Microsoft Teams-app-navigatiebalk: de beste gids (2022)

Het doel van dit document is om een ​​pictogram vast te zetten op de Microsoft Teams-app-navigatiebalk voor een SharePoint-site die we beschikbaar willen hebben voor alle gebruikers van Teams of specifieke mensen. Het maakt niet uit of ze lid zijn van teams of kanalen. De oplossing biedt nieuwe gebruikers toegang tot de eigen portal van een klant voor teamtraining voordat ze ooit lid zijn geworden van of hun eerste team hebben gemaakt.

1 Teams-app-bediening in de beheerdersconsole

2 Bepalen wie aangepaste apps kan uploaden

3 Controleren welk beleid wordt toegepast op een gebruiker

4 Machtigingen voor Teams-apps beheren

5 De app maken

6 De app testen

7 De app verpakken

8 De app uploaden

9 De app beschikbaar maken

10 Eindoplossing

Teams-app-besturingselementen in de beheerdersconsole

Apps die op de Teams-appbalk verschijnen, worden beheerd vanuit de Teams-beheerdersconsole in de Tenant. Teams-apps > Beleid instellen.

Waarschuwing ! Als u uw Tenant niet goed voorbereidt op het uploaden van een app op maat, krijgt u verderop in dit document het volgende bericht.

Waarschuwing ! Als u uw Tenant niet voorbereidt om alleen bepaalde mensen toe te staan ​​om aangepaste apps te uploaden, kan iedereen apps uploaden naar uw app store.

Bepalen wie aangepaste apps kan uploaden

• Maak op de pagina App-configuratiebeleid een nieuw aangepast beleid.

We hebben de naam " App Upload Policy " gekozen, maar jullie kunnen allemaal gebruiken wat logisch is. In het nieuwe beleid zet u " AAN " de mogelijkheid om aangepaste apps te uploaden als uw gebruikers-ID aan dit beleid is toegewezen.

• Negeer alle andere instellingen en klik op " Opslaan "
• Selecteer op het beleidsscherm het nieuwe beleid en klik op " Gebruikers beheren "

• Typ op de pagina Beheerde gebruikers de namen van de gebruikers aan wie u dit beleid wilt toewijzen.

• Alle gebruikers die geen deel uitmaken van dit beleid, krijgen de volgende foutmelding wanneer ze een app proberen te uploaden.

Waarschuwing ! Na het opslaan van deze beleidsinstellingen kan het uren duren voordat ze van kracht worden.

Controleren welk beleid wordt toegepast op een gebruiker

• Blader naar het tabblad " Gebruikers " in het Teams-beheercentrum

• Zoek naar een gebruiker waarop u zojuist het beleid in de vorige stap hebt toegepast en vink vervolgens het vakje naast de gebruiker aan. Zo kunt u zien hoeveel beleidsregels van toepassing zijn op deze gebruiker.
• U kunt vervolgens de optie " Instellingen bewerken " selecteren om de beleidsinstellingen van de gebruiker te bewerken.

• Zoek de optie " App setup Policy " en klik op de vervolgkeuzelijst.

• U ziet al het huidige beleid voor app-installatie dat de toegang van deze gebruiker tot Teams-apps regelt.

Machtigingen voor Teams-apps beheren

• Zoek in de Teams-beheerdersconsole naar het tabblad " Machtigingenbeleid " onder " Teams-apps "

• Klik op de knop " Organisatiebrede app-instellingen " om de huidige machtigingen te controleren om Teams-apps in uw Tenant te gebruiken.

Waarschuwing ! Als de beheerder van uw Tenant de onderstaande opties in het groen heeft ingesteld op " Uit ", kunt u deze documentenmissie van het toevoegen en gebruiken van een aangepaste app in Teams niet succesvol voltooien.

• Vervolgens moeten we de app-toestemming op beleidsniveau controleren als de vorige instellingen ingeschakeld leken te zijn.
• Selecteer in het " App Permission policies " het " Global (Org-wide default) policy for is settings door het beleid aan te vinken en op " Bewerken " te klikken

• Het beste scenario is dat het groene vakje is ingesteld op alle apps en dat gebruikers hieronder dit beleid hebben. Het is de standaardinstelling en geen enkel ander beleid verbiedt deze instellingen.

