Microsoft Teams: externe gebruikers uitnodigen voor vergadering

Een Microsoft Teams-team bestaat over het algemeen uit gebruikers die deel uitmaken van hetzelfde domein. Ze worden automatisch opgenomen wanneer het team is ingesteld. Licenties aan deze gebruikers worden niet automatisch toegewezen, maar de gebruikers hebben toegang tot de meeste functies en apps die beschikbaar zijn voor het team.

Een enterprise Microsoft Teams-licentie heeft een 'Gast'-functie waarmee externe gebruikers als gastteamleden kunnen worden toegevoegd. Het gastteamlid blijft deel uitmaken van het team, tenzij het wordt verwijderd, en heeft toegang tot bepaalde functies, waaronder teamvergaderingen.

Microsoft Teams: externe gebruikers uitnodigen voor vergadering

U hoeft niet per se een externe gebruiker als gastlid toe te voegen om deze uit te nodigen voor een vergadering. Elke vergadering heeft een link die u kunt delen om anderen voor de vergadering uit te nodigen. De gebruikers die u uitnodigt, hoeven geen Microsoft Teams-account te hebben, deel uit te maken van hetzelfde of een team, en ze hoeven de Microsoft Teams-desktop niet te installeren.

Externe gebruikers uitnodigen voor vergadering

Volg deze stappen om een ​​externe gebruiker uit te nodigen voor een Microsoft Teams-vergadering.

  1. Open Microsoft Teams.
  2. Ga naar Teams en selecteer een kanaal .
  3. Begin een vergadering.
  4. Zodra de vergadering is begonnen , klikt u bovenaan op de knop Meer opties.
  5. Selecteer Vergaderingsdetails.

Microsoft Teams: externe gebruikers uitnodigen voor vergadering

  1. Klik op Deelnamegegevens kopiëren.
  2. De informatie over de vergadering wordt naar het klembord gekopieerd. 

Microsoft Teams: externe gebruikers uitnodigen voor vergadering

Uitnodiging voor vergadering verzenden

De informatie die wordt gekopieerd, is opgemaakt om er op een bepaalde manier uit te zien, maar de opmaak vertaalt zich niet goed via e-mail of chat. Volg deze stappen om het delen en gebruiken gemakkelijker te maken.

  1. Open Kladblok (of een teksteditor naar keuze).
  2. Plak de gekopieerde inhoud van uw klembord in het bestand.
  3. Kopieer de link in de href-tag, dwz alles tussen de aanhalingstekens.
  4. Deel de link met iedereen die u voor de vergadering wilt uitnodigen.

Microsoft Teams: externe gebruikers uitnodigen voor vergadering

Deelnemen aan de vergadering als externe gebruiker

Volg deze stappen om als externe gebruiker aan een vergadering deel te nemen. 

  1. Klik op de vergaderlink.
  2. Er wordt een nieuw tabblad geopend in uw browser . Selecteer de optie om door te gaan in de browser.
  3. Geef Microsoft Teams toegang tot de microfoon en camera.
  4. Voer een naam in om uzelf te identificeren en klik op Nu lid worden.

Microsoft Teams: externe gebruikers uitnodigen voor vergadering

Gevolgtrekking

Microsoft Teams geeft je geen directe, niet-opgemaakte link naar een vergadering, wat het delen van een link naar een vergadering een beetje ingewikkeld maakt, maar verder is het eenvoudig. Een externe gebruiker die een vergadering bijwoont, wordt niet toegevoegd aan een team en heeft mogelijk geen toegang tot functies buiten de vergadering. Wanneer de vergadering eindigt, wordt de externe gebruiker verwijderd en kan hij niet automatisch de volgende vergadering bijwonen, tenzij hij daarvoor is uitgenodigd. 



