's.
Ga naar Auditlogboeken in Microsoft Stream voor meer informatie en om aan de slag te gaan met toegang tot Microsoft Stream-controlelogboeken en details over welke gebeurtenissen worden geregistreerd .
Transcriptie van Microsoft Stream-app
Het transcript moet worden ingeschakeld in een tenant om transcripties te bewerken en alleen de eigenaar die de opname heeft gestart, kan de taak uitvoeren.
- TeamsAdminCenter-> Vergaderingen-> Vergaderingsbeleid-> Globaal (standaard voor de hele organisatie)
- Vanuit de beschikbare vergaderingsopname Teams-chat -> Klik op Meer opties (...) en selecteer Openen in Microsoft Stream.
- Nu vanuit de Stream-portal-> Navigeer naar Mijn inhoud-> Video's-> Selecteer de Video-> Videodetails bijwerken.
- Onder Opties -> Bijschriften-> Selecteer bestand downloaden
- Bewerk nu het gedownloade bestand door het te starten met Kladblok-toepassing. We hebben een nieuwe tekst toegevoegd met de naam laten we er nu mee stoppen
- Upload het bestand dat is gewijzigd. Schakel de optie Automatisch een bijschriftbestand genereren uit.
Algemene navigatie vanaf de startpagina
De startpagina voor Microsoft Stream toont trending video's en kanalen en de werkbalk die wordt gebruikt voor navigatie.
Werkbalk
• Home – ga terug naar de startpagina van Stream
• Ontdekken
o Videos – toont huidige populaire video’s binnen uw organisatie, en laat u zoeken naar specifieke video’s
o Channels – toont kanalen in uw bedrijf en laat u zoeken naar specifieke kanalen
o People – laat u zoeken voor mensen binnen een huurder. Je kunt video's zien die ze hebben geüpload en kanalen waarvan ze deel uitmaken.
o Groepen – toont alle privégroepen waarvan u lid bent en alle openbare groepen in uw organisatie. Je kunt zien op hoeveel kanalen en video's elke groep heeft.
• Mijn inhoud
o Video's – Toont alle video's die je hebt geüpload en geeft opties voor aanpassing op elk van hen.
o Groepen – Toont alle groepen waarvan u lid bent en het aantal kanalen en video's die ze elk hebben.
o Kanalen – Toont alle kanalen waarvan u deel uitmaakt.
o Vergaderingen – Toont alle opgeslagen opnames van vergaderingen waar u deel van uitmaakte.
o Volglijst – Toont alle video's die je hebt opgeslagen in je volglijst.
o Gevolgde zenders – Toont alle zenders die u volgt.
o Prullenbak – Toont alle video's en concepten van video's die u onlangs hebt verwijderd. Ze worden hier 30 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd.
• Creëren
o Video uploaden – behandeld in "Persoonlijk een video uploaden" hierboven
o Live evenement - behandeld in "Een live evenement maken" hierboven
o Kanaal - behandeld in "Een kanaal maken" hierboven
• Zoeken- Een zoekbalk waarmee u naar kanalen, video's, mensen of groepen kunt zoeken. Brengt u naar het tabblad Ontdekken nadat u aanvankelijk hebt gezocht.
Ondersteunde bestandsindelingen
- FLV (.flv)
- MXF (.mxf)
- GXF (.gxf)
- MPEG2-PS, MPEG2-TS, 3GP (.ts, .ps, .3gp, .3gpp, .mpg)
- Windows Media Video (WMV)/ASF (.wmv, .asf)
- AVI (.avi)
- MP4/ISMV (.mp4, .m4a, .m4v, .isma, .ismv)
- Microsoft digitale video-opname (DVR-MS) (.dvr-ms)
- Matroska/WebM (.mkv)
- GOLF/WAV (.wav)
- QuickTime (.mov)
Voordelen van Microsoft Stream
- Met Microsoft Stream kunnen gebruikers een video die op Stream is geüpload leuk vinden, erop reageren of ze delen.
- Biedt ongelooflijke opslagruimte waar gebruikers tot 100.000 video's tot 50 GB elk kunnen uploaden.
- Gebruikers kunnen bepalen met wie ze de video delen en video's ordenen in de logische container, allemaal omdat Stream onder de beveiligingsparaplu van Microsoft valt.
- Het integreert goed met andere Microsoft Online-programma's zoals SharePoint en Yammer. Dus als je een groep Share Point-ontwikkelaars hebt die een trainingssessie op Microsoft houden, kun je deze direct delen op Sharepoint of Yammer.
- Een welkomstvideo van de CEO van uw bedrijf kan worden gedeeld op de website van het bedrijf, en wanneer een nieuwe werknemer toetreedt, moet hij de site bezoeken om de cultuur en het beleid van de organisatie te begrijpen.
- Met Stream kan iedereen die het kanaal van de gebruiker volgt updates krijgen wanneer een nieuwe video wordt gepost.
- Gebruikers kunnen ook nagaan wie ze video's van een kanaal willen laten toevoegen en verwijderen en welke toegangsrechten moeten worden verleend.
- Gebruikers kunnen bepalen of een groepskanaal openbaar of alleen als een privégroep wordt bekeken.
- De gebruiker kan de toegang beperken en gevoelige inhoud beschermen waar en wanneer dat nodig is. De gebruiker kan bepalen wie een video kan bewerken en welke groepen of kanalen deze kan worden weergegeven.
- Gebruikers kunnen een video zoeken op basis van de titel of beschrijving of de daadwerkelijke woordinhoud van de video.
- De gebruikers kunnen bij het bewerken van de door hen geüploade video ondertitels of bijschriften toevoegen tijdens of na het uploaden. Er is ook een functie in Stream, waar de gebruikers gebruik kunnen maken van de automatisch gegenereerde ondertitels via Automatic Speech Recognition-technologie. De bijschriften zijn ook bewerkbaar.
- Met Stream kunnen video's in de meeste bestandsindelingen worden geüpload en kunnen ze overal en altijd op alle apparaten worden bekeken.
- Voordat u aan de slag gaat met Stream, moet u ervoor zorgen dat u richtlijnen maakt voor de medewerkers over het gebruik van Stream.
- Als organisatie kunt u uw bedrijfsrichtlijnen beschikbaar stellen om te worden gelezen en erkend door uw medewerkers voordat ze hun eerste video uploaden naar Microsoft Stream.
Sommige bedrijven moeten nog profiteren van de voordelen van video, maar naarmate de technologie vordert, is het voor bedrijven verplicht geworden om het belang van video's voor hun bedrijf te benutten. Microsoft heeft met zijn videostreamingsoftware Microsoft Stream een geweldige oplossing geboden voor het delen, uploaden, beheren en verbinden met collega's die video's gebruiken.
Nu hoor ik graag van je:
Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.
Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.
