Microsoft Teams: kunt u zien wie een bestand heeft geopend?

De snelste manier om bestanden te delen op Microsoft Teams is via het tabblad Bestanden. Het enige dat u hoeft te doen, is uw bestanden uploaden, zodat de andere teamleden er direct toegang toe hebben. Maar hoe weet u of iemand de bestanden heeft geopend en bekeken die u in de sectie Bestanden hebt gedeeld? Dat zoeken we uit!

Kunt u zien wie bestanden op MS Teams heeft bekeken?

SharePoint-bestandsdetails controleren

Ter herinnering: uw Teams-bestanden worden daadwerkelijk opgeslagen in SharePoint. Om te controleren hoeveel mensen een specifiek bestand hebben geopend, opent u de bestandsdetails op SharePoint.

  1. Ga naar je Teams-kanaal .
  2. Klik op het tabblad Bestanden .
  3. Klik op Openen in SharePoint .
  4. Meld u aan bij uw SharePoint-account in een nieuw browsertabblad.
  5. Selecteer vervolgens het bestand dat u wilt controleren, maar klik niet op de naam ervan.
  6. Klik op het Info-pictogram om de bestandsdetails te openen.
  7. U kunt zien hoeveel mensen het individuele bestand hebben geopend.

Microsoft Teams: kunt u zien wie een bestand heeft geopend?

Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie kunt u ook zien wie specifieke bestanden heeft geopend. Als u een site-eigenaar bent, kunt u de instellingen voor delen op organisatieniveau bewerken om mensen te laten weten wie bestanden of pagina's op de site heeft bekeken. Volg de onderstaande stappen om de klus te klaren.

  1. Ga naar uw SharePoint-site.
  2. Klik op het pictogram Instellingen .
  3. Selecteer Site-informatie .
  4. Klik vervolgens op Bekijk alle site-instellingen .
  5. Klik onder Siteacties op Sitefuncties beheren .
  6. Scrol omlaag naar SharePoint-viewers .
  7. Selecteer Activeren om de bestandskaart in te schakelen die informatie over kijkers en bestandsactiviteiten weergeeft.

Om de dossierkaart te openen, gaat u naar Documentbibliotheek , plaatst u de muisaanwijzer op een bestand of klikt u op de drie stippen. De dossierkaart verschijnt naast het betreffende dossier.

Microsoft Teams: kunt u zien wie een bestand heeft geopend?

⇒ Opmerking: nadat u de optie "SharePoint Viewers" hebt ingeschakeld, moet u mogelijk 10 tot 30 minuten wachten voordat de bestandskaarten beschikbaar zijn.

Gebruik het digitale activiteitenrapport van Insights

Microsoft Teams: kunt u zien wie een bestand heeft geopend?

Als alternatief kunt u de Insights-app gebruiken om te controleren of mensen een bestand hebben geopend of niet. Gebruik de tool Digital Activity Report om te controleren of gebruikers een bestand hebben geopend en bewerkt, een vergadering hebben bijgewoond , een kanaal hebben bezocht, enzovoort.

Gebruik filters om uw rapporten aan te passen aan uw behoeften. U kunt bijvoorbeeld het filter Student gebruiken om de gegevens te verfijnen tot individuele studenten en specifieke tijdsperioden. U kunt het filter Activiteit ook gebruiken om gegevens te bekijken met betrekking tot bestandsgebruik, opdrachten , vergaderingen, enzovoort. Het beste is dat u gegevens uit het Digital Activity Report naar Excel kunt exporteren.

Trouwens, als de Insights-app niet werkt , zorg er dan voor dat u het Betrokkenheidsrapport inschakelt en Teams bijwerkt.

Conclusie

Om te controleren wie een bestand op Microsoft Teams heeft geopend, installeer je de Insights-app en gebruik je het Digital Activity Report. De tool kan een breed scala aan gegevens ophalen, inclusief informatie over wie specifieke bestanden heeft geopend en bewerkt. Als alternatief kunt u ook de bestandsdetails op SharePoint controleren.

Heb je andere manieren gevonden om te controleren wie de bestanden heeft bekeken die je op Microsoft Teams hebt gedeeld? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.


Tags: #ramen

Microsoft Teams: foutcode CAA50021 oplossen?

Microsoft Teams: foutcode CAA50021 oplossen?

