Microsoft Teams: het whiteboard openen en gebruiken

Microsoft Teams heeft een hele leuke functie waarmee je je ideeën beter kunt presenteren tijdens vergaderingen. Als u het Whiteboard nog niet hebt gebruikt, kunt u het de volgende keer gebruiken om uw samenwerkingservaring te verbeteren.

Is er een whiteboard in Microsoft Teams?

Ja dat is er. Maar niet veel gebruikers weten dat er een ingebouwd whiteboard in Microsoft Teams is waarmee ze hun ideeën kunnen schetsen. Gebruikers moeten namelijk aan bepaalde eisen voldoen om het whiteboard te kunnen gebruiken.

• Het whiteboard is alleen beschikbaar voor gebruikers binnen uw organisatie.
• De functie is alleen beschikbaar voor Teams-vergaderingen en -gesprekken met ten minste drie deelnemers.
• U moet Windows 10, macOS of de webversie van Teams gebruiken om het whiteboard te starten.

Ter verduidelijking: iOS- en Android-gebruikers kunnen het delen van een whiteboard niet starten. Ze kunnen echter wel samenwerken zodra een Windows- of Mac-gebruiker het whiteboard met hen heeft gedeeld.

Hoe gebruik je het whiteboard in Microsoft Teams?

Het Microsoft Teams-whiteboard openen

Methode 1

Klik in het scherm Vergaderingsstatus op de vergaderingchat.

Klik vervolgens op het tabblad Whiteboard .

Voel je vrij om de pennen te gebruiken om je ideeën op te schrijven.

Methode 2

U kunt ook op Open Share Tray klikken .

Selecteer vervolgens het whiteboard-pictogram in de rechterbenedenhoek van het scherm.

Vervolgens wordt u gevraagd of u wilt presenteren of samenwerken.

• Als u de optie Whiteboard presenteren selecteert , kunt u alleen het whiteboard bewerken. Maar u kunt deze instellingen later wijzigen en andere deelnemers het whiteboard ook laten bewerken.
• Als u de optie Samenwerken selecteert , kunnen alle deelnemers deze bewerken.

De werkbalk en pennen zijn beschikbaar aan de bovenkant van het scherm. U kunt een van de pennen selecteren en met uw muis op het canvas beginnen te schrijven. Of u kunt op het tekstvak klikken en uw ideeën op het whiteboard typen met uw toetsenbord. U kunt dan de pennen gebruiken om uw tekst te onderstrepen.

Oneindig canvas

U kunt eenvoudig in- en uitzoomen zoveel u wilt. Of u kunt uw tekst in elke gewenste richting slepen. Dit creëert in feite een oneindig canvas. Met andere woorden, u kunt het canvas zo ver uitbreiden als u nodig heeft.

Het whiteboard delen

U kunt het whiteboard ook delen. Er zijn twee opties beschikbaar: u kunt het whiteboard exporteren als een SVG-afbeelding of een whiteboardlink genereren die u met andere mensen kunt delen.

⇒ Belangrijke opmerkingen :

• Als u een Teams-vergadering opneemt, is het whiteboard niet zichtbaar op de video-opname.
• Gebruikers kunnen blijven samenwerken en werken aan het whiteboard, zelfs nadat de vergadering is afgelopen.
  • Het whiteboard is beschikbaar voor alle chatdeelnemers van Teams-vergaderingen. U vindt deze op het tabblad Whiteboard.
  • Als je de Microsoft Whiteboard-app op Windows 10 of Mac gebruikt, kun je het vergaderwhiteboard vinden in de Board Gallery.
  • Deze optie is niet beschikbaar voor iOS- en Android-gebruikers.

Verbeter je spel

Het MS Teams Whiteboard is vrij beperkt. Je hebt maar een paar pennen om mee te schrijven, een potlood en een tekstvak. Als je het maken van aantekeningen op een whiteboard naar een hoger niveau wilt tillen, kun je de stand-alone Microsoft Whiteboard-app downloaden .

In plaats van vier pennen en een potlood, kun je nu meerdere pennen, een stift, post-it-notities, een lasso gebruiken om verschillende gebieden te selecteren, een knop Ongedaan maken en Opnieuw en meer.

Veel plezier met het whiteboard!