Microsoft Teams: kunt u zien wie een bestand heeft geopend?

De snelste manier om bestanden te delen op Microsoft Teams is via het tabblad Bestanden. Het enige dat u hoeft te doen, is uw bestanden uploaden, zodat de andere teamleden er direct toegang toe hebben. Maar hoe weet u of iemand de bestanden heeft geopend en bekeken die u in de sectie Bestanden hebt gedeeld? Dat zoeken we uit!

Kunt u zien wie bestanden op MS Teams heeft bekeken?

SharePoint-bestandsdetails controleren

Ter herinnering: uw Teams-bestanden worden daadwerkelijk opgeslagen in SharePoint. Om te controleren hoeveel mensen een specifiek bestand hebben geopend, opent u de bestandsdetails op SharePoint.

1. Ga naar je Teams-kanaal .
2. Klik op het tabblad Bestanden .
3. Klik op Openen in SharePoint .
4. Meld u aan bij uw SharePoint-account in een nieuw browsertabblad.
5. Selecteer vervolgens het bestand dat u wilt controleren, maar klik niet op de naam ervan.
6. Klik op het Info-pictogram om de bestandsdetails te openen.
7. U kunt zien hoeveel mensen het individuele bestand hebben geopend.

Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie kunt u ook zien wie specifieke bestanden heeft geopend. Als u een site-eigenaar bent, kunt u de instellingen voor delen op organisatieniveau bewerken om mensen te laten weten wie bestanden of pagina's op de site heeft bekeken. Volg de onderstaande stappen om de klus te klaren.

1. Ga naar uw SharePoint-site.
2. Klik op het pictogram Instellingen .
3. Selecteer Site-informatie .
4. Klik vervolgens op Bekijk alle site-instellingen .
5. Klik onder Siteacties op Sitefuncties beheren .
6. Scrol omlaag naar SharePoint-viewers .
7. Selecteer Activeren om de bestandskaart in te schakelen die informatie over kijkers en bestandsactiviteiten weergeeft.

Om de dossierkaart te openen, gaat u naar Documentbibliotheek , plaatst u de muisaanwijzer op een bestand of klikt u op de drie stippen. De dossierkaart verschijnt naast het betreffende dossier.

⇒ Opmerking: nadat u de optie "SharePoint Viewers" hebt ingeschakeld, moet u mogelijk 10 tot 30 minuten wachten voordat de bestandskaarten beschikbaar zijn.

Gebruik het digitale activiteitenrapport van Insights

Als alternatief kunt u de Insights-app gebruiken om te controleren of mensen een bestand hebben geopend of niet. Gebruik de tool Digital Activity Report om te controleren of gebruikers een bestand hebben geopend en bewerkt, een vergadering hebben bijgewoond , een kanaal hebben bezocht, enzovoort.

Gebruik filters om uw rapporten aan te passen aan uw behoeften. U kunt bijvoorbeeld het filter Student gebruiken om de gegevens te verfijnen tot individuele studenten en specifieke tijdsperioden. U kunt het filter Activiteit ook gebruiken om gegevens te bekijken met betrekking tot bestandsgebruik, opdrachten , vergaderingen, enzovoort. Het beste is dat u gegevens uit het Digital Activity Report naar Excel kunt exporteren.

Trouwens, als de Insights-app niet werkt , zorg er dan voor dat u het Betrokkenheidsrapport inschakelt en Teams bijwerkt.

Conclusie

Om te controleren wie een bestand op Microsoft Teams heeft geopend, installeer je de Insights-app en gebruik je het Digital Activity Report. De tool kan een breed scala aan gegevens ophalen, inclusief informatie over wie specifieke bestanden heeft geopend en bewerkt. Als alternatief kunt u ook de bestandsdetails op SharePoint controleren.

Heb je andere manieren gevonden om te controleren wie de bestanden heeft bekeken die je op Microsoft Teams hebt gedeeld? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.