Leave a Comment

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om

Een Google Meet-vergadering plannen

Een Google Meet-vergadering plannen

Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen

Hoe Microsoft Teams-lijsten in te stellen en te gebruiken

Hoe Microsoft Teams-lijsten in te stellen en te gebruiken

Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingsfuncties, maar deze functies zijn niet beperkt tot het bewerken van documenten. Op het gebied van samenwerking, Microsoft Teams

Hoe u de Microsoft Teams-tool voor samenwerking aan documenten gebruikt

Hoe u de Microsoft Teams-tool voor samenwerking aan documenten gebruikt

Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingstools, maar vaak overschaduwen de online vergaderfuncties deze. Documentsamenwerking werkt voor soorten

Hoe Microsoft Teams-formulieren te gebruiken

Hoe Microsoft Teams-formulieren te gebruiken

Microsoft Forms is een zelfstandige app en service, maar net als veel van de andere tools van Microsoft is Forms ook geïntegreerd in Microsoft Teams. Formulieren kunnen

Een Microsoft Teams-testgesprek voeren

Een Microsoft Teams-testgesprek voeren

Apps die u kunt gebruiken om audio- of videogesprekken te voeren, moeten verbinding maken met de hardware op uw systeem om deze gesprekken te voeren. Voordat u probeert te bellen,

Microsoft Teams: audio vanaf de computer delen tijdens een vergadering

Microsoft Teams: audio vanaf de computer delen tijdens een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen en een presentatiemodus voor vergaderingen. Beide maken het eenvoudig om inhoud van uw lokale systeem met anderen te delen

5 beste Microsoft Teams-functies voor online vergaderingen

5 beste Microsoft Teams-functies voor online vergaderingen

Microsoft Teams is een uitstekende tool voor vergaderingen, maar voor veel gebruikers is een vergadering gewoon een videogesprek. Pas als ze videogesprekken moeten voeren, en

Los de fout Het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld op in iTunes

Los de fout Het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld op in iTunes

Los een Apple iTunes-fout op die zegt dat het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld, op een vergrendelde schijf staat, of dat u geen schrijfrechten voor dit bestand heeft.

Maak afgeronde hoeken met Paint.NET

Maak afgeronde hoeken met Paint.NET

Hoe u modern ogende foto's kunt maken door afgeronde hoeken toe te voegen in Paint.NET

ITunes: muziek in willekeurige volgorde afspelen of herhalen

ITunes: muziek in willekeurige volgorde afspelen of herhalen

Weet u niet hoe u een nummer of afspeellijst in Apple iTunes kunt herhalen? Wij konden dat eerst ook niet. Hier vindt u enkele gedetailleerde instructies over hoe u dit doet.

Alles wat je moet weten over WhatsApp Verwijder voor mij

Alles wat je moet weten over WhatsApp Verwijder voor mij

Heb je Verwijderen voor mij op WhatsApp gebruikt om berichten van iedereen te verwijderen? Geen zorgen! Lees dit om te zien hoe je Verwijderen voor mij ongedaan kunt maken op WhatsApp.

Schakel AVG Popup-meldingen uit

Schakel AVG Popup-meldingen uit

Hoe u de vervelende AVG-meldingen kunt uitschakelen die rechtsonder in het scherm verschijnen.

Hoe u uw Instagram-account kunt verwijderen

Hoe u uw Instagram-account kunt verwijderen

Wanneer je besluit dat je klaar bent met je Instagram-account en er vanaf wilt. Hier is een gids die je helpt je Instagram-account tijdelijk of permanent te verwijderen.

Microsoft Teams: foutcode CAA50021 oplossen?

Microsoft Teams: foutcode CAA50021 oplossen?

Om Teams-fout CAA50021 op te lossen, koppelt u uw apparaat aan Azure en werkt u de app bij naar de nieuwste versie. Neem contact op met uw beheerder als het probleem zich blijft voordoen.

Toegang krijgen tot recente notities in OneNote

Toegang krijgen tot recente notities in OneNote

Weten hoe u toegang krijgt tot recente notities in OneNote is handig, en u kunt dit doen op desktop en mobiel. Deze gids begeleidt u door het proces.

Trello kon geen power-up toevoegen

Trello kon geen power-up toevoegen

Als Trello er niet in slaagt om een ​​Power-Up in te schakelen, verschijnt deze foutmelding op het scherm: Kan Power-Up niet laden. Gebruik deze handleiding om het op te lossen.

Hoe u kunt voorkomen dat Facebook toegang krijgt tot uw contacten

Hoe u kunt voorkomen dat Facebook toegang krijgt tot uw contacten

Facebook was een paar jaar geleden behoorlijk opdringerig. Gelukkig heeft het platform een ​​reeks privacy-instellingen geïmplementeerd waarmee gebruikers nu een tutorial kunnen laten zien hoe u kunt voorkomen dat Facebook uw lijst met contactpersonen bespioneert.