De snelste manier om bestanden te delen op Microsoft Teams is via het tabblad Bestanden. Het enige dat u hoeft te doen, is uw bestanden uploaden, zodat de andere teamleden er direct toegang toe hebben. Maar hoe weet u of iemand de bestanden heeft geopend en bekeken die u in de sectie Bestanden hebt gedeeld? Dat zoeken we uit!
Kunt u zien wie bestanden op MS Teams heeft bekeken?
SharePoint-bestandsdetails controleren
Ter herinnering: uw Teams-bestanden worden daadwerkelijk opgeslagen in SharePoint. Om te controleren hoeveel mensen een specifiek bestand hebben geopend, opent u de bestandsdetails op SharePoint.
Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie kunt u ook zien wie specifieke bestanden heeft geopend. Als u een site-eigenaar bent, kunt u de instellingen voor delen op organisatieniveau bewerken om mensen te laten weten wie bestanden of pagina's op de site heeft bekeken. Volg de onderstaande stappen om de klus te klaren.
Om de dossierkaart te openen, gaat u naar Documentbibliotheek , plaatst u de muisaanwijzer op een bestand of klikt u op de drie stippen. De dossierkaart verschijnt naast het betreffende dossier.
⇒ Opmerking: nadat u de optie "SharePoint Viewers" hebt ingeschakeld, moet u mogelijk 10 tot 30 minuten wachten voordat de bestandskaarten beschikbaar zijn.
Gebruik het digitale activiteitenrapport van Insights
Als alternatief kunt u de Insights-app gebruiken om te controleren of mensen een bestand hebben geopend of niet. Gebruik de tool Digital Activity Report om te controleren of gebruikers een bestand hebben geopend en bewerkt, een vergadering hebben bijgewoond , een kanaal hebben bezocht, enzovoort.
Gebruik filters om uw rapporten aan te passen aan uw behoeften. U kunt bijvoorbeeld het filter Student gebruiken om de gegevens te verfijnen tot individuele studenten en specifieke tijdsperioden. U kunt het filter Activiteit ook gebruiken om gegevens te bekijken met betrekking tot bestandsgebruik, opdrachten , vergaderingen, enzovoort. Het beste is dat u gegevens uit het Digital Activity Report naar Excel kunt exporteren.
Trouwens, als de Insights-app niet werkt , zorg er dan voor dat u het Betrokkenheidsrapport inschakelt en Teams bijwerkt.
Conclusie
Om te controleren wie een bestand op Microsoft Teams heeft geopend, installeer je de Insights-app en gebruik je het Digital Activity Report. De tool kan een breed scala aan gegevens ophalen, inclusief informatie over wie specifieke bestanden heeft geopend en bewerkt. Als alternatief kunt u ook de bestandsdetails op SharePoint controleren.
Heb je andere manieren gevonden om te controleren wie de bestanden heeft bekeken die je op Microsoft Teams hebt gedeeld? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.
Om Teams-fout CAA50021 op te lossen, koppelt u uw apparaat aan Azure en werkt u de app bij naar de nieuwste versie. Neem contact op met uw beheerder als het probleem zich blijft voordoen.
Als u het scherm van uw laptop niet te lang aan wilt laten staan, kunt u op deze manier altijd de schermtijd wijzigen.
Het tabblad Berichten is diep geïntegreerd in Microsoft Teams. Gebruikers kunnen het niet verbergen of verwijderen van hun kanalen.
Als u de taakbalkoptie Nooit combineren op Windows 11 wilt herstellen, downloadt u de Explorer Patcher-app van GitHub.
Als Windows Automatic Repair uw beheerdersaccount niet detecteert, start u op in de herstelmodus en gebruikt u de reset-optie.
Om Bring Search uit Windows 11 te verwijderen, gaat u naar Edge-instellingen. Selecteer Google onder Gebruikte zoekmachine in de adresbalk.
Om geld toe te voegen aan het account van uw kind op Microsoft Family, selecteert u het account waaraan u geld wilt toevoegen en klikt u op Geld toevoegen.
Wanneer het geluid op uw Windows 10-computer niet werkt, zijn er verschillende tips die u kunt proberen. Kijk welke dat zijn.
Om Proxy-instellingen voor fout schrijven op Windows 11 op te lossen, navigeert u naar Privacy- en beveiligingsinstellingen en schakelt u over naar een andere Terminal-versie.
Als u uw AirPods-microfoon niet kunt gebruiken op Windows 11, ontkoppel dan uw apparaten. Gebruik dan de optie Handsfree AG Audio.
Als het Windows-systeemregisterbestand ontbreekt of fouten bevat, schakelt u de herstelomgeving in en voert u Opstartherstel uit.
Als u niet kunt upgraden naar Windows 11 omdat uw computer Secure Boot niet ondersteunt, gaat u naar de UEFI-instellingen en schakelt u deze functie in.
Als u zich niet kunt aanmelden bij uw Microsoft-account vanwege te veel herhaalde verificatiepogingen, controleer dan of u zich kunt aanmelden met een webbrowser.
Gebruikers van Windows 11 kunnen Android-apps downloaden en installeren op hun computers vanuit de Amazon Appstore. Google Play Store is nog niet beschikbaar.
Om uw internetverbinding op Windows 11 te versnellen, voert u eerst de Internet-probleemoplosser uit. Werk vervolgens uw netwerkstuurprogramma bij of installeer het opnieuw.
Windows 11 SE heeft een zeer eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface die een afleidingsvrije omgeving biedt voor zowel docenten als studenten.
Als uw computer zegt dat er een probleem was met het uitvoeren van het hulpprogramma Windows Media Creation, deblokkeer dan het uitvoerbare bestand Media Creation Tool.
Cybercriminelen versturen vaak valse Microsoft-e-mails in een poging uw apparaten met malware te infecteren of uw gegevens te stelen.
Samenvattend: als uw Bluetooth-muis achterblijft, voert u de Bluetooth-probleemoplosser uit en werkt u uw muisstuurprogramma's bij.
Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.
Wij laten je zien hoe je de markeerkleur voor tekst en tekstvakken in Adobe Reader kunt veranderen met deze stapsgewijze tutorial.
In dit tutorial laten we je zien hoe je de standaard zoominstelling in Adobe Reader kunt wijzigen.
Spotify kan vervelend zijn als het automatisch opent telkens wanneer je je computer opstart. Schakel het automatische opstarten uit met deze stappen.
Als LastPass niet kan verbinden met zijn servers, wis dan de lokale cache, werk de wachtwoordmanager bij en schakel uw browserextensies uit.
Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.
Ontdek hoe je OneDrive Foutcode 0x8004de88 kunt oplossen zodat je je cloudopslag weer aan de praat kunt krijgen.
Ben je benieuwd hoe je ChatGPT in Microsoft Word kunt integreren? Deze gids laat precies zien hoe je dat doet met de ChatGPT voor Word-add-in in 3 eenvoudige stappen.
Houd de cache in uw Google Chrome-webbrowser leeg met deze stappen.
Kruisverwijzingen kunnen uw document gebruiksvriendelijker, georganiseerd en toegankelijker maken. Deze gids leert u hoe u kruisverwijzingen in Word kunt maken.
