Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook: downloaden en installeren

Als je Microsoft Teams wilt combineren met je Outlook-e-mailclient, dan kan dat eenvoudig met de speciale Microsoft Teams-invoegtoepassing . Maar veel gebruikers zijn zich niet bewust van deze tool en hebben geen idee hoe ze het moeten gebruiken. In deze handleiding geven we een gedetailleerde stapsgewijze handleiding om het te downloaden en te installeren op uw Windows-laptop of pc, en vertellen we u alles wat u erover moet weten.

Met meer mensen dan ooit tevoren die thuis werken en thuisonderwijs geven, is de populariteit van online videoconferenties en samenwerkingstools zoals Microsoft Teams nog nooit zo populair geweest.

Teams heeft alleen al in de afgelopen drie weken naar schatting 12 miljoen gebruikers toegevoegd en ondanks dat het pas vorig jaar werd gelanceerd, is het nu al een belangrijk hulpmiddel voor tientallen miljoenen mensen over de hele wereld.

Als een van de vlaggenschipprogramma's van Microsoft is Teams gebouwd om interoperabel te zijn met veel van hun andere belangrijke softwaretools. Dit omvat hun Office 365-programmapakket en een aantal verschillende e-mailclients. De meest opvallende hiervan is Outlook, de belangrijkste e-mail- en webmailtool van Microsoft.

Als onderdeel van deze integratie heeft Microsoft een add-in ontwikkeld speciaal voor gebruik met Outlook. Het is een erg handige functie, maar een waarvan veel Microsoft Teams-gebruikers zich niet bewust zijn.

In deze handleiding leggen we de voordelen uit van de Teams-invoegtoepassing voor Outlook en geven we ook gedetailleerde instructies over het downloaden en installeren van deze zeer nuttige tool.

Wat is de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook?

De Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook is een erg handige integratietool voor gebruikers van beide programma's. Het primaire doel is om gebruikers in staat te stellen een teamvergadering rechtstreeks vanuit Outlook te plannen in plaats van beide programma's tegelijkertijd te moeten openen.

De invoegtoepassing is beschikbaar voor Windows-, Mac-, web- en mobiele gebruikers, maar in deze handleiding zullen we ons concentreren op Windows-gebruikers.

Nadat u de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook hebt geïnstalleerd, verschijnt er een nieuw pictogram in het lint boven aan de Outlook-pagina. Het zal het Microsoft Teams-logo tonen en zal de titel New Teams Meeting krijgen.

Als u op het pictogram klikt, wordt een pagina geopend waarmee u alles kunt doen om een ​​nieuwe Microsoft Teams-vergadering met collega's op te zetten. Informatie hierover kunt u vervolgens delen via Outlook.

Hoe krijg ik de invoegtoepassing voor Teams in Outlook?

Voordat u de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook probeert te downloaden, moet u er rekening mee houden dat alleen de recentere versies van Office 365 en Exchange de installatie van invoegtoepassingen toestaan. Om deze invoegtoepassing te gebruiken, moet u een van de volgende versies gebruiken:

• Kantoor 2013
• Kantoor 2016
• Exchange 2013
• Exchange 2016

Als u de nieuwe Windows 11 of Windows 10 gebruikt, zou u geen problemen moeten hebben. Het basisproces voor het downloaden van de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook is heel eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is deze paar eenvoudige stappen te volgen:

1. Klik in Outlook op de Home
2. Klik op Invoegtoepassingen ophalen
3. Dit opent een venster waarin u naar invoegtoepassingen kunt zoeken. Klik op het tabblad Alle en voer vervolgens Microsoft Teams in het zoekvak in.
4. Zet de schakelaar rechts van de lijst voor de Microsoft Teams-invoegtoepassing op Aan .

Nadat u dit hebt gedaan, moet u controleren of de invoegtoepassing met succes is gedownload. Om dit te doen, eenvoudig:

1. Klik op Bestand
2. Selecteer Invoegtoepassingen beheren (vermeld als Apps beheren in een bepaalde versie van de software).

Teams-invoegtoepassing voor Outlook ontbreekt?

Als de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook niet wordt vermeld of als u andere problemen ondervindt bij het downloaden, zijn er een aantal mogelijke oplossingen die u kunt proberen om het probleem op te lossen.