Om Teams-fout CAA50021 op te lossen, koppelt u uw apparaat aan Azure en werkt u de app bij naar de nieuwste versie. Neem contact op met uw beheerder als het probleem zich blijft voordoen.

Windows 10: de tijd instellen waarop het scherm wordt uitgeschakeld

Windows 10: de tijd instellen waarop het scherm wordt uitgeschakeld

Als u het scherm van uw laptop niet te lang aan wilt laten staan, kunt u op deze manier altijd de schermtijd wijzigen.

Hoe verwijder ik het tabblad Berichten uit Microsoft Teams?

Hoe verwijder ik het tabblad Berichten uit Microsoft Teams?

Het tabblad Berichten is diep geïntegreerd in Microsoft Teams. Gebruikers kunnen het niet verbergen of verwijderen van hun kanalen.

Windows 11: Nooit taakbalkknoppen combineren inschakelen

Windows 11: Nooit taakbalkknoppen combineren inschakelen

Als u de taakbalkoptie Nooit combineren op Windows 11 wilt herstellen, downloadt u de Explorer Patcher-app van GitHub.

Oplossing: Windows automatische reparatielus, geen beheerdersaccount

Oplossing: Windows automatische reparatielus, geen beheerdersaccount

Als Windows Automatic Repair uw beheerdersaccount niet detecteert, start u op in de herstelmodus en gebruikt u de reset-optie.

Bing Search verwijderen uit Windows 11

Bing Search verwijderen uit Windows 11

Om Bring Search uit Windows 11 te verwijderen, gaat u naar Edge-instellingen. Selecteer Google onder Gebruikte zoekmachine in de adresbalk.

Microsoft Family: geld toevoegen aan een kinderaccount

Microsoft Family: geld toevoegen aan een kinderaccount

Om geld toe te voegen aan het account van uw kind op Microsoft Family, selecteert u het account waaraan u geld wilt toevoegen en klikt u op Geld toevoegen.

Wat te doen als het geluid niet werkt – Windows

Wat te doen als het geluid niet werkt – Windows

Wanneer het geluid op uw Windows 10-computer niet werkt, zijn er verschillende tips die u kunt proberen. Kijk welke dat zijn.

Windows 11: Fout bij het schrijven van proxy-instellingen

Windows 11: Fout bij het schrijven van proxy-instellingen

Om Proxy-instellingen voor fout schrijven op Windows 11 op te lossen, navigeert u naar Privacy- en beveiligingsinstellingen en schakelt u over naar een andere Terminal-versie.

Oplossing: AirPods-microfoon werkt niet op Windows 11

Oplossing: AirPods-microfoon werkt niet op Windows 11

Als u uw AirPods-microfoon niet kunt gebruiken op Windows 11, ontkoppel dan uw apparaten. Gebruik dan de optie Handsfree AG Audio.

Oplossing: systeemregisterbestand ontbreekt of bevat fouten

Oplossing: systeemregisterbestand ontbreekt of bevat fouten

Als het Windows-systeemregisterbestand ontbreekt of fouten bevat, schakelt u de herstelomgeving in en voert u Opstartherstel uit.

Windows 11: deze pc moet veilig opstarten ondersteunen

Windows 11: deze pc moet veilig opstarten ondersteunen

Als u niet kunt upgraden naar Windows 11 omdat uw computer Secure Boot niet ondersteunt, gaat u naar de UEFI-instellingen en schakelt u deze functie in.

Oplossing: Microsoft-account te veel verificatiepogingen

Oplossing: Microsoft-account te veel verificatiepogingen

Als u zich niet kunt aanmelden bij uw Microsoft-account vanwege te veel herhaalde verificatiepogingen, controleer dan of u zich kunt aanmelden met een webbrowser.

Android-apps installeren op Windows 11

Android-apps installeren op Windows 11

Gebruikers van Windows 11 kunnen Android-apps downloaden en installeren op hun computers vanuit de Amazon Appstore. Google Play Store is nog niet beschikbaar.

Oplossing: internet werkt traag na Windows 11-update

Oplossing: internet werkt traag na Windows 11-update

Om uw internetverbinding op Windows 11 te versnellen, voert u eerst de Internet-probleemoplosser uit. Werk vervolgens uw netwerkstuurprogramma bij of installeer het opnieuw.

