Microsoft Teams: een team, kanaal, gesprek archiveren [Gids]

Archiveren is een handige functie voor online content. Het kan op de meeste dingen worden toegepast, maar met e-mails, berichten-apps en services voor het delen van bestanden is het veel nuttiger.

Archiveren betekent over het algemeen dat een item uit de hoofdinbox of de feed wordt verwijderd, maar niet wordt verwijderd. Een gearchiveerd item kan op elk moment worden geopend, gebruikers kunnen er normaal naar zoeken en het kan indien nodig worden gedearchiveerd.

Microsoft Teams: Archief

Microsoft Teams heeft een archieffunctie, maar deze is erg eenvoudig. Het controleert alle basisvereisten van een archiveringsfunctie, dwz alles wordt bewaard zoals het is, geen nieuwe activiteit is toegestaan ​​en het kan ongedaan worden gemaakt.

De enige grote beperking die het heeft, en het is er al jaren zonder enig teken dat het beter wordt, is dat de archieffunctie alleen werkt voor hele teams. Er is geen fijnmazige controle voor het archiveren van kleinere onderdelen van een team.

Specifiek;

• Gebruikers kunnen een kanaal in een team niet archiveren
• Gebruikers kunnen een gesprek in een team niet archiveren
• Gebruikers kunnen geen bestanden archiveren die via een team zijn gedeeld

Het enige item dat kan worden gearchiveerd, is een heel team.

Schakel Microsoft Teams-archief in

Volg deze stappen om een ​​Microsoft Teams-team te archiveren.

1. Open de Microsoft Teams-beheerder .
2. Vouw Teams uit in de kolom aan de linkerkant .
3. Selecteer Teams beheren.
4. Selecteer het team dat u wilt archiveren.
5. Klik op de knop Archiveren boven aan de lijst met teams.
6. Kies of je de Sharepoint-site ook voor het team wilt archiveren en klik op Archiveren.
7. Het team wordt gearchiveerd.

Een gearchiveerd team

Een gearchiveerd team heeft de volgende beperkingen en voorwaarden.

• U kunt het op elk moment herstellen.
• Alle activiteiten, dwz gesprekken, vergaderingen, enz. worden opgeschort.
• Leden kunnen nog steeds worden toegevoegd aan of verwijderd uit een team.
• De rollen van leden kunnen worden gewijzigd.

Een team dearchiveren

Volg deze stappen om een ​​gearchiveerd team, dwz een niet-gearchiveerd team, te herstellen.

1. Open de Microsoft Teams-beheerder .
2. Selecteer Teams in de kolom aan de linkerkant.
3. Selecteer Teams beheren.
4. Selecteer in het rechterdeelvenster het team dat je uit het archief wilt halen.
5. Klik bovenaan op de knop Archiveren .

Gevolgtrekking

Een Microsoft Team-team zal het einde van zijn bruikbaarheid bereiken en dat is wanneer je het kunt archiveren. Het heeft ook een archieffunctie nodig voor kanalen en gesprekken, omdat gebruikers daarmee de rommel kunnen opruimen. Helaas is er geen teken dat het zal worden toegevoegd. Je kunt chatberichten wel verwijderen, wat niet hetzelfde is als archiveren, maar het kan toch helpen.