Microsoft Teams: een team, kanaal, gesprek archiveren [Gids]

Archiveren is een handige functie voor online content. Het kan op de meeste dingen worden toegepast, maar met e-mails, berichten-apps en services voor het delen van bestanden is het veel nuttiger.

Archiveren betekent over het algemeen dat een item uit de hoofdinbox of de feed wordt verwijderd, maar niet wordt verwijderd. Een gearchiveerd item kan op elk moment worden geopend, gebruikers kunnen er normaal naar zoeken en het kan indien nodig worden gedearchiveerd.

Microsoft Teams: Archief

Microsoft Teams heeft een archieffunctie, maar deze is erg eenvoudig. Het controleert alle basisvereisten van een archiveringsfunctie, dwz alles wordt bewaard zoals het is, geen nieuwe activiteit is toegestaan en het kan ongedaan worden gemaakt.

De enige grote beperking die het heeft, en het is er al jaren zonder enig teken dat het beter wordt, is dat de archieffunctie alleen werkt voor hele teams. Er is geen fijnmazige controle voor het archiveren van kleinere onderdelen van een team.

Specifiek;

Gebruikers kunnen een kanaal in een team niet archiveren
Gebruikers kunnen een gesprek in een team niet archiveren
Gebruikers kunnen geen bestanden archiveren die via een team zijn gedeeld

Het enige item dat kan worden gearchiveerd, is een heel team.

Schakel Microsoft Teams-archief in

Volg deze stappen om een Microsoft Teams-team te archiveren.

Open de Microsoft Teams-beheerder .
Vouw Teams uit in de kolom aan de linkerkant .
Selecteer Teams beheren.
Selecteer het team dat u wilt archiveren.
Klik op de knop Archiveren boven aan de lijst met teams.
Kies of je de Sharepoint-site ook voor het team wilt archiveren en klik op Archiveren.
Het team wordt gearchiveerd.

Een gearchiveerd team

Een gearchiveerd team heeft de volgende beperkingen en voorwaarden.

U kunt het op elk moment herstellen.
Alle activiteiten, dwz gesprekken, vergaderingen, enz. worden opgeschort.
Leden kunnen nog steeds worden toegevoegd aan of verwijderd uit een team.
De rollen van leden kunnen worden gewijzigd.

Een team dearchiveren

Volg deze stappen om een gearchiveerd team, dwz een niet-gearchiveerd team, te herstellen.

Open de Microsoft Teams-beheerder .
Selecteer Teams in de kolom aan de linkerkant.
Selecteer Teams beheren.
Selecteer in het rechterdeelvenster het team dat je uit het archief wilt halen.
Klik bovenaan op de knop Archiveren .

Gevolgtrekking

Een Microsoft Team-team zal het einde van zijn bruikbaarheid bereiken en dat is wanneer je het kunt archiveren. Het heeft ook een archieffunctie nodig voor kanalen en gesprekken, omdat gebruikers daarmee de rommel kunnen opruimen. Helaas is er geen teken dat het zal worden toegevoegd. Je kunt chatberichten wel verwijderen, wat niet hetzelfde is als archiveren, maar het kan toch helpen.

Tags: #ELearning #Teams #Microsoft Teams

Comment *

Name *

Website

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.

Het scherm delen in Microsoft Teams

Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Ontdek hoe u een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging kunt verzenden, inclusief handige tips voor geplande en live vergaderingen.

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om

Een Google Meet-vergadering plannen

Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen

Hoe Microsoft Teams-lijsten in te stellen en te gebruiken

Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingsfuncties, maar deze functies zijn niet beperkt tot het bewerken van documenten. Op het gebied van samenwerking, Microsoft Teams

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.

Adobe Reader: Wijzig de Markeer Kleur

Wij laten je zien hoe je de markeerkleur voor tekst en tekstvakken in Adobe Reader kunt veranderen met deze stapsgewijze tutorial.

Adobe Reader: Wijzig de Standaard Zoominstelling

In dit tutorial laten we je zien hoe je de standaard zoominstelling in Adobe Reader kunt wijzigen.

Spotify: Automatisch opstarten uitschakelen

Spotify kan vervelend zijn als het automatisch opent telkens wanneer je je computer opstart. Schakel het automatische opstarten uit met deze stappen.

LastPass: Er is een fout opgetreden bij het contact opnemen met de server

Als LastPass niet kan verbinden met zijn servers, wis dan de lokale cache, werk de wachtwoordmanager bij en schakel uw browserextensies uit.

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.

Hoe OneDrive Foutcode 0x8004de88 op te lossen

Ontdek hoe je OneDrive Foutcode 0x8004de88 kunt oplossen zodat je je cloudopslag weer aan de praat kunt krijgen.

3 Stappen om ChatGPT in Word te Integreren

Ben je benieuwd hoe je ChatGPT in Microsoft Word kunt integreren? Deze gids laat precies zien hoe je dat doet met de ChatGPT voor Word-add-in in 3 eenvoudige stappen.

Hoe de cache in Google Chrome te wissen

Houd de cache in uw Google Chrome-webbrowser leeg met deze stappen.

Het maken van kruisverwijzingen in Word - Hoe het te doen en waarom

Kruisverwijzingen kunnen uw document gebruiksvriendelijker, georganiseerd en toegankelijker maken. Deze gids leert u hoe u kruisverwijzingen in Word kunt maken.