Als je je bestanden zorgvuldig filtert en ordent, vind je snel de documenten die je zoekt. Een ander voordeel is dat je je mappen overzichtelijk houdt.
Als je honderden bestanden hebt ontvangen via Microsoft Teams en je had vanaf het begin geen duidelijk plan, dan kan het er nu een beetje ongeorganiseerd uitzien. Gebruikers voelen zich vaak overweldigd door de taak om hun bestanden te ordenen, dus stellen ze het liever steeds weer uit. Het organiseren van uw bestanden is inderdaad een tijdrovende taak, maar de voordelen die het met zich meebrengt, zijn de moeite waard.
Om het hele proces voor u gemakkelijker te maken, hebben we deze handleiding gemaakt. We delen een reeks handige tips en trucs om u te helpen uw MS Teams-bestanden beter te organiseren.
Microsoft Teams gebruikt verschillende opslagdiensten om je bestanden en documenten op te slaan. Standaard worden uw bestanden opgeslagen op OneDrive en SharePoint. De bestanden die u in teamthreads hebt gedeeld, worden opgeslagen in SharePoint. Alle bestanden die je in chats uitwisselt, worden opgeslagen in OneDrive.
Maar u kunt ook handmatig een cloudopslagservice toevoegen waarmee u al bekend bent. 
We raden aan om de cloudopslagservice van Microsoft te gebruiken om Teams-bestanden op te slaan. Beide services zijn ontwikkeld door Microsoft en er zijn geen integratie- of compatibiliteitsproblemen tussen beide.
Door uw Teams-bestanden te synchroniseren met OneDrive, kunt u ze rechtstreeks openen vanuit Verkenner. Met andere woorden, u hoeft Teams niet langer te openen om die bestanden te bekijken.
Ongeacht de cloudopslagservice die u gebruikt om uw Teams-bestanden op te slaan, is het belangrijk om specifieke mappen te maken. Voeg vervolgens al uw bestanden toe aan de juiste mappen. Het belangrijkste is om te beslissen over een structuur en je eraan te houden.
U kunt bijvoorbeeld een individuele map maken voor elke persoon met wie u vaak contact hebt. En sla de bestanden die u van hen hebt ontvangen op in de betreffende map. Of u kunt beschrijvende namen voor uw bestanden gebruiken, zoals rapporten, contracten, opdrachten, marketing, financiën, presentaties, enz.
U kunt uw mappen ook ordenen op project, klant, datum, deadline, enz.
Alle bestanden met betrekking tot teams worden opgeslagen in SharePoint. Elke keer dat u een nieuw team maakt in Microsoft Teams, wordt automatisch een nieuwe SharePoint-teamsite gemaakt. Wanneer u een kanaal maakt, maakt SharePoint automatisch een nieuwe documentbibliotheek voor dat kanaal.
De bibliotheek is vernoemd naar de kanaalnaam. Zorg er dus voor dat u specifieke kanaalnamen kiest om dubbelzinnigheid te voorkomen.
Microsoft Teams heeft een reeks filters die u kunt gebruiken om uw bestanden in een specifieke volgorde weer te geven. U kunt de bestanden bijvoorbeeld in chronologische volgorde weergeven. Of u kunt ze filteren op de naam van de persoon die ze heeft gewijzigd.
U kunt ook bovenaan een bestand vastzetten. Met deze functie kunt u bestanden markeren die erg belangrijk of urgent zijn. Op deze manier weet u precies waar u dat bestand kunt vinden.
Eerst moet u het bestand markeren en vervolgens op de optie Vastzetten naar boven klikken .
Snelle tips om uw bestanden succesvol te ordenen
Welke tips en trucs gebruik je om je Microsoft Teams-bestanden te ordenen? Deel ze in de reacties hieronder.
Als Teams for Web zegt dat u uw browser moet vernieuwen om de toepassing opnieuw in te schakelen, sta dan alle cookies toe en controleer de resultaten.
Als Microsoft Teams uit zichzelf blijft herstarten of u vraagt om het opnieuw op te starten, kunt u het volgende doen om dit vervelende gedrag te beëindigen.
Als het scherm van je Android-apparaat ongecontroleerd flikkert wanneer je Teams start, schakel dan je wifi-verbinding uit.
Elke bestandsnaam moet uniek zijn. Anders krijg je deze foutmelding in Microsoft Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam.
Teams-foutcode 2: 211 komt meestal voor op Mac en geeft aan dat de cachebestanden voorkomen dat de app u aanmeldt bij uw account.