Waarschuwing! Als de beheerder de standaardapp-machtiging heeft gewijzigd in iets anders dan " Alle apps toestaan ", moeten we onze aangepaste app aan het einde van dit document en de app " Teams Apps Studio " vanaf het begin op de witte lijst zetten, zodat ze zichtbaar zijn voor de gebruikers in Teams.

• Op dit moment is onze Portal-app nog niet gemaakt, dus we kunnen deze pas op de witte lijst zetten als we de stappen in dit document hebben voltooid en de app op maat hebben geüpload naar de Tenant App-catalogus.

• Zorg ervoor dat u alle aangebrachte wijzigingen opslaat en geef de beleidswijzigingen tijd om van kracht te worden.

De app maken

Nu we ons app- en machtigingsbeleid hebben voorbereid, zijn we klaar om de aangepaste app te maken voor het weergeven van het pictogram dat is gekoppeld aan onze SharePoint-portal in de Teams-app-navigatiebalk.

• Log in op Teams-webversie of Desktop-versie als gebruiker die we hebben toegevoegd aan het " App Upload Policy "
• Klik in Teams op het App Store-pictogram in de app-navigatiebalk links van Teams.

• Wanneer de winkel wordt geopend, typt u " App Studio " om de app te vinden die we voor deze gebruiker moeten installeren om onze aangepaste app te maken.

• Klik op de knop " Toevoegen " om de app te installeren

• Nadat de App Studio-app is geopend, klikt u op " Manifest Editor "

• Zoek in het tabblad Manifest-editor naar " Maak een nieuwe app "

• Vervolgens ziet u het volgende scherm met veel velden die we moeten invullen. We zullen ze stuk voor stuk behandelen.

• App-details Waarschuwing ! Zet " Microsoft " niet in de naamgeving. Als u de " Korte naam " te lang maakt, wordt deze afgekapt en verschijnt er een ellips naast de naam.

• Identificatie

In het identificatiegedeelte moet u op de knop " Genereren " klikken om een ​​unieke sleutel voor deze app te genereren. U dient de “ Pakketnaam ” in te vullen. U kunt alle namen gebruiken, volg gewoon het hierboven getoonde formaat. De “ Versie ” moet ook worden ingesteld.

• Beschrijving Waarschuwing ! Zet " Microsoft " niet in de naamgeving

• Informatie over ontwikkelaars

De ontwikkelaarsinformatie identificeert alleen wie de app en een website heeft gebouwd om meer over de ontwikkelaar te weten te komen. Ik zou willen voorstellen om te linken naar een pagina waar mensen meer te weten kunnen komen over de ontwikkeling en het doel van de app. In dit voorbeeld verwijzen we gewoon terug naar de SharePoint-site die de Learning Pathways-site in een Tenant start.

• App-URL's

De URL naar de " Privacyverklaring " verwijst naar de Microsoft-privacyverklaring sinds dit voorbeeld met gebruik van Microsoft Learning Pathways Portal. De " Gebruiksvoorwaarden " verwijzen alleen naar documentatie voor het leertrajectenportaal. Het wordt aanbevolen dat deze URL's niet verwijzen naar extern gehoste sites. Tijdens het testen van deze app later zullen we de volgende waarschuwingen zien.

• branding

Je hebt minimaal twee logo's van de brandingpagina nodig. Ze moeten de exacte grootte hebben die in hun beschrijving wordt vermeld. U hebt nu alle opties op het tabblad " App-details " voltooid. Ga nu naar het tabblad " Tabs " onder " Mogelijkheden ".

• Tabbladen

• Klik op " Een persoonlijk tabblad toevoegen "

• Kies op het tabblad Naam een ​​naam die wordt weergegeven op de webpagina van de portal, zoals hieronder wordt weergegeven.
• Stel een willekeurig nummer in op de entiteits-ID.
• De " Content URL " die we hebben verwijst terug naar ons Learning Pathways-portaal.
• De " Website-URL " die we hebben verwijst naar onze leertrajecten-portal Klik op Opslaan.

