Hoe u Microsoft Teams-meldingen kunt aanpassen

Om de meldingen van Microsoft Teams aan te passen , open je Instellingen en meer (…) > Instellingen > Meldingen en activiteit . Pas daar je waarschuwingen aan en stem vervolgens de instellingen voor drukke kanalen en chats afzonderlijk af.

De onderstaande instructies voor desktops zijn gericht op werk- of schoolaccounts. Teams voor persoonlijk gebruik heeft een andere instellingenindeling; Microsoft beschrijft de desktopinstellingen onder Instellingen > Activiteit . Controleer de mobiele instellingen apart wanneer u telefoononderbrekingen wilt verminderen.

Teams-meldingen op je desktop aanpassen

1. Open de meldingsinstellingen

Selecteer het menu met de drie puntjes naast je profielfoto, kies Instellingen en open Meldingen en activiteit . Als je een optie niet kunt vinden, gebruik dan het zoekvak in de instellingen.

2. Geluiden en berichtvoorbeelden beheren

Controleer het geluid en de weergave . Schakel voorbeelden uit voor meer privacy of meldingen tijdens gesprekken en vergaderingen om onderbrekingen te minimaliseren. Aangepaste meldingsgeluiden zijn beschikbaar in Windows en via de webversie. Gebruik de functie 'Melding testen' om het resultaat te controleren.

3. Selecteer chatmeldingen en e-mails voor gemiste activiteiten.

Onder Chats en kanalen kunt u de beschikbare vervolgkeuzemenu's voor elk meldingstype aanpassen. Houd belangrijke meldingen zichtbaar en verminder de zichtbaarheid van minder nuttige activiteiten. Onder E-mails met gemiste activiteiten kunt u een frequentie kiezen of samenvattingen uitschakelen.

Wil je beschikbaarheidsmeldingen ontvangen? In het gedeelte 'Aanwezigheid' beheer je meldingen over geselecteerde collega's. Raadpleeg de handleiding voor meldingsinstellingen van Microsoft Teams voor de beschikbare opties.

4. Een specifiek kanaal aanpassen

Selecteer naast de kanaalnaam Meer opties (…) > Kanaalmeldingen . Kies meldingen voor nieuwe berichten of posts, afhankelijk van de kanaalindeling.

• Activiteit en banner: bewaar een item in de activiteitenfeed en ontvang een pop-upmelding.
• Alleen activiteit: bekijk updates in Teams zonder banner.
• Uit: schakel de meldingscategorie die u aanpast uit.

In kanalen met een threadindeling kunt u threadreacties opnemen als u meldingen van reacties wilt ontvangen. Door alle nieuwe threads te volgen, worden reacties toegevoegd aan de gevolgde threads ; alleen volgen genereert geen meldingen in de activiteitenfeed. Met deze kanaalspecifieke instellingen kunt u een project prioriteren zonder alle kanaalmeldingen in te schakelen.

5. Beperk onderbrekingen door chatgesprekken tijdens vergaderingen.

Open vergaderingen via de notificatie-instellingen. Bekijk de meldingen voor het starten van vergaderingen en pas vervolgens de chatnotificaties afzonderlijk aan voor vergaderingen die u hebt geaccepteerd en vergaderingen die als voorlopig of onbeantwoord zijn gemarkeerd.

Voor een individuele vergadering wordt de chat normaal gesproken gedempt zodra je de uitnodiging accepteert. Voorlopige of onbeantwoorde uitnodigingen blijven normaal gesproken gedempt totdat je deelneemt of een bericht stuurt. Het wijzigen van je RSVP kan het meldingsgedrag beïnvloeden. Je kunt de chat van een individuele vergadering ook dempen via het menu met de drie puntjes. De handleiding voor vergaderingschats van Microsoft legt deze verschillen uit.

6. Dempen van een luidruchtige chat

In je chatlijst ga je met de muis over een gesprek en selecteer je Meer opties (…) > Dempen . Je blijft in het chatgesprek en kunt de chatgeschiedenis lezen. Normale berichtmeldingen worden uitgeschakeld, maar je kunt nog steeds meldingen ontvangen van @vermeldingen . Gebruik Dempen opheffen in hetzelfde menu om meldingen weer in te schakelen.

Het verbergen van een chat verandert alleen de zichtbaarheid ervan in de lijst. Gebruik 'Dempen' in plaats van 'Verbergen' als je minder meldingen wilt ontvangen.

Mobiele meldingen voor Teams aanpassen

7. Stop dubbele telefoonmeldingen

Tik in de mobiele app op je profielfoto en vervolgens op Meldingen . Open onder Meldingen blokkeren de optie ' Wanneer actief op andere apparaten' en schakel het blokkeren in terwijl je Teams op je desktop of via de webbrowser gebruikt.

Mobiele meldingen worden hervat nadat Teams enkele minuten inactiviteit op die apparaten detecteert. Oproepmeldingen kunnen nog steeds op uw telefoon binnenkomen. Controleer de instellingen voor 'In vergaderingen' afzonderlijk als oproepen of vergaderingen ongewenste telefoononderbrekingen veroorzaken. De handleiding voor het oplossen van problemen met mobiele meldingen van Microsoft behandelt deze instellingen.

8. Plan rustige uren en dagen in.

Selecteer in de mobiele meldingen ' Blokkeren tijdens stille uren' . Schakel 'Bepaalde uren' in voor een nachtelijk schema of 'Hele dag' voor geselecteerde vrije dagen.

De stille modus dempt geluiden en pushmeldingen; nieuwe activiteiten blijven zichtbaar wanneer u Teams opent. Collega's krijgen niet te zien dat uw telefoonmeldingen zijn gedempt. De stille modus volgt de tijdzone van uw apparaat, ook wanneer u op reis bent. Raadpleeg de instructies van Microsoft voor de stille modus voordat u schema's synchroniseert tussen mobiele apps en apparaten.

Als de meldingen nog steeds niet verschijnen

Controleer eerst de betreffende chat of het betreffende kanaal en vervolgens de machtigingen van je apparaat. In Windows 11 ga je naar Instellingen > Systeem > Meldingen , inclusief Niet storen en de machtigingen voor app-meldingen . Op telefoons schakel je Teams-meldingen in via de Instellingen-app van je apparaat en controleer je de stille uren of het blokkeren van meldingen op meerdere apparaten voordat je verdere instellingen wijzigt.