Microsoft Teams-invoeging voor Outlook: hoe installeer en activeer je deze?

De Microsoft Teams-invoeging voor Outlook wordt normaal gesproken automatisch geïnstalleerd met de Teams-desktopapp in de klassieke Outlook voor Windows. U hoeft deze niet apart te downloaden vanuit de Outlook-invoegtoepassingswinkel. In de nieuwere Outlook zijn Teams-vergaderingen ingebouwd, dus er is geen aparte invoeging nodig.

Gebruik de onderstaande instructies voor uw Outlook-versie. De klassieke Windows-invoegtoepassing verschilt van de vergaderingsintegratie die beschikbaar is in Outlook voor web, Mac en mobiel.

Controleer je account voordat je installeert.

Je hebt een geschikt werk- of schoolaccount met Teams-toegang en een in Outlook geconfigureerde Exchange-mailbox nodig. De richtlijnen van Microsoft voor Outlook-vergaderingen specificeren Microsoft 365 Business Exchange-accounts; persoonlijke accounts en POP/IMAP-mailboxen zoals Gmail of Yahoo worden niet ondersteund voor deze planningsworkflow.

Installeer voor de klassieke Outlook de Teams-desktopclient op dezelfde pc. Als u Teams alleen in een browser gebruikt, wordt de Windows-vergaderinvoeging niet geïnstalleerd. Zorg ervoor dat beide toepassingen up-to-date zijn en gebruik een ondersteunde Outlook-versie, zoals Outlook voor Microsoft 365.

Download en installeer de Teams-invoeging in de klassieke Outlook.

1. Installeer de Teams-desktopapp.

Sluit Outlook. Download het Windows-installatieprogramma van de Teams-downloadpagina van Microsoft en voltooi de installatie, of gebruik het softwareportaal van uw organisatie. Als Teams al is geïnstalleerd, kunt u de download overslaan.

2. Meld u aan bij Teams en open Outlook opnieuw.

Open Teams en meld u aan met het werk- of schoolaccount dat u in Outlook gebruikt. Voltooi eventuele aanmeldingsprompts en open Outlook vervolgens weer zoals gebruikelijk. Microsoft documenteert de automatische installatie van invoegtoepassingen via Teams ; er is geen aparte openbare downloadlink voor invoegtoepassingen. Teams installeert de juiste 32-bits of 64-bits invoegtoepassing.

3. Zoek de Teams-vergaderingsopdracht

Ga in de klassieke Outlook naar Agenda en zoek naar Nieuwe Teams-vergadering . De indeling van het lint kan variëren, dus het kan zijn dat u de opdracht Teams-vergadering in een nieuw vergadervenster ziet. De aanwezigheid hiervan is de eerste indicatie dat de integratie is geladen.

4. Maak een uitnodiging voor een vergadering aan.

Open een vergaderformulier en kies, indien weergegeven, Teams-vergadering > Vergadering plannen . Voeg deelnemers, een onderwerp en de vergadertijd toe en verstuur vervolgens de uitnodiging. Controleer of de uitnodiging de Teams-deelnamegegevens bevat. Dit bevestigt de planningsprocedure en niet alleen dat Teams is geïnstalleerd.

Gebruik Teams-vergaderingen in de nieuwe Outlook.

5. Schakel de ingebouwde Teams-vergaderfunctie in.

Open Agenda > Nieuwe gebeurtenis en schakel Teams-vergadering in naast de titel. Voer de vergadergegevens en deelnemers in en selecteer vervolgens Verzenden . In een nieuw Outlook-bestand worden de deelnemersgegevens na het verzenden toegevoegd; bij het opslaan van een concept worden deze niet toegevoegd.

Als de schakelaar ontbreekt, controleer dan of Teams en Outlook hetzelfde werk- of schoolaccount gebruiken en of de huidige Teams-desktopclient is geïnstalleerd. Sluit beide apps volledig af, start Teams en meld u aan, en open vervolgens Outlook opnieuw. De instructies van Microsoft voor ontbrekende schakelaars zijn hier van toepassing. Klassieke COM-invoegtoepassingsinstellingen zijn niet van toepassing op de nieuwe Outlook.

Een ontbrekende Teams-invoeging in de klassieke Outlook herstellen.

6. Controleer of Outlook de invoegtoepassing heeft geladen.

Open Bestand > Opties > Invoegtoepassingen . Zoek naar de Microsoft Teams Meeting-invoegtoepassing voor Microsoft Office onder Actieve toepassingsinvoegtoepassingen. Als deze wordt weergegeven onder een inactieve of uitgeschakelde sectie, ga dan verder met de volgende stap. Als deze helemaal niet wordt weergegeven, gebruik dan de onderstaande probleemoplosser.

7. Schakel de COM-invoeging in.

Onderaan de pagina Invoegingen kiest u COM-invoegingen in het menu Beheren en selecteert u Ga . Vink de Teams-vergaderinvoeging aan, selecteer OK en herstart Outlook. De klassieke handleiding voor probleemoplossing van Outlook van Microsoft legt dit herstelproces en verdere installatiereparaties uit.

8. Voer de installatieprobleemoplosser van Microsoft uit.

Open op de betreffende Windows-pc de pagina voor probleemoplossing van de Teams-invoeging van Microsoft . Selecteer Start , laat de browser 'Help' openen en volg de aanwijzingen. Deze tool vereist Windows 10 of hoger en werkt met de klassieke Outlook, niet met de nieuwe Outlook.

Wanneer uw IT-beheerder hulp nodig heeft

Als het probleem aanhoudt, vraag dan de IT-afdeling om uw Teams-licentie en het vergaderingsbeleid dat aan uw account is toegewezen te controleren. Het beleid moet de Outlook-invoeging en het plannen van privévergaderingen toestaan . Het opnieuw installeren van software kan het beleid van een organisatie niet overrulen.

De add-in voor Classic Outlook vereist ook moderne authenticatie. Dit is een aanmeldframework dat MFA ondersteunt, en niet zomaar een andere benaming voor MFA. Voltooi de verificatie wanneer uw organisatie daarom vraagt; Microsoft legt het verschil uit in de documentatie over moderne authenticatie .

Outlook en Teams zouden normaal moeten werken onder uw Windows-gebruikersaccount. De richtlijnen van Microsoft voor geschiktheid en probleemoplossing waarschuwen dat niet-overeenkomende beheerdersrechten ervoor kunnen zorgen dat de invoegtoepassing niet verschijnt. Laat geavanceerde registratiereparaties over aan de IT-afdeling. Plan vergaderingen via een kanaal rechtstreeks in Teams.