Maak kennis met Windows 11 SE, het antwoord van Microsoft op ChromeOS

Maak kennis met Windows 11 SE, het antwoord van Microsoft op ChromeOS

Windows 11 SE heeft een zeer eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface die een afleidingsvrije omgeving biedt voor zowel docenten als studenten.

Oplossing: het maken van Windows Media kon niet worden uitgevoerd op pc

Oplossing: het maken van Windows Media kon niet worden uitgevoerd op pc

Als uw computer zegt dat er een probleem was met het uitvoeren van het hulpprogramma Windows Media Creation, deblokkeer dan het uitvoerbare bestand Media Creation Tool.

Alles wat u moet weten over e-mailzwendel van Microsoft

Alles wat u moet weten over e-mailzwendel van Microsoft

Cybercriminelen versturen vaak valse Microsoft-e-mails in een poging uw apparaten met malware te infecteren of uw gegevens te stelen.

Hoe Bluetooth-muisvertraging op Windows 11 te repareren

Hoe Bluetooth-muisvertraging op Windows 11 te repareren

Samenvattend: als uw Bluetooth-muis achterblijft, voert u de Bluetooth-probleemoplosser uit en werkt u uw muisstuurprogramma's bij.

Los de fout Het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld op in iTunes

Los de fout Het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld op in iTunes

Los een Apple iTunes-fout op die zegt dat het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld, op een vergrendelde schijf staat, of dat u geen schrijfrechten voor dit bestand heeft.

Maak afgeronde hoeken met Paint.NET

Maak afgeronde hoeken met Paint.NET

Hoe u modern ogende foto's kunt maken door afgeronde hoeken toe te voegen in Paint.NET

ITunes: muziek in willekeurige volgorde afspelen of herhalen

ITunes: muziek in willekeurige volgorde afspelen of herhalen

Weet u niet hoe u een nummer of afspeellijst in Apple iTunes kunt herhalen? Wij konden dat eerst ook niet. Hier vindt u enkele gedetailleerde instructies over hoe u dit doet.

Alles wat je moet weten over WhatsApp Verwijder voor mij

Alles wat je moet weten over WhatsApp Verwijder voor mij

Heb je Verwijderen voor mij op WhatsApp gebruikt om berichten van iedereen te verwijderen? Geen zorgen! Lees dit om te zien hoe je Verwijderen voor mij ongedaan kunt maken op WhatsApp.

Schakel AVG Popup-meldingen uit

Schakel AVG Popup-meldingen uit

Hoe u de vervelende AVG-meldingen kunt uitschakelen die rechtsonder in het scherm verschijnen.

Hoe u uw Instagram-account kunt verwijderen

Hoe u uw Instagram-account kunt verwijderen

Wanneer je besluit dat je klaar bent met je Instagram-account en er vanaf wilt. Hier is een gids die je helpt je Instagram-account tijdelijk of permanent te verwijderen.

Microsoft Teams: foutcode CAA50021 oplossen?

Microsoft Teams: foutcode CAA50021 oplossen?

Om Teams-fout CAA50021 op te lossen, koppelt u uw apparaat aan Azure en werkt u de app bij naar de nieuwste versie. Neem contact op met uw beheerder als het probleem zich blijft voordoen.

Toegang krijgen tot recente notities in OneNote

Toegang krijgen tot recente notities in OneNote

Weten hoe u toegang krijgt tot recente notities in OneNote is handig, en u kunt dit doen op desktop en mobiel. Deze gids begeleidt u door het proces.

Trello kon geen power-up toevoegen

Trello kon geen power-up toevoegen

Als Trello er niet in slaagt om een ​​Power-Up in te schakelen, verschijnt deze foutmelding op het scherm: Kan Power-Up niet laden. Gebruik deze handleiding om het op te lossen.

Hoe u kunt voorkomen dat Facebook toegang krijgt tot uw contacten

Hoe u kunt voorkomen dat Facebook toegang krijgt tot uw contacten

Facebook was een paar jaar geleden behoorlijk opdringerig. Gelukkig heeft het platform een ​​reeks privacy-instellingen geïmplementeerd waarmee gebruikers nu een tutorial kunnen laten zien hoe u kunt voorkomen dat Facebook uw lijst met contactpersonen bespioneert.