Aanmeldingsfout caa2000b is een echt gevreesde foutcode. Het geeft aan dat Microsoft Teams u niet kon aanmelden. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.
Als Teams Office-bestanden niet wil openen in de desktop-app, zorg er dan voor dat je de juiste URL-protocolinstellingen gebruikt en wis je Teams-cache.
Om Teams-fout CAA301F7 op te lossen, voert u de app uit in compatibiliteitsmodus met beheerdersrechten en wist u uw Teams-inloggegevens uit de Credential Manager.
Als u zich met meerdere accounts bij Microsoft Teams wilt aanmelden, volgt u de stappen in deze handige handleiding.
Wist u dat inlogfouten enkele van de meest voorkomende problemen zijn waarmee Teams-gebruikers te maken hebben? Ze komen op de tweede plaats na problemen met de serververbinding. Bij wijze
Om Teams-fout 0xcaa82ee7 op te lossen, start u uw router opnieuw op, plaatst u Teams op de witte lijst in uw firewallinstellingen en wist u uw Teams-referenties.
Microsoft Teams wordt getroffen door veel zero-day-kwetsbaarheden die hackers kunnen misbruiken om uw gegevens te stelen of malware op uw computer te injecteren.
In deze handleiding kunt u goed praten over waarom Microsoft Teams soms een programma kan worden dat veel resources verspilt en hoe u dit kunt oplossen.
Microsoft Teams kan fraude niet detecteren tijdens online examens. De app kan niet detecteren wat gebruikers buiten het Teams-venster doen.
Hoe installeer ik Microsoft Teams? Beste antwoord: om Teams te installeren, downloadt u het installatieprogramma, voert u het uit en meldt u zich aan met uw account. Hier is hoe.
Om de profielfoto in Microsoft Teams te WIJZIGEN, opent u de app, klikt u op het accountpictogram, klikt u op de profielfoto wijzigen en selecteert u een andere afbeelding.
Als Microsoft Teams na het sluiten blijft draaien, komt dit omdat de achtergrondprocessen nog steeds actief zijn, hier is hoe u de optie kunt uitschakelen.
Microsoft Teams bevat een optie voor de donkere modus als u apps met dit kleurenschema wilt gebruiken, en hier leest u hoe u dit kunt inschakelen.
Microsoft lanceert zijn Teams-platform voor persoonlijk gebruik om te communiceren en samen te werken met familie en vrienden. Details hier.
U kunt deze stappen gebruiken om de cachebestanden van Microsoft Teams te wissen om problemen met de app op te lossen, en hier is hoe.
Los een Apple iTunes-fout op die zegt dat het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld, op een vergrendelde schijf staat, of dat u geen schrijfrechten voor dit bestand heeft.
Hoe u modern ogende foto's kunt maken door afgeronde hoeken toe te voegen in Paint.NET
Weet u niet hoe u een nummer of afspeellijst in Apple iTunes kunt herhalen? Wij konden dat eerst ook niet. Hier vindt u enkele gedetailleerde instructies over hoe u dit doet.
Heb je Verwijderen voor mij op WhatsApp gebruikt om berichten van iedereen te verwijderen? Geen zorgen! Lees dit om te zien hoe je Verwijderen voor mij ongedaan kunt maken op WhatsApp.
Hoe u de vervelende AVG-meldingen kunt uitschakelen die rechtsonder in het scherm verschijnen.
Wanneer je besluit dat je klaar bent met je Instagram-account en er vanaf wilt. Hier is een gids die je helpt je Instagram-account tijdelijk of permanent te verwijderen.
Om Teams-fout CAA50021 op te lossen, koppelt u uw apparaat aan Azure en werkt u de app bij naar de nieuwste versie. Neem contact op met uw beheerder als het probleem zich blijft voordoen.
Weten hoe u toegang krijgt tot recente notities in OneNote is handig, en u kunt dit doen op desktop en mobiel. Deze gids begeleidt u door het proces.
Als Trello er niet in slaagt om een Power-Up in te schakelen, verschijnt deze foutmelding op het scherm: Kan Power-Up niet laden. Gebruik deze handleiding om het op te lossen.
Facebook was een paar jaar geleden behoorlijk opdringerig. Gelukkig heeft het platform een reeks privacy-instellingen geïmplementeerd waarmee gebruikers nu een tutorial kunnen laten zien hoe u kunt voorkomen dat Facebook uw lijst met contactpersonen bespioneert.
