Als u de toegang tot bepaalde Microsoft Teams-bestanden wilt beperken, kunt u eenvoudig de toegangsrechten in SharePoint of OneDrive bewerken. Hierdoor worden de respectieve bestanden vergrendeld, zodat gebruikers ze niet kunnen bewerken.
Bestanden vergrendelen in Microsoft Teams
Methode 1 – Bekijk het bestand
Als u niet wilt dat alle teamleden het bestand bewerken, kunt u de optie Uitchecken gebruiken. Zolang dat bestand voor u is uitgecheckt, kan niemand anders het bewerken.
Open je Teams-kanaal.
Klik op Bestanden en beweeg uw muiscursor over het bestand dat u wilt vergrendelen.
Klik vervolgens op Meer opties → Meer .
Selecteer de optie Uitchecken .

Het betreffende bestand is uitgecheckt naar uw account. Met andere woorden, jij bent de enige die het kan bewerken.
Methode 2 – Maak een aparte SharePoint-map
Een andere methode om uw Teams-bestanden te vergrendelen, is het maken van een aparte map in SharePoint. U kunt dan alle bestanden die u wilt vergrendelen in die specifieke map opslaan. Op deze manier kunt u snel de toegangsrechten voor al die bestanden beheren en vergrendelen voor bepaalde gebruikerscategorieën.
Maak verbinding met SharePoint en klik op Nieuw → Map .
Laten we deze map 'Vergrendelde bestanden' noemen. Je kunt het natuurlijk noemen wat je wilt.
Selecteer de map die u zojuist hebt gemaakt en klik op de drie stippen.
Klik vervolgens op Toegang beheren . Hier komt het belangrijkste deel.
Om die bestanden voor een specifieke gebruikerscategorie te vergrendelen, gebruikt u de pijl-omlaag en selecteert u Kan bekijken .

Simpel gezegd, de betreffende gebruikerscategorie kan alleen de bestanden bekijken. Ze kunnen ze niet bewerken, noch delen.
Methode 3 – SharePoint-gebruikersmachtigingen bewerken
⇒ Opmerking : als uw Teams-account wordt beheerd door een organisatie, neem dan contact op met uw IT-afdeling. Hoogstwaarschijnlijk bent u niet geautoriseerd om SharePoint-instellingen te bewerken.
Log in op SharePoint.
Selecteer vervolgens Sitemachtigingen .
Klik op Documenten en klik vervolgens op het tandwielpictogram.
Ga naar Bibliotheekinstellingen .
Zoek machtigingen en beheer .
Selecteer vervolgens Machtigingen voor deze documentbibliotheek.
Selecteer Leden groep en Stop erven Machtigingen .
Selecteer nu Gebruikersmachtigingen bewerken en wijzig het machtigingstype van Bewerken in Lezen . Sla de wijzigingen op.

Daar heb je drie snelle manieren om je bestanden op Microsoft Teams te vergrendelen.