Microsoft Teams: bestanden vergrendelen

Als u de toegang tot bepaalde Microsoft Teams-bestanden wilt beperken, kunt u eenvoudig de toegangsrechten in SharePoint of OneDrive bewerken. Hierdoor worden de respectieve bestanden vergrendeld, zodat gebruikers ze niet kunnen bewerken.

Bestanden vergrendelen in Microsoft Teams

Methode 1 – Bekijk het bestand

Als u niet wilt dat alle teamleden het bestand bewerken, kunt u de optie Uitchecken gebruiken. Zolang dat bestand voor u is uitgecheckt, kan niemand anders het bewerken.

Open je Teams-kanaal.

Klik op Bestanden en beweeg uw muiscursor over het bestand dat u wilt vergrendelen.

Klik vervolgens op Meer opties → Meer .

Selecteer de optie Uitchecken .

Microsoft Teams: bestanden vergrendelen

Het betreffende bestand is uitgecheckt naar uw account. Met andere woorden, jij bent de enige die het kan bewerken.

Methode 2 – Maak een aparte SharePoint-map

Een andere methode om uw Teams-bestanden te vergrendelen, is het maken van een aparte map in SharePoint. U kunt dan alle bestanden die u wilt vergrendelen in die specifieke map opslaan. Op deze manier kunt u snel de toegangsrechten voor al die bestanden beheren en vergrendelen voor bepaalde gebruikerscategorieën.

Maak verbinding met SharePoint en klik op Nieuw → Map .Microsoft Teams: bestanden vergrendelen

Laten we deze map 'Vergrendelde bestanden' noemen. Je kunt het natuurlijk noemen wat je wilt.

Selecteer de map die u zojuist hebt gemaakt en klik op de drie stippen.

Klik vervolgens op Toegang beheren . Hier komt het belangrijkste deel.Microsoft Teams: bestanden vergrendelen

Om die bestanden voor een specifieke gebruikerscategorie te vergrendelen, gebruikt u de pijl-omlaag en selecteert u Kan bekijken .

Microsoft Teams: bestanden vergrendelen

Simpel gezegd, de betreffende gebruikerscategorie kan alleen de bestanden bekijken. Ze kunnen ze niet bewerken, noch delen.

Methode 3 – SharePoint-gebruikersmachtigingen bewerken

⇒ Opmerking : als uw Teams-account wordt beheerd door een organisatie, neem dan contact op met uw IT-afdeling. Hoogstwaarschijnlijk bent u niet geautoriseerd om SharePoint-instellingen te bewerken.

Log in op SharePoint.

Selecteer vervolgens Sitemachtigingen .

Klik op Documenten en klik vervolgens op het tandwielpictogram.

Ga naar Bibliotheekinstellingen .Microsoft Teams: bestanden vergrendelen

Zoek machtigingen en beheer .

Selecteer vervolgens Machtigingen voor deze documentbibliotheek.

Selecteer Leden groep en Stop erven Machtigingen .Microsoft Teams: bestanden vergrendelen

Selecteer nu Gebruikersmachtigingen bewerken en wijzig het machtigingstype van Bewerken in Lezen . Sla de wijzigingen op.

Microsoft Teams: bestanden vergrendelen

Daar heb je drie snelle manieren om je bestanden op Microsoft Teams te vergrendelen.

Laat een reactie achter

Hoe maak je een enquête in Microsoft Teams?

Hoe maak je een enquête in Microsoft Teams?

Leer hoe je een poll maakt in Microsoft Teams-chats, -kanalen en -vergaderingen, antwoordinstellingen kiest, resultaten bekijkt en de stemming sluit.

Zo schakel je kanaal- en berichtmeldingen uit in Microsoft Teams.

Zo schakel je kanaal- en berichtmeldingen uit in Microsoft Teams.

Leer hoe je kanaal- en berichtmeldingen in Microsoft Teams kunt dempen, storende discussies kunt ontvolgen en banners kunt beheren, terwijl je ook inzicht krijgt in vermeldingen.

Een Microsoft Teams-vergadering overzetten naar een ander apparaat

Een Microsoft Teams-vergadering overzetten naar een ander apparaat

Leer hoe je een Microsoft Teams-vergadering tussen je computer en telefoon kunt overzetten, beide apparaten samen kunt gebruiken en ontbrekende overdrachtsopties of audioproblemen kunt oplossen.

Hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen

Hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen

Leer hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen met Snooze Bot, er later op terug kunt komen en hoe je opgeslagen berichten of dempingsfuncties kunt gebruiken wanneer je een andere optie nodig hebt.

Een Microsoft Teams-opname downloaden: drie eenvoudige oplossingen

Een Microsoft Teams-opname downloaden: drie eenvoudige oplossingen

Leer hoe u een Microsoft Teams-opname kunt downloaden vanuit Teams, OneDrive of SharePoint, en los problemen op met ontbrekende downloadopties, toegangsproblemen en verlopen opnames.

Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams (en hoe beheer je het)?

Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams (en hoe beheer je het)?

Leer hoe je een team aanmaakt in Microsoft Teams, leden toevoegt, kanaaltypen kiest, machtigingen beheert en het Teams-beheercentrum gebruikt.

Microsoft Teams-Slack-integratie: hoe stel je het in?

Microsoft Teams-Slack-integratie: hoe stel je het in?

Stel de Microsoft Teams-Slack-integratie in om Teams-vergaderingen vanuit Slack te starten. Lees meer over accountvereisten, app-machtigingen, installatiestappen en snelle oplossingen.

Heb je last van echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op!

Heb je last van echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op!

Verhelp echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen door dubbele audioverbindingen te verwijderen, de juiste headset en microfoon te selecteren en de audio-instellingen te controleren.

Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op.

Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op.

Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Controleer de vergaderingslink, het account, het netwerk en de app, en ontdek wanneer u contact moet opnemen met de organisator of de IT-afdeling.

Oplossing voor synchronisatieproblemen met Microsoft Teams: complete handleiding

Oplossing voor synchronisatieproblemen met Microsoft Teams: complete handleiding

Synchroniseert Microsoft Teams niet? Vernieuw berichten op desktop, web, iPhone en Android, identificeer account- of bestandsproblemen en voorkom onnodige cache-resets.