Microsoft Teams-bestanden delen en beheren in een kanaal

Microsoft Teams ondersteunt het delen van bestanden in de chat. Je kunt elk type bestand rechtstreeks in een gesprek uploaden en het wordt weergegeven op het tabblad Bestanden van het kanaal waarover je het hebt gedeeld. Het is eenvoudig genoeg, maar als je later ooit een bestand moet vinden, zal het ongelooflijk moeilijk zijn om het in een thread te vinden.

Microsoft Teams heeft geen gebrek aan beheertools voor bestanden die worden gedeeld, maar deze tools zijn niet toegankelijk via het tabblad Berichten van een kanaal. De conversatietools bevatten niets voor het beheren van bestanden. Als u meerdere afbeeldingen uploadt, worden ze niet eens gegroepeerd in een map. Als u Microsoft Teams-bestanden wilt beheren, moet u vertrouwd raken met het tabblad Bestanden.

Microsoft Teams-bestanden delen en beheren in een kanaal

Microsoft Teams-bestanden

Het tabblad Microsoft Teams-bestanden is een tabblad dat aanwezig is in elk afzonderlijk kanaal dat onder een team wordt gemaakt. Elk kanaal heeft zijn eigen respectievelijke map die ervoor is gemaakt op de SharePoint-site waarmee een Microsoft Teams-team is verbonden. De bestanden die naar een kanaal worden geüpload, zijn toegankelijk vanuit de SharePoint-map van een kanaal.

Op het tabblad Microsoft Teams-bestanden kunnen gebruikers;

  • Upload elk bestandstype vanaf hun lokale schijf.
  • Upload een map van hun lokale schijf.
  • Maak een nieuwe map op het tabblad Bestanden.
  • Maak direct in de app een nieuwe Microsoft Word, Spreadsheet, Powerpoint, Notebook of Form aan.

1. Mappen maken in Microsoft Teams-bestanden

Volg deze stappen om mappen te maken op het tabblad Microsoft Teams-bestanden.

  1. Open Microsoft Teams.
  2. Ga naar het team en kanaal waarvoor je een map wilt maken.
  3. Selecteer het tabblad Bestanden.
  4. Klik op de knop Nieuw.
  5. Selecteer Map in het menu.
  6. Geef de map een naam.
  7. Klik op Maken.

Microsoft Teams-bestanden delen en beheren in een kanaal

2. Voeg bestanden toe aan map

Nadat u een map heeft gemaakt, kunt u er bestanden naartoe uploaden op min of meer dezelfde manier als u ze zou uploaden naar het hoofdtabblad Bestanden,

  1. Open Microsoft Teams.
  2. Ga naar het team en kanaal waarin je de map hebt gemaakt.
  3. Ga naar het tabblad Bestanden.
  4. Selecteer de map om deze te openen.
  5. Klik op de knop Uploaden.
  6. Selecteer Bestand om bestanden te uploaden.
  7. Selecteer Map om een ​​map /submap aan te maken in de huidige map.

3. Map uploaden naar Microsoft Teams

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers een hele map met bestanden rechtstreeks naar een kanaal uploaden. De map behoudt zijn naam en elk bestand in de map wordt ernaar geüpload.

  1. Open Microsoft Teams.
  2. Ga naar het team en kanaal waarnaar je de map wilt uploaden.
  3. Selecteer het tabblad Bestanden.
  4. Klik op Uploaden en selecteer Map in het menu.
  5. Selecteer een map op uw lokale schijf en klik op Uploaden.
  6. Laat de map en de bestanden uploaden.

Opmerking: het uploaden kost tijd, afhankelijk van het aantal bestanden en hoe groot ze zijn. 

Microsoft Teams-bestanden delen en beheren in een kanaal

4. Deel link naar bestanden/mappen

De bestanden en mappen die worden gedeeld met een Microsoft Teams-kanaal, worden geüpload naar een SharePoint-website en hebben een directe link die u kunt gebruiken om ze te delen. De toegang is beperkt, dwz u kunt een bestand niet delen met iemand die geen deel uitmaakt van een team, dus dit is niet openbaar delen. Het is privé en beperkt tot teamleden.

