Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken
Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.
Met Microsoft Teams kunnen gebruikers één-op-één chatten met leden van het team, of chatten met meerdere leden in een groep of via een kanaal. Ongeacht hoe u met iemand chat, de mensen met wie u kunt praten, zijn altijd beperkt tot die in uw organisatie.
Microsoft Teams heeft twee verschillende methoden waarmee gebruikers buitenstaanders in een team kunnen opnemen; gasttoegang en externe toegang. Beide modi moeten worden ingeschakeld vanuit het Microsoft Teams-beheercentrum door een teambeheerder of -eigenaar.
Microsoft Teams: Chat met externe gebruikers
Externe gebruikers worden gedefinieerd als gebruikers die een e-mailadres hebben op een ander domein dan waarvoor Microsoft Teams is geconfigureerd.
Als uw organisatie bijvoorbeeld e-mails heeft geconfigureerd op het domein mijnteamsdomein.com, kunnen alleen gebruikers met e-mails op dit domein aan het team worden toegevoegd. Alle e-mails behalve dit ene domein worden beschouwd als 'externe' domeinen en gebruikers die e-mails op deze externe domeinen hebben, zijn externe gebruikers.
Externe toegang inschakelen in Microsoft Teams
Om externe toegang in Microsoft Teams mogelijk te maken, heb je nodig;
We zullen 'gmail.com' toevoegen, waarmee we iedereen met een Gmail-e-mailadres als externe gebruiker kunnen toevoegen aan Microsoft Teams.
Externe gebruiker toevoegen
U bent nu klaar om externe gebruikers toe te voegen aan Microsoft Teams. Als u de Microsoft Teams-app op uw bureaublad hebt geopend, is het een goed idee om deze af te sluiten en opnieuw te starten.
Opmerking: de gebruiker moet zich aanmelden voor Microsoft Teams. Ze kunnen zich aanmelden voor een gratis account, maar ze moeten een Microsoft Teams-account hebben om met je te kunnen chatten. Als u het bericht verzendt, wordt de gebruiker uitgenodigd om met u te chatten.
Microsoft Teams: externe gebruiker versus gastgebruiker
Een externe gebruiker heeft veel minder toegang tot uw Microsoft Teams-team dan een gastgebruiker.
Een gastgebruiker kan;
Een externe gebruiker kan;
Gevolgtrekking
Externe toegang biedt veel minder functies in vergelijking met gasttoegang . Een beheerder kan het inschakelen zodat teamleden gemakkelijk kunnen praten met mensen buiten de organisatie. Een beheerder kan er ook voor kiezen om deze specifieke functie uit te schakelen en als ze dat willen, kun je er niet omheen werken. U kunt niet met externe gebruikers praten terwijl u bent aangemeld met het Microsoft Teams-account van uw bedrijf.
Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.
Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.
Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.
Ontdek oplossingen voor het probleem van echo tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams met effectieve tips en technieken.
Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.
Ontdek hoe u een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging kunt verzenden, inclusief handige tips voor geplande en live vergaderingen.
Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen
Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van
Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben
Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze
Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere
Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om
Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De
Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u
Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.
Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u
Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en
Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,
Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet
Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen
Foutcode caa20003 treedt op wanneer u zich aanmeldt bij Teams of andere Office 365-apps. Ontdek hoe u deze fout kunt verhelpen met praktische tips.
Ben je een strikte gebruiker van de donkere modus om de batterij van je smartphone te sparen? Weet hoe je in snelle stappen de donkere modus op Snapchat kunt inschakelen.
Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.
Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.
Ontdek hoe u uw verjaardag kunt verbergen op Facebook om te voorkomen dat deze informatie wordt aangekondigd aan anderen.
Er is een onverwacht probleem waardoor Disney Plus-gebruikers soms niet kunnen inloggen. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.
Als uw secundaire beltoon van Microsoft Teams niet goed werkt, werkt u de app bij en controleert u uw meldingsinstellingen.
Met Google Meet kunt u deelnemers automatisch toelaten door de knop Alles toelaten te gebruiken. Ontdek hoe u eenvoudig en veilig deelnemers kunt toelaten aan uw videoconferenties.
Ontdek effectieve oplossingen voor wanneer de Opera-browser geen advertenties blokkeert. Leer hoe je de ingebouwde adblocker en extensies kunt optimaliseren.
Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.