Microsoft Teams: Chatgeschiedenis exporteren

Af en toe moet u mogelijk uw Microsoft Teams-chatberichten exporteren. Dit is geen eenvoudig en duidelijk proces, maar met een beetje geduld kunt u uw chatgeschiedenis exporteren.

Deze gids is opgedeeld in twee delen. In het eerste deel laten we u drie snelle oplossingen zien die u kunt gebruiken om de klus te klaren. Het tweede deel is gewijd aan de officiële methode, namelijk de Microsoft Teams Export Page.

Hoe u uw Microsoft Teams-chatgeschiedenis kunt exporteren

Kopieer de berichten

Als uw chatgeschiedenis niet zo lang is, kunt u het gesprek eenvoudig kopiëren en in een teksteditor zoals WordPad, Kladblok of Word plakken. Deze tijdelijke oplossing is perfect als u snel een paar chatberichten moet exporteren.

Als u echter een lange chatgeschiedenis met honderden berichten wilt exporteren, moet u een efficiëntere methode gebruiken.

Screenshots maken

Een andere oplossing is om de gespreksberichten te "exporteren" als schermafbeeldingen. Deze methode kost niet zoveel tijd als de eerste. Bovendien kunt u meerdere berichten op dezelfde schermafbeelding vastleggen. Sla de screenshots op als .PNG- of .JPG-bestanden en je bent klaar.

Gebruik de GoFullPage-extensie

Er is een browserextensie die je kunt gebruiken om een ​​screenshot te maken van je hele gesprek. Dit is wat u moet doen als u deze methode wilt gebruiken:

Ga naar https://teams.microsoft.com/ en gebruik de webversie van Teams.

Installeer de GoFullPage-browserextensie .

U kunt vervolgens de extensie starten en uw chatgeschiedenis vastleggen.

Opslaan als PDF

U kunt ook Teams openen in uw browser en het gesprek selecteren waarin u geïnteresseerd bent. Klik met de rechtermuisknop op het gesprek dat u zojuist hebt geselecteerd en klik op Afdrukken → Afdrukken als PDF .

Sla het bestand op uw computer op. Het PDF-document dat u zojuist hebt gemaakt, bevat ook alle afbeeldingen van dat gesprek. U kunt deze methode echter niet gebruiken om het hele gesprek te kopiëren.

Delen met Outlook

Je hebt ook de mogelijkheid om een ​​enkele chat te delen met Outlook. Om dat te doen, selecteert u de chat die u wilt exporteren, klikt u op Meer opties (de drie stippen) en vervolgens op Delen met Outlook .

Gebruik de exportpagina

Microsoft Teams heeft een speciale exportpagina die u kunt gebruiken om chatberichten en mediabestanden te exporteren. Het enige nadeel van deze methode is dat je een paar minuten moet wachten voordat je je berichten en mediabestanden kunt downloaden.

Log in op de Export-pagina (gebruik uw Microsoft-account).

Selecteer Chatgeschiedenis als u alleen uw chatberichten wilt exporteren.

Druk op de knop Verzoek indienen . Klik op Doorgaan wanneer daarom wordt gevraagd.

Controleer de status van de exportpagina onder  Beschikbare exporten (bovenhoek).

Er verschijnt een downloadlink op het scherm wanneer uw berichten en bestanden klaar zijn voor gebruik.

Klik op de knop Downloaden om uw Teams-chatgeschiedenis op uw computer te downloaden en te exporteren.

En zo kunt u uw Microsoft-chatgeschiedenis exporteren.