1. Controleer of u beheerdersrechten hebt op uw Windows-laptop of pc voordat u de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook probeert te installeren.
2. Als je deze al hebt, probeer dan Outlook als een normale gebruiker te gebruiken , niet als een beheerder om te zien of dit helpt.
3. Sluit de Microsoft Teams-app en start deze opnieuw op. Dit helpt ervoor te zorgen dat eventuele problemen met Teams u er niet van weerhouden de Outlook-invoegtoepassing te downloaden.
4. Meld u af bij Microsoft Teams en meld u opnieuw aan om te controleren of uw account is geopend en correct is ingeschakeld.
5. Controleer of u de nieuwste versie van Outlook gebruikt . Als je niet up-to-date bent met de nieuwste versie en zorg ervoor dat alle updates zijn gedownload en geïnstalleerd.
6. Sluit de Outlook-desktopclient of -app af en start deze opnieuw op. Dit zorgt ervoor dat geen problemen met Outlook u ervan weerhouden de Microsoft Teams-invoegtoepassing te downloaden.
7. Controleer de naam van uw Outlook-gebruikersaccount op eventuele spaties . Volgens Microsoft is dit een bekend probleem en kan het downloads van invoegtoepassingen voorkomen. Ze hopen het snel te repareren, maar op het moment van schrijven is het nog steeds niet opgelost.
8. Zorg ervoor dat u zeker Office 2013 of Office 2016 gebruikt . Als u dat niet bent, kunt u de Microsoft Teams-invoegtoepassing niet installeren. Als u niet zeker bent, kunt u controleren welke versie van Office die u gebruikt door het openen van een van de toepassingen en vervolgens te klikken op  File gevolgd door Account . Hiermee wordt alle productinformatie aan de rechterkant weergegeven, inclusief de versie van Office die u gebruikt. Als u geen van de hierboven genoemde producten gebruikt, moet u upgraden voordat u de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook kunt gebruiken.

Authenticatievereisten

Om de Teams Meeting-invoegtoepassing voor Outlook te gebruiken, moet u zich aanmelden bij Teams met moderne verificatie. Dit is de term die Microsoft bij voorkeur gebruikt voor wat de meeste andere programma's multi-factor authenticatie noemen.

Moderne verificatiemethoden kunnen variëren, afhankelijk van de versie van Office die u gebruikt. Meestal moet u naast het invoeren van uw wachtwoord ook een sms-, oproep- of app-melding bevestigen.

Als u deze methode niet hebt gebruikt om u aan te melden, kunt u nog steeds Microsoft Teams gebruiken, maar kunt u geen online Teams-vergaderingen plannen via de Outlook-invoegtoepassing.

Om de Microsoft Teams Meeting-invoegtoepassing voor Outlook in te schakelen, moet u:

• Configureer moderne authenticatie; of
• Meld u af bij uw account en meld u opnieuw aan met behulp van multi-factor authenticatie.

Instellingen voor privévergaderingen inschakelen

Naast het inschakelen van moderne authenticatie, moet u ook de instellingen van Microsoft Teams hebben gewijzigd om privévergaderingen te kunnen plannen.

U moet hiervoor naar het Microsoft Teams-beheercentrum gaan voor de invoegtoepassing. Het is een eenvoudig proces:

1. Ga naar Vergaderingen
2. Klik op Vergaderbeleid
3. Schakel in het gedeelte Algemeen de knop Plannen van privévergaderingen toestaan in op Aan .

Sla deze instellingen op en u zou de Teams-invoegtoepassing voor Outlook moeten kunnen gebruiken om privévergaderingen te plannen.

Enkele overwegingen:

Hoewel de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook een erg handige functie is voor veel gebruikers, is het belangrijk om in gedachten te houden dat er enkele beperkingen zijn aan het gebruik ervan.

Ten eerste is Microsoft Teams een jong programma en is de Outlook-invoegtoepassing nog recenter. Als gevolg hiervan bouwt het nog steeds functionaliteit en is het nog niet perfect.

Gebruikers moeten zich er ook van bewust zijn dat de Teams-invoegtoepassing voor Outlook gebruikers in staat stelt om privévergaderingen te plannen. Het is niet mogelijk om vergaderingen in een kanaal te plannen. Kanaalvergaderingen moeten worden gepland binnen de Teams-app zelf.

U kunt de invoegtoepassing ook niet gebruiken om live-evenementen te plannen. Deze moeten op dit moment ook nog ingepland worden binnen de Teams app.

Microsoft waarschuwt ook dat de Outlook-invoegtoepassing niet werkt als een verificatieproxy zich in het netwerkpad van de pc en Teams Services van de gebruiker bevindt.

Overzicht

De populariteit van Microsoft Teams groeit snel en een van de grote attracties is de manier waarop het kan worden geïntegreerd in andere populaire Microsoft-softwareprogramma's.

Met de speciale Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook kunt u privé Teams-vergaderingen rechtstreeks plannen via de Outlook-app. Het is een erg handige functie, maar je moet wel een extra stukje software downloaden.

In deze handleiding hebben we uitgelegd hoe u de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook kunt downloaden en installeren en hebben we u enkele tips gegeven over hoe u de download kunt oplossen als u problemen ondervindt.

We hebben je ook wat meer verteld over de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook, wat deze kan doen en de hindernissen die je moet nemen om hem te gebruiken.

Heb je de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook gedownload? Heeft u problemen ondervonden? Zo ja, hoe heeft u deze opgelost? Heb je tips of advies voor onze lezers die we niet in deze gids hebben behandeld?

Als dat zo is, horen we graag van je, dus laat alsjeblieft je mening en tips achter in het opmerkingenveld hieronder.