Microsoft Teams: Berichten, kanalen, video's en bestanden vastpinnen

Om items in Microsoft Teams vast te pinnen , opent u het menu ' Meer opties' (…) van het item en kiest u de juiste opdracht: 'Vastpinnen' voor een kanaalbericht, 'Weergeven in > Favorieten' voor een kanaal in de nieuwere lay-out en 'Vastpinnen voor mij' voor een video van een vergadering. Om een ​​kanaalbestand te markeren, gebruikt u 'Vastpinnen bovenaan' in de documentbibliotheek van dat kanaal.

Deze instructies richten zich op Teams voor werk of school op een computer. Menulabels kunnen variëren afhankelijk van de lay-out en de uitrol. De voorbeelden gebruiken een projectkanaal met de naam Planning.

Wat is het effect van vastpinnen?

1. Een kanaalbericht vastpinnen

1. Open het kanaal en zoek het bericht of antwoord. Beweeg de muis eroverheen, selecteer Meer opties (…) en kies Vastpinnen . Volg de instructies op het scherm.

2. Selecteer 'Kanaaldetails openen' in de rechterbovenhoek van het kanaal. Kijk onder 'Vastgepinde berichten' . In het venster worden de drie meest recente vastgepinde berichten weergegeven; selecteer 'Vastgepind' om ze allemaal te zien.

3. Om de vastgezette post te verwijderen, ga terug naar het oorspronkelijke bericht en selecteer Meer opties > Losmaken .

Een vastgepind kanaalbericht is beschikbaar via de kanaaldetails; verwacht niet dat het bovenaan de chronologische feed blijft staan. Als de optie 'Vastpinnen' ontbreekt, vraag dan een teameigenaar of kanaalmoderator om uw machtigingen te controleren. Zie de handleiding voor kanaaldetails van Microsoft .

2. Voeg een kanaal toe aan je favorieten.

1. Zoek het kanaal in je lijst met chats en kanalen, selecteer Meer opties (…) en open Weergeven in .

2. Kies 'Favorieten' en open vervolgens het kanaal vanuit die sectie wanneer je het nodig hebt. Zo organiseer je je eigen navigatie; het verandert niets aan de lijst van anderen.

3. Als uw lay-out de optie 'Weergeven in' niet biedt , gebruik dan 'Meer opties' > 'Vastmaken' . Kies in die lay-out ' Later losmaken ' om de instelling ongedaan te maken.

Beide routes staan ​​beschreven in de instructies van Microsoft voor kanaalorganisatie . Volg de instructies die beschikbaar zijn in uw versie.

3. Bewaar een video van een vergadering voor jezelf.

1. Neem deel aan de vergadering, beweeg de muis over de video van de persoon en selecteer Meer opties (…) naast hun naam. Kies Vastpinnen voor mij .

2. Ga door met de geselecteerde deelnemer in de vergadering, ongeacht wie er aan het woord is. Je kunt via hetzelfde menu ook je eigen video vastzetten.

3. Om dit ongedaan te maken, ga met de muis over de vastgezette video en selecteer Meer opties > Losmaken voor mij .

Het vastzetten van een item heeft alleen invloed op jouw weergave. Om iemand voor de hele vergadering uit te lichten, gebruikt een organisator of presentator de Spotlight-functie voor iedereen . Andere deelnemers krijgen jouw persoonlijke pin niet te zien. Zie de handleiding voor video-instellingen van Microsoft .

4. Bestanden en mappen bovenaan vastzetten

Kanaalbestanden worden opgeslagen in SharePoint. Het huidige tabblad 'Teams' heet ' Gedeeld' ; in oudere lay-outs staat er mogelijk 'Bestanden' .

1. Open het tabblad 'Gedeeld' van het kanaal en zoek het bestand in de bibliotheek. Als 'Vastmaken bovenaan' daar niet beschikbaar is, kies dan 'Meer opdrachten (…)' > 'Openen in SharePoint' . Deze methode wordt beschreven in de handleiding voor kanaalbestanden van Microsoft .

2. In een moderne SharePoint-bibliotheek kunt u met de rechtermuisknop op het bestand of de map klikken, of het itemmenu openen, en 'Vastmaken aan boven' kiezen .

3. Bekijk de miniatuur boven de lijst met bestanden. SharePoint ondersteunt maximaal drie gemarkeerde items per bibliotheek, map of weergave . Om de wijziging ongedaan te maken, klikt u met de rechtermuisknop op het gemarkeerde item en kiest u 'Losmaken' .

Vastgezette items zijn specifiek voor de map- of bibliotheekweergave waarin u ze instelt. Aangepaste weergaven vereisen hun eigen vastgezette items, en deze functie is niet beschikbaar in de klassieke SharePoint-ervaring. Zie de instructies van Microsoft voor documentbibliotheken .

Wilt u een document dat permanent als tabblad beschikbaar is?

Voor een ondersteund bestand dat al in het kanaal is gedeeld, selecteer je ' Een tabblad toevoegen' (+) , voeg je de bijbehorende app toe, zoals Word, kies je het bestand en selecteer je 'Opslaan' . Hiermee maak je een aparte snelkoppeling. Volg de instructies van Microsoft voor tabbladen ; het toevoegen van tabbladen kan binnen je organisatie beperkingen hebben.

Als er geen pinoptie beschikbaar is

Controleer of u het juiste menu hebt geopend: een bericht, kanaalnaam, videotegel en bestand hebben elk verschillende opdrachten. Neem voor berichten contact op met de kanaaleigenaar. Gebruik voor bestanden de moderne SharePoint-bibliotheek. Een persoonlijk favorietenitem of een videopin zorgt er niet voor dat een item voor iedereen zichtbaar wordt.