Microsoft Teams: controle geven en controle aanvragen tijdens een vergadering

Online vergaderingen kunnen audiogesprekken zijn of videogesprekken. De video die door elke deelnemer aan een vergadering wordt gestreamd, is meestal hun eigen camerafeed, maar gebruikers moeten soms hun schermen delen met deelnemers aan de vergadering.

Door uw scherm tijdens een online vergadering te delen, kunt u vrijwel iedereen naar uw bureau laten komen om te zien waar u mee bezig bent. 

Microsoft Teams: controle geven en controle aanvragen

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers hun scherm delen tijdens een vergadering. Slechts één persoon kan zijn scherm tegelijk delen, maar alle anderen kunnen het bekijken. Gebruikers kunnen ook de controle over hun scherm opgeven en een van de andere deelnemers het over laten nemen. Evenzo kan een deelnemer aan de vergadering de controle over het gedeelde scherm aanvragen.

Bij het delen van schermen is het belangrijk om dat te weten;

• Gebruikers kunnen de controle over het scherm van een andere persoon niet overnemen, tenzij ze daar toestemming voor hebben.
• Een gebruiker kan de controle die aan een andere gebruiker is verleend op elk gewenst moment intrekken.
• Geen enkele andere gebruiker kan andere gebruikers dwingen om controle over hun gedeelde scherm te verlenen.
• Een verzoek om de controle over het scherm over te nemen kan worden gedaan door iedereen die in de vergadering aanwezig is.
• De controle over een gedeeld scherm kan aan een deelnemer worden verleend, zelfs als deze er niet om heeft gevraagd.
• Alle deelnemers aan de vergadering weten wie het scherm bestuurt.
• Wanneer controle aan een deelnemer wordt gegeven, kan deze alleen het venster of scherm bedienen dat is gedeeld. Als u bijvoorbeeld alleen een geopend Word-document deelt, kan de deelnemer die nu controle heeft over uw scherm niet overschakelen naar een andere app die u op uw bureaublad hebt geopend.

Microsoft Teams: controle aanvragen

Om controle over een gedeeld scherm aan te vragen, moet het scherm al gedeeld zijn. Volg deze stappen.

1. Neem deel aan de Microsoft Teams-vergadering .
2. Wacht tot een deelnemer zijn scherm deelt . 
3. Klik op de knop Beheer vragen om de presentator (deelnemer die hun scherm deelt) te vragen om controle over hun scherm te verlenen.

Microsoft Teams: beheer verlenen

Volg deze stappen om de controle aan een deelnemer te geven als u geen verzoek hebt ontvangen om de controle over te nemen.

1. Open Microsoft Teams en neem deel aan een vergadering.
2. Deel je scherm.
3. Bovenaan zie je een balk. Klik op Controle geven.
4. Selecteer een deelnemer aan wie u controle wilt verlenen.
5. De deelnemer kan uw scherm overnemen .

Gevolgtrekking

Door anderen controle over uw scherm te geven, kunnen ze virtueel naar uw bureaublad komen en ermee communiceren, dwz iets typen, de muis gebruiken, door het systeem navigeren. Je kunt nog steeds alles zien wat er op je scherm gebeurt en de optie om de controle in te trekken is er altijd.