Microsoft Teams: chat met externe gebruikers zonder toe te voegen als gast

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers één-op-één chatten met leden van het team, of chatten met meerdere leden in een groep of via een kanaal. Ongeacht hoe u met iemand chat, de mensen met wie u kunt praten, zijn altijd beperkt tot die in uw organisatie.

Microsoft Teams heeft twee verschillende methoden waarmee gebruikers buitenstaanders in een team kunnen opnemen; gasttoegang en externe toegang. Beide modi moeten worden ingeschakeld vanuit het Microsoft Teams-beheercentrum door een teambeheerder of -eigenaar. 

Microsoft Teams: chat met externe gebruikers zonder toe te voegen als gast

Microsoft Teams: Chat met externe gebruikers

Externe gebruikers worden gedefinieerd als gebruikers die een e-mailadres hebben op een ander domein dan waarvoor Microsoft Teams is geconfigureerd. 

Als uw organisatie bijvoorbeeld e-mails heeft geconfigureerd op het domein mijnteamsdomein.com, kunnen alleen gebruikers met e-mails op dit domein aan het team worden toegevoegd. Alle e-mails behalve dit ene domein worden beschouwd als 'externe' domeinen en gebruikers die e-mails op deze externe domeinen hebben, zijn externe gebruikers.

Externe toegang inschakelen in Microsoft Teams

Om externe toegang in Microsoft Teams mogelijk te maken, heb je nodig;

  • Toegang tot het teambeheerdersaccount
  • De naam van het domein waarvan u een gebruiker wilt toevoegen

We zullen 'gmail.com' toevoegen, waarmee we iedereen met een Gmail-e-mailadres als externe gebruiker kunnen toevoegen aan Microsoft Teams.

  1. Bezoek het Microsoft Teams-beheercentrum .
  2. Ga in de kolom aan de linkerkant naar Instellingen voor de hele organisatie>Externe toegang.
  3. Klik op 'Domein toevoegen'.
  4. Voer het domein in dat u wilt toevoegen.
  5. Klik op Gereed.

Microsoft Teams: chat met externe gebruikers zonder toe te voegen als gast

Externe gebruiker toevoegen

U bent nu klaar om externe gebruikers toe te voegen aan Microsoft Teams. Als u de Microsoft Teams-app op uw bureaublad hebt geopend, is het een goed idee om deze af te sluiten en opnieuw te starten.

  1. Open Microsoft Teams.
  2. Ga naar het tabblad Chatten.
  3. Klik op de nieuwe gespreksknop.
  4. Voer het e-mailadres in van de gebruiker waarmee u wilt chatten.
  5. Selecteer 'Extern zoeken'. 
  6. Stuur het bericht.

Opmerking: de gebruiker moet zich aanmelden voor Microsoft Teams. Ze kunnen zich aanmelden voor een gratis account, maar ze moeten een Microsoft Teams-account hebben om met je te kunnen chatten. Als u het bericht verzendt, wordt de gebruiker uitgenodigd om met u te chatten.

Microsoft Teams: chat met externe gebruikers zonder toe te voegen als gast

Microsoft Teams: externe gebruiker versus gastgebruiker

Een externe gebruiker heeft veel minder toegang tot uw Microsoft Teams-team dan een gastgebruiker.

Een gastgebruiker kan;

Een externe gebruiker kan;

  • Chat alleen met het Microsoft Teams-teamlid dat ze heeft toegevoegd
  • Kan alleen deelnemen aan een-op-een chat met de gebruiker
  • Kan niet deelnemen aan een vergadering of teamkanalen bekijken

Gevolgtrekking

Externe toegang biedt veel minder functies in vergelijking met gasttoegang . Een beheerder kan het inschakelen zodat teamleden gemakkelijk kunnen praten met mensen buiten de organisatie. Een beheerder kan er ook voor kiezen om deze specifieke functie uit te schakelen en als ze dat willen, kun je er niet omheen werken. U kunt niet met externe gebruikers praten terwijl u bent aangemeld met het Microsoft Teams-account van uw bedrijf.



Leave a Comment

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.

Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren

Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren

Ontdek oplossingen voor het probleem van echo tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams met effectieve tips en technieken.

Het scherm delen in Microsoft Teams

Het scherm delen in Microsoft Teams

Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Ontdek hoe u een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging kunt verzenden, inclusief handige tips voor geplande en live vergaderingen.

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om

Een Google Meet-vergadering plannen

Een Google Meet-vergadering plannen

Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Foutcode caa20003 treedt op wanneer u zich aanmeldt bij Teams of andere Office 365-apps. Ontdek hoe u deze fout kunt verhelpen met praktische tips.

Hoe de donkere modus op Snapchat in 2023 in te schakelen

Hoe de donkere modus op Snapchat in 2023 in te schakelen

Ben je een strikte gebruiker van de donkere modus om de batterij van je smartphone te sparen? Weet hoe je in snelle stappen de donkere modus op Snapchat kunt inschakelen.

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Hoe te voorkomen dat Facebook mijn verjaardag aankondigt

Hoe te voorkomen dat Facebook mijn verjaardag aankondigt

Ontdek hoe u uw verjaardag kunt verbergen op Facebook om te voorkomen dat deze informatie wordt aangekondigd aan anderen.

Kun je niet inloggen op Disney+? Gebruik deze oplossingen

Kun je niet inloggen op Disney+? Gebruik deze oplossingen

Er is een onverwacht probleem waardoor Disney Plus-gebruikers soms niet kunnen inloggen. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Als uw secundaire beltoon van Microsoft Teams niet goed werkt, werkt u de app bij en controleert u uw meldingsinstellingen.

Automatisch deelnemers toelaten aan Google Meet-gesprekken

Automatisch deelnemers toelaten aan Google Meet-gesprekken

Met Google Meet kunt u deelnemers automatisch toelaten door de knop Alles toelaten te gebruiken. Ontdek hoe u eenvoudig en veilig deelnemers kunt toelaten aan uw videoconferenties.

Wat te doen als Opera Browser geen advertenties blokkeert

Wat te doen als Opera Browser geen advertenties blokkeert

Ontdek effectieve oplossingen voor wanneer de Opera-browser geen advertenties blokkeert. Leer hoe je de ingebouwde adblocker en extensies kunt optimaliseren.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.