• Geldige domeinen

• Eenmalige aanmelding voor web-app

• De AAD-toepassings-ID in dit voorbeeld is voor een SharePoint-site. Het officiële nummer is 00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000. Gebruik voor dit voorbeeld geen ander nummer.
• De " Resource URL " moet de unieke naam van uw huurder hebben in plaats van mijn " m365x360288 ". Druk op Opslaan na het invullen van de velden.
• We zijn nu klaar met het instellen van onze app op maat.

De app testen

• Selecteer onder de kop " Voltooien " in de App Studio-app " Testen en distribueren "

• Vervolgens ziet u het volgende scherm met een reeks waarschuwingen. Maak je geen zorgen over de waarschuwingen in dit gebruiksvoorbeeld. In een productieomgeving zou u de richtlijnen willen volgen om ze over te zetten naar interne URL's.

• Als u dingen niet correct hebt ingevoerd, krijgt u de volgende waarschuwing te zien.

• Als je alles goed hebt gedaan, verschijnt het app-installatieprogramma klaar om te testen. Voeg het toe aan je teams. Lees voordat u op toevoegen klikt de informatie over het over . Van bovenaf ziet u hoe de informatie is gebruikt.

• Na de installatie van de app laadt het de leerroutes-portal als het werkt.

De app verpakken

• Keer terug naar de App Studio-app door op de ellips in de app-navigatiebalk te klikken.

• Het volgende venster wordt geopend met de app " App Studio " en de app " Contoso Learning " die we zojuist hebben getest en toegevoegd aan ons gebruikersteam. Klik op het pictogram " App Studio " om de app opnieuw te starten. Selecteer de " Manifest-editor "

• Kijk onder " Recent gemaakte apps " voor de app " Contoso Learning " en klik erop.

• Klik op het tabblad " Testen en distribueren "

• Klik op de knop " Downloaden " om de app in te pakken voor import.

• U ziet een pop-up die aangeeft dat het pakket is geëxporteerd en de bestandsnaam.

• De locatie is de downloadmap op de pc. Onthoud die locatie voor de upload naar de Tenant App Portal.

De app uploaden

• Ga terug naar Teams en zoek naar het pictogram " Apps " op de app-navigatiebalk

• Als uw gebruikers-ID de juiste toestemming heeft om een ​​app op maat te uploaden, kunt u onderaan de lijst klikken op " Een app op maat uploaden ". Klik erop. Klik vervolgens om te uploaden naar uw Tenant. Ik weet niet zeker waarom het dubbelklik is Blader naar de map downloads om ons pakket te zoeken en klik op " Openen "

• Als u geen account heeft gebruikt dat in het " Upload App Policy " staat dat we hebben gemaakt, ziet u de volgende fout.

• Als dit is gelukt, verschijnt de app nu in de Tenant App Catalog

• Als u naar deze app zoekt in de app-catalogus en op toevoegen klikt, wordt de app onder de ellips geïnstalleerd zoals bij de testinstallatie. HOU OP! Zo gaan we de app niet installeren. In plaats daarvan gaan we de app vastzetten op de app-navigatiebalk met behulp van ons " App Setup Policy ".

De app beschikbaar maken

• Ga terug naar de Teams-beheerdersconsole en ga naar het tabblad ' Instelbeleid '.

• Zoek het app-installatiebeleid dat we eerder hebben gemaakt en vink het vakje aan. Klik vervolgens op " Bewerken "

• Klik onder " Gepinde apps " op " Apps toevoegen "

• Blader naar de app " Leren " en selecteer deze en klik op " Toevoegen ". Klik op de knop " Toevoegen " onderaan om het scherm te sluiten.

• U ziet nu de app hoe ik zal verschijnen op de app-navigatiebalk. De standaard is dat u onderaan de app kunt markeren en omhoog kunt verplaatsen. Als u tevreden bent met de positie, klikt u op " Opslaan "

Uiteindelijke oplossing

• Nu wachten we tot de beleidsinstellingen zijn gesynchroniseerd op Microsoft 365-backend-systemen voordat we de resultaten van ons werk zullen zien. We zullen onze nieuwe app ongeveer 2 uur niet op de app-navigatiebalk zien verschijnen.

• Klik op het nieuwe app-pictogram en bekijk het voltooide project.