  1. Open Microsoft Teams en ga naar het team en kanaal waarvan je bestanden wilt delen.
  2. Ga naar het tabblad Bestanden.
  3. Selecteer een bestand of map en klik op Koppeling kopiëren.
  4. Deel de link om het bestand of de map te delen.

Microsoft Teams-bestanden delen en beheren in een kanaal

5. Vastzetten naar boven

Als u een belangrijk bestand of een belangrijke map heeft, kunt u deze vastmaken aan de bovenkant van een map of op het tabblad Bestanden. Dit zal het vinden gemakkelijker maken.

  1. Ga naar het tabblad Bestanden van een kanaal.
  2. Klik op de knop meer opties naast een bestand of map.
  3. Selecteer Vastzetten naar boven.
  4. Er wordt bovenaan een nieuwe sectie gemaakt en het item zal daar verschijnen.

Microsoft Teams-bestanden delen en beheren in een kanaal

6. Synchroniseer nieuwe bestanden en mappen

Nieuwe bestanden en mappen die naar een kanaal worden geüpload, worden automatisch gesynchroniseerd en verschijnen op het tabblad Bestanden . Als ze echter niet verschijnen, kunt u op de knop Nu synchroniseren klikken en ze dwingen te synchroniseren.

Microsoft Teams-bestanden delen en beheren in een kanaal

Gevolgtrekking

Microsoft Teams biedt een uitgebreide functie voor het delen van bestanden voor het delen van privébestanden. Je kunt je publiek beperken op basis van wie wel en niet deel uitmaakt van een kanaal of team. Binnen Microsoft Teams kunnen bestanden worden toegevoegd, verplaatst, vastgezet en verwijderd.



Leave a Comment

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.

Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren

Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren

Ontdek oplossingen voor het probleem van echo tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams met effectieve tips en technieken.

Het scherm delen in Microsoft Teams

Het scherm delen in Microsoft Teams

Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Ontdek hoe u een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging kunt verzenden, inclusief handige tips voor geplande en live vergaderingen.

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om

Een Google Meet-vergadering plannen

Een Google Meet-vergadering plannen

Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Foutcode caa20003 treedt op wanneer u zich aanmeldt bij Teams of andere Office 365-apps. Ontdek hoe u deze fout kunt verhelpen met praktische tips.

Hoe de donkere modus op Snapchat in 2023 in te schakelen

Hoe de donkere modus op Snapchat in 2023 in te schakelen

Ben je een strikte gebruiker van de donkere modus om de batterij van je smartphone te sparen? Weet hoe je in snelle stappen de donkere modus op Snapchat kunt inschakelen.

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Hoe te voorkomen dat Facebook mijn verjaardag aankondigt

Hoe te voorkomen dat Facebook mijn verjaardag aankondigt

Ontdek hoe u uw verjaardag kunt verbergen op Facebook om te voorkomen dat deze informatie wordt aangekondigd aan anderen.

Kun je niet inloggen op Disney+? Gebruik deze oplossingen

Kun je niet inloggen op Disney+? Gebruik deze oplossingen

Er is een onverwacht probleem waardoor Disney Plus-gebruikers soms niet kunnen inloggen. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Als uw secundaire beltoon van Microsoft Teams niet goed werkt, werkt u de app bij en controleert u uw meldingsinstellingen.

Automatisch deelnemers toelaten aan Google Meet-gesprekken

Automatisch deelnemers toelaten aan Google Meet-gesprekken

Met Google Meet kunt u deelnemers automatisch toelaten door de knop Alles toelaten te gebruiken. Ontdek hoe u eenvoudig en veilig deelnemers kunt toelaten aan uw videoconferenties.

Wat te doen als Opera Browser geen advertenties blokkeert

Wat te doen als Opera Browser geen advertenties blokkeert

Ontdek effectieve oplossingen voor wanneer de Opera-browser geen advertenties blokkeert. Leer hoe je de ingebouwde adblocker en extensies kunt optimaliseren.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.