Microsoft Teams: Afwezigheidswaarschuwingen instellen

Afwezigheidsberichten zijn een geweldige manier om uw collega's en medewerkers te laten weten dat u niet aan het werk bent. Iedereen die contact met u opneemt terwijl u niet op kantoor bent, krijgt dat bericht. Het beste is dat u kunt plannen dat 'Out of Office'-berichten op een specifieke datum naar uw contacten worden verzonden.

Laten we eens kijken wat Microsoft Teams biedt op het gebied van 'Out of Office'-instellingen.

'Out of Office'-berichten instellen op Microsoft Teams

Als je een tijdje vrij hebt genomen van je werk, kan MS Teams een 'Out of Office'-bericht weergeven telkens wanneer iemand je een bericht probeert te sturen of @ je in een kanaal vermeldt.

Methode 1 - Statusbericht wijzigen

Start Teams en klik op je profielfoto.

Klik vervolgens op Statusbericht instellen .

Typ uw 'Out of Office'-bericht. Er is een limiet van 280 tekens voor uw bericht.

• Je kunt trouwens ook de persoon @vermelden met wie mensen contact kunnen opnemen terwijl je offline bent.

Vink de optie Weergeven wanneer mensen mij een bericht sturen aan .

Klik op Statusbericht wissen na .

Stel in hoe lang je wilt dat het bericht voor iedereen zichtbaar is.

Pas de wijzigingen toe en je bent klaar.

Methode 2 – Gebruik Outlook

Als je je Outlook-e-mailadres hebt gebruikt om je Microsoft Teams-account aan te maken, kun je een 'Out of Office'-bericht instellen in Outlook. De e-mailservice synchroniseert vervolgens uw bericht met Teams.

Start Outlook en klik op Bestand .

Selecteer vervolgens Automatische antwoorden .

Klik op Automatische antwoorden verzenden en typ uw bericht.

Klik op Alleen verzenden tijdens deze periode .

Stel de tijdsperiode in waarop Outlook automatisch het 'Out of Office'-bericht moet verzenden.

Sla de wijzigingen op.

Als alternatief kunt u ook de instellingen van de desktopclient gebruiken om uw bericht in te stellen.

Ga naar Instellingen en selecteer Automatische antwoorden .

Pas uw instellingen voor 'Out of Office'-berichten aan.

Sla de wijzigingen op.

Zie Afwezigheidsantwoord instellen in Outlook voor meer informatie  .

⇒Belangrijke opmerkingen

Het 'Out of Office'-bericht dat u instelt in Outlook, wordt niet onmiddellijk overgebracht naar Microsoft Teams. De instelling is direct zichtbaar in Outlook. Het kan echter soms een paar uur duren voordat uw Teams-status wordt bijgewerkt. Gewoonlijk scant Teams uw agenda en verandert de status ongeveer elk uur.

Houd er dus rekening mee dat er een vertraging zit tussen het moment dat u automatische antwoorden instelt in Outlook en het moment waarop Teams uw status bijwerkt. Als u wilt dat uw 'Out of Office'-bericht direct zichtbaar is, klikt u op uw Teams-profielfoto en selecteert u 'Statusbericht instellen'.