Als je je bestanden zorgvuldig filtert en ordent, vind je snel de documenten die je zoekt. Een ander voordeel is dat je je mappen overzichtelijk houdt.
Als je honderden bestanden hebt ontvangen via Microsoft Teams en je had vanaf het begin geen duidelijk plan, dan kan het er nu een beetje ongeorganiseerd uitzien. Gebruikers voelen zich vaak overweldigd door de taak om hun bestanden te ordenen, dus stellen ze het liever steeds weer uit. Het organiseren van uw bestanden is inderdaad een tijdrovende taak, maar de voordelen die het met zich meebrengt, zijn de moeite waard.
Om het hele proces voor u gemakkelijker te maken, hebben we deze handleiding gemaakt. We delen een reeks handige tips en trucs om u te helpen uw MS Teams-bestanden beter te organiseren.
Microsoft Teams gebruikt verschillende opslagdiensten om je bestanden en documenten op te slaan. Standaard worden uw bestanden opgeslagen op OneDrive en SharePoint. De bestanden die u in teamthreads hebt gedeeld, worden opgeslagen in SharePoint. Alle bestanden die je in chats uitwisselt, worden opgeslagen in OneDrive.
Maar u kunt ook handmatig een cloudopslagservice toevoegen waarmee u al bekend bent. 
We raden aan om de cloudopslagservice van Microsoft te gebruiken om Teams-bestanden op te slaan. Beide services zijn ontwikkeld door Microsoft en er zijn geen integratie- of compatibiliteitsproblemen tussen beide.
Door uw Teams-bestanden te synchroniseren met OneDrive, kunt u ze rechtstreeks openen vanuit Verkenner. Met andere woorden, u hoeft Teams niet langer te openen om die bestanden te bekijken.
Ongeacht de cloudopslagservice die u gebruikt om uw Teams-bestanden op te slaan, is het belangrijk om specifieke mappen te maken. Voeg vervolgens al uw bestanden toe aan de juiste mappen. Het belangrijkste is om te beslissen over een structuur en je eraan te houden.
U kunt bijvoorbeeld een individuele map maken voor elke persoon met wie u vaak contact hebt. En sla de bestanden die u van hen hebt ontvangen op in de betreffende map. Of u kunt beschrijvende namen voor uw bestanden gebruiken, zoals rapporten, contracten, opdrachten, marketing, financiën, presentaties, enz.
U kunt uw mappen ook ordenen op project, klant, datum, deadline, enz.
Alle bestanden met betrekking tot teams worden opgeslagen in SharePoint. Elke keer dat u een nieuw team maakt in Microsoft Teams, wordt automatisch een nieuwe SharePoint-teamsite gemaakt. Wanneer u een kanaal maakt, maakt SharePoint automatisch een nieuwe documentbibliotheek voor dat kanaal.
De bibliotheek is vernoemd naar de kanaalnaam. Zorg er dus voor dat u specifieke kanaalnamen kiest om dubbelzinnigheid te voorkomen.
Microsoft Teams heeft een reeks filters die u kunt gebruiken om uw bestanden in een specifieke volgorde weer te geven. U kunt de bestanden bijvoorbeeld in chronologische volgorde weergeven. Of u kunt ze filteren op de naam van de persoon die ze heeft gewijzigd.
U kunt ook bovenaan een bestand vastzetten. Met deze functie kunt u bestanden markeren die erg belangrijk of urgent zijn. Op deze manier weet u precies waar u dat bestand kunt vinden.
Eerst moet u het bestand markeren en vervolgens op de optie Vastzetten naar boven klikken .
Snelle tips om uw bestanden succesvol te ordenen
Welke tips en trucs gebruik je om je Microsoft Teams-bestanden te ordenen? Deel ze in de reacties hieronder.
Zit je vast met de foutmelding 'msvcp140.dll ontbreekt' in Microsoft Teams? Ontdek snelle, stapsgewijze oplossingen, waaronder het installeren van Visual C++ Redistributable, het repareren van Teams en meer. Los DLL-fouten snel op!
Loop je vast met de Microsoft Teams-updatefout 0x80070002? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om dit frustrerende probleem op te lossen en Teams binnen enkele minuten probleemloos bij te werken. Geen technische kennis vereist!
Heb je problemen met snelkoppelingen in Microsoft Teams en crashes bij het opstarten? Ontdek stapsgewijze oplossingen om snelkoppelingen in Microsoft Teams te verhelpen, crashes te voorkomen en weer probleemloos samen te werken. Bijgewerkt met de nieuwste oplossingen.
Heb je problemen met de sleutelhangerafstandsbediening in Microsoft Teams op je Mac? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om sleutelhangerproblemen op je Mac op te lossen, soepel samen te werken en toekomstige problemen te voorkomen. Expertstips vind je hier!
Heeft u problemen met het oplossen van problemen in Microsoft Teams? Waar is de mapzoekfunctie van Teams? Ontdek bewezen oplossingen om uw Teams-cache, logboeken en gegevensmappen snel te vinden en weer probleemloos te zoeken in Microsoft Teams. Stapsgewijze oplossingen vindt u hier!
Heb je vandaag problemen met Microsoft Teams? Ontdek de belangrijkste eerste stappen om problemen met Microsoft Teams op te lossen. Snelle oplossingen voor connectiviteit, cache, updates en meer, zodat je snel weer online bent.
Heb je last van gedempt of geen geluid in Microsoft Teams? Ontdek bewezen oplossingen voor microfoonproblemen op Windows, Mac en meer. Zo kun je snel weer probleemloos bellen!
Ben je het zat dat het zwarte scherm tijdens het delen in Microsoft Teams je vergaderingen verstoort? Ontdek stapsgewijze oplossingen voor schermfouten in Teams, van snelle aanpassingen tot professionele oplossingen voor probleemloos delen. Werkt met de nieuwste updates!
Ben je het zat dat de frustrerende foutmelding 'Onverwachte fout' in Microsoft Teams je mobiele aanmelding blokkeert? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor Android en iOS. Wis de cache, update de app en meer – krijg snel weer toegang zonder technische problemen.
Gefrustreerd door de opstartlus van het welkomstscherm van Microsoft Teams? Volg onze beproefde handleiding voor probleemoplossing met snelle oplossingen voor Windows, Mac en web. Ga direct weer productief chatten – zonder dat je technische kennis nodig hebt.
