Microsoft Teams: bestanden vergrendelen

Als u de toegang tot bepaalde Microsoft Teams-bestanden wilt beperken, kunt u eenvoudig de toegangsrechten in SharePoint of OneDrive bewerken. Hierdoor worden de respectieve bestanden vergrendeld, zodat gebruikers ze niet kunnen bewerken.

Bestanden vergrendelen in Microsoft Teams

Methode 1 – Bekijk het bestand

Als u niet wilt dat alle teamleden het bestand bewerken, kunt u de optie Uitchecken gebruiken. Zolang dat bestand voor u is uitgecheckt, kan niemand anders het bewerken.

Open je Teams-kanaal.

Klik op Bestanden en beweeg uw muiscursor over het bestand dat u wilt vergrendelen.

Klik vervolgens op Meer opties → Meer .

Selecteer de optie Uitchecken .

Het betreffende bestand is uitgecheckt naar uw account. Met andere woorden, jij bent de enige die het kan bewerken.

Methode 2 – Maak een aparte SharePoint-map

Een andere methode om uw Teams-bestanden te vergrendelen, is het maken van een aparte map in SharePoint. U kunt dan alle bestanden die u wilt vergrendelen in die specifieke map opslaan. Op deze manier kunt u snel de toegangsrechten voor al die bestanden beheren en vergrendelen voor bepaalde gebruikerscategorieën.

Maak verbinding met SharePoint en klik op Nieuw → Map .

Laten we deze map 'Vergrendelde bestanden' noemen. Je kunt het natuurlijk noemen wat je wilt.

Selecteer de map die u zojuist hebt gemaakt en klik op de drie stippen.

Klik vervolgens op Toegang beheren . Hier komt het belangrijkste deel.

Om die bestanden voor een specifieke gebruikerscategorie te vergrendelen, gebruikt u de pijl-omlaag en selecteert u Kan bekijken .

Simpel gezegd, de betreffende gebruikerscategorie kan alleen de bestanden bekijken. Ze kunnen ze niet bewerken, noch delen.

Methode 3 – SharePoint-gebruikersmachtigingen bewerken

⇒ Opmerking : als uw Teams-account wordt beheerd door een organisatie, neem dan contact op met uw IT-afdeling. Hoogstwaarschijnlijk bent u niet geautoriseerd om SharePoint-instellingen te bewerken.

Log in op SharePoint.

Selecteer vervolgens Sitemachtigingen .

Klik op Documenten en klik vervolgens op het tandwielpictogram.

Ga naar Bibliotheekinstellingen .

Zoek machtigingen en beheer .

Selecteer vervolgens Machtigingen voor deze documentbibliotheek.

Selecteer Leden groep en Stop erven Machtigingen .

Selecteer nu Gebruikersmachtigingen bewerken en wijzig het machtigingstype van Bewerken in Lezen . Sla de wijzigingen op.

Daar heb je drie snelle manieren om je bestanden op Microsoft Teams te vergrendelen.