Microsoft Teams nieuwe vergaderervaring: prachtige look (2022)

• Microsoft heeft de team nieuwe vergaderervaring uitgebracht die alleen beschikbaar is voor Windows en Mac. Het is als een openbare preview, zodat mensen het kunnen uitproberen als ze dat willen, zodat je niet gedwongen wordt om het te gebruiken als je dat niet wilt.
• Het zal in eerste instantie alleen beschikbaar worden gemaakt voor gerichte gebruikers en niet voor iedereen. Het zal de komende maanden geleidelijk aan voor iedereen worden uitgerold.
• Het is ook niet beschikbaar voor de Linux-app of de browserversie van teams, maar dat zal het uiteindelijk wel worden. Het is niet beschikbaar voor de teams live-evenementen of teams gratis, maar Microsoft zegt dat het uiteindelijk zal zijn.
• Het eerste dat u moet doen, is teams controleren op nieuwe updates voor het geval de update nog niet is aangekomen.

Klik hiervoor op meer opties (...) in de rechterbovenhoek van de app, laat het menu naar beneden vallen en kies " controleren op updates "

U zou bovenaan een grijze balk moeten zien om u te laten weten dat er wordt gecontroleerd op updates.

En als dat eenmaal is gebeurd, kan dat soms een paar minuten duren. Het zal iets zeggen als "Je hebt de laatste updates, veel plezier!"

Het heeft soms een verversingslink en dat zal de teams-app opnieuw opstarten.

Om de nieuwe update van de vergaderervaring in te schakelen, moet je opnieuw naar de meer opties gaan en deze keer " instellingen " kiezen.

Als de update is aangekomen, zou u een nieuwe optie op deze pagina moeten zien met een selectievakje met het label " Schakel de nieuwe vergaderervaring in ".

U dient dit vakje aan te vinken en vervolgens teams opnieuw te starten. U kunt opnieuw opstarten door met de rechtermuisknop op het teams-pictogram in de Windows-taakbalk te klikken en " Afsluiten " te kiezen.

• Als je het eenmaal hebt ingeschakeld, kun je het het beste testen door een vergadering te starten. Ik ga " Nu vergaderen" kiezen in de agenda-app, maar u kunt dit ook doen vanuit een chat of een geplande vergadering.
• Het eerste dat opvalt, is dat de vergadering in een nieuw venster staat. Het is volledig gescheiden van de MS teams-app, het belangrijkste kenmerk van deze update.

• Dus nu lijkt het veel meer op Zoom. Omdat de vergadering zich in een ander venster bevindt, kunt u deze links en rechts vastzetten. Je kunt het maximaliseren en minimaliseren. als je minimaliseert zie je alleen de rechthoek rechtsonder.

• Je kunt dat verplaatsen als het je in de weg staat.

• U kunt er maar één keer op klikken om terug te gaan naar de vergadering. Als het nodig is, kun je nu vrij in teams werken terwijl de vergaderingen in een apart venster plaatsvinden. Dit lijkt me echt goed.

Het volgende dat u kunt zien, is dat de werkbalk van het midden van het podium naar de bovenkant is verplaatst, dus alle bedieningselementen zijn nu in teams bovenaan vastgezet.

• De werkbalk zoals verwacht, je hebt de mensen en de chatvensterknoppen en ze verschijnen nog steeds aan de rechterkant, dus daar is niet veel veranderd. Je hebt de functie " steek je hand op " en dan heb je de video-, audio- en deelknoppen.
• De verlofknop is iets gewijzigd, dus je kunt ervoor kiezen om de vergadering te verlaten of, als je de organisator bent, deze te beëindigen, wat betekent dat iedereen moet vertrekken.

De deelfunctie is in principe hetzelfde. U drukt op de knop " delen " en kiest vervolgens wat u wilt delen.

Wanneer een presentator dia's deelt, kunnen deelnemers de knoppen bovenaan gebruiken om achteruit en vooruit te gaan. Er is ook een nieuwe look " controleer " knop ernaast.

U kunt ook de nieuwe " focus "-functie gebruiken wanneer iemand iets deelt. Als je naar het weglatingsteken gaat en " Focus " kiest

Focus verwijdert alle videostreams uit het vergaderstadium, zodat u gewoon kunt zien wat er wordt gedeeld.

U kunt het vergadervenster maximaliseren, maar er is nog geen optie voor volledig scherm. Microsoft zegt dat ze eraan werken.

Ten slotte introduceert deze update de modi " Grote galerijweergave " en " Samen ".

Grote galerijweergave

De langverwachte 'klaslokaal'-ervaring met 7*7 videostreams komt binnenkort in openbare preview. Er kunnen een paar dingen zijn waarop u uw gebruikers moet trainen:

• Het is niet standaard ingeschakeld voor vergaderingen
• Gebruikers kunnen het op elk moment tijdens een vergadering in- of uitschakelen
• Er zijn minimaal 10 actieve videostreams nodig om beschikbaar te zijn

De grote galerijweergave is beschikbaar achter de drie stippen op de bedieningsbalk (...) voor de actieve vergadering. Dit alles volgens een bericht in het berichtencentrum onlangs en in de wegenkaart ID  65333 . Volgens de roadmap is de release van de functie verplaatst naar augustus.

Samen modus

• Microsoft streeft ernaar videosessies leuker en (mogelijk) minder vermoeidheidsverwekkend te maken met de nieuwste verbeteringen aan Teams.
• De nieuwe functionaliteit die naar Teams komt, de Together-modus, kan leden in een gemeenschappelijke context brengen in een videoconferentie. Het doel is om de deelnemers het gevoel te geven dat ze samen in dezelfde ruimte zijn, aldus Microsoft.
• De eerste gezamenlijke achtergrond die wordt geïntroduceerd, zou een auditorium zijn, terwijl in de toekomst, zo verklaarde de organisatie, teams extra achtergrondomgevingen zouden hebben, zoals een vergaderruimte, café of school.
• Together Mode, mogelijk gemaakt door AI-segmentatietechnologieën, is een upgrade omdat gebruikers volgens Microsoft kunnen vertrouwen op de lichaamstaal en de gezichten van andere gebruikers. Dat maakt het vangen van non-verbale aanwijzingen gemakkelijker, aldus het bedrijf.
• Hoewel het helaas niet geschikt is voor alle vergaderingen, zou de Samen-modus optimaal zijn voor vergaderingen "waarin meerdere personen kunnen chatten, zoals brainstorms of rondetafelgesprekken, omdat het voor deelnemers eenvoudiger maakt om te horen wie er praat."
• De Together-modus met de auditoriumachtergrond wordt vanaf nu voor gebruikers uitgerold, met een algemene release in augustus 2020.

Deze twee zijn mogelijk niet meteen beschikbaar. Ze zaten niet in mijn huurder.

Om samen te vatten, de nieuwe update van de vergaderervaring introduceert alle vergaderingen in afzonderlijke vensters, dus dat is uw update over de nieuwe vergaderervaring van het team.

Bezoek de Microsoft-website voor meer informatie over de nieuwe vergaderervaring van teams .

Wilt u uw Microsoft Teams-ervaring verbeteren voor een betere productiviteit? Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd .

Nu hoor ik graag van je:

Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.