Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen
Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.
Microsoft Teams: hoe u uw bestanden kunt ordenen
Als je je bestanden zorgvuldig filtert en ordent, vind je snel de documenten die je zoekt. Een ander voordeel is dat je je mappen overzichtelijk houdt.
Als je honderden bestanden hebt ontvangen via Microsoft Teams en je had vanaf het begin geen duidelijk plan, dan kan het er nu een beetje ongeorganiseerd uitzien. Gebruikers voelen zich vaak overweldigd door de taak om hun bestanden te ordenen, dus stellen ze het liever steeds weer uit. Het organiseren van uw bestanden is inderdaad een tijdrovende taak, maar de voordelen die het met zich meebrengt, zijn de moeite waard.
Om het hele proces voor u gemakkelijker te maken, hebben we deze handleiding gemaakt. We delen een reeks handige tips en trucs om u te helpen uw MS Teams-bestanden beter te organiseren.
Best practices voor het organiseren van uw bestanden in MS Teams
Selecteer uw belangrijkste cloudopslagservice
Microsoft Teams gebruikt verschillende opslagdiensten om je bestanden en documenten op te slaan. Standaard worden uw bestanden opgeslagen op OneDrive en SharePoint. De bestanden die u in teamthreads hebt gedeeld, worden opgeslagen in SharePoint. Alle bestanden die je in chats uitwisselt, worden opgeslagen in OneDrive.
Maar u kunt ook handmatig een cloudopslagservice toevoegen waarmee u al bekend bent. 
Synchroniseer bestanden met OneDrive
We raden aan om de cloudopslagservice van Microsoft te gebruiken om Teams-bestanden op te slaan. Beide services zijn ontwikkeld door Microsoft en er zijn geen integratie- of compatibiliteitsproblemen tussen beide.
Door uw Teams-bestanden te synchroniseren met OneDrive, kunt u ze rechtstreeks openen vanuit Verkenner. Met andere woorden, u hoeft Teams niet langer te openen om die bestanden te bekijken.
Specifieke mappen maken
Ongeacht de cloudopslagservice die u gebruikt om uw Teams-bestanden op te slaan, is het belangrijk om specifieke mappen te maken. Voeg vervolgens al uw bestanden toe aan de juiste mappen. Het belangrijkste is om te beslissen over een structuur en je eraan te houden.
U kunt bijvoorbeeld een individuele map maken voor elke persoon met wie u vaak contact hebt. En sla de bestanden die u van hen hebt ontvangen op in de betreffende map. Of u kunt beschrijvende namen voor uw bestanden gebruiken, zoals rapporten, contracten, opdrachten, marketing, financiën, presentaties, enz.
U kunt uw mappen ook ordenen op project, klant, datum, deadline, enz.
Gebruik duidelijke en specifieke kanaalnamen
Alle bestanden met betrekking tot teams worden opgeslagen in SharePoint. Elke keer dat u een nieuw team maakt in Microsoft Teams, wordt automatisch een nieuwe SharePoint-teamsite gemaakt. Wanneer u een kanaal maakt, maakt SharePoint automatisch een nieuwe documentbibliotheek voor dat kanaal.
De bibliotheek is vernoemd naar de kanaalnaam. Zorg er dus voor dat u specifieke kanaalnamen kiest om dubbelzinnigheid te voorkomen.
Gebruik de bestandsfilters
Microsoft Teams heeft een reeks filters die u kunt gebruiken om uw bestanden in een specifieke volgorde weer te geven. U kunt de bestanden bijvoorbeeld in chronologische volgorde weergeven. Of u kunt ze filteren op de naam van de persoon die ze heeft gewijzigd.
Naar boven vastzetten
U kunt ook bovenaan een bestand vastzetten. Met deze functie kunt u bestanden markeren die erg belangrijk of urgent zijn. Op deze manier weet u precies waar u dat bestand kunt vinden.
Eerst moet u het bestand markeren en vervolgens op de optie Vastzetten naar boven klikken .
Snelle tips om uw bestanden succesvol te ordenen
- Bewaar uw bestanden niet op uw bureaublad. Een rommelig bureaublad ziet er verwarrend uit en zorgt voor visuele ruis.
- Sla uw bestanden op zodra u ze ontvangt. Wacht niet tot je 5o-bestanden hebt om ze te organiseren. Plaats ze direct nadat je ze hebt ontvangen in de juiste map.
- Gebruik duidelijke en beschrijvende namen voor uw bestanden. Het gebruik van generieke namen zoals "Bestanden", "Documenten", "Stuff" helpt helemaal niet.
Welke tips en trucs gebruik je om je Microsoft Teams-bestanden te ordenen? Deel ze in de reacties hieronder.
Hoe Microsoft Teams naar TV te casten
Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.
Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003
Foutcode caa20003 treedt op wanneer u zich aanmeldt bij Teams of andere Office 365-apps. Ontdek hoe u deze fout kunt verhelpen met praktische tips.
Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken
Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.
Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet
Als uw secundaire beltoon van Microsoft Teams niet goed werkt, werkt u de app bij en controleert u uw meldingsinstellingen.
Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast
Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.
Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren
Ontdek oplossingen voor het probleem van echo tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams met effectieve tips en technieken.
Het scherm delen in Microsoft Teams
Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.
Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden
Ontdek hoe u een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging kunt verzenden, inclusief handige tips voor geplande en live vergaderingen.
Teams: om de app opnieuw in te schakelen, vernieuwt u het tabblad
Als Teams for Web zegt dat u uw browser moet vernieuwen om de toepassing opnieuw in te schakelen, sta dan alle cookies toe en controleer de resultaten.
Fix Microsoft Teams blijft opnieuw opstarten
Als Microsoft Teams uit zichzelf blijft herstarten of u vraagt om het opnieuw op te starten, kunt u het volgende doen om dit vervelende gedrag te beëindigen.
Oplossing: Microsoft Teams Android-app blijft vernieuwen
Als het scherm van je Android-apparaat ongecontroleerd flikkert wanneer je Teams start, schakel dan je wifi-verbinding uit.
Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam
Elke bestandsnaam moet uniek zijn. Anders krijg je deze foutmelding in Microsoft Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam.
Hoe u Microsoft Teams-fout 2: 211 op Mac kunt oplossen
Teams-foutcode 2: 211 komt meestal voor op Mac en geeft aan dat de cachebestanden voorkomen dat de app u aanmeldt bij uw account.
Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa2000b
Aanmeldingsfout caa2000b is een echt gevreesde foutcode. Het geeft aan dat Microsoft Teams u niet kon aanmelden. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.
Oplossing: Microsoft Teams kan geen bestanden openen in de desktop-app
Als Teams Office-bestanden niet wil openen in de desktop-app, zorg er dan voor dat je de juiste URL-protocolinstellingen gebruikt en wis je Teams-cache.
Hoe Microsoft Teams-foutcode CAA301F7 op te lossen?
Om Teams-fout CAA301F7 op te lossen, voert u de app uit in compatibiliteitsmodus met beheerdersrechten en wist u uw Teams-inloggegevens uit de Credential Manager.
Microsoft Teams: aanmelden met meerdere accounts
Als u zich met meerdere accounts bij Microsoft Teams wilt aanmelden, volgt u de stappen in deze handige handleiding.
Hoe u Microsoft Teams-fout CAA5009D kunt oplossen
Wist u dat inlogfouten enkele van de meest voorkomende problemen zijn waarmee Teams-gebruikers te maken hebben? Ze komen op de tweede plaats na problemen met de serververbinding. Bij wijze
Hoe Microsoft Teams-fout 0xcaa82ee7 te repareren
Om Teams-fout 0xcaa82ee7 op te lossen, start u uw router opnieuw op, plaatst u Teams op de witte lijst in uw firewallinstellingen en wist u uw Teams-referenties.
Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen
Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.
Adobe Reader: Wijzig de Markeer Kleur
Wij laten je zien hoe je de markeerkleur voor tekst en tekstvakken in Adobe Reader kunt veranderen met deze stapsgewijze tutorial.
Adobe Reader: Wijzig de Standaard Zoominstelling
In dit tutorial laten we je zien hoe je de standaard zoominstelling in Adobe Reader kunt wijzigen.
Spotify: Automatisch opstarten uitschakelen
Spotify kan vervelend zijn als het automatisch opent telkens wanneer je je computer opstart. Schakel het automatische opstarten uit met deze stappen.
LastPass: Er is een fout opgetreden bij het contact opnemen met de server
Als LastPass niet kan verbinden met zijn servers, wis dan de lokale cache, werk de wachtwoordmanager bij en schakel uw browserextensies uit.
Hoe Microsoft Teams naar TV te casten
Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.
Hoe OneDrive Foutcode 0x8004de88 op te lossen
Ontdek hoe je OneDrive Foutcode 0x8004de88 kunt oplossen zodat je je cloudopslag weer aan de praat kunt krijgen.
3 Stappen om ChatGPT in Word te Integreren
Ben je benieuwd hoe je ChatGPT in Microsoft Word kunt integreren? Deze gids laat precies zien hoe je dat doet met de ChatGPT voor Word-add-in in 3 eenvoudige stappen.
Hoe de cache in Google Chrome te wissen
Houd de cache in uw Google Chrome-webbrowser leeg met deze stappen.
Het maken van kruisverwijzingen in Word - Hoe het te doen en waarom
Kruisverwijzingen kunnen uw document gebruiksvriendelijker, georganiseerd en toegankelijker maken. Deze gids leert u hoe u kruisverwijzingen in Word kunt maken.